SOSIALISASI

penyusunan rkbmn ta 2021

KEMENTERIAN RISTEKDIKTI

Yogyakarta, 22-24 Agustus 2019

 Definisi (PP 27/2014)
“kegiatan merumuskan rincian
kebutuhan BMN/Daerah untuk
menghubungkan pengadaan
barang yang telah lalu dengan
keadaan yang sedang berjalan
sebagai dasar dalam
melakukan tindakan yang
akan datang”

2
S-1012/KN/2019 S-1871/KN/2019
Pemberitahuan Jadwal Penyampaian RKBMN Pedoman Penyusunan RKBMN Tahun Anggaran 2021
untuk RKA-K/L Tahun Anggaran 2021

Update Plugin SIMAN Fitur Perencanaan versi 4.0.1.3

 Penambahan menu generate data pemeliharaan hasil telaah RKBMN Tahun Anggaran sebelumnya.
 Penambahan pilihan pada RKBMN pengadaan yaitu opsi perluasan gedung kantor/rumah negara, termasuk yang berupa aset
tetap renovasi.
 Penambahan validasi master aset., meliputi:
• Luas tanah untuk bangunan dan Luas Dasar Bangunan (LDB).
• SBSK Eksisting BMN berupa Tanah dan Bangunan Gedung Kantor, Tanah dan Bangunan Rumah Negara
• Foto BMN yang menjadi obyek RKBMN dalam format jpg/jpeg/png/bitmap dengan ukuran maksimum 2MB.
 Penyempurnaan proses reviu pada APIP (pembagian kewenangan APIP per Eselon I di User Koordinator UAPB Perencanaan)
 Penyempurnaan proses penyusunan usulan perubahan RKBMN pada Pengguna Barang.

3
 SIMAN FITUR PERENCANAAN
subsistem dari aplikasi SIMAN yang
digunakan untuk penyusunan dan
penelaahan Rencana Kebutuhan BMN
(RKBMN)

4
 PENGGUNA BARANG
KP DJKN
APIP RKBMN

HASIL
PENELAAHAN

PPB –ESELON 1

PPB WILAYAH

DATABASE
SIMAN

KPB

RKBMN

5
 Update data SIMAK BMN
1. Rekam transaksi BMN semester II Tahun 2019.
2. Update kondisi BMN
3. Rekam luas tanah/bangunan (lengkapi KIB).
4. Verifikasi luas tanah dan atau bangunan pada
SIMAK BMN.

Pengguna Persiapan File SIMAK BMN

1. Backup aplikasi SIMAK
2. Penyusutan Semester 1 Tahun 2019

Barang 3. Kirim File melalui Menu Kirim ADK ke SAIBA.

Alur Kegiatan SIMAN

1. Install aplikasi SIMAN
2. Melengkapi plugin Identitas
3. Melakukan Sinkronsasi SIMAK-SIMAN
4. Meng-update Master Aset (LB, LDB, SBSK, Foto)
5. Menyusun RKBMN

6
Installer
Launcher 3.1.2 Instalasi
Plugin
 Fitur Plugin Master Aset versi
3.2.4.13
siman
https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/
 Fitur Pemutakhiran Data untuk download/siman-pengguna-barang
Rekonsiliasi BMN versi 3.2.1.0
 Fitur Perencanaan Versi 4.0.1.3

7
PLUGIN
1. Pastikan nama dan alamat satker sudah benar
2. Pastikan nama, NIP dan Jabatan Kuasa Pengguna
Barang sudah di rekam

8
PLUGIN
Sinkronisasi SIMAK - SIMAN
Berfungsi untuk meng-update data nilai, kondisi BMN, KIB
pada SIMAK BMN ke database Master Aset SIMAN.

9
 PLUGIN apabila validasi pada master
aset belum dilengkapi, maka
Satker tidak dapat
mencetak dokumen RKBMN
dan tidak dapat mengirim
dokumen RKBMN ke
tingkat/level diatasnya.

