PANDUAN PRAKTIKUM

AKUNTANSI PENGANTAR
KA

Disusun Oleh :

Dara Kusumawati.S.E.,M.M.

STMIK AKAKOM YOGYAKARTA

2019/2020

1
 KATA PENGANTAR

Panduan praktikum Akuntansi Pengantar ini disusun dalam rangka

melengkapi sarana praktikum Akuntansi Pengantar di STMIK AKAKOM,
sehingga mahasiswa dapat melaksanakan praktikum dengan lebih terarah dan
dapat lebih mudah. Panduan Praktikum ini mengupas langkah-langkah dalam
menyelesaikan masalah pembukuan di perusahaan dagang yang diselesaikan
dengan menggunakan ABSS. Penulis mengucapkan terimakasih kepada semua
pihak, khususnya kepada Mahasiswa STMIK AKAKOM, yang telah membantu
penyelesaian moDul ini dan telah menggunakan panduan ini. Semoga buku ini
bermanfaat bagi mahasiswa yang berusaha memahami permasalahan dalam materi
Akuntansi Pengantar.

Yogyakarta, 06 September 2019

Dara Kusumawati.S.E.,M.M.,

2
 DAFTAR ISI

Halaman Depan ……………………………………………… 1

Kata Pengantar ……………………………………………… 2
Daftar Isi ……………………………………………… 3
Pertemuan 1 ……………………………………………… 4
Pertemuan 2 ……………………………………………… 13
Pertemuan 3 ……………………………………………… 22
Pertemuan 4 ……………………………………………… 28
Pertemuan 5 ……………………………………………… 35
Pertemuan 6 ……………………………………………… 37
Pertemuan 7 ……………………………………………… 41
Pertemuan 8 ……………………………………………… 46
Pertemuan 9 ……………………………………………… 48
Pertemuan 10 ……………………………………………… 50
Pertemuan 11 ……………………………………………… 54
Pertemuan 12 ……………………………………………… 59
Pertemuan 13 ……………………………………………… 61
Pertemuan 14 ……………………………………………… 64

3
 PERTEMUAN 1
MEMBUAT FILE PERUSAHAAN DAN SET UP PREFERENCES

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
1. Mahasiswa mampu memahami tentang ABSS
2. Mahasiswa mampu membuat data perusahaan menggunakan ABSS
untuk pengolahan data keuangan selanjutnya

B. TEORI SINGKAT
Nama MYOB adalah singkatan dari 'Mind Your Own Business' yang berarti
bagamana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. MYOB
Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis
perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Namun mulai tanggal 1 Jan
2018, MYOB South Asia telah berganti nama menjadi ABSS (Asian Business
Software Solutions), semua produk MYOB South Asia sebelumnya masih
tetap akan di-supports oleh ABSS, hingga jangka waktu yang belum
ditentukan, dan MYOB mengeluarkan versi terbarunya yaitu versi 25 ABSS.
Secara umum fungsi aplikasi ini sama dengan program akuntansi lainnya,
yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan serta
laporan lainnya yang disediakan oleh MYOB Accounting.

C. PRAKTIK
Membuat Data Perusahaan Baru

Pak Rahmat memiliki usaha jual beli sepatu sejak tahun 2019. Usaha Pak
Rahmat tersebut diberi nama PT BATA. Mulai 1 Januari 2019, Pak Rahmat
memutuskan untuk menggunakan ABSS accounting untuk mengelola
perusahaannya.
Data Umum Perusahaan :
Nama Perusahaan : PT BATA
Alamat : Yogyakarta

Data Pembukuan :
Current financial Year : 2019
Last Month of Financal year : Desember
Conversion month : Januari
Number of Accounting periods : thirteen

4
1. Untuk membuat file perusahaan baru, buka aplikasi ABSS kemudian klik
Create.

2. Selajutnya akan muncul tampilan introduction, klik Next

5
3. Pada tampilan Company Information, isikan data perusahaan yang
diperlukan, kemudian klik Next

4. Pada bagian Accounting Information isikan :

1) Current Financial Year : isikan tahun pembukuan perusahaan.
2) Last of Financial Year : isikan awal periode pembukuan perusahaan.
3) Current Month : isikan akhir periode pembukuan perusahaan.
4) Number of Accounting periods : isikan jumlh periode dalam satu tahun
pembukuan , 12 atau 13 bulan.

Setelah di klik Next, maka ABSS akan memberikan informasi mengenai

kebenaran data periode akuntansi yangsudah dimasukkan. Apabila
informasi yang dimasukkan sudah benar maka klik Next.

6
5. Pada bagian accounting list, pilih I would like to start with one of the list
provided by ABBS Accounting. Kemudian klik Next.

