KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah Kami haturkan ke hadirat Allah SWT yang senantiasa

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, serta sholawat dan salam kepada Nabi
Muhammad SAW, sehingga Kami dapat menyelesaikan penyusunan Petunjuk
Manual Tata Cara Penggunaan e-Monev baik Internal maupun Eksternal BKKBN
dalam rangka meningkatkan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
rencana yang tepat, lengkap dan terkini, sehingga mewujudkan perencanaan program
dan anggaran yang berkualitas
Berdasarkan Peraturan Kepala BKKBN Nomor 2 Tahun 2018 tentang Sistem
Perencanaan dan Penganggaran Program Kependudukan, Keluarga Berencana dan
Pembangunan Keluarga di Lingkungan Badan Kependudukan dan Keluarga
Berencana Nasional bahwa monitoring pelaksanaan rencana merupakan kegiatan
mengamati perkembangan pelaksanaan program dan anggaran yang mengacu pada
data dokumen perencanaan yang telah disusun dan evaluasi pelaksanaan rencana
merupakan upaya untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan rencana dan
tingkat capaian kinerja program/kegiatan, kemungkinan terjadinya
kendala/permasalahan serta hambatan untuk dibahas dan disepakati upaya
pemecahannya agar dapat mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan dalam
program KKBPK.
Adapun dalam monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana dilakukan dengan
memantau capaian indikator unit kerja eselon II pada setiap program dengan melalui
Aplikasi e-Monev dari Bappenas, Aplikasi e-Monev SMART dari Kemenkeu dan
Aplikasi QPR dari internal BKKBN, sehingga diperlukan Petunjuk Manual Tata Cara
Penggunaan e-Monev baik Internal maupun Eksternal BKKBN yang dapat
meningkatkan pemahaman unit kerja eselon II pusat dan provinsi dalam pengelolaan
monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana melalui aplikasi berbasis website
tersebut.
Selama proses penyusunan dan penyelesaian Petunjuk Manual Tata Cara
Penggunaan e-Monev ini, Kami banyak memperoleh bimbingan dan bantuan dari
berbagai pihak. Kami menyadari sepenuhnya bahwa tanpa bantuan dan dorongan
yang tiada henti itu rasanya sulit bagi Kami untuk menyelesaikannya. Semoga amal,
bantuan bimbingan dan doa yang telah diberikan, mendapat balasan dari Allah SWT.

i
 Kami menyadari sepenuhnya bahwa Petunjuk Manual Tata Cara Penggunaan
e-Monev baik Internal maupun Eksternal BKKBN ini masih jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun sangat di harapkan demi
kesempurnaan Petunjuk Manual Tata Cara Penggunaan e-Monev ini. akhirnya Kami
berharap semoga apa yang telah diselesaikan dapat bermanfaat bagi kita semua.
Amin.

Jakarta, September 2018

Kepala Biro Perencanaan,

Siti Fathonah

ii
APA ITU –MONEV BEPPENAS GENERASI 3.0

Aplikasi E-Monev generasi 3.0 ini merupakan generasi ketiga dari aplikasi yang sudah
dikembangkan dan dijalankan sejak Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2006 (PP
39/2006) tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan di terbitkan. Pemantauan pelaksanaan rencana pembangunan yang
diatur secara berjenjang dalam PP 39/2006 diterjemahkan dengan mengembangkan
aplikasi pemantauan dan pelaporan berbasis elektronik. Penyempurnaan aplikasi ini
dilakukan seiring dengan penyempurnaan proses penyusunan dan dokumen
perencanaan (Renja-KL) serta meningkatnya permintaan akan kebutuhan data hasil
pemantauan yang lebih berkualitas guna mendukung pelaksanaan pengendalian dan
evaluasi yang lebih baik

1. PANDUAN APLIKASI

Aplikasi e-Monev Bappenas melakukan pemantauan atas pelaksanaan Renja-K/L

dengan obyek pemantauannya, yaitu:
1. Sub menu output program pada level tingkat eselon I dilakukan pengisian
capaiannya pada saat akhir tahun;
2. Sub menu indikator kinerja program pada level tingkat eselon I dilakukan
pengisian capaiannya pada saat akhir tahun;
3. Sub menu indikator kinerja kegiatan pada level tingkat eselon II merupakan
indikator kinerja utama dari eselon II tersebut dapat dilakukan pengisian
capaiannya sesuai dengan tercapaianya target tersebut pada tahun yang
bersangkutan;
4. Sub menu indikator output kegiatan pada level tingkat eselon II merupakan
indikator kinerja proses untuk mendukung indikator kinerja utama dari
eselon II tersebut dapat dilakukan pengisian capaiannya sesuai dengan
tercapaianya target tersebut pada tahun yang bersangkutan;
5. Sub menu output pada level tingkat eselon II merupakan output dalam RKA-
KL yang dihasilkan dari kegiatan eselon II tersebut dilakukan pengisian
capaiannya secara bulanan;

