Sop BSDM 2

Standar Operasional Prosedur
(SOP) Kepegawaian
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO

SURAT KEPUTUSAN
REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
NOMOR: 826/KEP/III.3.AU/F/2019
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEPEGAWAIAN
TAHUN 2020
REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka menata pengelolaan Sumber Daya Manusia di lingkungan
Universitas Muhammadiyah Palopo perlu ditetapkan Standar Operasional Prosedur
Kepegawaian;
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu
menetapkan Keputusan Rektor Universitas Muhammadiyah Palopo.
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2018 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja
Tahun Anggaran 2019;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi;
5. Peraturan Pemerintah No 5 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
6. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 02/PED/I.0/B/2012 tentang
Perguruan Tinggi Muhammadiyah;
7. Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 111/KEP/I.0/D/2019 tentang
Pengangkatan Rektor Universitas Muhammadiyah Palopo masa jabatan 2019-
2023;
8. Ketentuan Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor:
0047/KTN/I.3/D/2020 Tentang Statuta Universitas Muhammadiyah Palopo Tahun
2019;
9. Keputusan Bersama Badan Pembina Harian Nomor:
550/KEP/III.3.AU/F/2019 Rektor Universitas Muhammadiyah Palopo
Nomor: 670/KEP/III.3.AU/F/2019 Tentang Penetapan Rencana Pedoman
Tata Kelola Universitas Muhammadiyah Palopo Tahun 2019-2043;
10. Keputusan Badan Pembina Harian Universitas Muhammadiyah Palopo
Nomor: 006/BPH.UM-PLP/X/2019 Tentang Penetapan Peraturan Pokok-
Pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo.
ii | P a g e
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengesahkan Standar Operasional Prosedur Kepegawaian Universitas Muhammadiyah
Palopo;
Kedua : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali
apabila dipandang perlu.
Ditetapkan di : Palopo
Pada Tanggal : 19 Ramadhan 1441 H.
12 Mei 2020 M.
Rektor
Dr. Salju, S.E.M.M.

NIDN. 0931125509
iii | P a g e
KETERANGAN SIMBOL
No SIMBOL Hubungan kerja
1 Proses
2 Dokumen
3 File arsip
4 Koordinasi
5 Dokumen keuangan
6 Selesai
iv | P a g e
DAFTAR ISI
Sampul ................................................................................................................... i
Surat Keputusan Tentang Standar Operasional Prosedur Kepegawaian
Universitas Muhammadiyah Palopo ..................................................................... ii
Keterangan Simbol.......................................................................................................... iv
SOP KEPEGAWAIAN (12)
SOP Perencanaan Kebutuhan Pegawai ............................................................................ 1
SOP Rekrutmen & Seleksi Pegawai ................................................................................ 5
SOP Pengurusan Kartu BPJS Kesehatan Pegawai .......................................................... 9
SOP Jam Kerja Pelayanan Pegawai ................................................................................. 13
SOP Sasaran Kerja Pegawai (SKP) .................................................................................. 17
SOP Jadwal Pelayanan BSDM ......................................................................................... 20
SOP Kenaikan Gaji Berkala (KGB) ................................................................................. 23
SOP Kenaikan Pangkat Pegawai ...................................................................................... 26
SOP Tugas dan Ijin Belajar Pegawai ............................................................................... 30
SOP Pelayanan Cuti Pegawai ........................................................................................... 34
SOP Pengurusan Purnabhakti pegawai ............................................................................ 37
SOP Pembinaan Internal Pegawai .................................................................................... 41
SOP KETENAGAAN (6)
SOP Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia (BUDI) ................................ 45
SOP Bantuan Studi Lanjut Dosen ............................................................................. 49
SOP Rekomendasi Pindah Home Base ............................................................................ 53
SOP Mutasi Pegawai ................................................................................................ 60
SOP Pemberhentian Pegawai .................................................................................... 64
SOP Sertifikasi Dosen On Line ........................................................................................ 68
SOP Usulan Pembayaran Tunjangan Serdos ................................................................... 72
SOP Usulan Pembayaran Honorarium Dosen Tidak Tetap
& Kelebihan SKS mengajar Dosen Tetap ....................................................................... 76
SOP Usulan Jabatan Akademik Dosen ............................................................................ 80
SOP Pemberian Reward ........................................................................................... 84
SOP KETATAUSAHAAN (7)

SOP Surat Masuk .............................................................................................................. 88
SOP Surat Keluar .............................................................................................................. 91
SOP Expedisi ..................................................................................................................... 94
SOP Surat Tugas ............................................................................................................... 97
SOP Pengarsipan ............................................................................................................... 101
SOP Peminjaman Arsip .................................................................................................... 104
SOP Legalisasi SK Pegawai Tetap................................................................................... 107
v|P ag e
vi | P a g e
PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH No Dokumen : SOP/SDM/UMP/V/2020
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO Tanggal Penetapan : 12 MEI 2020
Tanggal Revisi :-
Revisi Ke :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P) Halaman :1
PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme layanan pemenuhan kebutuhan pegawai baru mulai analisis job spesifikasi sampai dengan daftar
kebutuhan pegawai baru yang siap direkrut.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pemenuhan kebutuhan pegawai baru.
3. Terkontrolnya proses pemenuhan kebutuhan pegawai baru sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal
Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Dimulai dari usulan kebutuhan dosen, Pegawai Struktural oleh Kepala Prodi/Biro/Lembaga/UPT sampai dengan menjawab
usulan kebutuhan dan berakhir daftar peserta calon pegawai yang siap untuk direkrut BSDM.
Output Diharapkan Semua proses usulan pemenuhan kebutuhan pegawai dapat tercukupi dan terlaksana dengan baik.
Definisi 1. Dosen adalah: pegawai pada UMPalopo yang bertugas sebagai pendidik profesional dan ilmuwan berkewajiban
mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, Al-Islam dan Ke-
Muhammadiyahan melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dan telah memenuhi syarat-syarat
minimal menjadi dosen.
2. Pegawai Struktural adalah pegawai yang diangkat oleh Pimpinan UM Palopo yang terdiri dari: Tenaga penunjang
akademik dan Pelaksana administratif dan memenuhi syarat sebagai pegawai.
Output yang diharapkan Semua proses usulan pemenuhan kebutuhan pegawai dapat tercukupi dan terlaksana dengan baik.
Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo.
2. Keputusan Rektor tentang Job Spesifikasi Staf Administratif.
Catatan perubahan Penanggung Jawab
Ka. Biro Sumber Daya Manusia
1|P a ge
PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH
Halaman : 2
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P)
PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI
Pihak yang Memproses

No Aktivitas Waktu Hasil Prodi/Unit/Biro
BSDM Wakil Rektor II Rektor
Unit Mengirim
Kebutuhan Tenaga
(Berdasarkan Berkas ajuan permintaan
Jumlah penambahan
1 1 Hari
Mahasiswa/Beban Dosen/Tenaga
Kerja) dan Kependidikan
berkordinasi dengan
Dekan
BSDM Cek
permohonan &
meneruskan Ke
Berkas ajuan permohonan
2 Rektor dan 1 Hari
dan form disposisi.
berkoordinasi
dengan Wakil
Rektor II
Mengarsipkan berkas
3 Berkas ajuan ditolak 1 Hari ajuan permohonan dan
form disposisi.
2|P a ge
Pemberitahuan
kepada pengusul Berkas ajuan permohonan
4 1 Hari
terkait alasan dan form disposisi.
penolakan
Berkas ajuan
diterima untuk Berkas ajuan permohonan
5 1 Hari
dilakukan tindak dan form disposisi.
lanjut
3|P a ge
4|P a ge
No Dokumen :SOP/SDM/UMP/V/2020
PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH Tanggal Penetapan : 12 MEI 2020
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO Tanggal Revisi :-
Revisi Ke :0
Halaman :5
REKRUTMEN & SELEKSI PEGAWAI
1. Terbitnya mekanisme layanan penerimaan pegawai baru.