Setelah itu pada bagian

Industry cassification  pilih Retail
Type od Business  pilih Shoe Store
Kemudian klik Next.

7
6. Pada bagian Company File, akan ditunjukkan lokasi file/data perusahaan.
Apabila ingin merubah lokasi penyimpanan data klik tombol Change. Jika
sudah selesai tekan Next.

7. Pada bagian Conclusion pilih Command Centre

8
8. Proses pembuatan data perusahaan telah selesai. Maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini!

MENENTUKAN SET UP DATA PERUSAHAAN BARU

1. Untuk menambahkan data informasi perusahaan, pilih menu Setup 

Company Information

9
2. Tambahkan data perusahaan yang diperlukan.

3. Tambahkan data preferences perusahaan.

Pilih menu Setup  Preferences

Lakukan perubahan data seperti gambar di bawah ini :

10
11
D. LATIHAN
Latihan diberikan di kelas
E. TUGAS
• Tugas diberikan dosen pengampu pada akhir praktikum
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

12
 PERTEMUAN KE-2
MENGATUR REKENING, TARIF PAJAK, JOB DAN KATEGORI

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa mampu melakukan penambahan, penghapusan, dan pengeditan
pada akun, tarif pajak, job, dan kategori

B. TEORI SINGKAT
Akun atau rekening merupakan alat yang dipakai untuk mencatat transaksi
keuangan yang bersangkutan dengan aktiva, kewajiban, modal,
pendapatan, dan biaya. Tujuan pemakaian rekening adalah untuk mencatat
data yang akan menjadi dasar penyusunan laporan keunangan. Rekening
memberikan informasi mengenai operasi perusahaan dai hari ke hari.
Jumlah rekening yang diperlukan dalam perusahaan tergantung kepada
kebutuhan perusahaan. Kumpulan rekening yang digunakan dalam
pembukuan suatu perusahaan disebut buku besar.

C. PRAKTIK
Pak Rahmat melakukan beberapa pengubahan terhadap akun yang akan
dipakai oleh PT. Bata. Untuk keperluan PT.Bata membentuk rekening
baru yaitu :
1-1400 Car
1-1410 Car at Cost
1-1420 Car Accum Depreciation
Pak Rahmat melakukan penghapusan terhadap beberapa rekening yang
tidak akan dipergunakan yaitu :
2-2400 Payroll Liabilities
2-2410 Payroll Deducation Payable
2-2420 PAYE Tax Payable
Sedangkan rekening no 1-3130 yanng semula bernama Cash Drawer
diganti menjadi rekening Cash dan Rekening no 1-3300 yang semula
bernama Merchandise Inventory diubah menjadi inventory.
Job
JOB NUMBER JOB NAME
Casual Sepatu Casual
Olah Raga Sepatu Olah Raga

13
Category
CATEGORY ID CATEGORY NAME
YGY Yogyakarta
SLO Solo

1) Membuat Rekening Baru

1-1400 Car
1-1410 Car at Cost
1-1420 Car Accum Depreciation
1. Dari Account Command Centre, click Account List

2. Pilih tab all account, kemudian klik New

14
 3. Pilih Header account/Detail atau detail akun, isikan nomer dan
nama rekening OK

2) Menghapus Rekening
1. Dari Account Command klik Account List kemudian double klik
pada akun yang akan dihapus.
Dalam kasus yang dihapus adalah kode akun 2-2410 .

2. Setelah muncul tamppilan di bawah ini , kemudian dari menu bar

pilih edit kemudian pilih delete account.

15
3) Mengubah Nama Rekening
1. Ubahlah 1.3130 Cash Drawer menjadi 1-1310 Cash
2. Untuk mengubah nama rekening dapat dilakukan dengan
melakukan double klik pada rekening yang akan diganti namanya,
kemudian ganti nama rekening tersebut.

16
4) MENENTUKAN SET UP PAJAK
Membuat Tarif Pajak
1. Dari menu bar pilih List  Tax Codes

2. Dari tampilan Tax Code List klik New

17
 3. Dalam tampilan Tax Code Information isikan :
Tax Code = V00
Descreption = VAT 0%
Rate = 0%
Link Account for Tax Collected = 2-2310 VAT Collected
Link Account for Tax Paid = 2-2330 VAT Paid

5) Menghapus Kode Pajak

1. Dari menu bar pilih list  Tax Code
Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini :

18
 2. Pilih tarif pajak yang akan dihapus . kemudian Pilih Edit kemudian
klik Delete Tax Code

6) MENENTUKAN SET U JOB

1. Dari menu bar pilij List  Jobs

Setalah itu akan tampil seperti di bawah ini :