Rekam Data Wajib pada Master Aset :

1. Master Aset Bangunan Gedung Kantor
1. Detail => Rekam luas bangunan, luas dasar bangunan, SBSK, Alamat dan Foto
2. Master Aset Rumah Negara
1. Detail => Rekam luas bangunan, luas dasar bangunan SBSK, Alamat dan Foto
3. Master Aset Tanah
1. Detail => rekam luas tanah untuk sarana lingkungan, alamat
2. Bangunan => relasikan bangunan dengan tanah diatasnya.
4. Master Aset Obyek RKBMN Pemeliharaan
Detail => Rekam luas bangunan, luas dasar bangunan, SBSK, Alamat dan Foto 10
PLUGIN MASTER ASET
Rekam Standar Barang dan Standar Kebutuhan dan pada Master Aset :
1. Master Aset Bangunan Gedung
Rekam SBSK Bangunan Gedung Kantor Permanen dan Semi Permanen

2. Master Aset Rumah Negara

Rekam SBSK Bangunan Rumah Negara Golongan.

3. Master Aset Tanah

Rekam SBSK Tanah Bangunan Kantor Pemerintah
Rekam SBSK Tanah Rumah Negara

11
Menghitung SBSK Bangunan Gedung Kantor caranya :
1.Klik Tombol Tambah. 3

2.Pilih Jenis Bangunan.

3.Klik Tombol HITUNG/SIMPAN

Catatan : 2

1. Barang yang hitung kode 4010104001 dan

4010104002
2. Jika luas Bangunan lebih kecil dari SBSK maka
Optimalisasi Tanahnya 0 (nol).
1

12
Menghitung SBSK Rumah Negara caranya :
1.Klik Tombol Tambah. Maka akan muncul form
Perhitungan SBSK Untuk Rumah Negara.
2.Pilih lokasi rumah negara.
3.Klik Tombol HITUNG/SIMPAN
2

Catatan : 3

1.Barang yang hitung kode 4010104001 dan

4010104002
2.Jika luas Bangunan lebih kecil dari SBSK maka
Opitimalisasi Tanahnya 0 (nol).
1

13
Menghitung SBSK Tanah Bangunan Kantor
Pemerintahan, caranya :
1.Klik Tombol Tambah.
2.Isi koefiesian Dasar Bangunan (KDB) berdasarkan
Perda setempat.
3.Isi nomor dan tanggal Perda.
4.Klik Tombol HITUNG/SIMPAN 2 3

Catatan :
1.Barang yang hitung Tanah Bangunan Kantor
Pemerintahan (2010104001) 4

2.Jika luas Tanah lebih kecil dari SBSK maka

Opitimalisasi Tanahnya 0 (nol). 1

14
Menghitung SBSK Tanah Rumah Negara,
caranya :
1.Klik Tombol Tambah.
2.Pilih Kategori Lokasi Tanah Rumah
Negara
3.Klik tombol Hitung SBSK 3

Catatan :
1.Barang yang dhitung Tanah Rumah
2

Negara yang sudah memiliki golongan.

2.Jika luas Tanah lebih kecil dari SBSK
maka Opitimalisasi Tanahnya 0 (nol).
1

15
Mengunggah Foto BMN Obyek RKBMN,
caranya :
1.Klik Tombol Tambah.
2.Pilih File Foto yang akan diunggah 3

3.Klik tombol Simpan

Catatan :
Foto BMN dalam format
2

jpg/jpeg/png/bitmap dengan ukuran

maksimum 2MB. 1

16
1. Generate-penarikan data pemeliharaan BMN dari Master Aset, filter:
a. Bangunan, Kendaraan Bermotor dan Selain Bangunan dan Kendaraan Bermotor
dengan Nilai perolehan >100 Juta.
b. Kondisinya Baik dan Rusak Ringan.
Dalam SIMAN Fitur Perencanaan versi update 4.0 terdapat 2 jenis Generate yaitu:
- Generate RKBMN Selesai
Digunakan untuk menarik data RKBMN Pemeliharaan hasil penelaahan RKBMN
Tahun sebelumnya yang telah disetujui
- Generate Master Aset
Digunakan untuk menarik data dari Master Aset sesuai filter obyek RKBMN
Pemeliharaan