Tujuan 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan penerimaan pegawai baru.
3. Terkontrolnya proses penerimaan pegawai baru sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari persiapan pengumuman, penerimaan berkas sampai dengan data pegawai baru.
1. Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan dan menetapkan sejumlah orang sebagai calon tenaga kerja dengan
karakteristik tertentu seperti yang telah ditetapkan.
Definisi 2. Penerimaan pegawai baru adalah kegiatan layanan penerimaan pegawai baru yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses,
yaitu persiapan dan pengumuman, seleksi administrasi, dan tes masuk meliputi : Psikotest, AIK Test, dan Interview, ditambah
Microteaching Test dan TOEFL untuk calon dosen.
Output yang diharapkan Semua proses seleksi rekrutmen dapat terlaksana dengan baik sehingga dapat melahirkan pegawai yang kompeten sesuai dengan
bidangnya.
1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

Referensi 2. Peraturan Rektor UMPalopo tentang Pedoman Rekrutmen Pegawai Baru.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
5|P a ge
Halaman : 6
REKRUTMEN & SELEKSI PEGAWAI

No Aktivitas Waktu Hasil Wakil Lembaga Prodi/Unit/Biro
BSDM Rektor BPH
Rektor II AIK
Pengumuman
Pengumuman lowongan kerja
1 7 Hari
lowongan kerja melaui website
UMPalopo
BSDM menerima
berkas lamaran
kerja dan
Tersedianya berkas
dikoordinasikan
1 Hari lamaran kerja calon
ke Wakil Rektor II
pegawai
untuk selanjutnya
diteruskan ke
Rektor
Berkas lamaran
diterima untuk Berkas Lamaran
2 1 Hari
dilakukan proses Kerja
tindak lanjut
6|P a ge
Daftar Hadir, Alat
BSDM Tes, Lembar
3 Melaksanakan 3 Hari Jawaban Alat Tes,
Proses Seleksi dan Form Penilaian
Tes Seleksi
Menyimpulkan
4 3 Hari Berkas lamaran
Hasil Seleksi
Belum memenuhi
5 1 Hari Berkas lamaran
kriteria
Memenuhi kriteria
untuk kemudian
dibuatkan surat
usulan dari Rektor
Hasil tes dan surat
6 kepada BPH guna 1 Hari
ajuan
diterbitkan SK
pengangkatan
sebagai pegawai
kontrak
7 BSDM
memberikan SK
SK pengangkatan
pengangkatan
sebagai pegawai
sebagai pegawai
kontrak
kontrak kepada
Ybs
7|P a ge
8|P a ge
No Dokumen : SOP/SDM/UMP/V/2020
Revisi Ke :0
Halaman :9
SOP PENGURUSAN BPJS KESEHATAN PEGAWAI
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme layanan BPJS kesehatan bagi pegawai.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pembuatan layanan BPJS kesehatan
3. Terkontrolnya pengurusan layanan BPJS kesehatan sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Dimulai dari pengisian formulir kesediaan menjadi peserta BPJS kesehatan sampai dengan diterimanya Kartu BPJS oleh pegawai.
Definisi BPJS adalah kartu layanan kesehatan bagi setiap pegawai dengan keluarga sebagai jaminan pemeliharaan kesehatan bagi setiap
pegawai.
Output yang diharapkan Semua proses pengurusan BPJS dosen dan Pegawai Struktural dapat tercukupi dan terlaksana dengan baik.
Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo.
2. Peraturan Rektor tentang Sistim Remunerasi pegawai.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
9|P a ge
Halaman : 10
PENGURUSAN BPJS KESEHATAN PEGAWAI

No Aktivitas Waktu Hasil Wakil Pegawai Ybs
BSDM Rektor BAK
Rektor II
Memberitahukan
kepada seluruh
civitas akademika
UMPalopo melalui
Form surat dan Disposisi
koordinasi dengan
1 1 Hari
Wakil Rektor II
untuk diterusan ke
Rektor Guna
dikeluarkan surat
edaran.
BSDM memberikan
Surat pernyataan
2 surat pernyataan 1 Hari
kepada pegawai Ybs
Surat penyataan, kartu

Mengumpulkan data keluarga, BPJS lama (bagi
diri & keluarga yang yang sudah mempunyai
3 14 Hari
diikutsertakan ke kartu bpjs), surat
BSDM pengunduran diri peserta
APBD & APBN.
10 | P a g e
BPJS memberikan
Pemberitahuan
Berupa Tanda
Terima, Selanjutnya Tanda Terima Melalui
4 Hari
Menunggu Email
Feedback dari BPJS
& Tagih
Pembayaran
BSDM Menerima
Tagihan
5 Pembayaran dari 1 Hari Tagihan Pembayaran
BPJS dan diteruskan
ke BAK
BSDM Meminta 1 Hari
Kartu BPJS ke
6 Surat pengantar
Kantor BPJS
Memberikan Kartu 1 Hari

BPJS Kepada
7 Kartu BPJS
Pegawai
BSDM 1 Hari
8 mengarsipkan Kartu BPJS
11 | P a g e
12 | P a g e
Revisi Ke :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P) Halaman : 13
SOP JAM KERJA PELAYANAN PEGAWAI
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme penerbitan dokumen rekapitulasi kehadiran pegawai.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan rekapitulasi kehadiran pegawai.
3. Terkontrolnya layanan jam kerja sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Dimulai dari melakukan presensi melalui fingerprint baik datang maupun pulang sampai terekapnya hasil fingerprint masing –
masing pegawai.
Definisi Jam kerja adalah sejumlah waktu tertentu yang ditetapkan sebagai pelaksanaan pelayanan administrasi ketatausahaan oleh setiap
pegawai.
Output yang diharapkan Semua proses jam pelayanan pegawai di lingkungan UMPalopo dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu.
Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo.
2. Peraturan Rektor tentang Sistem Remunerasi pegawai.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
13 | P a g e
Halaman : 14
SASARAN KERJA PEGAWAI

No Aktivitas Waktu Hasil Wakil Prodi/Unit/Biro
BSDM BAK Rektor
Rektor II
Absen Kehadiran
melalui Fingerprint
1 07.30 dan 1 Hari Data Fingerprint
Pascasarjana 09.30
Istirahat Pukul :
12.00-13.00 (Senin-
2 Kamis) dan 11.30- 1 Hari
13.30 (Jum’at)
Pelayanan Berakhir
dan Absen Melalui
3 Fingerprint 16.00 1 Hari Data Fingerprint
(Senin-Kamis)
16.30 (Jumat)
Lembur dengan Form Surat Perintah
Mengisi Form Surat Lembur (SPL)
4 1 Hari
Perintah Lembur
(SPL)
14 | P a g e
Pulang dan Absen Data Fingerprint
5 1 Hari
Melalui Fingerprint
15 | P a g e
16 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 17
SOP SASARAN KERJA PEGAWAI
1. Terbitnya mekanisme penerbitan dokumen SKP bagi dosen dan Pegawai Struktural.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan dokumen SKP bagi dosen dan Pegawai
Tujuan Struktural.
3. Terkontrolnya penerbitan dokumen SKP bagi dosen dan Pegawai Struktural sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan
mutu internal Universitas.
Proses ini mulai dari mengisi form SKP yang disediakan oleh BSDM sampai dengan penyerahan hasil pengisian form SKP ke
Ruang Lingkup Kegiatan
BSDM.
Definisi SKP kepanjangan dari Sasaran Kerja Pegawai yaitu dokumen penilaian kinerja pegawai di lingkungan Universitas
Muhammadiyah Palopo.
Output yang diharapkan Semua proses jam pelayanan pegawai di lingkungan UMPalopo dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu.
1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
Referensi 2. Keputusan Rektor tentang Rekam Jejak Dosen dan Pegawai Struktural
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
17 | P a g e
Halaman : 18
SASARAN KERJA PEGAWAI

No Aktivitas Waktu Hasil Wakil Pimpinan Pegawai Ybs
BSDM Rektor
Rektor II Unit Kerja
Pegawai Ybs
mengisi Form SKP
Dan menyerahkan
form yang sudah Form SKP
1 1 Hari
diisi kepada
Pimpinan Unit kerja
untuk disetujui dan
di tanda tangani
Pegawai Ybs
menyerahan form
yang sudah ditanda
2 1 Hari Form SKP
tangani oleh
pimpinan unit kerja
ke BSDM
Mengarsipkan Hasil
3 Pengisian Form 1 Hari Form SKP
SKP
18 | P a g e
19 | P a g e
Revisi Ke :0
JADWAL PELAYANAN BSDM
1. Terbitnya mekanisme jadwal pelayanan kantor BSDM.