Klik New untuk menambahkan job baru

19
 2. Dari tampilan New Job
a. Pilih Job Number
b. Isikan Job Number
c. Isikan Job Name
Header Job/Detail Job Number Job Name
Job
Detail Job Casual Sepatu Casual
Detail Job Olahraga Sepatu Olahraga

7) MENENTUKAN SET UP CATEHORIES

1. Dari Menu bar, pilih List, categories

2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Klik New

20
 3. Dari tampilan Edit Category,
a. Isikan category Id
b. Isikan Categoy Name
Category Id Category Name
YGY Yogyakarta
SLO Solo

4. Klik Ok !

D. LATIHAN
Latihan diberikan di kelas
E. TUGAS
• Tugas diberikan dosen pengampu pada akhir praktikum
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

21
 PERTEMUAN KE-3
PENGATURAN DATA PELANGGAN, PEMASOK, KARYAWAN, DAN
MENGATUR BARANG DAGANGAN

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa dapat membuat data pelanggan, pemasok, karyawan, dan
barang dagangan dalam ABSS Accounting.

B. TEORI SINGKAT
Dalam ABSS, perusahaan dapat membentuk data pelanggan, pemasok,
karyawan, dan barang dagangan pada awal pembentukan data perusahaan.
Penentuan pelanggan, pemasok, karyawan, dan barang dagangan diawal
pembentukan data perusahaan berkaitan dengan pengisian saldo awal
masing-masing buku pembantu.

C. PRAKTIK
1. MENENTUKAN SET UP PELANGGAN
Data Pelanggan

Field Isi
Card ID C01
Name PT. Slamet
Designation Company
a. Dari menu Bar, pilih Lists, Cards, pilih tab Customer, klik new

b. Dari tampilan Card information, pilih tab profile

Di bagian Card Type pilih Customer dan bagian Designation pilih
Company. Isikan nama di bagian name, dan kode pelanggan di Card
ID. Setelah selesai klik ok.

22
2. MENENTUKAN SET UP PEMASOK
Data Pemasok

Field Isi
Card ID S01
Name PT. GATS
Designation Company

a. Dari menu Bar, pilih Lists, Cards, pilih tab Supplier, klik new

b. Dari tampilan Card information, pilih tab profile

Di bagian Card Type pilih Supplier dan bagian Designation pilih
Company. Isikan nama di bagian name, dan kode pemasok di Card
ID. Setelah selesai klik ok.

23
3. MENENTUKAN SET UP KARYAWAN
Data Karyawan

Field Isi
Card ID E01
Name Sarwendah
Designation Individual

a. Dari menu Bar, pilih Lists, Cards, pilih tab Employee, klik new

b. Dari tampilan Card information, pilih tab profile

Di bagian Card Type pilih Employee dan bagian Designation pilih
Individual. Isikan nama di bagian name, dan kode karyawan di Card
ID. Setelah selesai klik ok.

24
4. MENENTUKAN SET UP BARANG DAGANGAN
Data Barang Dagangan

Field Isi
Item Number B01
Sepatu
Name Pokalolo

a. Dari menu Bar, pilih Lists, Items, pilih tab All Items, klik new

b. Dari tampilan Card information, pilih tab profile

Di bagian item number isikan kode barang dan di bagian name isilah
nama produk. Aktifkan bagian I Buy This Item, I sell This Item, dan I
Inventory This Item Isikan

25
 Keterangan Nomor Rekening
Cost of Sales Account 5-1100
Income Account for tracking sales 4-1100
Asset account for item inventory 1-3300

Klik tab Buying details,

Buying unit of Measure isikan dengan satuan pembelian
Tax Code when bought isikan dengan N-T
Minimum level for restocking alert isi dengan 1

Klik tab Selling details,

Base Selling rice isikan dengan harga jual
Selling unit of Measure isikan dengan satuan penjualan
Tax Code when sold isi dengan N-T

26
D. LATIHAN
Latihan diberikan di kelas
E. TUGAS
• Tugas diberikan dosen pengampu pada akhir praktikum
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

27
 PERTEMUAN KE-4
MENENTUKAN SALDO AWAL

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa dapat mengisi saldo awal untuk setiap pelanggan, pemasok,
barang dagangan dan rekening perusahaan pada ABSS Accounting dengan
baik dan benar.

B. TEORI SINGKAT
Saldo rekening pada perusahaan menunjukkan beberapa asset, utang,
modal, pendapatan dan biaya yang dimiliki oleh perusahaan pada suatu
saat. Apabila perusahaan telah beroperasi sebelum beralih menggunakan
ABSS untuk mengolah data keuangannya, maka semua saldo yang sudah
dimiliki oleh perusahaan, harus dimasukkan sebagai saldo awal.

