Anggota :

1.
2.
3.
4.

Anik afifah
Wulandari
Hasanah
Nila Aryani

(11140317)
(11142034)
(11141566)
(11142024)

Kata Pengantar

Segala Puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga makalah ini dapat
terselesaikan. Makalah ini merupakan salah satu syarat kelulusan Ujian Akhir Semester
(UAS) mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi II dengan pokok pembahasan
perusahaan dagang PT.ELECTRONIK GLOBAL beserta langkah-langkahnya .
Makalah ini berisi tentang materi seputar program komputer yaitu MYOB, seiring dengan
berjalannya waktu, teknologi semakin berkembang apalagi teknologi komputer, maka tidak
ada salahnya jika kita mempelajari komputer secara umum beserta program yang ada dalam
komputer tersebut salah satunya dengan mempelajari MYOB, mungkin terdapat istilah-istilah
baru yang akan kita temui dan itu bisa menjadi pengetahuan baru bagi pembaca.
Demikian sepintas tentang makalah yang dibuat. Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan
laporan ini masih terdapat banyak kekurangan, maka dari itu kritik dan saran yang
membangun sangat diharapkan. Selebihnya penulis berharap makalah ini dapat memberikan
manfaat bagi pembacanya.

Jakarta, 23 Juni 2016

Penulis

STUDY KASUS MULTI CURRENCY

1. Informasi Umum Perusahaan
PT. Elekronik Global merupakan salah satu distributor alat elektronik. Pada bulan
Januari 2016 memutuskan untuk malakukan perubahan pencatatan akuntansi
perusahaan, yang semuala manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan
MYOB Premier V.12 Jumlah bulan periode akuntansi hanya kepada pemasok tetap
adalah 13 bulan. Transaksi pembelian barang dilakukan oleh perusahaan hanya
kepada pemasok tetap dengan cara kredit. Perusahan dengan menjual barang
dengan cara kredit dan tunai.
Data selengkapnya sebagai berikut :
Nama Perusahan

: PT. Elektronik Global

Alamat

: Jl. Yoss Sudarso Kav 88 Jakarta Utara

No. Tlp

: 021-887886

No. Fax

: 021-887887

Email

: info@elektronik.co.id

2. Setup Currency Symbol & Date Format

- START > CONTROL PANEL
- Double Click Regional & Language Setting

3. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12

Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara:
- Klik>> Menu Create.

- Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB.

- Klik Next.
- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:

- Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.

Tahun Tutup Buku

: 2016

Bulan Awal Buku

: Januari

Bulan Tutup Buku

: Desember

Periode Akuntansi

: periode 13

- Klik Next.
- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi, kemudian klik next. Perhatikan informasi
yang ditampilkan.

- Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang kedua, kemudian klik
Next

Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier.
Untuk merubahnya klik >> Change.
- Klik Next.

- Tampil Jendela Conculation

masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.

Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini
anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
- Klik Command Center.

4. Setup Multi Currencies

Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

- Pada bagian tab System.

- Pilih I Deal in Multiple Currencies.
- Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi
Required on All Transaction.
Klik OK.

Kemudaian akan tampil pesan.

Klik OK.

5. Daftar Mata Uang

-

PIlih Menu List currencies.

Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D).

Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure
dollars menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik)

Klik OK.
Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang
USD.
Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000

Klik OK.
Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:

6. Setup Account
- New Account List Dengan Mengganti mata uang USD

Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash USD
dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini

Klik OK.

Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi
mata uang USD
Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD
seperti di bawah ini:

Kemudian klik OK.

Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis
dengan kode akun 1-0111 Cash USD Exchange

Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD

exchange. Lihat daftar account seperti di bawah ini

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang

menggunakan mata uang asing (USD )
*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah,
tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke
Rp
7. Menambah Current Assets Akun
- Modul Account > Account List
- Klik tombol New
- Isi data akun yang akan dibuat

Acc #
1-0120
1-0121
1-0210

Acc Name
Bank (USD)
Bank (USD) Exchange
Trade Debtors (USD)

H/D
D
D
D

1-0211

Trade Debtors (USD)

Exchange
Trade Creditors (USD)
Trade Creditors (USD)
Exchage

2-0210
2-0211

D
D

Acccount Type
Bank
Bank
Account
Receivable
Account
Receivables
Account Payable
Account Payable