Tujuan 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan kantor BSDM.
3. Terkontrolnya layanan pelayanan BSDM sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Dimulai dari melakukan pembukaan kantor sampai dengan menutup kantor BSDM melalui papan penunjuk pelayanan.
Prosedur pelayanan adalah akvivitas kerja layanan yang bharus diberikan kepada dosen dan Pegawai Struktural yang dibatasi
Definisi dengan waktu pelayanan.
Output yang diharapkan Semua proses jam pelayanan pegawai di lingkungan dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu.
1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo.

Referensi 2. Peraturan Rektor tentang Sistim Remunerasi pegawai.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
20 | P a g e
Halaman :21
JADWAL PELAYANAN BSDM

BSDM BAK Rektor
Rektor II
Absen Kehadiran
Melalui Fingerprint Fingerprint
1 1 Hari
(Jam Kerja pukul
07.30)
Bekerja sesuai
dengan Jobdisk
2 masing – masing 1 Hari Fingerprint
dan melayani
Pegawai UMPalopo
Istirahat Pukul
12.00-13.00 (Senin-
3 1 Hari Fingerprint
Kamis) dan 11.30-
13.30 (Jum’at)
Pelayanan Berakhir
dan Absen Pulang
melalui Fingerprint
4 1 Hari Fingerprint
Pukul 16.00 (Senin-
Kamis) 16.30
(Jumat)
21 | P a g e
22 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 23
KENAIKAN GAJI BERKALA
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme penerbitan kenaikan gaji berkala (KGB) bagi pegawai UMPalopo.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan KGB.
3. Terkontrolnya layanan KGB sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu Internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengajuan kenaikan gaji berkala sampai dengan penyesuaian besar gaji pokok pegawai yang
bersangkutan.
Definisi Prosedur pelayanan adalah akvivitas kerja layanan yang bharus diberikan kepada dosen dan Pegawai Struktural yang
dibatasi Kenaikan Gaji Berkala adalah Hak yang diterima setiap pegawai Universitas Muhammadiyah berupa kenaikan gaji
pokok setiap 2 tahun.
Output yang diharapkan Semua proses prosedur kenaikan gaji berkala pegawai dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu
Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

2. Peraturan Rektor tentang Sistem Remunerasi pegawai.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
23 | P a g e
Halaman :24
KENAIKAN GAJI BERKALA

No Aktivitas Waktu Hasil Wakil Pegawai Ybs
BSDM Rektor BAK
Rektor II
Pegawai Ybs
mengajukan Surat permohonan
1 kenaikan gaji 1 Hari kenaikan gaji berkala
berkala ke BSDM
BSDM verifikasi
berkas kenaikan
berkala dengan Surat permohonan
berkoordinasi kenaikan gaji berkala dan
2 1 Hari
dengan Wakil disposisi surat
Rektor II dan
diteruskan ke Rektor
BSDM mengajuan
berkas kenaikan Surat persetujuan kenaikan
berkala ke BAK 1 Hari gaji berkala
3
setelah mendapat
persetujuan Rektor
Pemberitahuan Surat persetujuan kenaikan

kenaikan gaji 1 Hari gaji berkala
4
berkala kepada Ybs
24 | P a g e
25 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 26
KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI
1. Terbitnya mekanisme pelayanan kenaikan pangkat bagi pegawai UMPalopo.
Tujuan 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam Layanan Kenaikan Pangkat.
3. Terkontrolnya layanan Kenaikan Pangkat sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.
Proses ini dimulai dari pengajuan kenaikan pangkat pegawai sampai dengan dibayarkan penyesuaian besar gaji pokok
pegawai yang bersangkutan.
Definisi Kenaikan Pangkat Pegawai adalah Hak yang diterima setiap pegawai Universitas Muhammadiyah Palopo berupa kenaikan
gaji pokok pokok setiap 4 tahun.
Output yang diharapkan Semua proses prosedur kenaikan gaji berkala pegawai dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu
Referensi 2. Peraturan Rektor tentang Sistem Remunerasi pegawai.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
26 | P a g e
Halaman : 27
KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI

No Aktivitas Waktu Hasil Wakil Pegawai
BSDM Rektor BAK
Rektor II
Pegawai pengajuan Surat dan Berkas

Kenaikan Pangkat 1 Hari
1 Pengajuan
Golongan
BSDM
memverifikasi
berkas kenaikan
pangkat/golongan Berkas pengajuan dan
2 dan berkoordinasi 1 Hari Form disposisi
dengan Wakil
Rektor II dan
Menerbitkan sk
kenaikan
pangkat/golongan SK kenaikan pangkat
setelah mendapat 1 Hari
3 golongan
persetujuan dari
Rektor dan
diteruskan ke BAK
27 | P a g e
BSDM
mengarsipkan SK kenaikan pangkat
4 berkas kenaikan 1 Hari golongan
pangkat Ybs
28 | P a g e
29 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 30
TUGAS DAN IZIN BELAJAR PEGAWAI
1. Terbitnya mekanisme pelayanan penerbitan Rekomendasi Tugas dan Izin Belajar pegawai UMPalopo.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam Rekomendasi Tugas dan Izin Belajar pegawai UMPalopo.
Tujuan
3. Terkontrolnya layanan Rekomendasi Tugas dan Ijin Belajar pegawai UMPalopo sesuai dengan pelaksanaan sistem
penjaminan mutu internal Universitas.
Proses ini dimulai dari pengusulan SK Tugas dan Izin Belajar yang diajukan oleh dosen dan tenaga kependdikan sampai
Ruang Lingkup Kegiatan dengan menerima SK Tugas dan Izin Belajar.
Definisi Surat Tugas atau Izin Belajar adalah dokumen persyaratan studi lanjut bagi dosen dan Pegawai Struktural dalam upaya
melaksanakan pengembangan karir sebagai pegawai.
Output yang diharapkan Semua proses penerbitan Surat Tugas atau Izin Belajar dapat terlaksana dengan baik dan lancar.
Referensi Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
30 | P a g e
Halaman :31
TUGAS DAN IZIN BELAJAR PEGAWAI

No Aktivitas Waktu Hasil Wakil Dosen/Fakultas
BSDM Rektor BAK
Rektor II
Pegawai
mengusulkan Berkas Usulan
1 permohonan 1 Hari
Tugas/Izin Belajar
BSDM
memverifikasi
berkas dengan
Form Disposisi
2 berkoordinasi 1 Hari
dengan Wakil
Rektor II dan
Berkas Ajuan Berkas ajuan

4 Ditolak 1 Hari
31 | P a g e
Berkas Ajuan
Disetujui kemudian
BSDM membuat SK
1 Hari SK Tugas/Izin Belajar
5 untuk
ditandatangani oleh
Rektor
BSDM
menyerahkan SK
1 Hari SK Tugas/Izin Belajar
6 ijin/tugas belajar
kepada Ybs
BSDM
mengarsipkan SK 1 Hari SK Tugas/Izin Belajar
7
tugas/ijin belajar
32 | P a g e
33 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 34
PELAYANAN CUTI PEGAWAI
1. Terbitnya mekanisme pelayanan penerbitan Surat Cuti Pegawai.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan Surat Cuti Pegawai.
Tujuan 3. Terkontrolnya layanan penerbitan Surat Cuti Pegawai, sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal
Universitas.
Proses ini dimulai dari pengajuan permohonan cuti oleh pegawai kepada Rektor sampai dengan diterimanya Surat Cuti
pegawai yang bersangkutan.
Definisi Cuti adalah Hak pegawai untuk mendapatkan libur pada hari kerja sesuai kententuan yang berlaku.
Semua proses prosedur penerbitan Surat Cuti dapat berjalan dengan cepat dan pegawai dapat menggunakan masa cuti sesuai
Output yang diharapkan
dengan tanggal yang sudah ditentukan.
Referensi Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
34 | P a g e
Halaman :35
PELAYANAN CUTI PEGAWAI

