BAGIAN 4

TANGGAPAN TERHADAP KAK

UMUM
Secara garis besar Kerangka Acuan Kerja yang digunakan sebagai dasar pengadaan
layanan Jasa Konsultansi Perencanaan Teknik cukup memberikan penjelasan. Dengan
demikian pemahaman akan pelaksanaan pekerjaan yang diharapakan oleh pemilik pekerjaan
telah diterima dalam persepsi yang sama oleh Konsultan. Oleh karena itu hasil pekerjaan
konsultan nantinya akan berupa produk yang memang dibutuhkan oleh pemilik pekerjaan
sesuai dengan harapan yang dituangkan dalam kerangka acuan kerja.

PEMAHAMAN TERHADAP TUJUAN DAN SASARAN

Pada dasarnya tujuan dari Paket/Pekerjaan Pengawasan Pekerjaan

Pembangunan Pagar Keliling Dan Drainase Tahap II , yang dilaksanakan oleh Konsultan
Pengawas adalah untuk membantu Pejabat Pembuat komitmen dalam hal Mengawasi Suatu
pekerjaan terhadap pengendalian, mutu dan waktu pelaksanaan dengan menerjunkan tenaga-
tenaga ahli yang berkompetansi pada bidang pekerjaan yang akan digarap dan fasilitas-
fasilitas yang dibutuhkan dalam memperlancar pekerjaan

Maksud pengadaan penyedia jasa konsultansi pekerjaan

Pengawasan teknis ini, adalah untuk :

a. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam melaksanakan pekerjaan yang
sesuai dengan apa yang di inginkan dalam KAK.
b. Meminimalkan kendala-kendala teknis yang sering dihadapi oleh penyedia jasa
konstruksi di lapangan dalam menerapkan desain yang memenuhi persyaratan
spesifikasinya.
Adapun tujuannya adalah untuk mendapatkan hasil pekerjaan konstruksi yang memenuhi
persyaratan yang tercantum di dalam spesifikasi (tepat mutu) dan dilaksanakan secara tepat
biaya serta tepat waktu.
PEMAHAMAN TERHADAP SASARAN

Sasaran utama dari pekerjan ini adalah membantu Pejabat Pembuat Komitmen untuk
proses pelaksanaan pekerjaan fisik di lapangan.
Adapun Sasaran lain yang ingin dicapai adalah :

Untuk mendapatkan jaminan bahwa, hasil pekerjaan yang diperoleh sudah sesuai dengan isi
dokumen kontrak, sehingga kinerja yang ditangani diharapkan dapat memberikan layanannya
sampai akhir umur rencana.

LINGKUP KEGIATAN, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS

PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN
1. Lingkup Kegiatan

Lingkup Kegiatan yang akan dilaksanakan, seperti yang tercantum di dalam KAK
adalah dalam pekerjaan ini meliputi pekerjaan dinding vinyl dan perbaikan Gedung.
Memeriksa dan mengawasi proses pekerjaan di lapangan.

2. Data Dan Fasiltas Penunjang

 Penyediaan oleh Pengguna Jasa
Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Jasa yang dapat digunakan
harus dipelihara oleh penyedia jasa.
a. Laporan dan Data
b. Akomodasi dan ruangan kantor

Akomodasi yang berupa kendaraan roda dua, fasilitas lainnya termasuk kantor dan lain-lain
Staf Perencanaan/Pendamping
Pengguna jasa akan mengangkat petugas atau wakil yang bertindak sebagai perencanaan
atau pendamping dalam rangka pelaksanaan pekerjaan jasa konsultansi ini.
 Penyediaan oleh Penyedia Jas
Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang
dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan dalam pekerjaan.Seperti :
a) Kendaraan roda empat b) Kendaraan roda dua
b) Computer dan printer d) Alat ukur, dll.

Pada dasarnya tujuan dari pada pekerjaan Pengawasan Pekerjaan Pembangunan

Pagar Keliling Dan Drainase Tahap II. yang dilaksanakan oleh konsultan adalah untuk
membantu Pemimpin Proyek / Bagian Proyek dalam hal Perencanaan pekerjaan terhadap
pengendalian volume, mutu, dan waktu.
 Volume Pekerjaan berpedoman kepada kontrak, atau Addendum terakhir yang
telah disepakati dan disahkan sehingga harga akhir pekerjaan tidak melebihi
nilai kontrak, atau Addendum terakhir.
 Mutu Pekerjaan berpedoman kepada spesifikasi teknik dan dokumen
kontrak yang lain, namun disesuaikan dengan situasi dan kondisi dilapangan.
 Tepat Waktu Pelaksanaan sesuai kontrak.