8. Menghapus Data Akun

- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah
- Hapus akun-akun berikut :
6-0100 Wages & Salaries
6-0200 Other Employer Expenses
*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka
link nya harus diubah terlebih dahulu.
9. Menambahkan akun sebagai berikut :
No Akun
Nama Akun
1-1100
Kas
1-1101
Kas Kecil
1-1102
Kas belum disetorkan
1-1111
Bank BNI
1-1112
Bank BCA
1-1120
Piutang Usaha
1-1130
Piutang Karyawan
1-1140
Uang Muka Kepada Pemasok
1-1150
Sewa Dibayar Dimuka
1-1160
Persediaan Barang Dagangan
1-2110
Peralatan Kantor
1-2111
Akum. Peralatan Kantot
1-2210
Kendaraan

2-1100
2-1110
2-1120
2-2110
3-1000

Hutang Usaha
Hutang Gaji
Pendapatan Diterima Dimuka
Hutang Bank BNI
Modal

10. Setup Modul Akun - Setup Linked Account

a) Setup IDR Linked Accounts
-

IDR Sales Link Account

Buka dari menu List Currencies.
Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.

Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti

berikut ini.
-1120 Piutang
Usaha
Bank Account for Cus

-1112 Bank BNI

IDR Purchase Link Account

Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts
seperti berikut ini.

-1100
Hutang Usaha
Bank Account for
-1111 Bank BCA

b) Currencies USD Linked Accounts

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing
maka kita harus menentukan kembali link acount untuk setiap mata
uang asing tersebut.
-

USD Sales Link Account

Buka dari menu List Currencies.
Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

 Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti

berikut ini.
-0210 Trade
Debtors (USD)
-0110 Bank
(USD)

USD Purchase Link Account

Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti
berikut ini.
-0210 Trade
Creditors (USD)
-0110 Bank (USD)

c) Setup Pajak
Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2
pilihan akun. Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat
MYOB jika suatu transaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan
di linked account-nya
Berikut kode pajak yang perlu di buat:

Tax Code

V00

V10

N-T

Description

VAT 0%

VAT 10%

Non Taxable

Good & Service

Tax
0%

Good & Service

Tax
10%

Tax Type
Rate
Tax Collected
Tax Paid
-

Linked Account:
2-0400 VAT
2-0400 VAT
Collected
Collected
2-0500 VAT Paid 2-0500 VAT Paid

Sales Tax
0%
2-0400 VAT
Collected
-

d) Setup Jobs, Categories dan Harga

Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan
dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini,
perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi
atas bagian pekerjaan tersebut.
Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

Job No

Job Name

PRODUCTS

SERVICE

 Lakukan Langkah yang sama untuk Job S.

Catagory
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa
memisahkan laporan perdevisi, cabang, tau kategori. Category
yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan
laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan
per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan
sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost
centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:

Categories ID

Categories Name

LOCAL

OVERSEAS

 Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties O.

e) Price Level

Price ID

Price Name

IDR

USD

Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.

Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:

Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:

f) Setup Opening Balance

Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca
yaitu :
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:

g) Setup Cards List (Currency US Dollar)

Card Type

Name

Country

Customer
Customer
Supplier
Supplier
Employer
Employer

Asia Fasific
PT. Sinar Jaya
Central Asia
PT. Sentosa
Nancy
Lia

Amerika Serikat
Indonesia
Amerika Serikat
Indonesia
Amerika Serikat
Indonesia

Pilih menu Card File pilih jenis Customer.

Opening
Balance
US$ 150
US$ 100
US$ 100
US$ 100
-

Pada tab Selling Detail

Ubah item price level menjadi USD

Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas.

h) Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

- Pilih Customer [Asia Fasific]
- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)

Lakukan langkah yang sama untuk supplier

Hingga Muncul pesan seperti berikut:

i)

Setup Persediaan (Inventory)

- Setup Item List
Setup Items List dengan data sebagai berikut:

Item
NameNaNamasd Name
I Buy
I sell
I In10ventory
Buying Tax
Min. Level
Selling Price
Price Level USD
Selling Tax
Unit

P1
Komputer
HPP
Penjualan
Persediaan Barang
Dagang
N-T
1
Rp. 3.500,000
US $350
N-T
Unit

P2
Laptop
HPP
Penjualan
Persediaan Barang
Dagang
N-T
1
Rp. 3.700,000
US $370
N-T
Unit

Pilih Modul Inventory

S1
Service
HPP
Penjualan
N-T
Rp. 500,000
US $50
N-T
Unit


Pada tab profile tentukan kode item (kode barang),
nama item, keterangan lainnya.
Tab Profile

Tab Buying Details

 Tab Selling Details

klik OK.
Lakukan langkah yang sama untuk item P2 dan S1.

j) Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Inventory Journal
Date
Memo
Item#
Name
Quantity
Unit Cost
Account
Catagory

IJ000001
01-01-2015
Inventory Opening balance
PI
P2
Komputer
Laptop
32
16
Rp. 2.500.000
Rp. 2.568.750
1-0300 Inventory
1-0300 Inventory
L (Local)
L (Local)

Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:

- Pada command center pilih Inventory
- Pilih Count Inventory.
- Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah
kuantitas setiap barang pada kolom counted.

Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa
dikosongkan
Klik Continue!
Klik Opening Balance.
Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost,
beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account!

Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di

atas.

TRANSAKSI
1. Transaksi Purchase
Tanggal 05 Januari 2016 perusahaan membeli barang kepada Central Asia
dengan jenis pembayarannya adalah COD, nomor Bill : PB0101. Jenis barang
yang dibeli sbb (dikenakan PPN) :

Jenis
Barang
P1
P2

Jumlah

Harga Beli

5
5

US$350
US$370

Total
Total Pajak
Total Setelah Pajak
Penyelesainnya:

Klik Changes To Bill.

Ubah tampilan layout menjadi item.
Isikan data transaksi purchase.
Ganti rate Rp 10.000
Pilih Category menjadi L.
Klik Record.

Kategori

Total Beli

L
US$1.750
L
US$1.850
US$3.600
US$360
US$3.960

 Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

2. Transaksi purchase untuk jenis Service

Tanggal 07 Januari 2016 perusahaan melakukan transaksi kepada supplier PT.
Sentosa untuk melakukan Workshop MYOB dengan nomor purchace :
PB0201. Dengan rincian sebagai berikut:

Supplier Name
Terms
Purchase
Date
Description
Account#
Amount (excl.tax)
Job
Taxe Code
Category
Exchange Rate

PT. Sentosa
C.O.D
PB002
07/01/20156
Servis Komputer
6-1000
US$ 50
S
V00 (VAT 0%)
O (Overseas)
Rp. 10.000/US$

Penyelesainnya:

Enter Purchases.
Klik Changes To Bill.
Ubah tampilan layout menjadi SERVICE.
Isikan data transaksi purchase.
Ganti rate Rp 10.000
Pilih Category menjadi O.
Klik Record.

 Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

3. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)

Pada tanggal 09-01-2016 dengan nomor purchase PB001 perusahaan
melakukan pengembalian barang dengan mata uang asing kepada Asia
Fasific Berdasarkan nomor transaksi PB001 tanggal 05-01-2016 dengan cara
pembayaran tunai. Rinciannya sebagai berikut:

Jenis Barang Jumlah

P1
1
Total
Total Pajak
Total Setelah Pajak

Harga Beli
Category
US$350
L
US$350
US$35
US385

Total Beli
US$350

Penyelesainnya:

Klik Changes To Bill.

Pilih layout menjadi Item.
Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang
diretur dengan tanda (-).
Isikan data transaksi purchase.

Pilih Purchase Register, pada tab returns & Debits klik Retur Receive
Refund ubah rate Rp 9.000.

 Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan

penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian
dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian
tunai.

Klik ok.
Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

4. Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Pay Bill

Perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada Central Asia untuk hutang
yang terdahulu

Supplier Name
Account
Cheque No.
Date
Amount Paid
Amount Applied
Taxe Code

Central Asia
1-0120 Bank (USD)
KK001
15/01/2015
US$100
US$100
V00 (VAT 0%)

Penyelesainnya:

Pilih Metode Pembayaran Menggunakan

Central Asia

 Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

5. Transaksi Sales
Pada tanggal 20-01-2016 Asia Fasific membeli dua jenis barang kepada
perusahaan. Dengan rincian barang sebagai berikut: (pajak: VAT 10%,
Promised date : 20-01-2016, Terms : net 30th after EOM, Exchange Rate : Rp.
10.000/US$).

Jenis Barang
Jumlah
P1
5
P2
5
Total
Total Pajak

Harga Jual
US$350
US$37

Category
L
L
US$3.600
US$360

Total Jual
US$1.750
US$1.850

Total Setelah Pajak

US$3.960

Penyelesainnya:

Ubah Layout Menjadi Item

Pilih Peanggan Atas Nama Asia Fasific

Pilih Term menjadi In a Given # of a Days
Input data transaksi penjualan.

Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

6. Transaksi Sales untuk jenis Service

Pada tanggal 25-01-2016 customer atas nama PT. Sinar Jaya memesan
kepada perusahan untuk jasa Service seharga US$50 (SO2001) pajak: N-T,
Promised date : 25-01-2016, Terms : C.O.D.
Penyelesainnya:

Ubah Layout Menjadi Service

Pilih Term menjadi C.O.D

Input data transaksi penjualan jasa.

Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R