DENGAN MS EXCEL
MS EXCEL UTK APLIKASI AKUNTANSI
• MS Excel dapat digunakan untuk membantu pemrosesan siklus akuntansi. Sifat aplikasi Excel yang sangat
familiar dan penggunaannya dianggap relatif cukup mudah, merupakan salah satu keunggulan MS Excel
dibanding aplikasi lain untuk membantu pemrosesan siklus akuntansi di suatu perusahaan.
• Penggunaan MS Excel untuk Aplikasi Akuntansi, tergantung kebutuhan, bisa sederhana, sedang atau
kompleks.
• Meski bisa cukup dan diberi berbagai properti otomatisasi, untuk skala perusahaan besar, MS Excel tetap
akan terasa kurang memadai, sehingga diperlukan aplikasi yang lebih powerful. Aplikasi tersebut bisa
tailor made sesuai perusahaan atau menggunakan generalized accounting software seperti MYOB, DEA,
Accurate atau berbagai aplikasi lokal seperti Zahir Accounting.
• Untuk proses pembelajaran dan pemahaman akuntansi sekaligus fitur-fitur pada MS Excel, maka
mempelajari bagaimana mengembangkan aplikasi MS Excel untuk akuntansi menjadi cukup penting.
LANGKAH MEMBANGUN APLIKASI AKUNTANSI
DENGAN EXCEL BENTUK SEDANG
1. Buka file baru, beri nama sebarang, seperti Aplikasi Akuntansi.xls
2. Pada sheet pertama, misal sheet daftarakun, isikan akun-akun berikut ke sheet tersebut:
Langkah ini dapat dilakukan setelah sheet jurnal siap digunakan (telah mencapai langkah 6 pada pengembangan
aplikasi).
MENJURNAL TRANSAKSI
II. Setelah selesai merekam saldo-saldo awal, jurnal transaksi Bulan Februari 2017 ke dalam
sheet jurnal. Transaksi tersebut adalah seperti pada tabel berikut:
Lanjutan transaksi bulan Februari 2017
7. Selanjutnya aplikasi akuntansi akan dilanjutkan dengan posting jurnal ke buku besar dengan
memanfaatkan PIVOT TABLE.
MENYIAPKAN SHEET BUKU BESAR
Langkah-langkah untuk menyiapkan sheet Buku Besar dengan Pivot Table ini adalah sebagai berikut:
a. Jurnal yang akan diolah diblok
b. Pilihlah menu Insert, kemudian pilih Pivot Table, dan lanjutkan dengan memilih OK. Setelah itu akan muncul layout
table pivot, yang terdiri dari 2 bagian, atas dan bawah. Pilih field di bagian atas dan isikan ke bagian bawah sebagaimana
dapat dilihat pada gambar berikut :
Bagia
n Atas Bagia
n
Bawah
• Selanjutnya aplikasi akuntansi akan dilanjutkan dengan posting jurnal dan buat Neraca Percobaan dengan memanfaatkan
fungsi SUMIF. Dengan menggunakan fungsi SUMIF, penyusunan neraca saldo dapat dilakukan secara tepat dan akurat.
• Hasil akhir dari sheet Buku Besar ini dapat dilihat pada gambar berikut:
MENYIAPKAN SHEET NERACA SALDO
Pada Sheet buku besar kita belum mendapatkan saldo-saldo akun-akun yang ada. Kita bisa hitung secara manual, atau kita
cek nanti di Neraca Saldo. Langkah-langkah untuk menyiapkan sheet Neraca Saldo adalah sebagai berikut:
a. Buka sheet baru. Namakan sheet Neraca Saldo. Buat kolom-kolom untuk Neraca Saldo yang terdiri dari kolom Nama
Akun, kolom Debit dan kolom Kredit.
b. Isi kolom pertama sheet Neraca Saldo, yaitu Nama Akun, dengan memanfaatkan link ke sheet Daftar Akun (ketik “=“
di A2, arahkan kursor ke sheet Daftar Akun, pilih cell C2, lalu tekan Enter). Lalu copy isi cell A2 ke baris-baris
berikutnya pada kolom A, sampai semua Akun muncul.
c. Isi kolom Debit pada kolom B, dan kolom Kredit pada kolom C, dengan bantuan Fungsi SUMIF. Argumen range dari
fungsi SUMIF ini gunakan sheet jurnal (Sheet jurnal dapat juga diberi nama, misal Jurnal, dan menjadi argumen range
fungsi SUMIF tersebut). Untuk argumen kriteria, gunakan kolom A (Nama Akun). Terakhir, untuk argumen Sum
Range, gunakan data yang akan dijumlahkan, yaitu semua angka pada kolom Debet di sheet jurnal yang nama akun-
nya sama dengan sheet Neraca Saldo. Gunakan kombinasi referensi cell absolut dan relatif, agar saat mengcopy rumus
ke kolom kredit dan ke baris-baris sesudah baris 2 dapat diperoleh hasil pemrosesan data yang benar.
d. Hasil SUMIF ini baru memberikan jumlah semua transaksi Debet dan dan semua transaksi Kredit, belum
menunjukkan saldo akhir Akun. Untuk itu, pada dua kolom berikutnya, buat formula untuk memperoleh saldo-saldo
setiap akun tersebut.
• Hasil dari sheet Neraca Saldo ini, dan jika dilanjutkan menjadi Neraca Lajur secara lengkap
adalah sebagai berikut (kolom D dan E menunjukkan saldo-saldo akun yang belum ditunjukkan
de sheet Buku Besar).:
APLIKASI AKUNTANSI DENGAN MS EXCEL SEDANG DAN
KOMPLEKS
• Beberapa Aplikasi Akuntansi berbasis Excel, dari sisi kerumitan pembuatannya dan
kemampuan mengakomodasi penngolahan transaksinya, dapat dikategorikan sebagai aplikasi
akuntansi berbasis sederhana dan kompleks.
• Aplikasi akuntansi berbasis MS Excel sederhana misalnya, untuk buku besarnya menggunakan
filtering. Setiap akun dibuat satu sheet buku besar sendiri. Tapi format buku besarnya bisa buku
besar 4 kolom, yaitu menyertakan juga saldo berjalan setelah setiap transaksi.
• Aplikasi akuntansi berbasis MS Excel kompleks misalnya, menggunakan makro, dan memiliki
menu navigasi ke siklus akuntansi yang dituju. Contoh aplikasi kompleks misalnya, yang
disusun oleh FEB UGM melalui aplikasi SIDEK nya serta aplikasi yang disusun oleh M Topik
dalam bukunya “Membuat Aplikasi Akuntansi dengan Excel.”
• Overview aplikasi sederhana dan kompleks adalah sebagai berikut.
TERIMA KASIH