17
A. RKBMN PEMELIHARAAN
1. Pengecekan data BMN :
a. Jika tombol lebih banyak menyala klik untuk menambah tampilan data BMN.
b. Apakah sudah sesuai dengan SIMAK BMN, jika ada yang belum sama kemungkinan belum
melakukan sinkronisasi.
c. Apakah ada luas bangunan, jalan dan jembatan yang luasnya 0 atau ada tetapi belum
benar, jika ada lakukan update di Master Aset, setelah itu ulang progres Generate.
2. Klik tombol Ubah untuk mengubah status BMN yang tidak digunakan sediri, seperti Penggunaan
Sementara, Dioperasionalkan Pihak Lain, Dimanfaatkan, Rencana Penghapusan, Rencana
Pemindahtanganan, dan Rencana Pemanfaatan.
3. Rekam Barang Tambahan pada tombol Brg Tambahan. Barang Tambahan Satker Lain harus
mendapat approval dari Satker yang memiliki BMN.
4. Klik Cetak detail untuk memeriksa data pemeliharaan per NUP.
5. Klik Cetak untuk pencetak draf RKBMN KPB untuk ditandatangan
oleh Kepala Satker.

18
RKBMN PEMELIHARAAN BARANG TAMBAHAN
1. Barang Tambahan digunakan untuk memasukan ke dalam Usulan Pemeliharaan atas BMN yang
tidak/belum tercatat dalam data Master Aset, namun secara peraturan dan prinsip penyusunan
RKBMN untuk Pemeliharaan memenuhi syarat untuk diusulkan rencana pemeliharaannya.
2. Barang tambahan harus memenuhi prinsip-prinsip dalam Kebijakan Penyusunan RKBMN Untuk
Pemeliharaan.
3. Contoh:
BMN Tercatat di Satker lain; dan
BMN belum tercatat di SIMAK.
Contoh untuk penyusunan tahun 2019 untuk RKBMN 2021. Penyusunan dilakukan bulan Agustus
2019, maka yang dimasukan adalah BMN yang akan diperoleh :

Sept-Des 2019 Jan-Des 2020

19
TANAH DAN/ATAU BANGUNAN GEDUNG UNTUK KANTOR PEMERINTAH (TB)

Menghitung SBSK
Rencana
Mencetak
Membuat Tiket Mengisi Form RKBMN
Pengadaan Pengadaan Pengadaan

Menarik SBSK Existing

(Dari Master Aset)

HASIL PERHITUNGAN
1. Hasil perhitungan SBSK Rencana  SBSK Usulan.
2. Hasil perhitungan SBSK Eksisting  SBSK Eksisting.
3. Luas Eksisting dikurangi SBSK Eksisting menjadi Luas Optimalisasi.
4. Hasil perhitungan SBSK Usulan dikurangi Luas Optimalisasi akan memunculkan nilai Kebutuhan Riil
pada kolom Kebutuhan Riil.

20
Jenis Pengadaan Nomor Pengadaan (TB-01) yang sama untuk satu paket usulan pengadaan.
TB-01 : Satu paket pengadaan, terdiri dari :
 Bangunan Gedung Kantor Pemerintah
 Tanah untuk Bangunan Gedung Kantor Pemerintah
TB-02 : Bangunan Gedung Kantor Pemerintah.
Program /Kegiatan Setiap Eselon 1 mempunyai satu program/Pilih sesuai tusi Satker
Kode/Uraian Output Diisi kode Output, disesuaikan dengan kode yang tercantum pada RKAKL . (3 digit contoh : 001)
Uraian Output, Pilih Bangunan dan/atau Tanah.
Tujuan Tujuan Pengadaan :
1. Pembangunan Baru, satker yang belum mempunyai kantor sendiri.
2. Penambahan Unit, satker yang sudah mempunyai kantor sendiri. (Untuk Eselon 2 ke atas)
3. Perluasan, perluasan gedung kantor dikuasai sendiri atau perluasan gedung Satker lain dalam bentuk ATR
4. Tujuan Khusus Lainnya
Skema 1. Pembelian;
2. Sewa.
Jenis Kantor Dipilih sesuai dengan jenis kantor Satker
Lokasi Kab/ Kota Pilih lokasi tempat rencana pengadaan bangunan.
Akun Belanja /Neraca Otomatis pada saat output dipilih
Kode/Uraian Barang Pilih Kode Barang yang sesuai. / Otomatis pada saat kode dipilih.
Usulan Diisi luas Bangunan dan/atau Tanah yang direncanakan akan dibangun.