1
 6. Sub menu output pada level tingkat eselon II merupakan output dalam RKA-
KL yang dihasilkan dari kegiatan eselon II tersebut dilakukan pengisian
capaiannya secara bulanan;

2. MENGAKSES APLIKASI e-MONEV BAPPENAS

Untuk dapat akses ke aplikasi e-monev Bappenas, lakukan login dengan langkah-
langkah sebagai berikut:

Langkah 1:Buka browser dan masukkan alamat: e-monev.bappenas.go.id/emon3, ,

lalu pilih menu log in di pojok kiri bawah dengan tampilan sebagai berikut:

Langkah 2 : Masukkan username, password dan captcha, lalu klik sign in pada
tampilan sebagai berikut:

User Satker:
Username: K5_068.01xxxx
Password: konfrimasi Biro Perencanaan
Captcha : diisi berdasarkan kombinasi
huruf angka

2
 Setelah berhasil login, menu yang ada dalam aplikasi meliputi: Beranda,
Pemantauan, Pratinjau Laporan, cetak Laporan dan evaluasi.

Contoh Dashboard unit kerja:

3. TATA CARA PENGISIAN PEMANTAUAN

Pengisian pada menu pemantauan dilakukan pengisian capaian pada item indikator
kinerja kegiatan, indikator kinerja output, output dan komponen baik dilaporkan
secara bulanan maupun secara triwulanan termasuk realisasi anggaran. Penjelasan
tatacara pengisian untuk masing-masing item akan dijelaskan sebagai berikut:
A. Penjelasan pertama mengenai pengisian indikator kinerja kegiatan,
langkahnya adalah:

1. Langkah 1: Klik pemantauan, lalu klik sub menu indikator KK seperti tampilan
berikut:

3
2. Langkah 2 : pilih dengan meng-klik tulisan warna biru pada nomenklatur kegiatan,
nomenklatur sasaran kegiatan, dan nomenklatur indikator kinerja kegiatan sampai
muncul tampilan sebagai berikut:

Klik Ikon
Pensil

3. Langkah 3 : pilih dengan mengklik ikon pensil pada salah satu indikator seperti yang
ditunjukkan langkah 2, lalu akan muncul tampilan sebagai berikut:

Klik ikon pensil

untuk pengisian
capaian

4. Langkah 4 : pilih dengan mengklik ikon pensil pada salah satu bulan yang akan
dilaporkan, seperti yang ditunjukkan gambar pada langkah 2, lalu akan muncul
tampilan sebagai berikut:

4
5. Langkah 5 : mengisi capaian indikatornya disesuaikan dengan tercapainya indikator
tersebut, sehingga tidak harus dilaporkan secara bulanan. Untuk pengisian
permasalahan diisi sesuai kategori permasalahan yang menjadi kendala dalam
tercapainya indikator tersebut dan juga diberikan keterangan secara lengkap
permasalahan yang terjadi.

6. Langkah 6 : Klik tombol “Simpan”.

B. Penjelasan kedua mengenai pengisian indikator kinerja output,

langkahnya adalah:

1. Langkah 1: Klik pemantauan, lalu klik sub menu indikator OK seperti

tampilan berikut:

2. Langkah 2 : pilih dengan meng-klik tulisan warna biru pada nomenklatur

kegiatan, nomenklatur output kegiatan, dan nomenklatur indikator output
kegiatan sampai muncul tampilan sebagai berikut:

Klik Ikon
Pensil

5
3. Langkah 3 : pilih dengan mengklik ikon pensil pada salah satu indikator
seperti yang ditunjukkan langkah 2, lalu akan muncul tampilan sebagai
berikut:

Klik ikon pensil

untuk pengisian
capaian

4. Langkah 4 : pilih dengan mengklik ikon pensil pada salah satu bulan yang
akan dilaporkan, seperti yang ditunjukkan gambar pada langkah 2, lalu akan
muncul tampilan sebagai berikut:

5. Langkah 5 : mengisi capaian indikatornya disesuaikan dengan tercapainya

indikator tersebut, sehingga tidak harus dilaporkan secara bulanan. Untuk
pengisian permasalahan diisi sesuai kategori permasalahan yang menjadi
kendala dalam tercapainya indikator tersebut dan juga diberikan keterangan
secara lengkap permasalahan yang terjadi.