No Aktivitas Waktu Hasil Wakil Pegawai
BSDM BAK Rektor
Rektor II
Pegawai
mengajukan 1 Hari Berkas Usulan
1
permohonan cuti
BSDM memeriksa
surat permohonan
cuti dan disposisi
Form Disposisi
2 surat permohonan 1 Hari
cuti pegawai kepada
Wakil Rektor II
BSDM menerbitkan
sk cuti dan
1 Hari SK Cuti
3 memberikan kepada
Ybs
BSDM
mengarsipkan SK 1 Hari SK Cuti
4
Cuti
35 | P a g e
36 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 36
PENGURUSAN PURNABHAKTI
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme pelayanan penerbitan Surat Purnabhakti Pegawai.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan Surat Purnabhakti Pegawai.
3. Terkontrolnya layanan penerbitan Surat Purnabhakti Pegawai sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal
Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengajuan Purnabhakti oleh pegawai yang akan memasuki masa purnabhakti kepada Rektor sampai
dengan pencairan dana tanda kehormatan oleh Biro Administrasi Keuangan.
Definisi Purnabhakti adalah berakhirnya masa kerja pegawai di Universitas Muhammadiyah Palopo
Output yang diharapkan Semua prosedur pengajuan purnabhakti dapat terlaksana dengan baik dan pegawai yang akan purnabhakti merasa nyaman dan
terpuaskan.

Penanggung Jawab
Catatan perubahan
37 | P a g e
Halaman : 37
PENGURUSAN PURNABHAKTI

No Aktivitas Waktu Hasil Pegawai
BSDM BAK Rektor BPH
Ybs Melakukan
Berkas Usulan
Pengajuan
1 1 Hari
Purnabhakti
BSDM melakukan
pemeriksaan
kelengkapan Berkas Usulan dan Form
2 purnabhakti dan 1 Hari Disposisi
disposisi surat
pengajuan ke BPH
BPH menerbitkan
SK purnabhakti
dengan
berkoordinasi
SK Purnabhakti
3 dengan BSDM dan 1 hari
diteruskan ke BAK
untuk pencairan
tanda kehormatan
38 | P a g e
Bak memproses
pencairan dana SK Purnabhakti
4 1 hari
tanda kehormatan
BSDM
mengarsipkan SK 1 Hari SK Purnabhakti
5
Purnabhakti
39 | P a g e
40 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 41
PEMBINAAN INTERNAL PEGAWAI
1. Terbitnya mekanisme pembinaan internal pegawai.

Tujuan 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat pelaksanaan pembinaan pegawai.
3. Terkontrolnya pelaksanaan pembinaan pegawai sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari penerbitan surat undangan sampai dengan terselesaikannya laporan kegiatan pembinaan pegawai.
1. Pembinaan pegawai adalah pemibinaan yang dilakukan melalui pembinaan internal maupun pembinaan eksternal.
2. Pembinaan internal dilakukan oleh pimpinan tentang motivasi untuk peningkatan kinerja layanan, dan pemahaman
Definisi Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.
3. Pembinaan eksternal melalui pengiriman pelatihan, workshop, studi banding dan tugas belajar.
Output yang diharapkan Semua proses dapat terlaksana dengan baik dan pegawai dapat bekerja dengan nyaman di lingkungan UMPalopo.
Referensi Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

Penanggung Jawab
Catatan perubahan
41 | P a g e
Halaman :42
PEMBINAAN INTERNAL PEGAWAI

BSDM BAK Rektor
Rektor II
BSDM membuat
pengajuan waktu & Berkas usulan, form daftar
pemateri pembinaan 1 Hari waktu pelaksanaan &
1
dosen & pegawai pemateri
struktural
Wakil Rektor II
Memberikan
Persetujuan Jadwal, Form Form Daftar Waktu
2 1 Hari
Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan & Pemateri
& Pemateri
BSDM Membuat
dan Menyebar
Undangan Undangan
3 1 Hari
Pembinaan
42 | P a g e
BSDM
Daftar Hadir & Materi
Melaksanakan
4 1 Hari Pembinaan
Kegiatan
43 | P a g e
44 | P a g e
Tanggal Penetapan : 12 MEI 2020
Tanggal Revisi :-
Revisi Ke :0
Halaman : 45
REKOMENDASI BEASISWA
UNGGULAN DOSEN INDONESIA (BUDI)
1. Terbitnya mekanisme penerbitan Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia (BUDI).
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia
Tujuan (BUDI).
3. Terkontrolnya layanan penerbitan Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia (BUDI), sesuai dengan pelaksanaan
sistem penjaminan mutu internal Universitas.
Proses ini dimulai dari pengajuan dosen dari fakultas sampai terbitnya dokumen Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen
Indonesia (BUDI) sampai dengan diserahkannya dokumen Rekomendasi kepada Kopertis Wilayah IX Sulawesi.
Definisi Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia adalah hibah beasiswa untuk studi lanjut S2 atau S3 bagi dosen-dosen yang
telah memiliki NIDN dalam upaya meningkatkan jenjang karir dosen.
Semua proses pengajuan Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia (BUDI) dapat terlaksana dengan baik dan tepat
waktu.

2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
Referensi 3. Peratur Menteri Pendayaan Aparatur Negara No. 17 tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen.
4. UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
5. Peraturan Mendiknas No. 48 tahun 2009 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
45 | P a g e
Halaman :46
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKOMENDASI BEASISWA
UNGGULAN DOSEN INDONESIA (BUDI)
No Aktivitas Waktu Hasil Wakil Dosen
BSDM BAK Rektor
Rektor II
Mendaftar di
Program
Pascasarjana Tujuan
Bukti Pendaftaran
1 atau Mendaftar di 1 Hari
Web Beasiswa
DIKTI
BSDM Melakukan
Pengusulan PPs 1 Hari Surat Pengajuan
2
Melalui Penstatusan Rekomendasi
Tidak Memenuhi
Persyaratan dan Surat Pengajuan
BSDM
3 1 Hari Rekomendasi
mengarsipkan
berkas ajuan
Dosen Memenuhi Surat Penetapan
Syarat untuk Penerimaan Beasiswa
4 Mengikuti Seleksi 1 Hari Program Pascasarjana
yang diadakan oleh Dalam Negeri
46 | P a g e
LLDIKTI
Surat Penetapan
BSDM Penerimaan Beasiswa
5 mengarsipkan 1 Hari Program Pascasarjana
Dalam Negeri
47 | P a g e
48 | P a g e
Tanggal Penetapan : 12 MEI 2020
Tanggal Revisi :-
Revisi Ke :0
BANTUAN STUDI LANJUT DOSEN
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme pemberian bantuan studi lanjut bagi dosen.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan bantuan studi lanjut Dosen
3. Terkontrolnya layanan pemberian bantuan studi lanjut bagi dosen sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu
internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengajuan dosen dari fakultas sampai terbitnya dokumen pemberian bantuan kepada dosen sampai
dengan bantuan masuk ke rekening masing-masing dosen yang bersangkutan.
Definisi Bantuan studi lanjut bagi dosen adalah hibah beasiswa untuk studi lanjut S3 bagi dosen-dosen yang telah memiliki NIDN dalam
upaya meningkatkan jenjang karir dosen.
Output yang diharapkan Semua proses pengajuan permohonan bantuan studi lanjut dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu.