C. PRAKTIK
MENENTUKAN SET UP SALDO AWAL
1. MENGISI SALDO AWAL REKENING
Isikan saldo awal perusahaan berikut ini :
No. Rekening Nama Rekening Saldo
1-3110 Cheque Account 4.000
1-3130 Cash 2.000
1-3200 Trade Debtors 6.000
1-3300 Merchandise Inventory 5.000
1-1510 Office Equip. at Cost 2.000
1-1520 Office Equip. Accum. Dept. (200)
2-1100 Bank Loans 9.000
2-2200 Trade Creditors 8.000
3-1100 Owner/Shareholder Capital 1.800

a. Dari Menu Bar, pilih Set Up, Balances, pilih Account Opening
Balances

28
 b. Isikan datanya di bagian opening balance, seperti gambar berikut

Pastikan nilai pada AMOUNT LEFT TO BE ALLOCATED adalah NOL.

2. MENGISI SALDO PIUTANG DAGANG

a. Dari Menu Bar, pilih Set Up, Balances, pilih Customer Balances.
Setelah tampil view customer balances, pilih nama customer yang
akan diisi saldo awalnya dengan mengklik tombol di smaping
customer detail, dan klik tombol add sale yang ada di bagian
bawah tampilan customer balance.

29
 b. Bagian yang perlu diisi adalah
Customer Name PT Slamet
Terms Net 30
Invoice # 00000001
Date 31/12/2018
Customer PO # BPO-6850
Total Including Tax 6.000
Tax Code N-T
Job Casual
Category Solo

Tampilan saat mengisi saldo piutang dagang sebagai berikut :

Tampilan saat melakukan perubahan pada termin sebagai berikut :

Apabila data telah diisi dengan benar, maka akan ada kometar dari
ABSS seperti dalam gambar berikut :

30
3. MENGISI SALDO UTANG DAGANG
a. Dari Menu Bar, pilih Set Up, Balances, pilih Supplier Balances.
Setelah tampil view supplier balances, pilih nama customer yang
akan diisi saldo awalnya dengan mengklik tombol di samping
supplier detail, dan klik tombol add sale yang ada di bagian bawah
tampilan supplier balance.

b. Bagian yang perlu diisi sebagia berikut :

Supplier Name PT GATS
Terms Net 30
PO # 00000001
Date 31/12/2018
Supplier Inv # GAT-2237
Total Including Tax 8.000
Tax Code N-T
Job Casual
Category Yogyakarta

Tampilan saat mengisi saldo utang dagang

31
 Tampilan saat melakukan perubahan pada termin sebagai berikut :

Apabila data telah diisi dengan benar, maka akan ada kometar dari
ABSS seperti dalam gambar berikut :

4. MENGISI SALDO PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

a. Dari Command Center, Inventory, pilih Count Inventory

32
b. Ditampilan count inventory, isikan 10 dibagian counted. Kemudian
klik adjust inventory

c. Kemudian lakukan langkah sebagai berikut :

d. Ditampilan adjust inventory, isikan quantity, isikan category Solo

dan record

33
D. Latihan
Latihan diberikan ketika pelaksanaan praktikum.

E. Tugas
• Tugas diberikan oleh dosen pengampu pada akhir praktikum.
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

34
 PERTEMUAN KE-5
TRANSAKSI PEMBELIAN

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa dapat mengolah data pembelian barang dagangan dan retur
barang dagangan dengan menggunakan ABSS Accounting secara baik dan
benar.

B. TEORI SINGKAT
Pengolahan data transaksi perusahaan pada ABSS secara garis besar
dibedakan menjadi dua bagian. Bagian yang pertama adalah transaksi yang
berkaitan dengan barang dagangan. Transaksi kedua adalah transaksi yang
tidak berhubungan dengan barang dagangan. Transaksi yang berkaitan
dengan barang dagangan biasanya berupa transaksi pembelian dan
penjualan beserta dengan transaksi retur. Khusus untuk transaksi retur,
maka jumlah yang diisikan dalam ship harus diawali dengan tanda –
(minus).

C. PRAKTIK
TRANSAKSI PEMBELIAN BARANG DAGANGAN
Tanggal Transaksi
12 Januari PT. BATA membeli 5 pasang sepatu pokalolo dari PT.
2019 GATS dengan harga Rp 400 per unit (tidak termasuk pajak),
termin Net 30. Nomor pembelian P-001. Supplier invoice
number GAT3345. Transaksi ini tidak dikenai pajak. Memo
: Purchases; S01.

1. Untuk mengolah transaksi pembelian, dari tampilan command centre,

pilih ikon Purchases, Enter Purchases.

35
 2. Pastikan ikon yang aktif adalah layout items.

3. Sebelum di klik record, tampilan jurnal dapat dilihat dengan menekan

Ctrl+R, lalu klik ok.