6. Langkah 6 : Klik tombol “Simpan”.

6
C. Penjelasan kedua mengenai pengisian output, langkahnya adalah:
1. Langkah 1: Klik pemantauan, lalu klik sub menu output seperti tampilan
berikut:

2. Langkah 2 : pilih dengan meng-klik tulisan warna biru pada nomenklatur

kegiatan dan nomenklatur output kegiatan sampai muncul tampilan sebagai
berikut:

Klik Ikon
Pensil

3. Langkah 3 : pilih dengan mengklik ikon pensil pada salah satu output seperti
yang ditunjukkan langkah 2, lalu akan muncul tampilan sebagai berikut:

Klik ikon pensil

untuk pengisian
capaian

7
4. Langkah 4 : pilih dengan mengklik ikon pensil pada salah satu bulan yang
akan dilaporkan, seperti yang ditunjukkan gambar pada langkah 2, lalu akan
muncul tampilan sebagai berikut:

5. Langkah 5 : mengisi pemantauan capaian output kegiatan bulanan dengan

langkah-langkah sebagai berikut:
a. Mengisi capaian volume output (capaian fisik) dilakukan secara bulanan
sesuai dengan tercapainya output tersebut, diisi dengan angka absolut
dan non kumulatif;
b. Mengisi realisasi anggaran dilakukan secara bulanan berdasarkan
realisasi anggaran SP2D ataupun reliasasi anggaran SPM/SPJ yang
dianggap lebih up to date, diisi dengan angka absolut dan non kumulatif;
c. mengisi permasalahan diisi sesuai kategori permasalahan yang menjadi
kendala dalam tercapainya indikator tersebut dan juga diberikan
keterangan secara lengkap permasalahan yang terjadi.
d. Status pelaksanaan menggambarkan perkembangan pelaksanaan
pekerjaan (kegiatan). Status pelaksanaan ini terdiri dari lima kategori
pelaksanaan yang terdiri dari tahap Perencanaan, Persiapan,
Pelaksanaan, Selesai, dan Dimanfaatkan. Status pelaksanaan ini
menggantikan pendekatan persentase yang diasumsikan kurang dapat

8
 mewakili keadaan sesungguhnya, apalagi dengan variasi dan jumlah
output yang cukup banyak dan juga status pelaksanaan diberikan dan juga
tambahkan keterangan secara lengkap proses pelaksanaan yang sudah
dilaksanakan.
e. Perhitungan capaian persentase kinerja dihitung dengan menjumlahkan
seluruh capaian fisik output sampai dengan bulan tertentu, dibagi dengan
target fisik ouput.
f. Mengkopi link bukti pendukung baik berupa foto, dokumen maupun
video. Terlebih dahulu disiapkan google drive, dropbox maupun
perangkat peyimpanan eletronik lainnya sebagai media penyimpanan
bukti pendukung, setelah tersimpan nanti dikopi link location dari bukti
fisik dalam media penyimpanan tersebut (sebagai catatan agar dibuka
akses download untuk bukti dukung yang tersimpan dalam google drive,
dropbox maupun perangkat peyimpanan eletronik lainnya)

6. Langkah 6 : Klik tombol “Simpan”.

D. Penjelasan kedua mengenai pengisian komponen, langkahnya adalah:

1. Langkah 1: Klik pemantauan, lalu klik sub menu komponen seperti tampilan
berikut:

9
2. Langkah 2 : pilih dengan meng-klik tulisan warna biru pada nomenklatur
kegiatan, klik nama satker, lalu pilih nomenklatur output, suboutput kegiatan
sampai muncul tampilan sebagai berikut:

Catatan: untuk tombol on-off digunakan apabila pada komponen tersebut,

tidak ada alokasi anggarannya dalam dokumen resmi DIPA-RKA-K/L.