21
 PERHITUNGAN SBSK TANAH DAN ATAU BANGUNAN
1. Pengisian Jumlah Pegawai, diisikan jumlah pegawai eksisting ditambah
penambahan pegawai yang akan direncanakan.
2. Ruang Pelayanan, diisi jumlah pengunjung yang dilayani dalam sehari. Khusus
untuk isian pengunjung lebih dari 201 orang, luas ruang pelayanan dapat
diubah.
3. Pemilihan Jenis kantor
4. Diisi jumlah lantai gedung bangunan kantor
5. Diisi persentase KDP yang berlaku di daerah lokasi kantor

22
Jenis Pengadaan
FORM PENGADAAN RUMAH NEGARA
Nomor pengadaan dapat dirubah, untuk menyesuaikan paket usulan pengadaan yang diajukan,
satu paket usulan dibuatkan satu nomor pengadaan. Contoh:
RN-01 : Satu paket pengadaan, terdiri dari :
 Bangunan Rumah Negara
 Tanah untuk Bangunan Bangunan Rumah Negara
RN-02 : Bangunan Rumah Negara.
Program /Kegiatan Setiap Eselon 1 mempunyai satu program/Pilih sesuai tusi Satker
Kode Output Diisi kode Output, disesuaikan dengan kode yang tercantum pada RKAKL . (3 digit contoh : 001)

Uraian Output Pilih Bangunan dan/atau Tanah. Usulan pengadaan tanah hanya dapat diusulkan satu paket bersamaan dengan usulan
pengadaan bangunan. Sehingga pilihan output pertama yang dapat dipilih adalah BANGUNAN, kemudian di nomor pengadaan
yang sama dibuat Usulan untuk TANAH.

Jenis Rumah Negara Dipilih sesuai dengan jenis Rumah Negara yang akan diusulkan. Jenis rumah negara yang diusulkan harus disesuikan dengan
tujuan pembangunan dan manfaatnya bagi kantor satker yang bersangkutan.

Tujuan Whoa! That’s a big number, aren’t you proud?

Lokasi Kab/ Kota Pilih lokasi tempat rencana pengadaan bangunan.
Tujuan Pengadaan :
1. Pembangunan Baru, untuk usulan pengadaan BMN berupa tanah dan/atau Bangunan Rumah Negara oleh satker yang
belum mempunyai BMN Eksisting berupa Rumah Negara.
2. Penambahan Unit, untuk usulan pengadaan BMN berupa penambahan bidang/unit tanah dan/atau Bangunan Rumah
Negara oleh satker yang sudah mempunyai BMN Eksisting berupa Rumah Negara.
Akun Belanja /Neraca Otomatis pada saat output dipilih

Kode/Uraian Barang Pilih Kode Barang yang sesuai. / Otomatis pada saat kode dipilih.
Usulan Diisi luas Bangunan dan/atau Tanah yang direncanakan akan dibangun.

23
PERHITUNGAN SBSK RUMAH NEGARA
Setelah melengkapi form, nilai SBSK Rumah Negara langsung terbentuk. Fungsi penarikan
data eksisting hanya sebagai informasi.

24
Jenis Pengadaan AA . Satu paket usulan pengadaan (satu nomor pengadaan), berlaku untuk level jabatan dan jenis
kendaraan sama, apabila terdapat usulan dengan jabatan dan/atau jenis kendaraan berbeda maka nomor
pengadaan harus dibuat baru, sesuai urutan nomor yang berlaku.
Program Setiap Eselon 1 mempunyai satu Program.
Kegiatan Memilih kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi satker
Kode Output Disesuaikan dengan kode yang tercantum pada RKAKL masing-masing satker.
Uraian Output Pilih Kendaraan Bermotor
Pejabat Pemakai Level jabatan yang akan dibuatkan usulan AADB

Jumlah Pejabat Jumlah pejabat eksisting pada satker ybs, sesuai level jabatan yang dipilih.