D. Latihan
Latihan diberikan ketika pelaksanaan praktikum.

E. Tugas
• Tugas diberikan oleh dosen pengampu pada akhir praktikum.
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

36
 PERTEMUAN KE-6
TRANSAKSI RETUR PEMBELIAN

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa dapat mengolah data retur pembelian barang dagangan dengan
menggunakan ABSS Accounting secara baik dan benar.

B. TEORI SINGKAT
Pengolahan data transaksi perusahaan pada ABSS secara garis besar
dibedakan menjadi dua bagian. Bagian yang pertama adalah transaksi yang
berkaitan dengan barang dagangan. Transaksi kedua adalah transaksi yang
tidak berhubungan dengan barang dagangan. Transaksi yang berkaitan
dengan barang dagangan biasanya berupa transaksi pembelian dan
penjualan beserta dengan transaksi retur. Khusus untuk transaksi retur,
maka jumlah yang diisikan dalam ship harus diawali dengan tanda –
(minus).

C. PRAKTIK
TRANSAKSI RETUR PEMBELIAN BARANG DAGANGAN
Tanggal Transaksi
15 Januari PT. BATA mengembalikan 2 pasang sepatu pokalolo yang
2019 dibeli tanggal 12 Januari 2019 kepada PT. GATS karena
cacat produk. Termin Net 30. Nomor pembelian 00000003.
Harga Rp 400 (tidak termasuk pajak). Memo : Purchases
Return; S01. Transaksi ini tidak dikenai pajak. Supplier
invoice number GAT3745.

1. Untuk mengolah transaksi retur pembelian, dari tampulan command

centre, pilih ikon Purchases, Enter Purchases.

37
2. Pastikan ikon yang aktif adalah layout items. Tampilan yang
dihasilkan sebagai berikut :

3. Sebelum di klik record, tampilan jurnal dapat dilihat dengan menekan

Ctrl+R, lalu klik OK

4. Dari tampilan purchases command centre, pilih purchases register.

38
5. Dari tampilan purchases register, pilih return & debits. Sorot transaksi
retur yang dimaksud (dalam hal ini transaksi tanggal 15/01/2019).
Kemudian klik Apply to Purchases.

6. Tampilan setelah diklik Apply to Purchases :

Jangan lupa mengubah tanggal transaksi dan nama perusahaan. Di bagian

bodi faktur, isikan jumlah retur dengan mengklik bagian amount applied
yang ada di baris transaksi awal (12/01/2019).

Untuk melihat hasil jurnal, tekan Ctrl+R. Hasilnya sebagai berikut :

39
 Klik OK. Kemudian klik Record di tampilan Settle Returns and Debits.

Apabila retur telah selesai di proses, maka tampilan di purchases register

akan kosong.

D. Latihan
Latihan diberikan ketika pelaksanaan praktikum.

E. Tugas
• Tugas diberikan oleh dosen pengampu pada akhir praktikum.
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

40
 PERTEMUAN KE-7
TRANSAKSI PENJUALAN DAN RETUR PENJUALAN

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa dapat mengolah data pembelian barang dagangan dan retur
barang dagangan dengan menggunakan ABSS secara baik dan benar.

B. TEORI SINGKAT
Transaksi penjualan diolah menggunakan menu Sales. Hal yang perlu
dicerna dalam transaksi penjualan adalah tanggal transaksi, konsumen, dan
informasi apakah transaksi penjualan tersebut sudah termasuk pajak atau
belum. Khusus untuk transaksi retur, maka jumlah yang diisikan dalam
ship harus diawali dengan tanda – (minus).

C. PRAKTIK
TRANSAKSI PENJUALAN BARANG DAGANGAN
Tanggal Transaksi
20 Januari Dijual 3 pasang sepatu pokalolo kepada PT. Slamet dengan
2019 harga Rp 500 per unit (tidak termasuk pajak), termin Net 30.
Nomor penjualan S01. Transaksi ini tidak dikenai pajak.
Memo: Sale;C01.

1. Untuk mengolah transaksi penjualan, dari tampilan command centre,

pilih ikon Sales, Enter Sales.

41
2. Dalam tampilan Sales New Item, Pastikan ikon yang aktif adalah
layout items.

3. Sebelum di klik record, tampilan jurnal dapat dilihat dengan menekan

Ctrl+R, lalu klik ok.

Dalam tampilan Recap Transaction klik Ok dan ketika dalam tampilan

Sales New Item, klik Record.

TRANSAKSI RETUR PENJUALAN BARANG DAGANGAN

Tanggal Transaksi
21 Januari PT. Slamet mengembalikan 1 pasang sepatu pokalolo yang
2019 dibeli tanggal 20 Januari 2019 kepada PT. BATA karena
cacat. Termin Net 30. Nomor retur penjualan SR-01. Harga
Rp 500 (tidak termasuk pajak). Memo : Sale Return; C01.
Transaksi ini tidak dikenai pajak.