3. Langkah 3 : pilih dengan mengklik ikon pensil pada salah satu komponen
seperti yang ditunjukkan langkah 2, lalu akan muncul tampilan sebagai
berikut:

10
4. Mengisi data rincian komponen dapat dijelaskan dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
a. Mengisi capaian volume komponen harus dilakukan pada awal triwulan I,
diisi dengan angka absolut. Untuk angka dan satuan komponen
bersumber dari Struktur Program dan Anggaran BKKBN tahun yang
direncanakan (dapat dikoordinasikan dengan Biro Perencanaan);
b. Memilih jenis komponen disesuaikan dengan jenis kegiatan teknis atau
generik. Pengkategorian jenis komponen dalam lingkungan BKKBN pusat
dan provinsi untuk kegiatan pada bidang pengendalian penduduk, KBKR,
KSPK dan ADPIN masuk dalam komponen utama sedangkan untuk
kegiatan pada bidang sekretariat, inspektorat dan lalitbang masuk dalam
komponen pendukung;
c. Memilih jenis kewenangan, untuk BKKBN pusat termasuk kewenangan
pusat (KP) sedangkan untuk perwakilan BKKBN provinsi termasuk
kewenangan daerah (KD);
d. Mengisi alokasi anggaran per jenis belanja (barang, pegawai dan modal)
sesuai dokumen DIPA-RKA-K/L tahun yang direncanakan pada setiap unit
kerja, serta mengisi beban belanja dengan rupiah murni.

5. Langkah 4 : Klik tombol “Simpan”. Lalu akan muncul tabel realisasi anggaran,
fisik dan persentase kinerja per bulan seperti tampilan sebagai berikut:

Klik ikon pensil

untuk pengisian
capaian

11
6. Langkah 5 : pilih dengan mengklik ikon pensil pada salah satu bulan yang
akan dilaporkan, seperti yang ditunjukkan gambar pada langkah 2, lalu akan
muncul tampilan sebagai berikut:

7. Langkah 6 : mengisi pemantauan capaian output kegiatan bulanan dengan

langkah-langkah sebagai berikut:
a. Mengisi capaian volume komponen (capaian fisik) dilakukan secara
bulanan sesuai dengan tercapainya komponen tersebut, diisi dengan
angka absolut dan non kumulatif;
b. Mengisi realisasi anggaran dilakukan secara bulanan berdasarkan
realisasi anggaran SP2D ataupun reliasasi anggaran SPM/SPJ yang
dianggap lebih up to date, diisi dengan angka absolut dan non kumulatif;
c. mengisi permasalahan diisi sesuai kategori permasalahan yang menjadi
kendala dalam tercapainya indikator tersebut dan juga diberikan
keterangan secara lengkap permasalahan yang terjadi.
d. Status pelaksanaan menggambarkan perkembangan pelaksanaan
pekerjaan (kegiatan). Status pelaksanaan ini terdiri dari lima kategori
pelaksanaan yang terdiri dari tahap Perencanaan, Persiapan,
Pelaksanaan, Selesai, dan Dimanfaatkan. Status pelaksanaan ini
menggantikan pendekatan persentase yang diasumsikan kurang dapat
mewakili keadaan sesungguhnya, apalagi dengan variasi dan jumlah
output yang cukup banyak dan juga status pelaksanaan diberikan dan juga
tambahkan keterangan secara lengkap proses pelaksanaan yang sudah
dilaksanakan.

12
 e. Perhitungan capaian persentase kinerja dihitung dengan menjumlahkan
seluruh capaian fisik komponen sampai dengan bulan tertentu, dibagi
dengan target fisik komponen.
f. Mengkopi link bukti pendukung baik berupa foto, dokumen maupun video.
Terlebih dahulu disiapkan google drive, dropbox maupun perangkat
peyimpanan eletronik lainnya sebagai media penyimpanan bukti
pendukung, setelah tersimpan nanti dikopi link location dari bukti fisik
dalam media penyimpanan tersebut (sebagai catatan agar dibuka akses
download untuk bukti dukung yang tersimpan dalam google drive,
dropbox maupun perangkat peyimpanan eletronik lainnya)

8. Langkah 6 : Klik tombol “Simpan”.

4. PRATINJAU LAPORAN

Dalam menu Pratinjau Laporan untuk dapat melihat laporan sementara/ pratinjau
laporan atas input data realisasi yang telah dilakukan. Data yang disajikan dalam
laporan pratinjau, selain terdiri dari volume komponen dan alokasi anggaran, juga data
yang telah diinput oleh User K8 yang terdiri dari realisasi anggaran dan fisik (nilai
absolut) serta status pelaksanaan. Hal baru yang secara otomatis disediakan oleh
aplikasi yaitu kinerja anggaran, kinerja fisik dan kinerja total. Langkah-langkah
penggunaan menu pratinjau laporan sebagai berikut:

1. Langkah 1: Klik pratinjau laporan, lalu klik salah satu sub menu indikator
KK/Indikator OK/ Output/Komponen seperti tampilan berikut:

13
2. Langkah 2 : misalkan pilih sub menu komponen, setelah itu meng-klik tulisan warna
biru pada nomenklatur kegiatan, lalu pilih nama satker, nomenklatur output, dan
nomenklatur tanpa suboutput, sampai muncul tampilan rekapan tabel capaian
kinerja dan realisasi anggaran per bulan dari B01 (Januari) s.d B12 (Februari)
sebagai berikut:

3. Untuk pratinjau laporan sub menu indikator KK/Indikator OK langkah sama dengan
sub menu komponen.

5. CETAK LAPORAN

Dalam menu cetak laporan untuk dapat mencetak laporan, baik secara bulanan maupun
triwulanan. Laporan dicetak dalam bentuk PDF dan sudah termasuk cover laporan.
Laporan dimaksud terdiri dari data yang ada di halaman pratinjau laporan ditambah
dengan rincian permasalahan.. Langkah-langkah penggunaan menu cetak laporan
sebagai berikut:
1. Langkah 1: Klik cetak laporan, lalu klik salah satu sub menu indikator KK/Indikator
OK/ Output/Komponen sampai tampilan sebegai berikut:

14
2. Langkah 2 : misalkan pilih sub menu komponen, lalu dipilih laporan bulanan atau
triwulanan, setelah itu meng-klik tulisan warna biru pada nomenklatur kegiatan,
lalu pilih nama satker sampai muncul tampilan sebagai berikut:

3. Langkah 3: memilih kategori filter filter triwulan I/II/III/IV atau bulan lapor
(Januari. Februari, …, Desember) sesuai periode lapor, kemudian klik unduh untuk
mendapatkan rekapan tabel capaian kinerja dan realisasi anggaran tersebut sesuai
periode yang dibutuhkan sampai tampilan sebagai berikut:

1.Pilih Periode
2.Klik unduh dalam
bentuk Pdf

4. Setelah klik unduh, lalu klik ok akan terdownload laporan dalam bentuk pdf.

15
APA ITU APLIKASI SMART-KEMENKEU ?

• PMK 249/PMK.02/2011 pada Pasal 19 ayat (1) dan (2) intinya mengamanatkan
dalam rangka mendukung proses Evaluasi Kinerja diselenggarakan melalui sistem
informasi yang terintegrasi, dimana DJA memfasilitasi kebutuhan sistem informasi
tersebut.
• Pada Tahun 2011 dibangun Sistem Monev Kinerja Penganggaran-Kementerian
Keuangan yang diamanatkan PMK 249 untuk mendukung proses monitoring dan
evaluasi agar lebih efektif dan efisien.
• Aplikasi Monev Kinerja Penganggaran berbasis web yang pada Tahun 2015
berubah nama menjadi Aplikasi SMART (Sistem Monitoring Kinerja Terpadu)
Kemenkeu diharapkan mampu menggantikan proses monev sebelum PMK 249
yang masih dilakukan secara manual menjadi user friendly, paper less, lebih real
time, dan akurat.
• Penetapan PMK 214/PMK.02/2017 pada tanggal 29 Desember 2017 merupakan
pengganti PMK 249/PMK.02/2011.

16
1. PANDUAN APLIKASI

Aplikasi Monev Kinerja Penganggaran (SMART) terdiri atas 3 layer, yaitu:

1. Layer satker, diperuntukkan bagi user di tingkat satker;
2. Layer eselon I, diperuntukkan bagi user di tingkat eselon I atau penanggung
jawab program;
3. Layer K/L, diperuntukkan bagi user di tingkat K/L.

2. MENGAKSES APLIKASI MONEV

Untuk dapat akses ke aplikasi monev kinerja penganggaran, lakukan login dengan
langkah-langkah sebagai berikut:

Langkah 1: Buka browser dan masukkan alamat: monev.anggaran.kemenkeu.go.id,

maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

17
Langkah 2 : Pilih tahun anggaran, kemudian muncul tampilan:

User Satker:
Username: me+6 digit kode satker+00
Password: me+6 digit kode satker+00
User Unit Es. I:
Username: meunit+3 digit kode K/L+ 2 digit kode Unit Es. I
Password: meunit+3 digit kode K/L+ 2 digit kode Unit Es. I

Langkah 3 : Masukkan username dan password.

