Petunjuk Manual

Aplikasi Rekon Internal Satker

TNI Angkatan Laut
 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Rekon Internal Satker TNI Angkatan Laut

1. Buka Aplikasi Rekon Internal Satker, akan muncul tampilan berikut, Password isi Rekon :

2. Berikutnya akan muncul tampilan berikut ;

Yang akan diisi adalah Nomor 1 (Rekam Referensi) dan Nomor 2 (Rekam Data). Nomor 3 Cetak
Laporan dan 4 transfer data ke team korektor melalui email yg telah ditentukan.

3. Untuk menghindari kesalahan dan kerusakan Aplikasi serta untuk bahan latihan (karena Aplikasi ini
berbasis Excel), sebelum melakukan perekaman data masing-masing satker, sebaiknya lakukan Save
As.
Caranya pilih menu File, pilih Save As , akan muncul tampilan berikut :
 Kemudian Ubah nama file sesuai dengan nama satker masing-masing
Selanjutnya, buka file yang sudah diubah namanya, kemudian lanjutkan untuk pengecekan Rekam
referensi dan Rekam data.

4. Klik Rekam Referensi,

Selanjutnya akan muncul tampilan berikut :

5. Klik Periode Pelaporan , lalu isikan periode laporan dan pilih kode satker dan Kode BA

6. Pilih menu , isikan pejabat Penandantangan laporan.

7. Selanjutnya, Pilih :

akan muncul tampilan berikut :

8. Pilih menu Dipa Awal, akan muncul tampilan berikut :

Sistem perekaman data pada menu Data Dipa Awal tidak dilakukan secara manual, namun
mengkonversi data dari menu dipa awal pada aplikasi saiba, berikut hasil contoh konversi dipa awal
dalam bentuk pdf ke exel dg konversi pakai software on line ilovepdf.com hasilnya sebagai berikut :

Disini terlihat hasil convert ada tiga table sheet, selanjutnya kita copy paste kode akun dan rupiah pagu
mulai dari tabel1 sd table 3 dimasukan ke menu input dipa awal, hasilnya akan terlihat seperti dibawah
ini :
 Pilih menu Neraca Percobaan, akan muncul tampilan berikut :

Untuk melakukan perekaman data. Data SAIBA yang akan direkam adalah :
1. Neraca Percobaan Kas Periode Pelaporan
2. Neraca Percobaan Akrual Periode Pelaporan
3. Neraca Percobaan Akrual periode akhir tahun (audited) Tahun Sebelumnya

9. Sistem perekaman data pada Neraca Percobaan Kas dan Neraca Percobaan Akrual tidak dilakukan
manual, tetapi data diambilkan dari SAIBA karena belum ada proses Upload E-rekon.
Data yang diambil dari SAIBA m a s i h dalam bentuk pdf, maka harus dikonversi
(diubah) ke dalam bentuk Excel. Aplikasi untuk merubah pdf ke excel bisa dilakukan secara online atau
silahkan cari aplikasi conventer dari bentuk pdf ke excel di google, biasanya pakai ilovepdf.com
Berikut contoh hasil konversi pdf (dari Neraca Percobaan Kas ) ke excel dengan menggunkan aplikasi
online ilovepdf.com :

Proses konversi dari pdf ke excel ada yang perlu disesuaikan agar bisa terbaca oleh Aplikasi Rekon
Internal Satker. Oleh karena itu ada beberapa yang dilakukan sebelum memasukkan hasil konversi
tersebut ke Aplikasi, yaitu sebagai berikut :

Buka excel hasil konversi dari pdf. Satukan hasil konversi menjadi satu sheet (jika hasil
konversi dari pdf ke excel terdiri atas beberapa halaman). Block dengan cara berikut :
 Kemudian Copy (Ctrl + C) dan Paste (Ctrl + V) ke Sheet yang akan digabungkan, persis dibawah
baris yang kosong, seperti tampilan berikut :

Lakukan hal yang sama untuk menggabungkan Sheet excel dalam satu Sheet, maka hasilnya adalah
sebagai berikut :

Lakukan penggantian kode yang semuala tertulis :

 Kode 0 atau 0.0 tidak dirubah
Kode 2 atau 2.0 dirubah menjadi 20
Kode 3 atau 3.0 dirubah menjadi 30
Kode 3.1 dirubah menjadi 31

Catatan :

Kode TRN 0 : menunjukkan neraca

Kode TRN 20 : menunjukkan pagu
Kode TRN 30 : menunjukkan realisasi
Kode TRN 31 : menunjukkan pengembalian

11. Setelah proses terebut di atas selesai (menggabungkan sheet, merubah kode transaksi selanjutnya
block kolom excel tersebut, sebanyak 5 kolom ke kanan (kolom yang ada angkanya), seperti tampilan
berikut ini :

Kemudian tekan Ctrl + C (Copy).