42
1. Untuk mengolah transaksi retur penjualan, dari tampilan command
centre, pilih ikon Sales, Enter Sales.

2. Dalam tampilan sales new item, Pastikan ikon yang aktif adalah layout
items. Tampilan yang dihasilkan sebagai berikut :

3. Sebelum di klik record, tampilan jurnal dapat dilihat dengan menekan

Ctrl+R, lalu klik OK

43
Dalam tampilan Recap Transaction klik Ok dan ketika dalam tampilan
sales new item, klik record.

4. Dari tampilan sales command centre, pilih sales register.

5. Dari tampilan sales register, pilih return & debits. Sorot transaksi retur
yang dimaksud (dalam hal ini transaksi tanggal 20/01/2019).
Kemudian klik Apply to Sale.

6. Tampilan setelah diklik Apply to Sale :

44
 Jangan lupa mengubah tanggal transaksi dan nama perusahaan. Di bagian
bodi faktur, isikan jumlah retur dengan mengklik bagian amount applied
yang ada di baris transaksi awal (12/01/2019).

Untuk melihat hasil jurnal, tekan Ctrl+R. Hasilnya sebagai berikut :

Klik OK. Kemudian klik Record di tampilan Settle Returns and Debits.

Apabila retur telah selesai di proses, maka tampilan di sales register akan
kosong.

D. Latihan
Latihan diberikan ketika pelaksanaan praktikum.

E. Tugas
• Tugas diberikan oleh dosen pengampu pada akhir praktikum.
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

45
 PERTEMUAN KE-8
TRANSAKSI PENERIMAAN PELUNASAN DARI CUSTOMER

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa dapat mengolah data penerimaan pelunasan transaksi dari
customer pada ABSS Accounting dengan baik dan benar.

B. TEORI SINGKAT
Transaksi pelunasan dari customer dilaksanakan setelah customer membeli
barang secara kredit dari perusahaan. Penerimaan pelunasan dari customer
ini dibedakan dengan penerimaan yang diterima oleh perusahaan yang
bukan berasal dari customer.

C. PRAKTIK
TRANSAKSI PENERIMAAN PELUNASAN DARI CUSTOMER
Tanggal Transaksi
23 Januari PT. BATA menerima pembayaran dari PT Slamet untuk
2019 transaksi yang berasal dari saldo utang tahun lalu sebesar Rp
6.000. Penerimaan ini dibukukan dalam rekening 1-3100.
Nomor Bukti R01. Memo Payment opening balance PT.
Slamet.

1. Untuk mengolah penerimaan dari customer, pilih sales dari command

centre, kemudian pilih Receive Payments.

46
 2. Dalam tampilan Receive Payments, isikan

3. Sebelum di klik record, jurnal bisa dilihat dengan menekan Ctrl+R

4. Jurnal untuk mencatat transaksi pelunasan dari piutang:

D. Latihan
Latihan diberikan ketika pelaksanaan praktikum.

E. Tugas
• Tugas diberikan oleh dosen pengampu pada akhir praktikum.
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

47
 PERTEMUAN KE-9
TRANSAKSI PELUNASAN KEPADA SUPPLIER

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa dapat mengolah data pelunasan transaksi kepada supplier pada
ABSS Accounting dengan baik dan benar.

B. TEORI SINGKAT
Pelunasan kepada supplier diselesaikan dengan moduk Purchases. Modul
Purchases ini dipakai untuk mengolah data yang berhubungan dnegan
supplier, termasuk didalamnya adalah transaksi pelunasan kepada supplier.

C. PRAKTIK
TRANSAKSI PELUNASAN KEPADA SUPPLIER
Tanggal Transaksi
24 Januari PT. BATA membayar utang kepada PT GATS yang berasal
2019 dari transaksi tanggal 12 Januari 2019 sebesar tagihannya.
Pembayaran menggunakan cek no 1.

1. Untuk mengolah pelunasan kepada supplier, pilih purchases dari

command centre, kemudian pilih Pay Bills.

48
 2. Dalam tampilan Pay Bills, isikan

3. Sebelum klik record, jurnal dapat dilihat dengan menekan Ctrl+R

4. Dari tampilan recap transaction, klik Ok dan dihalaman Pay Bills, klik
Record.

D. Latihan
Latihan diberikan ketika pelaksanaan praktikum.

E. Tugas
• Tugas diberikan oleh dosen pengampu pada akhir praktikum.
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

49
 PERTEMUAN KE-10
TRANSAKSI PENERIMAAN DAN PELUNASAN TRANSAKSI LAINNYA

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa dapat mengolah data yang berhubungan dengan penerimaan
dan pelunasan transaksi selain yang berkaitan dengan barang dagangan
pada ABSS Accounting dengan baik dan benar.