Setelah berhasil login, menu yang ada dalam aplikasi meliputi: Dashboard, Entri
Data, Monitoring, Informasi, dan Ubah Password.

Contoh Dashboard Satker:

18
3. TATA CARA PENGISIAN DATA DAN INFORMASI

Pengisian data di layer satker adalah pengisian realisasi capaian output. Untuk
mengisi realisasi capaian output tersebut, langkahnya adalah:

Langkah 1: Klik menu Entri Data seperti tampilan berikut:

Langkah 2 : Klik menu Entri Data >> Entri Volume Keluaran, selanjutnya akan muncul
Program dan Kegiatan yang terdapat pada satker berkenaan. Pilih kegiatan
yang akan diisi capaian outputnya dengan meng-klik nama kegiatan (kode
output) berkenaan sebagaimana berikut:

1. Pilih Menu Entri

Data
2. Pilih Sub Menu
Entri Realisasi
Output
3. Pilih Program
4. Pilih Kegiatan

19
Langkah 3 : Pilih periode bulan yang akan diisi capaian outputnya dengan meng-klik
pilihan bulan pada kotak periode sebagaimana berikut:

5. Pilih Bulan

Langkah 5 : Pilih “TIDAK” pada kolom Konfirmasi Data Integrasi Capaian Keluaran,
selanjutnya capaian output dapat diisi pada kolom Koreksi RVK (Volume),
Isi volume realisasi output yang telah dicapai.

a. Apabila suatu output telah selesai seluruhnya, isikan di kolom “Koreksi RVK
(Volume)”. Misalnya: target 5 dan telah selesai 4, maka isikan pada kolom
dimaksud angka 4.

b. Apabila suatu output belum selesai namun realisasi anggaran sudah ada,
maka isikan capaian progress-nya di kolom “Koreksi Progres (%). Misalnya:

• Apabila target output 5 dan yang telah selesai 4, sementara sisanya sudah
mencapai 50%, maka isikan pada kolom progres:
[(4x100%)+(1x50%)]/5=90%.

c. Isikan keterangan atau penjelasan apabila diperlukan di kolom “Penjelasan”.

Penjelasan yang diisi bisa berupa penjelasan terkait capaian output
dimaksud ataupun bisa pula berisi hambatan/kendala dan permasalahan
lain yang ditemui terkait pencapaian output dimaksud.

d. Setelah selesai kemudian beri tanda √ pada kolom pilih.

20
Langkah 6 : Klik tombol “Simpan”. Lakukan proses yang sama untuk mengisi capaian
output yang lain.

6. Lihat Kolom “Konfirmasi Data Integrasi Capaian Keluaran”

7. Pilih Setuju atau Tidak di kolom “Konfirmasi Data
Integrasi Capaian Keluaran”
8. Jika dipilih “Tidak”, silahkan isi Kolom Koreksi ( Koreksi
Data RVK, Koreksi Progress, dan Penjelasan)
9. Tandai kolom pilih pada output yang diisi
10. Klik Simpan

4. TATA CARA PENGISIAN ANALISIS DAN REKOMENDASI SEMESTER I DAN

TAHUNAN

Pengisian data di layer satker adalah pengisian Laporan Kinerja Anggaran Semester I
dan Tahunan. Untuk mengisi Laporan Kinerja Anggaran Semester I, langkahnya adalah:
Langkah 1 : Klik menu Entri Data >> Entri Analisis dan Rekomendasi Semester I.
Kemudian jawab serangkaian pertanyaan, setelah itu klik “Simpan”.

1. Pilih Menu Entri Data

2. Pilih Sub Menu Entri Analisis dan Rekomendasi
Semester I
3. Jawab serangkaian pertanyaan
4. Klik Simpan

21
Untuk mengisi Laporan Kinerja Anggaran Tahunan, langkahnya adalah:

Langkah 1 : Klik menu Entri Data >> Entri Analisis dan Rekomendasi Tahunan.
Kemudian jawab serangkaian pertanyaan, setelah itu klik “Simpan”.