Jenis Kendaraan Jenis kendaraan yang akan dipilih sebagai kendaraan dinas jabatan, pilihan sudah difilter sesuai kategori
maksimum berdasarkan PMK 76 Tahun 2015.
Setelah dipilih, maka uraian jenis kendaraan muncul secara otomatis.
Akun Belanja Otomatis pada saat output dipilih
Akun Neraca Otomatis pada saat output dipilih
Kode Barang Pilihan kode barang difilter berdasarkan jenis pengadaan dan output terpilih.
Uraian Barang Otomatis pada saat kode dipilih.
Usulan Diisi jumlah Kendaraan Bermotor yang akan diadakan
25
 SBSK PENGADAAN ALAT ANGKUTAN DINAS JABATAN
Jenis Pengadaan AA . Satu paket usulan pengadaan (satu nomor pengadaan), berlaku untuk level jabatan dan jenis
kendaraan sama, apabila terdapat usulan dengan jabatan dan/atau jenis kendaraan berbeda maka nomor
pengadaan harus dibuat baru, sesuai urutan nomor yang berlaku.
Program Setiap Eselon 1 mempunyai satu Program.
Kegiatan Memilih kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi satker
Kode Output Disesuaikan dengan kode yang tercantum pada RKAKL masing-masing satker.
Uraian Output Pilih Kendaraan Bermotor
Pejabat Pemakai Level jabatan yang akan dibuatkan usulan AADB

Jumlah Pejabat Jumlah pejabat eksisting pada satker ybs, sesuai level jabatan yang dipilih.
Jenis Kendaraan Jenis kendaraan yang akan dipilih sebagai kendaraan dinas jabatan, pilihan sudah difilter sesuai kategori
maksimum berdasarkan PMK 76 Tahun 2015.
Setelah dipilih, maka uraian jenis kendaraan muncul secara otomatis.
Akun Belanja Otomatis pada saat output dipilih
Akun Neraca Otomatis pada saat output dipilih
Kode Barang Pilihan kode barang difilter berdasarkan jenis pengadaan dan output terpilih.
Uraian Barang Otomatis pada saat kode dipilih.
Usulan Diisi jumlah Kendaraan Bermotor yang akan diadakan
26
 SBSK PENGADAAN ALAT ANGKUTAN DINAS JABATAN
Pada FORM RENCANA AADB, satker memilih opsi RENCANA untuk Kendaraan
Dinas Jabatan Eksisting :
1. Status Tetap, artinya akan tetap digunakan oleh pejabat ybs sebagai
kendaraan dinas jabatan;
2. Penghapusan, artinya akan direncanakan untuk dihapuskan dalam waktu
kurang dari 2 tahun yang akan datang.
3. Alih Fungsi Penggunaan, artinya akan di alihkan fungsinya menjadi
kendaraan operasional;
4. Alih Pejabat Pengguna, artinya akan dialihkan penggunaannya oleh
pejabat lain yang sesuai;
5. Alih Status Penggunaan, artinya akan ditransfer ke satker lain.

27
 Dalam rangka mewujudkan
digitalisasi dokumen, maka
usulan RKBMN TA 2021
pengadaan dan pemeliharaan

Pengiriman rkbmn tingkat KPB agar disampaikan

dalam bentuk dokumen
elektronik dengan berpedoman
KPB ke pengelola pada peraturan perundang-
undangan di bidang informasi

barang
dan transaksi elektronik serta
mengikuti format sesuai
ketentuan dalam PMK
150/PMK.06/2014

28
 Informasi yang tercantum didalam dokumen digital dapat
diakses, ditampilkan, dijamin keutuhannya, dan

Ketentuan
dipertanggungjawabkan;

Disertai surat pengantar asli yang ditandatangani oleh pejabat

yang berwenang;

Penyampaian RKBMN Dilengkapi dengan surat keterangan dari Pengguna Barang yang
menyatakan data/dokumen digital telah sesuai dengan aslinya;
KPB dalam bentuk dan

softcopy: Divalidasi dan diteliti secara berjenjang oleh Pejabat tingkat

Kanwil, Eselon I, Pengguna Barang dan APIP K/L untuk
memastikan bahwa data/dokumen digital tersebut sesuai
dengan aslinya.

29
 THANKS!
Any questions?
You can find me at Direktorat BMN – Ext 4607/4608
Gedung Syafruddin Prawiranegara II Lantai 11 Utara
Jl. Lapangan Banteng Timur Nomor 2-4, Jakarta

Antonius Iwan S. Taufan Aji Hidayat

+62 813-2021-0303 +62 813-6762-8283 30