B. TEORI SINGKAT
Untuk mengolah transaksi penerimaan dan pelunasan selain dari transaksi
yang berkaitan dnegan barang dagangan, digunakan modul Banking.
Untuk penerimaan lain lain digunakan menu receive money. Untuk
pengeluaran yang ditujukan untuk pelunasan transaksi lain-lain digunakan
spend money.

C. PRAKTIK
TRANSAKSI PENERIMAAN SELAIN DARI CUSTOMER
Tanggal Transaksi
25 Januari PT. BATA menerima pembayaran dari sumber lain sebesar
2019 Rp 500 dalam rekening 1-3110 dengan nomor ID RL01, dan
mengkreditkan penerimaan lain-lain(Miscelleanous Income
4-800).

1. Untuk mengolah penerimaan selain dari customer, pilih banking dari

command centre, kemudian pilih Receive Money.

50
2. Dalam tampilan Receive Money , isikan

3. Sebelum klik record, jurnal dapat dilihat dengan menekan Ctrl+R

4. Dari tampilan recap transaction, klik OK dan di halaman Receive

Money, klik Record.

TRANSAKSI PEMBAYARAN SELAIN KEPADA SUPPLIER

Tanggal Transaksi
26 Januari PT. BATA membayar iuran kebersihan lingkungan sebesar
2019 Rp300. Pengeluaran ini dilakukan dnegan menggunakan cek
(Cek No.2) dan dicatat sebagai biaya kebersihan (Cleaning
6-4100).

51
1. Untuk mengolah pembayaran selain kepada Supplier, pilih banking
dari command centre, kemudian pilih Spend Money.

2. Dalam tampilan Spend Money , isikan

52
 3. Sebelum klik record, jurnal dapat dilihat dengan menekan Ctrl+R

4. Dari tampilan recap transaction, klik OK dan di halaman Spend

Money, klik Record.

D. Latihan
Latihan diberikan ketika pelaksanaan praktikum.

E. Tugas
• Tugas diberikan oleh dosen pengampu pada akhir praktikum.
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

53
 PERTEMUAN 11
REKONSILIASI DAN JURNAL UMUM

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa mampu mlakukan pembukuan rekonsilisai dan
pencatatan dengan menggunakan jurnal umum pada ABSS dengan benar

B. TEORI SINGKAT
Rekonsiliasi ditujukan untuk mencari penyebab perbedaan antara
satu rekening dengan rekening lain. Perbedaan ini dapat disebabkan oleh
satu transaksi atau lebih.

C. PRAKTIK
REKONSILIASI

Pada tanggal 31/ Januari / 2019 PT BATA membuat laporan

rekonsiliasi bank terhadap rekening no 1/3110 Cheque Account. Pada
tanggal 31 Januari 2019, saldo rekening tersebut menunjukkan Rp 9.000
1. Untuk membuat rekonsiliasi, pilih Banking  Reconcile

2. Dalam tampilan Reconcile account isikan :

54
3. Sebelum bagian mark all cleared transaction dilakukan maka masih
ada selisih saldo sebesar 5.000
4. Aktifkan semua bagian mark all cleared transaction dengan mengklik
semua transaksi. Saat ini selisih saldo sudah menjadi nol. Klik tombol
Reconcile

55
 JURNAL

Tanggal 31/januari/2019 PT BATA mencatat adanya penyusutan Office

equip buln Januari Rp50. Transaksi ii dicatat dalam jurnal umum no GJ000001.
Memo ini diisi dengan Depresiasi Januari 2019 (Pergunakan Reccuring
Transaction)
1. Untuk mencatat jurnal umum pilih Account dari Command Centre,
kemudian pilih Record Journal Entry

2. Dalam tampilan Record Journal Entry isikan

3. Dalam pilihan yang ditampilkan dari save as Reccuring isikan :

56
 4. Dari menu bar, pilih List  Reccuring Transaction

5. Dalam tampilan selanjutnya pilih use reccuring.

57
6. Setelah itu akan ditampilkan Record Journal Entry. Dalam tampilan
Record Journal Entry pastikan data terisi dengan benar, kemudian record.

D. LATIHAN
Latihan diberikan di kelas
E. TUGAS
• Tugas diberikan dosen pengampu pada akhir praktikum
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

58
 PERTEMUAN 12
PENYESUAIAN BARANG DAGANGAN

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa dapat mencatat transaksi penyesuaian barang dagangan denan
ABSS dengan benar

B. TEORI SINGKAT
Penyesuaian pembukuan ditujukan untuk menunjukkan saldo yang
sebesar-besarnya dari suatu rekening. Pnyesuaian pembukuan dilakukan
menggunakan menu account.