5. Pilih Menu Entri Data

6. Pilih Sub Menu Entri Analisis dan Rekomendasi
Tahunan
7. Jawab serangkaian pertanyaan
8. Klik Simpan

5. TATA CARA PENGISIAN INDIKATOR KELUARAN KEGIATAN

Pengisian data di layer satker adalah pengisian realisasi capaian Indikator Keluar
Kegiatan. Untuk mengisi realisasi Indikator Keluar Kegiatan, langkahnya adalah:

Langkah 1 : Klik menu Entri Data >> Entri Realisasi Indikator Keluar Kegiatan,
selanjutnya akan muncul tabel Entri Indikator Keluaran Kegiatan Tahun Anggaran
seperti tampilan berikut:

22
Langkah 2 : Pilih program/kegiatan yang akan diisi capaian indikator keluaran kegiatan
dengan meng-klik tombol tanda […] pada kolom entri sebagaimana berikut:

Langkah 3 : Pilih periode semester yang akan diisi capaian indikatornya dengan
meng-klik pilihan semester pada kotak periode, lalu mengisi kolom target IKK dan
Realisasi IKK serta diisikan penjelasan apabila diperlukan di kolom “Keterangan” misal
berupa penjelasan terkait capaian IKK, hambatan/kendala dan permasalahan yang
ditemui terkait capaian output dimaksud dan beri tanda “centang” pada kolom pilih, lalu
klik tombol simpan sebagaimana berikut:

1. Pilih Semester I atau II

2. Isi Target Indikator Keluaran Kegiatan
3. Isi Persentase Realisasi Indikator Keluaran Kegiatan (0-100%)
4. Isi Keterangan
5. Tandai kolom pilih
6. Klik Simpan

23
6. MONITORING

Dalam menu monitoring untuk menampilkan rekapan hasil entri data yang sudah diisi
dan dilaporkan oleh unit kerja/satker bersangkutan yang terdiri dari menu-menu
sebagaimana berikut :

1. Menu realisasi Anggaran per-jenis belanja mencakup rekapan per

program/kegiatan/output perjenis belanja (belanja pegawai, belanja barang dan
belanja modal serta belanja bansos) untuk sandingan pagu anggaran dan realisasi
anggaran per jenis belanja serta total pagu dan realisasi anggaran s.d H-1 tanggal
diakses.

2. Menu Rekap Realisasi Volume Keluaran mencakup rekapan per

program/kegiatan/output untuk sandingan pagu, total realisasi dan persentase
realisasi anggaran s.d bulan lapor (kumulatif). Di samping itu, sandingan target
volume, total realisasi volume, persentase total realisasi dan persentase total
progress s.d bulan lapor (kumulatif) sesuai s.d H-1 tanggal diakses, serta diisikan
penjelasan apabila diperlukan di kolom “Keterangan” misal berupa penjelasan
terkait capaian output/anggaran, hambatan/kendala dan permasalahan yang
ditemui terkait capaian output/anggaran dimaksud.

24
3. Menu Indikator Keluaran Kegiatan mencakup rekapan per
program/kegiatan/output untuk sandingan realisasi indikator keluaran kegiatan
terhadap target indikator keluar kegiatan semester I dan II serta tahunan
(kumulatif), serta diisikan penjelasan apabila diperlukan di kolom “Keterangan”
misal berupa penjelasan terkait capaian indikator keluaran kegiatan,
hambatan/kendala dan permasalahan yang ditemui terkait indikator keluaran
kegiatan dimaksud.

25
4. Menu Rencana Penarikan Dana Awal/Revisi mencakup monitoring total realisasi
Rencana Penarikan Dana awal/akhir tahun bersangkutan s.d H-1 tanggal diakses
terhadap total target Rencana Penarikan Dana awal/akhir. Selain itu, mencakup
monitoring bulanan realisasi Rencana Penarikan Dana awal/akhir s.d H-1 tanggal
diakses terhadap target bulanan Rencana Penarikan Dana awal/akhir.

5. Menu Partisipasi Satker mencakup rekapan partisipasi satuan kerja yang telah
melaporkan output dan indikator kinerja keluarannya.

6. Menu komponen mencakup monitoring komponen per jenis belanja

operasional/non operasional serta ditampilkan pagu harian s.d H-1 tanggal diakses

26
7. Menu Data Anomali mencakup monitoring per satker pada
program/kegiatan/output baik dengan memberikan filtering terhadap
persentase Realisasi Volume Kegiatan (RVK) yang dianggap anomali, kemudian
akan menampilkan satker bersangkutan pada program/kegiatan/output yang
diinggap mengisi laporan capaian yang anomali (untuk menyajikan tabel dengan
menekan tombol tampil).