Selanjutnya buka Aplikasi Rekon Internal Satker, Klik Rekam Data  Neraca Percobaan  Neraca
Percobaan Kas  Periode Laporan

Sebelum Paste ke Aplikasi, pastikan kursor ada di baris pertama di kolom E sebagaimana tampilan di bawah
ini :
Lalu tekan Ctrl + V (Paste), untuk mengisi data ke Aplikasi. Berikut ini hasil Paste ke Aplikasi :
12. Lakukan hal yang sama untuk Neraca Percobaan Akrual dan neraca percobaan akrual audited
dengan langkah-langkah berikut :
a. Ambil data dari SAIBA (print dalam bentuk pdf)
b. Konversi pdf ke excel dengan menggunakan converter : pdf to excel
c. Buka excel hasil konversi, satukan menjadi satu Sheet
d. Selanjutnya, copy (Ctrl + C) sebanyak 5 kolom, dan Paste (Ctrl + V) ke

Aplikasi Rekon Internal Satker Hasilnya akan tampak sebagai berikut :

 13.
Selanjutnya ambil data Jurnal simak SIMAK BMN dari menu pengiriman data ke UAKPA klik jurnal
akan keluar printout dalam bentuk pdf, perlu melakukan konversi data ke exel seperti terlihat
dibawah ini :
Setelah dikonvert kedalam exel, maka diperlukan sedikit proses penyesuaian sesuai dengan kolom
yang dibutuhkan dalam aplikasi rekon internal satker pada menu rekam transaksi jurnal.
Disini diperlukan proses menyesuaikan dengan kolom yang diperlukan dalam perekaman data
jurnal, utk rupiah debet diisi kode akun debet dan rupiah kredit diisi pada akun kredit sebagai
berikut :
3

=IF(E3<>””;A3;””)

=IF(F3<>””;A3;””)

=IF(E3<>"";E3;IF(F3<>"";F3;""))

Kemudian lakukan copy rumus pada kolom H, I dan J tersebut sampai dengan baris terakir,
hasilnya terlihat seperti dibawah ini :

Selanjutnya mematikan rumus yang ada dikolom H, I dan J dengan cara memblok semua baris
pada kolom H, I dan J kemudian klik kanan Copy dilanjutkan dengan menekan paste special
seperti dibawah ini :
Setelah mematikan rumus pada kolom H, I dan J kemudian kita delete kolom yang tidak terpakai,
sehingga tersisa kolom yang akan dicopykan ke aplikas, seperti trlihat dibawah ini :

Hasil setelah di hapus kolom yang tidak terpakai, terlihat hasilnya seperti dibawah ini
Kemudian lakukan copy datanya dg cara memblok data mulai klom A2 sd terakir kemudian
masukan dalam Aplikasi Rekon Internal Satker  Rekam Data  Transaksi Jurnal, seperti
terlihat dibawah ini :

Terlihat hasilnya setelah di Paste kan kedalam menu transaksi jurnal

14. Selanjutnya Perekaman persediaan/asset yg belum Register ambil dairi Saiba  Menu Laporan
 Cetak Buku Besar Buku Besar, seperti terlihat dibawah ini :

Yang perlu diisikan hanya kolom persediaan/asset blm register bagian sebelah debet saja.
 B. Menu Pencetakan Laporan Bar dan Lampiran

Setelah dilakukan pengecekan dari masing-masing bar dan lampiran, hasil sudah sesuai dengan
laporan yang ada Aplikasi Saiba, dikroscek dengan :
1. Laporan Realisasi Anggaran
2. Laporan Realisasi Belanja
3. Laporan Realisasu Pendapatan
4. Laporan Operasional (LO)
5. Laporan Perubahan Ekuitas (LPE)
6. Laporan Neaca
7. Buku Besar semua Akun Persediaan, termasuk Akun Persediaan Belum Register.
8. Buku Besar semua Akun Aset, Termasuk Aset-aset yang belum Register
9. Buku Besar semua Akun Akumulasi Penyusutan
C. Pengiriman/Transfer Data

Setelah dilakukan kroscek data dan hasilnya sudah benar, Langkah berikutnya adalah Lakukan
Transfer Data untuk dicocokan dengan data yang ada di Eselon-1.

Klik Tombol Transfer Data kl sudah pernah transfer , maka akan muncul informasi seperti dibawah ini
kemudian pilih Yes :

Setelah klik yes maka aka ada informasi dimana filenya berada dan dalam forlder apa pada file
Aplikasi Rekon Internal satker berada pada sub folder Transfer, dalam hal contoh disini file yang harus
dikirim melalui email dinas pada Langkah pertama adalah file 579280MABES TNI AL.XLS dalam
bentuk exel, sebagai data kroscek dengan Team Rekon Eselon-1