C. PRAKTIK
PENYESUAIAN
Tanggal 31 Januari 2019 PT Bata membuat penyesuaian pembukkuan
untuk 1 pasang sepatu pakalolo yang hilang. Nomor jurnal inventorry : I-
001
1. Untuk melakukan penyesuaian barangn dagangan pilih inventory dari
ommand centre, kemudian pilih Adjus inventory

2. Sebelum klik records pastikan qty barang menggunakan tanda minus

dan rekening yang dipakai dalah kelompik cost o sales.

59
D. LATIHAN
Latihan diberikan di kelas
E. TUGAS
• Tugas diberikan dosen pengampu pada akhir praktikum
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

60
 PERTEMUAN 13
AUDIT

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa mampu melakukan proses data audit pada ABSS dengan benar

B. TEORI SINGKAT
Audit pada ABSS dipakai untuk meyakinkan bahwa proses pembukuan
yang dilakukan dengan program ABSS sudah benar

C. PRAKTIK
AUDIT DAN PENUTUPAN PEMBUKUAN
1. Untuk melakukan audit pilih Account dari command centre kemudian
pilih company data.

2. Dalam tampilan Company Data Auditor pilih lock Periode

61
3. Dari tampilan Preferences ubahlah setting security sebagai berikut :

4. Setelah kembali ke tampilan company data auditor tekan Next.

Tampilan selanjutnya adalah account reconcilliation. Klik Reconcile
Account kemudian Next

5. Dari tampilan Transaction Review isikan Start date dan end date
dengan benar sesuai dengan periodenya. Setelah itu klik Run Review.
Klik next.

62
6. Di tampilan Tax Exception Review isikan Start Date dan End Date dengan
benar sesuai dngan periodenya. Setelah itu klik Run Review. Finish.

D. LATIHAN
Latihan diberikan di kelas
E. TUGAS
• Tugas diberikan dosen pengampu pada akhir praktikum
• Dikerjakan di rumah dan di lampirkan pada laporan.

63
 PERTEMUAN KE 14
LAPORAN KEUANGAN

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa dapat menyajikan lapran keuangan yang dihasilkan dari
program ABSS dengan benar

B. TEORI SINGKAT
Laporan keuangan yang disusun secara baik dan akurat dapat
memberikan gambaran keadaan yang nyata mengenai hasil atau prestasi
yang telah dicapai oleh suatu perusahaan selama kurun waktu tertentu.
Keadaan inilah yanng digunakan untuk menilai kinerja keuangan. Apalagi
informasi mengenai kinerja keuangan suatu perusahaan sangat bermanfaat
untuk berbagai pihak, seperti investor, kreditur, pemerintah, bankers, pihak
manajemen sendiri dan pihak pihak lain ynag berkepentingan.
Tujuan laporan keuangan adalah memenuhi kebutuhan bersama sebagian
besar pemakai. Laporan keuangan memiliki empat karakteristik kualitas
yaitu :
1. Dapat dipahami  informasi yang disamaikan dapat dipahami dan
istilah yang dipergunakan disesuaikan dengan pemahaman pemakai.
2. Relevan  informasi yang disajikan di dalam laporan keuangan dapat
mempengaruhi keputusan pengguna, sehingga isinya haruslah relevan.
3. Keandalan  informasi yang disusun dalam laporan keuangan bebas
dari pengertia nyang menyesatkan dan kesalahan material
4. Dapat diperbandingkan  laporan keuangan akan berguna apabila bisa
dibandingkan dengan laporan keuangan pperiode sebelumnya.

Dalam penyusunan laporan keuangan, ada beberapa hal yang perlu

diperhatikan. Salah satunya adalah komponen yag harus ada pada laporan
keuangan itu sendiri.
1. Neraca  laporan posisi keuangan dari entitas pada suatu tanggal tertentu.
Biasanya pada akhir tahun.
2. Laporan rugi laba  laporan hasil operasi sebuah entitas selama periode
tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun.
3. Laporan ekuitas (modal) pemilik  laporan yang menyajikan ikhtisar
perubahan yanng terjadi dalam ekuitas pemilik pada suatu entitas untuk
periode tertenntu, misalny asatu bulan atau satu tahun.
4. Laporan aus kas  laporan yang menggambarkan jumlah kas masuk
(penerimaan kas) dan jumlah kas keluar (pengeluaran kas) dalam suatu
periode tertentu.

64
C. PRAKTIK
Laporan Rugi laba PT BATA
1. Dari command centre, pilih menu Reports, Klik Index to Reports pilih
Income Statement (Acrual)

65
2. Untuk melihat Neraca , dari command centre, pilih menu Reports, Klik
Index to Reports pilih Standard Balance Sheet

66