Penjelasan data anomali diketagorikan berdasarkan antara lain:

a) Persentase perbandingan realisasi volume keluaran (RVK) terhadap target

volume keluaran (TVK) lebih dari 200%;
b) Realisasi volume keluaran khususnya pada jenis output layanan melebihi 12
bulan atau target bulan yang telah ditentukan;
c) Kekeliruan satuan saat pengisian realisasi volume keluaran;
d) Realisasi volume keluaran lebih dari 100%, namun penyerapan anggaran
masih rendah;
e) Realisasi volume keluaran belum terisi atau capaian masih nol, namun
realisasi anggaran sudah ada yang terserap.

27
 SIMBOL-SIMBOL ELEMEN KINERJA DALAM SUATU SCORE CARD

➢ Scorecard : Sekumpulan IKU yang merefleksikan kinerja sebuah unit organisasi

secara keseluruhan.
➢ Perspektif : pengelompokan sasaran strategis dan IKU dalam sebuah score card.
Setiap scorecard memiliki empat perspektif, yaitu:
- Perspektif customer
- Perspektif financial
- Perspektif Internal business process
- Perspektif learning and growth
➢ Sasaran strategis : menunjukkan apa yang harus tercapai dalam rangka
mengimplementasikan strategi. Suatu sasaran terdiri dari sekumpulan IKU yang secara
bersama-sama menunjukkan pencapaian sasaran strategis tersebut.
➢ Key Performance Indicator (IKU) : merefleksikan indikator kinerja dalam pencapaian
suatu sasaran strategis.
IKU – Fully Cascaded
IKU – Partially Cascaded
IKU – Contributed

28
 TAHAP PEMASUKAN DATA PENCAPAIAN IKU/KPI KOMPONEN/SATUAN
KERJA ESELON I DAN II KE DALAM PORTAL BSC

Akses ke portal BSC BKKBN hanya dapat dilakukan melalui intranet dengan
memanfaatkan jaringan LAN BKKBN atau BKKBN-wifi. Untuk dapat akses ke portal
BSC BKKBN, harus melakukan login dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Langkah 1 :
➢ Buka http://bkkbn.go.id, kemudian pilih aplikasi, setelah itu pilih BSC

29
 ➢ Atau dapat juga dengan buka browser dan masukkan alamat:
jktbsc01/QPR2015-1/Portal/QPR, maka muncul tampilan sebagai berikut:

2. Langkah 2 : Masukkan username dan password. Setelah berhasil login, maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:

3. Langkah 3 : Pilih “Select Model”, kemudian pilih tahun yang akan diinput
capaiannya.

30
4. Langkah 4 : Pilih “Navigator”. Setelah berhasil, maka akan muncul tampilan
sebagai berikut:

5. Langkah 5 : Pilih unit kerja yang akan diinput capaian indikator kinerjanya.
Setelah berhasil, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

31
6. Langkah 6 : Untuk dapat memunculkan kolom realisasi, maka langka selanjutnya
adalah mengklik tombol “expand” dan “edit” sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut:

7. Langkah 7 : Isikan realisasi pada kolom realisasi, setelah selesai klik pada “submit
values”. Dengan demikian, proses pengisian realisasi telah selesai dilakukan.

32
 KOLABORASI ANTAR PENGGUNA DENGAN FITUR ACTIONS

Fitur actions memungkinkan untuk menambah keterangan deskriptif terhadap

pencapaian elemen di semua level. Dengan hak akses yang sesuai, pengguna lain dapat
merespon kembali sehingga terjadi proses kolaborasi antar pengguna di portal web
QPR.

1. Aktifkan layar navigator view di portal web QPR

2. Klik suatu scorecard
3. Klik nama suatu KPI/Elemen

4. Gulung layar ke bawah untuk menampilkan bagian Recent Actions, lalu tekan
tombol add action

33
 Berikut contoh penambahan file attachmen untuk mendukung suatu actions:

Pilih mekanisme penyimpanan:

Tekan tombol ini untuk memilih
- Linked : QPR hanya menyimpan file yang akan di-attach
path (format UNC atau HTTP) ke
file (file bersifat updatable)

- Embedded : QPR menyimpan fisik

file dalam format binary di
database (file tidak updatable)

34