PANDUAN APLIKASI PEMUTAKHIRAN P

SUSENAS MARET 2022

Pengolahan pemutakhiran Susenas 2022 terdiri dari aplikasi server VSEN22P dan aplikasi client
VSEN22P. Selain itu disediakan juga data persiapan setiap Kabupaten/Kota. Tahapan pengolahan
pemutakhiran Susenas 2022 dapat terlihat pada Gambar 1.

Tahapan pengolahan pemutakhiran Susenas 2022 :

1. Entri Data

Entri Data dilakukan di Aplikasi Client VSEN22P. Sebelum melakukan entri data, perlu dilakukan
instalasi aplikasi server VSEN22P, instalasi aplikasi client VSEN22P dan import data persiapan.

2. Tarik Sampel

Tarik sampel dilakukan jika sudah selesai melakukan entri data. Jika terdapat NKS yang menjadi
sampel SKKRT atau SPAK maka perlu melakukan tarik sampel SUSENAS terlebih dahulu. Setelah
selesai tarik sampel maka akan menghasilkan DSRT draft. DSRT draft yang dihasilkan digunakan
untuk pengecekan hasil tarik sampel, tidak untuk dibawa ke lapangan.

3. Finalisasi Data

Finalisasi data dilakukan untuk memberi tanda pada setiap NKS bahwa data pemutakhiran
tersebut sudah final dan tidak ada perubahan lagi, serta menyetujui hasil tarik sampelnya. Jika
sudah ditandai final maka entri data NKS tersebut dikunci, agar data pemutakhiran dan DSRT
tidak berubah.

4. Konfirmasi Data

Konfirmasi data dilakukan untuk mendapatkan persetujuan dari pihak metodologi terkait hasil
penarikan sampel. Konfirmasi data dilakukan dengan mengeksport data pemutakhiran dan hasil
tarik sampelnya melalui menu export data di aplikasi client VSEN22P. Data hasil export tersebut
diupload ke web bridging. Setelah upload, operator dapat mengunduh file aktivasi dari web
bridging. File activasi tersebut akan diimport ke aplikasi client VSEN22P.

5. Cetak DSRT

Cetak DSRT dilakukan untuk keperluan petugas ke lapangan. DSRT yang diperkenankan dibawa
ke lapangan adalah DSRT yang dicetak pada menu Cetak DSRT, bukan pada menu tarik sampel.
DSRT yang diperbolehkan dibawa ke lapangan yang tidak ada tulisan DSRT Draft.

I. APLIKASI SERVER
1.1 Instalasi dan Create Database
Tahapan untuk instalasi dan create database yaitu :

1. Install Aplikasi VSENP22 Server

2. Buka Aplikasi VSENP22 Server
3. Pilih instance yang digunakan untuk pengolahan Susenas Pemutakhiran 2022
4. Klik Create Database
5. Setelah berhasil melakukan Create Database, Login mengunakan akun ADMIN dan
password ADMIN

1.2 Import Data Persiapan

Tahapan untuk import data persiapan yaitu :

1. Buka Aplikasi VSENP22 Server

2. Login mengunakan akun ADMIN dan password ADMIN.
 3. Pilih Menu Data Persiapan
4. Klik tombol Browse untuk memilih data persiapan yang akan diimport
5. Klik Execute untuk mengimport data persiapan

II. APLIKASI CLIENT

2.1 Instalasi dan Login Aplikasi Client
1. Install Aplikasi VSENP22 Client
2. Buka aplikasi VSEN22 Client

3. Pilih Setting

4. Tentukan IP server dan Instance SQL server yang telah dibuat menggunakan aplikasi server.
Berikut contoh melakukan konfigurasi database pada aplikasi client
 5. Klik ‘Tes Koneksi’. Jika konfigurasi tidak berhasil, akan muncul informasi sebagai berikut:

6. Pastikan IP Server dan Instance SQL Server sudah sesuai dengan aplikasi server.
7. Jika koneksi sudah berhasil, akan mucul informasi sebagai berikut:

8. Setelah Koneksi berhasil. Pastikan klik tombol ‘Simpan’.

9. Login pertama kali menggunakan akun ADMIN password ADMIN

2.2 Persiapan Entri Pemutakhiran

1. Tambahkan Petugas Lapangan.

Untuk menambahkan petugas lapangan terdapat dua acara, yaitu input manual dan import file.
Berikut tahapan menambahkan petugas lapangan menggunakan cara input manual.
a. Klik menu Petugas Lapangan.
b. Isikan Propinsi dan Kabupaten/Kota

c. Kemudian Klik Tambah/Perbaharui Petugas Lap

d. Isikan Nama, Status, Kode Petugas, dan No Handphone petugas.

e. Klik Tombol Simpan.