3. Peratur Menteri Pendayaan Aparatur Negara No. 17 tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen.
5. Peraturan Mendiknas No. 48 tahun 2009 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
49 | P a g e
Halaman : 50
BANTUAN STUDI LANJUT DOSEN

BSDM BAK Rektor
Rektor II
Dosen mengajukan
permohonan
Surat permohonan
1 bantuan lanjut studi 1 Hari
ke bsdm
BSDM disposisi ke
rektor untuk
ditindak lanjuti
dengan Surat permohonan, form.
2 1 Hari
berkoordinasi Disposisi
dengan Wakil
Rektor
Rektor menolak
permohonan Surat permohonan, form.
3 kemudian diarsipkan 1 Hari disposisi
BSDM
BSDM membuat
kontrak setelah Kontrak pemberian
4 mendapat 1 Hari
bantuan
persetujuan dari
50 | P a g e
Rektor dan
tembusan ke bak
untuk diproses
pencairan.
BAK melakukan
Kontrak pemberian
pembayaran sesuai 1 Hari
5 bantuan
dengan kontrak
Dosen menerima
Dana bantuan dan bukti
sejumlah dana 1 Hari
6 transfer
bantuan studi lanjut
BSDM
Kontrak pemberian
mengarsipkan
7 1 Hari bantuan
berkas
51 | P a g e
52 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 53
REKOMENDASI PINDAH HOMEBASE
1. Terbitnya mekanisme penerbitan Rekomendasi Pindah Homebase.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan Rekomendasi Pindah Homebase.
Tujuan 3. Terkontrolnya layanan penerbitan Rekomendasi Pindah Homebase sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu
1. Proses ini dimulai dari penerbitan SK Pindah Homebase sampai dengan NIDN pindah ke homebase yang dituju.
Ruang Lingkup Kegiatan 2. Proses ini dimulai SK lolos butuh dan SK Pemberhentian Dosen Tetap sampai memindahkan NIDN dosen ke Homebase
baru.
Definisi Pindah Homebase adalah perpindahan NIDN dosen tetap dari Satu Prodi ke Prodi Lain baik secara inernal maupun external PT.
Semua proses prosedur perpindahan homebase dapat terlaksana dengan baik dan pegawai yang pindah Homebase merasa aman
dan nyaman dalam bekerja.
Referensi UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

Penanggung Jawab
Catatan perubahan
53 | P a g e
Halaman :54
REKOMENDASI REKOMENDASI
PINDAH HOMEBASE INTERNAL
BSDM Prodi Rektor
Rektor II
Dosen melakukan
pengajuan pindah Surat pengajuan pindah
1 homebase (Internal) ke 1 Hari homebase
Prodi
Prodi Disposisi ke
BSDM dengan
berkoordinasi dengan 1 Hari Form Disposisi
2
Dekan masing-masing
Prodi
BSDM Disposisi Ke Surat permohonan
Rektor dan berkoordinasi 1 Hari pindah homebase
3
dengan Wakil Rektor II
Rektor menolak ajuan
permohonan pindah
Homebase kemudian Surat permohonan
4 BSDM memberitahukan 1 Hari pindah homebase
kepoada Ybs dan
diarsipkan
54 | P a g e
Rektor menyetujui ajuan
permohonan pindah
5 homebase dan disposisi 1 Hari SK Pindah Homebase
surat ke BSDM untuk
diproses
BSDM menerbitkan sk
perpindahan homebase
dan diteruskan ke
6 1 Hari SK Pindah Homebase
operator PDPT dan
Kepada Dosen Ybs.
BSDM mengarsipkan SK
7 pindah homebase dosen 1 Hari SK Pindah Homebase
55 | P a g e
56 | P a g e
Halaman :57
REKOMENDASI REKOMENDASI
PINDAH HOMEBASE EKSTERNAL
Prodi/Unit/Bir
No Aktivitas Waktu Hasil Wakil
BSDM PDPT Prodi BAK Rektor o
Rektor II
Dosen melakukan
pengajuan pindah Surat pengajuan
1 homebase (eksternal) ke 1 Hari pindah homebase
prodi
Prodi Disposisi ke
BSDM untuk diproses
lebih lanjut untuk
diteruskan ke Rektor Form disposisi
2 1 Hari
untuk disetujui dengan
berkoordinasi dengan
Wakil Rektor II
Surat permohonan
perpindahan Homebase
pindah homebase
3 dosen dan diarsipkan di 1 Hari
dan disposisi surat
BSDM
Rektor menyetujui ajuan
dan disposisi ke BSDM Surat permohonan
4 untuk diproses lebih 1 Hari pindah homebase
lanjut dan disposisi surat
57 | P a g e
BSDM Menerbitkan SK
Perpindahan Homebase SK pindah
5 dan diteruskan ke BAK, 1 hari homebase
PDPT dan Ybs.
BSDM mengarsipkan SK SK pindah

1 hari
9 pindah homebase homebase
58 | P a g e
59 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 60
MUTASI PEGAWAI STRUKTURAL
1. Terbitnya mekanisme mutasi Pegawai Struktural

Tujuan
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pelaksanaan mutasi Pegawai Struktural
3. Terkontrolnya layanan mutasi Pegawai Struktural sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.
1. Proses ini dimulai dari penerbitan SK mutasi sampai dengan mutasi Pegawai Struktural.
Ruang Lingkup Kegiatan 2. Proses ini dimulai SK lolos butuh dan SK Pemberhentian Dosen Tetap sampai memindahkan NIDN dosen ke Homebase
baru.
Definisi Mutasi adalah proses perpindahan tenaga struktural dari jabatan awal kepada jabatan yang lain karna kondisi tertentu dengan
mempertimbangkan pemerataan sumber daya manusia dan kompetensi yang dimiliki.
Output yang diharapkan Semua proses mutasi pegawai struktural dapat terlaksana dengan baik dan memberikan rasa aman dan nyaman dalam bekerja.
Referensi Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian..
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
60 | P a g e
Halaman :61
Prosedur Mutasi Pegawai Struktural

No Aktivitas Waktu Hasil Wakil Ybs/Unit Kerja
BSDM Rektor BAK
Rektor II
Ybs/Kepala
Unit/Fakultas
1 Hari Surat permohonan
1 mengajukan permohonan
mutasi ke BSDM
BSDM memproses surat
permohonan dengan
berkoordinasi dengan 1 Hari Form disposisi
2
Wakil Rektor II dan
Rapat pimpinan menolak
ajuan mutasi pegawai
dan BSDM 3 hari Hasil rapat
3
mengarsipkan berkas
ajuan.
BSDM membuat SK
mutasi pegawai setelah
rapat pimpinan
4 1 Hari SK mutasi
menyetujui pengajuan
mutasi pegawai dan
tembusan kepada BAK
61 | P a g e
BSDM menyerahkan SK
mutasi dan pindah
1 Hari SK Mutasi
5 jabatan yang baru kepada
Ybs
BSDM mengarsipkan SK SK Mutasi

6 Mutasi pegawai 1 Hari
62 | P a g e
63 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 64
PEMBERHENTIAN PEGAWAI
1. Terbitnya mekanisme mutasi Pegawai Struktural

Tujuan 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pelaksanaan mutasi Pegawai Struktural
3. Terkontrolnya layanan mutasi Pegawai Struktural sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengajuan permohonan berhenti bekerja sampai terbitnya SK pemberhentian.
Definisi Pemeberhentian adalah proses pemberhentian Pegawai karna kondisi tertentu dengan mempertimbangkan pemerataan sumber
daya manusia dan kompetensi yang dimiliki.
Semua proses pemberhentian pegawai struktural dapat terlaksana dengan baik dan memberikan rasa aman dan nyaman dalam
bekerja.
Referensi Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian..
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
64 | P a g e
Halaman :65
PEMBERHENTIAN PEGAWAI

