MARKAS BESAR ANGKATAN LAUT

DINAS KEUANGAN

Panduan Prosedur Rekonsiliasi Internal TNI AL

Semester II TA 2020

1. Pengiriman Data Rekonsiliasi Tingkat Satker

a. Pengiriman File BAR satker. Setelah file dirubah menjadi RAR atau ZIP,
file RAR atau ZIP tersebut selanjutnya dikirimkan kepada korektor dengan
menggunakan alamat email dinas satker masing-masing yang diberikan dari
TNI AL kepada alamat email dibawah ini :
<kasi_lapku_apk@tnial.mil.id>
Tembusan :
1) ksd_apk@tnial.mil.id
2) bmn_slogal23@tnial.mil.id
3) paban_5_dalpro@tnial.mil.id
4) Tembusan ke alamat email kuwil setiap satker

Adapun contoh penulisan alamat email tujuan dari satker kepada korektor
adalah seperti dibawah ini :

d. Koreksi BAR oleh korektor. Dokumen BAR yang telah dikirimkan oleh
Satker, kemudian akan dilaksanakan koreksi dan asistensi oleh tim korektor dan
tim asistensi dari Diskual, Slogal dan Srenal. Apabila dokumen BAR tersebut
sudah benar, maka dapat dilanjutkan ke proses berikutnya yaitu verifikasi oleh
pejabat yang ditunjuk dari Diskual, Slogal dan Srenal. Namun apabila dokumen
BAR tersebut masih ada kesalahan, maka akan dikembalikan ke Satker melalui
email dinas masing-masing satker.
ADMIN SUBDIS APK DISKUAL 1
 Kemudian apabila perbaikan oleh satker sudah selesai dan akan
dilaksanakan pengiriman ulang dokumen BAR maka hasil perbaikan tersebut
ditambahkan kata-kata “Perbaikan # 1” atau sesuai dengan pengiriman
ke berapa email tersebut untuk memudahkan identifikasi email yang akan
diterima oleh panitia seperti gambar dibawah ini :

d. Verifikasi dan penandatangan dokumen BAR. Setelah selesai dan

dinyatakan benar oleh korektor, selanjutnya dokumen BAR satker akan diproses
oleh tim Verifikasi dari Diskual, Slogal dan Srenal. Apabila sudah dianggap benar
maka akan dteruskan untuk dimintakan tanda tangan Kasubdis APK Diskual
yang mewakili atas nama Kadiskual. Sedangkan apabila masih dianggap kurang
tepat maka akan di kirim ulang ke satker melalui email dinas masing-masing
satker untuk segera diperbaiki.

e. Monitoring dokumen rekonsiliasi satker. Setelah mengirimkan email

kepada korektor, selanjutnya perkembangan informasi dokumen rekonsiliasi,
setiap satker akan mendapatkan notifikasi melalui alamat email dinas satker
masing-masing.

Jika ditemukan beberapa permasalahan pada satker, maka dapat

dilaksanakan video conference antara satker dengan Diskual.

Penekanan:

a. Pengiriman dokumen seluruhnya menggunakan alamat email dinas

yaitu yang memiliki domain @tnial.mil.id, jadi bukan menggunakan email
yang memiliki domain @gmail.com, @yahoo.com, @yahoo.co.id ,
@hotmail.com, @live.com, dan sejenisnya; dan

ADMIN SUBDIS APK DISKUAL 2

 b. Alamat email dengan domain @gmail.com hanya digunakan untuk
kegiatan video conference.

2. Gambar mekanisme rekonsiliasi internal UO TNI AL SMT I TA 2020 adalah

sebagai berikut:

ADMIN SUBDIS APK DISKUAL 3