Berikut tahapan menambahkan petugas lapangan menggunakan cara input manual.

a. Klik menu Petugas Lapangan

b. Klik tombol Template
c. Tentukan lokasi file dan nama file template.
d. Klik Simpan

e. Buka file excel template petugas yang sudah dibuat. Sheet yang terbuka pertama kali adalah
sheet Contoh Isian. Pastikan untuk mengisi pada Sheet Petugas.
 f. Setelah Petugas sudah diisi pada file excel.
g. Klik tombol Import yang ada pada menu Petugas Lapangan.
h. Pilih file yang sebelumnya sudah diisi.

2. Tambahkan Operator
Berikut tahapan menambahkan operator pengolahan:
a. Klik menu Operator
 b. Isikan Propinsi dan Kabupaten/Kota

c. Klik Tambah/Perbaharui Operator

d. Isikan Username, nama, password, konfirmasi Password, dan level operator (supervisor /
pengentri).
e. Klik Simpan.

2.3 Entri Pemutakhiran

Entri Pemutakhiran hanya dapat dilakukan oleh operator level Supervisor atau Pengentri. Admin tidak
boleh melakukan entri data pemutakhiran. Berikut langkah-langkah untuk melakukan entri pemutakhiran.

1. Pilih menu Entri P

2. Pilih Propinsi dan Kabupaten

3. Setelah memilih wilayah, akan muncul daftar Blok Sensus yang dapat dientri

4. Pilih Blok Sensus yang akan dientri.

5. Kemudian doublie klik atau klik tombol Entri/Ubah untuk bisa masuk ke halaman kuesioner.
6. Jika ada penambahan SLS di BS tersebut, operator dapat mengisi di Blok 1 Rincian 8 baru dapat
dientri di Blok 5 Kolom 1.
7. Pertanyaan Jumlah Keluarga Awal (Blok 2 Rincian 1) tidak dapat dientri tetapi sudah terisi
berdasarkan data pada survei sebelumny.

8. Pertanyaan Nama Petugas (Pencacah dan Pengawas) pada rincian Blok 3 Rincian 1 dapat terisi
jika sudah menambahkan petugas pada menu petugas. Cara mengisi nama petugas, operator
dapat klik pada kolom (…)
9. Saat klik (…) akan muncul tampilan seperti ini dan operator dapat memilih petugas yang
bertanggung jawab untuk NKS tersebut. Tampilan seperti ini sudah dipisah antara pencacah dan
pengawas.

10. Jika sudah memilih petugas maka kolom nama petugas akan terisi seperti pada gambar.

11. Pertanyaan tanggal disediakan 2 kolom yaitu kolom tanggal dan bulan. Tahun pencacahan atau
pengawasan tidak perlu dientri.
12. Tanda tangan diisikan dengan kode 1 jika terdapat tanda tangan dan kode 0 jika tidak terdapat
tanda tangan.
13. Pengisian kolom Pendidikan dapat diisi dengan angka 1 sehingga akan muncul tanda ceklis.

14. Saat klik tambah rumah tangga baru silahkan klik tambah dan akan muncul baris kosong di
paling bawah.

15. Jika ingin menghapus baris rumah tangga tambahan, maka klik “pilih row” dahulu lalu klik hapus.
Baris keluarga / rumah tangga preprinted tidak dapat dihapus.
16. Operator dapat melakukan validasi dengan klik simpan. Jika seluruh isian sudah sesuai dengan
rule validasi maka NKS tersebut akan berwarna hijau.

17. Jika sudah selesai entri, tutup halaman entri dan muncul pop up konfirmasi. Berikutnya akan
kembali ke halaman daftar NKS.