BSDM BAK Rektor
Rektor II
Ybs/Kepala
Unit/Fakultas
mengajukan permohonan 1 Hari Surat permohonan
1
pemberhentian Ke
BSDM
BSDM Disposisi ke
Rektor dengan
1 Hari Form. disposisi
2 berkoordinasi dengan
Wakil Rektor II
Rektor menolak
pengajuan
Disposisi dan surat
pemberhentian pegawai 3 hari
3 ajuan
dan diarsipkan oleh
BSDM
Rektor menyetujui
pemberhentian pegawai Form. Disposisi yang
dan disposisi surat ke 1 Hari telah disetujui oleh
4
BSDM untuk diproses Rektor
lebih lanjut
65 | P a g e
BSDM Membuat SK
SK pemberhentian
Pegawai Struktural dan 1 Hari
5
tembusan kepada BAK
BSDM mengarsipkan SK SK pemberhentian

7 mutasi
66 | P a g e
67 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 68
SERTIFIKASI DOSEN
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme tatacara perolehan Sertifikasi Dosen Online.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam perolehan Sertifikasi Dosen Online.
3. Terkontrolnya layanan perolehan Sertifikasi Dosen Online sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal
Universitas.
Proses ini dimulai dari pengajuan JAFUNG dan pangkat inpassing ke LLDIKTI melalui Aplikasi SISTER yang diverifikasi oleh
Ruang Lingkup Kegiatan Biro Sumber Daya Manusia, sampai dengan hasil lulus atau tidak Serfikasi Dosen Online.
Definisi Sertifikasi dosen Online adalah fasilitas LLDIKTI yang dimiliki dosen dalam menyelesaikan kegiatan/tugas/tes untuk memperoleh
Sertifikat Pendidik secara online.
Output yang diharapkan Semua proses prosedur pengajuan Tes Sertifikasi dosen dapat terlaksana dengan baik dan pegawai merasa puas dan nyaman dalam
bekerja.
Referensi 1. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

2. Peratur Menteri Pendayaan Aparatur Negara No. 17 tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Akademik Dosen.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
68 | P a g e
Halaman : 69
SERTIFIKASI DOSEN

No Aktivitas Waktu Hasil Calon Wakil LLDIKTI
BSDM
Serdos Rektor II
BSDM Menindaklanjuti Surat dari
LLDIKTI Wilayah IX terkait
dengan Sertifikasi Dosen dengan 1 Hari Surat Pemberitahuan
1
berkoordinasi dengan Wakil Rektor
II
BSDM Melakukan Pendataan
Dosen yang Elegible pada Akun
Data D3 Peserta
PSDPTU dan Membuat Surat 1 Hari
2 SERDOS
Pemberitahuan kepada yang
Bersangkutan.
Calon Serdos melengkapi data yang
kurang pada akun SISTER masing-
Data D3 Peserta
masing dosen dan mengikuti semua 1 Hari
3 SERDOS
tes yang diujikan dengan
berkoordinasi dengan BSDM.
BSDM memverifikasi data dosen Data D3 Peserta

1 Hari SERDOS
4 melalui aplikasi SISTER
69 | P a g e
BSDM melakukan pendampingan
Data D3 Peserta
pengisian borang Serdos ke dosen 1 Hari
5 SERDOS
yang eligible.
BSDM meunggu pengumuman Data D3 Peserta

6 1 Hari
hasil SERDOS di Akun SISTER SERDOS
70 | P a g e
71 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 72
USULAN PEMBAYARAN TUNJANGAN SERDOS
1. Terbitnya mekanisme usulan pembayaran Tunjangan Serdos.

Tujuan 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam usulan pembayaran Tunjangan Serdos.
3. Terkontrolnya layanan usulan pembayaran Tunjangan Serdos sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal
Universitas.
Proses ini dimulai dari pengumpulan BKD masing-masing dosen di Fakultas sampai dengan dana dari Kemenristek DIKTI cair
Ruang Lingkup Kegiatan melalui Rekening masing-masing dosen.
Pembayaran tunjangan serdos adalah imbalan dari BKD dosen yang telah memiliki Sertifikat Pendidik yang dibayarkannya setiap
Definisi semester dengan menyerahkan Laporan kinerja dan Kontrak Beban Kerja setiap semester kepada Kopertis Wilayah IX Sulawesi.
Output yang diharapkan Semua proses prosedur usulan pembayaran Tunjangan Serdos dapat terlaksana dengan baik dan lancar
Referensi 1. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
72 | P a g e
Halaman : 73
USULAN PEMBAYARAN TUNJANGAN SERDOS

No Aktivitas Waktu Hasil LLDIKTI Dosen Ybs
BSDM Fakultas
Wilayah IX
Dosen mengumpulkan
berkas persyaratan Berkas pencairan
1 Hari
1 pencairan SERDOS ke SERDOS
fakultas
Fakultas menerima &

disposisi berkas Disposisi berkas
1 Hari
2 persyaratan pencairan pencairan SERDOS
SERDOS ke BSDM
BSDM menerima &
Berkas pencairan
menyerahkan berkas
1 Hari SERDOS
3 persyaratan SERDOS ke
LLDIKTI Wilayah IX
LLDIKTI Wilayah IX
memproses dan Berkas Pencairan
1 Hari SERDOS
4 mencairkan dana ke
rekening dosen
73 | P a g e
BSDM melakukan SK Serdos
5 1 Hari
pendataan Dosen Serdos
74 | P a g e
75 | P a g e
Revisi Ke :0
Halaman : 76
USULAN PEMBAYARAN USULAN PEMBAYARAN
HONORARIUM DOSEN TIDAK TETAP DAN KELEBIHAN SKS
MENGAJAR
DOSEN TETAP
1. Terbitnya mekanisme usulan pembayaran honorarium dosen tidak tetap dan kelebihan SKS mengajar dosen tetap.
Tujuan 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam usulan pembayaran honorarium dosen tidak tetap dan kelebihan
SKS mengajar dosen tetap.
3. Terkontrolnya layanan usulan pembayaran honorarium dosen tidak tetap dan kelebihan SKS mengajar dosen tetap sesuai
dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari rekapitulasi SKS mengajar dosen di program studi sampai dibayarkannya honorarium oleh Biro
Administrasi Keuangan ke rekening masing-masing dosen yang berhak.
Definisi Honorarium adalah bentuk imbalan yang berupa uang atas jasa mengajar dibayarkan kepada dosen tidak tetap dan kelebihan SKS
mengajar dosen tetap berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Output yang diharapkan Semua proses pembayaran honorarium dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu.

Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
76 | P a g e
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Halaman : 77
USULAN PEMBAYARAN USULAN PEMBAYARAN HONORARIUM SKS
DOSEN TIDAK TETAP

No Aktivitas Waktu Hasil Fakultas
BSDM BAK
Fakultas Menyerahkan
Rekapitulasi SKS Rekapitulasi SKS
Pengajaran Dosen Tidak 1 Hari Pengajaran Dosen Tidak
1
Tetap ke BSDM Tetap
Hasil Perhitungan
BSDM Merekap dan
Rekapitulasi SKS
meneruskan ke BAK untuk 1 Hari
2 Pengajaran Dosen Tidak
pembayaran
Tetap
Hasil Perhitungan
BSDM mengarsipkan 1 Hari Rekapitulasi SKS
3
Pengajaran Dosen Tidak
Tetap
77 | P a g e
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Halaman :78
USULAN PEMBAYARAN USULAN PEMBAYARAN HONORARIUM SKS
DOSEN TETAP

No Aktivitas Waktu Hasil Fakultas
BSDM BAK
Fakultas Menyerahkan
Rekapitulasi SKS Rekapitulasi SKS
Pengajaran Dosen Tetap ke 1 Hari Pengajaran Dosen
1
BSDM Tetap
Hasil Perhitungan
BSDM Merekap dan
Rekapitulasi SKS
meneruskan ke BAK untuk 1 Hari
2 Pengajaran Dosen
pembayaran
Tetap
Hasil Perhitungan
BSDM mengarsipkan 1 Hari Rekapitulasi SKS
3
Pengajaran Dosen
Tetap
78 | P a g e
79 | P a g e
Revisi Ke :0
USULAN JABATAN AKADEMIK DOSEN
1. Terbitnya mekanisme usulan jabatan akademik dosen tetap.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam usulan jabatan akademik dosen tetap.
Tujuan 3. Terkontrolnya layanan usulan jabatan akademik dosen tetap, sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal
Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai pada saat periode pengusulan jabatan akademik ke Kopertis sampai dengan diterima dan mendapat SK
JAFUNG atau ditolak untuk memperbaiki kekurangan berkas.
Definisi Jabatan Akademik Dosen adalah Jabatan fungsional dosen yang menunjukkan profesionalisme seorang dosen.
Output yang diharapkan Semua proses pengusulan jabatan akademik ke LLDIKTI berlangsung dengan lancar dan mendapat JAFUNG bagi dosen yang
bersangkutan.

Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
80 | P a g e
Halaman : 81

No Aktivitas Waktu Hasil Tim Wakil Dosen
BSDM Fakultas BAK
PAK Rektor II
BSDM pengumuman
masa pengajuan jabatan
Surat
akademik dosen dan 1 Hari
1 Pemberitahuan
berkoordinasi dengan
Wakil Rektor II
Fakultas dan dosen
menyiapkan berkas Berkas
pengajuan jabatan Pengajuan
1 Hari
2 akademik bersama dosen Jabatan
yang akan mengajukan Akademik
jabatan akademik
BSDM & Tim PAK Berkas
memeriksa kelengkapan
1 Hari Pengajuan
3 & kelayakan berkas dan Jabatan
diteruskan ke LLDIKTI Akademik
Dosen melakukan
pengecekan Nomor ID
perkembangan berkas 1 Hari Berkas
4
melalui
http://simpak.lldikti9.id/p
81 | P a g e
ak
BSDM menerima SK
Jabatan Akademik dan SK Jabatan
1 Hari Akademik
6 diteruskan kepada Biro
administrasi keuangan
Tembusan Sk
BSDM mengarsipkan
1 Hari Jabatan
7
Akademik
82 | P a g e
83 | P a g e
Revisi Ke :0
PEMBERIAN REWARD
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme pemberian sanksi dan reward

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pemberian reward.
3. Terkontrolnya layanan pemberian sanksi dan reward, sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai pengajuan laporan oleh masing-masing unit kerja sampai dengan pemberian reward kepada pegawai yang
bersangkutan.
Definisi Penghargaan terhadap pegawai diberikan oleh pejabat yang berwenang, untuk itu penghargaan diberikan kepada pegawai yang
memiliki prestasi.
Output yang diharapkan Semua proses pemberian reward diharapkan bisa berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan
Referensi 1. Berkas Ajuan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP)

2. Surat DP3
3. SK Purna Bakti
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
84 | P a g e
Halaman :85

BSDM Pegawai Rektor Rektor II
Unit kerja mengajukan berkas Berkas pengajuan

1 Hari
1 pemberian reward ke BSDM reward
BSDM memeriksa kelengkapan

berkas dan disposisi ke Rektor Berkas Pengajuan
7 Hari
2 dan berkoordinasi dengan Wakil reward
Rektor II
Rektor menolak berkas ajuan Berkas Pengajuan

pemberian reward dan 1 Hari reward
3
diarsipkan oleh BSDM
Rektor menyetujui berkas ajuan

pemberian reward kemudian
1 Hari Berkas Pengajuan
4 disposisi surat ke BSDM untuk reward
diproses lebih lanjut
85 | P a g e
BSDM membuat surat
5 pemberian reward kepada yang 1 Hari Reward
bersangkutan
BSDM mengarsipkan 1 Hari Bukti reward

6
86 | P a g e
87 | P a g e
Revisi Ke :0
SURAT MASUK BSDM
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme tindak lanjut dan pengarsipan surat-surat masuk dari pihak lain.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat pengadminitrasian dan pengarsipan surat- surat masuk.
3. Terkontrolnya layanan pengadminitrasian dan kearsipan surat-surat masuk sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari peneriman surat, membubuhkan stempel agenda surat sampai dengan tindak lanjut/hasil keputusan.
Definisi Surat Masuk adalah semua surat yang diterima oleh penerima surat baik surat yang dikirim melalui pos, kurir, maupun diantar
langsung oleh pegawai UMPalopo
Output yang diharapkan Semua proses dapat terlaksana dengan baik dan pegawai dapat bekerja dengan nyaman dilingkungan UMPalopo.
Referensi 1. Peraturan Rektor tentang organisasi dan tata kerja Universitas Muhammadiyah Palopo.
2. Tuntunan administrasi Muhammadiyah.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
88 | P a g e
Halaman : 88
SURAT MASUK BSDM

BSDM
Unit menyerahkan surat

1 Hari Surat
1 ke BSDM
BSDM menerima &

memeriksa kebenaran
surat masuk dan
Surat dan Tanda Terima
menandatangani tanda 1 Hari
2 Surat
terima dan
mengembalikan kepada
pembawa surat
BSDM mensortir, Surat dan Disposisi

menindaklanjuti dan 1 Hari Surat
3
mengarsip surat
89 | P a g e
90 | P a g e
Revisi Ke :0
SURAT KELUAR BSDM
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme tindak lanjut dan pengarsipan surat-surat yang keluar dari BSDM.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat pengadminitrasian dan pengarsipan surat- surat keluar.
3. Terkontrolnya layanan pengadminitrasian dan kearsipan surat-surat keluar sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan
mutu internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Surat ini dimulai dari pembuatan draft, distribusi sampai pengarsipan surat-surat keluar dari BSDM.
Definisi Surat keluar adalah surat-surat yang dibuat oleh BSDM dan dikirim kepada pihak lain.
Output yang diharapkan Semua proses surat-surat keluar dan pengarsipan dapat tertata dengan baik dan sesuai dengan filenya masing-masing.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
91 | P a g e
Halaman :92
SURAT KELUAR BSDM

BSDM
BSDM membuat draf

1 Hari Draf Surat
1 surat
BSDM mendistribusikan
surat ke masing-masing 1 Hari Surat
2
unit
BSDM mengarsipkan 1 Hari Surat

3
92 | P a g e
93 | P a g e
Revisi Ke :0
EXPEDISI BSDM
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme tindak lanjut dan pengiriman surat-surat yang keluar dari BSDM.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat pengadminitrasian dan pengiriman surat- surat keluar.
3. Terkontrolnya layanan pengadminitrasian dan kearsipan surat-surat keluar sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengisian buku expidisi sampai dengan diterimanya kwitansi pengiriman surat.
Definisi Ekpedisi adalah catatan yang memuat data pengiriman surat-surat yang dikeluarkan oleh BSDM kepada pihak lain.
Output yang diharapkan Semua proses dapat terlaksana dengan baik dan pengarsipan tertata sesuai dengan file masing-masing.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
94 | P a g e
Halaman :95
SURAT EKSPEDISI BSDM

No Aktivitas Waktu Hasil Prodi/Unit/Biro/Ybs
BSDM
BSDM memberikan
surat ke Ybs yang
bersangkutan mengisi 1 Hari Draf Surat
1
dan menanda tangani
buku expedisi
BSDM memberikan
tanda bukti kwitansi
1 Hari Surat dan Kwitansi
2 kepada yang
bersangkutan
BSDM mengarsipkan 1 Hari Kwitansi