Untuk memenuhi dan mencapai maksud tersebut, maka :

a. Pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor secara benar, dalam
pengertian memenuhi standar pelaksanaan dan mutu yang telah ditetapkan di
dalam Rencana Teknis dan Dokumen Tender, dilakukan sesuai dengan jadual waktu
yang telah disepakati, serta dilakukan menurut besarnya volume yang telah
disepakati bersama sesuai dengan yang tertera di dalam dokumen Tender
tersebut diatas. Pelaksanaan Pengawasan yang baik akan menghindarkan
kontraktor melakukan cara yang menyimpang, yang dapat mengakibatkan berbagai
kelambatan, ketidak sesuaian mutu, waktu dan volume masing-masing pay-item
pekerjaan. Dilain pihak, kontraktor akan dibayar secara benar sesuai dengan nilai
pekerjaan yang telah dilaksanakan.
 b. Apabila terjadi sesuatu yang berlainan baik mutu, waktu maupun volume,
konsultan akan mencatatnya dengan segera dan dilakukan peneguran atau apabila
dianggap perlu dilakukan peringatan kepada kontraktor untuk segera
memperbaikinya. Teguran/peringatan tersebut dilakukan secara tertulis, setelah
secara lisan tidak diindahkan oleh kontraktor. Tembusan surat-surat
tersebut disampaikan kepada Pimpro / Pimbagpro pekerjaan fisik untuk dapat
diamati secara terus menerus segala kegiatan yang dilakukan oleh kontraktor.
c. Apabila terjadi hal-hal yang memang masih dianggap perlu dilakukan perubahan-
perubahan pekerjaan baik yang menyangkut volume maupun yang menyangkut pay
item, maka konsultan akan koordinasikan dengan Pimpro / Pimbagpro untuk dicari
penyelesaiannya. Dengan mengikuti sistem dan prosedur perubahan yang ada,
maka perubahan-perubahan itu dapat dilaksanakan.
d. Konsultan akan menjaga agar catatan-catatan yang diperlukan tetap dibuat,
seperti hasil pengukuran kemajuan pekerjaan, berbagai jenis laporan dan
lain-lain. Hal tersebut diperlukan untuk
dijadikan alasan dan Back-up data pada pembayaran bulanan

(Monthly Certificate) yang diajukan kontraktor.

Di dalam melaksanakan pekerjaannya, konsultan supervisi akan berpedoman
kepada hal-hal tersebut diatas, selain juga akan mengacu kepada Kerangka Acuan
Kerja (KAK), Dokumen Kontrak dan pengalaman konsultan sendiri didalam
menangani pekerjaan Perencanaan sebelumnya.

JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ini mengikuti jangka waktu yang di
cantumkan dalam kontrak. Pelaksanaan pekerjaan dilaksanakan setelah
penandatanganan kontrak dan dikeluarkannya
SPMK.
 PELAPORAN
Penyedia jasa dalam hal ini penyedia jasa Konsultansi akan
menyiapkan dan mengirim kepada Panitia Pengadaan Barang/
jasa RSUD Chasan Bosoirie. Laporan-laporan sesuai dengan                         kontrak sebagai
berikut :

Laporan Pendahuluan
Laporan pendahuluan, berisi :
1). Laporan Awal Kegiatan
2.) Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya;
3.) Jadwal kegiatan penyedia jasa.
4.) Foto dokumentasi

Laporan Mingguan/Bulanan
Memonitoring Proses pekerjaan dan dilampirkan dalam hasil laporan
Mingguan/Bulanan

Laporan Akhir
Laporan Akhir Berisi :
1). Kesesuaian pekerjaan dengan gambar rencana
Pekerjaan Pengawasan yang di buat dalam format A4. Semua Laporan
diatas Akan Dimasukkan Sesuai dengan waktu yang di Tentukan Oleh
Pengguna Jasa.