CARA MERAPIKAN FILE EXCEL DARI CONVERT PDF SESUAI DENGAN FORMAT IMPOR DAN

CARA MELAKUKAN IMPOR DATA RKAS KE APLIKASI

A. FORMAT IMPOR DATA RKAS

1. Convert data laporan RKAS dari PDF ke format excel
2. Cari aplikasi convert data psdf ke excel yang satu sheet atau satu table, seperti gambar di bawah ini

3. Dari hasi covert, excelnya harus di rapikan dengan cara

- Delete Baris rincian kegiatan, nama sekolah sampai B. Belanja
- Tinggalkan baris pertama No NPSN, seperti contoh dibawah

- Setelah itu semua data di block atau Ctrl + A

- Setelah itu klik mare and centre

- Setelah itu rapikan colom-colomnya

- Untuk kolom-kolom yang kososong di hapus, contoh kolom kososng yang di tandai warna kuning
- Setelah di hapus Format kolom berakhir pada huruf K, seperti gambar dibawah ini

- Untuk baris pertama di kolom B ketik No NPSN Sekolah Masing-masing

- Untuk baris No urut, hanya ada di baris no 2 dan 3, selebihnya di hapus
Contoh : di baris 15, dan 16 ada no urut itu di hilangkan, yang di tandai warna kuning,
Tampilan ketika sudah di hapus
- Pastikan lagi kode rekening rapi, tidak ada spasi,
contoh kode rekening yg tidak rapi

- Bila terjadi kode rekening seperti ini kode trakhirnya dibawah yang harus di lakukan adalah
1. Insert atau tambahk 1 kolom kosong setelah kolom kode rekening
2. Satu baris dengan kode rekening di ketik rumus =clean(klik kode rekening)
Seperti gambar dibawah

3. Setelah itu enter dan tarik sampai kode rekening di baris terakhhir
4. Kode rekening yang di clean di copy semua, paste spesial ke kolom B (Kolom Kode
Rekening), untuk menghilangkan format rumus
5. Kolom C di hapus lagi, tempat membuat rumus Clean
- File Excel yang sudah dirapikan sesuai format harus di save
 B. CARA IMPOR RKAS KE APLIKASI

1) Jika RKAS nya sudah penelahaan disetujui, sekolah wajib klik tombol revisi di menu RKAS, agar bisa
disetujui revisi oleh admin dinas
2) Jika Sudah di setujui revisi dinas sekolah baru bisa melakukan impor dengan cara :
3) Klik menu impor data RKAS

- Jenis data : Pilih RKAS dan Anggaran Kas

- Posisi : Pilih APBD
- Program : disesuaikan jika RKAS sisa pilih sisa tahun lalu, jika bukan sisa pilih Bantuan
Operasional Sekolah
- Jenis BOS : Di sesuaikan, Reguler, Afirmasi Atau Kinerja
- File : cari file RKAS yang format excel yang tersimpan di laptop/komputer yang
sudah sesuai dengan format impor
- Klik Simpan
- Tunggu sampai berhasil
- Ketika sudah berhasil cek di menu RKAS dan Anggaran Kas
- Klik verifikasi di menu RKAS, Agar disetujui verifikasi oleh tim bos dinas