3
95 | P a g e
96 | P a g e
Revisi Ke :0
SURAT TUGAS (DIKLAT)
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme penerbitan Surat Tugas untuk mengikuti diklat bagi Dosen maupun Pegawai Struktural.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan Surat Tugas untuk mengikuti diklat bagi dosen maupun
Pegawai Struktural.
3. Terkontrolnya layanan penerbitan Surat Tugas untuk mengikuti diklat bagi dosen maupun Pegawai Struktural sesuai dengan
pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai pada saat ada pengajuan untuk mengikuti diklat dengan mengajukan hasil SKP pegawai sampai dengan
pemberian fasilitas pelatihan dan diklat pegawai.
Definisi Diklat adalah salah satu cara peningkatan kualitas Dosen dan Pegawai Struktural.
Output yang diharapkan Semua proses pengajuan untuk mengikuti diklat pegawai dapat terlaksana dengan baik dan pegawai dapat mengembangkan atau
meningkatkan kinerja.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
97 | P a g e
Halaman :98
SURAT TUGAS (DIKLAT)

No Aktivitas Waktu Hasil Wakil Rektor Pegawai
BSDM Rektor
II
Pegawai pengajuan hasil
SKP pegawai ke BSDM 1 Hari Form SKP
1
BSDM memverifikasi
1 Hari Form SKP
2 penilaian SKP pegawai
BSDM meminta
rekomendasi Rektor
melalui disposisi surat Form SKP dan
1 Hari
3 dengan Disposisi Surat
berkoordinasidengan
Wakil Rektor II

Form SKP dan
diklat dan BSDM 1 Hari
4 Disposisi Surat
mengarsipkan
98 | P a g e
Rektor menyetujui,
Surat permohonan,
kemudian disposisi surat
5 1 Hari Form SKP dan
ditujukan ke BSDM
Disposisi Surat
untuk ditindaklanjuti
BSDM memberitahukan
Surat Tugas Mengikuti
kepada Ybs untuk 1 Hari
6 Pelatihan
mengikuti pelatihan
Surat Tugas Mengikuti

BSDM mengarsipkan 1 Hari
7 Pelatihan
99 | P a g e
100 | P a g e
Revisi Ke :0
PENGARSIPAN BERKAS BSDM
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme tindak lanjut dan pengarsipan berkas-berkas di BSDM.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat pengarsipan berkas-berkas di BSDM.
3. Terkontrolnya layanan pengarsipan berkas-berkas di BSDM. sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal
Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pembuatan kode dan pengkodean file-file sesuai dengan fungsi masing-masing berkas sampai dengan
pengarsipan sesuai dengan kode kearsipan.
Definisi Pengelolaan Arsip adalah sistem tata cara menyimpan data kepegawaian sehingga mudah untuk ditemukan.
Output yang diharapkan Semua pengarispan berkas pegawai dapat tertata dengan baik dan rapi.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
101 | P a g e
Halaman :102
PENGARSIPAN BERKAS BSDM

No Aktivitas Waktu Hasil Prodi/Unit/Biro/Pegawai
BSDM
Pegawai menyerahkan
berkas sesuai permintaan 1 Hari Berkas pegawai
1
BSDM
BSDM menyimpan
berkas dalam bentuk soft 1 Hari Berkas pegawai
2
file dan hard file
102 | P a g e
103 | P a g e
Revisi Ke :0
PEMINJAMAN ARSIP BSDM
Tujuan 1. Terbitnya mekanisme layanan peminjaman arsip BSDM.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat layanan peminjaman arsip.
3. Terkontrolnya layanan layanan peminjaman arsip, sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengambilan berkas, pencatatan pada buku pinjaman, sampai dengan diterimanya berkas kembali dengan
membubuhkan tanda terima.
Definisi 1. Buku Kendali adalah Buku Catatan Peminjaman file yang terdiri dari kolom nomor, tanggal, file yang dipinjam, tanda
tangan, keterangan.
2. File adalah Surat atau Dokumen atau Berkas.
Output yang diharapkan Semua peminjaman berkas pegawai dapat tercatat dan kembali dengan baik dan rapi.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
104 | P a g e
Halaman : 105
PEMINJAMAN ARSIP BSDM

BSDM
Pegawai mengajukan
surat permohonan Form Surat
1 Hari
1 peminjaman arsip ke Peminjaman
BSDM
BSDM memenuhi
permintaan peminjaman
Form Surat
berkas kemudian 1 Hari
2 Peminjaman
pegawai mengisi buku
peminjaman file
BSDM mengarsipkan 1 Hari Buku Peminjaman File

3
105 | P a g e
106 | P a g e
Revisi Ke :0
LEGALITAS SK PEGAWAI
Tujuan
1. Terbitnya mekanisme tindak lanjut atas permintaan legalitas fotocopy SK pegawai.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan permintaan legalisasi fotocopy SK
pegawai.
3. Terkontrolnya layanan permintaan legalisasi fotocopy SK pegawai sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu
Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pembubuhan stempel legalitas sampai dengan penyerahan legalisasi kepada pegawai yang Bersangkutan
Definisi Legalisasi fotocopy SK pegawai adalah memberikan pernyataan legalitas fotocopy SK pegawai sesuai dengan berkas aslinya
Output yang diharapkan Semua peminjaman berkas pegawai dapat tercatat dan kembali dengan baik dan rapi.
Penanggung Jawab
Catatan perubahan
Kepala BSDM
107 | P a g e
Halaman : 108
LEGALITAS SK PEGAWAI

BSDM
Pegawai Mengajukan
Fotocopy SK Pegawai Fotocopy SK pegawai
1 Tetap ke BSDM 1 Hari
tetap
BSDM Memproses Fotocopy SK pegawai

Pengajuan Tanda tangan tetap
2 ke pada pihak yang 1 Hari
terkait dan Stempel
Legalisir
BSDM menyerahkan SK Fotocopy SK pegawai

3 pegawai tetap yang 1 Hari tetap
sudah di legalisir
Fotocopy SK pegawai
4 BSDM mengarsipkan 1 Hari
tetap legalisir
108 | P a g e
REFERENSI
1. Ketentuan Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor: 0047/KTN/I.3/D/2020 Tentang Statuta Universitas
Muhammadiyah Palopo Tahun 2019;
2. Keputusan Bersama Badan Pembina Harian Nomor: 550/KEP/III.3.AU/F/2019 REKTOR Universitas Muhammadiyah Palopo Nomor:
670/KEP/III.3.AU/F/2019 Tentang Penetapan Rencana Pedoman Tata Kelola Universitas Muhammadiyah Palopo Tahun 2019-2043
3. Keputusan Badan Pembina Harian Universitas Muhammadiyah Palopo Nomor: 006/BPH.UM-PLP/X/2019 Tentang Penetapan Peraturan
Pokok-Pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo.-
109 | P a g e

Sop BSDM 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop BSDM 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standar Operasional Prosedur

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO

Dr. Salju, S.E.M.M.

No SIMBOL Hubungan kerja

SOP KETATAUSAHAAN (7)

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

1. Terbitnya mekanisme layanan penerimaan pegawai baru.

1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme layanan BPJS kesehatan bagi pegawai.

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

Surat penyataan, kartu

Memberikan Kartu 1 Hari

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme penerbitan dokumen rekapitulasi kehadiran pegawai.

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

1. Terbitnya mekanisme jadwal pelayanan kantor BSDM.

1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo.

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

Pemberitahuan Surat persetujuan kenaikan

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

Pegawai pengajuan Surat dan Berkas

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

Berkas Ajuan Berkas ajuan

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme pelayanan penerbitan Surat Purnabhakti Pegawai.

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

1. Terbitnya mekanisme pembinaan internal pegawai.

Referensi Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme pemberian bantuan studi lanjut bagi dosen.

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

Pihak yang Memproses

1. Terbitnya mekanisme penerbitan Rekomendasi Pindah Homebase.

Referensi UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

Ka. Biro Sumber Daya Manusia

BSDM mengarsipkan SK SK pindah

1. Terbitnya mekanisme mutasi Pegawai Struktural

Referensi Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian..

Pihak yang Memproses

BSDM mengarsipkan SK SK Mutasi

1. Terbitnya mekanisme mutasi Pegawai Struktural

Pihak yang Memproses

BSDM mengarsipkan SK SK pemberhentian