MANUAL PENGGUNAAN MODULE PENGAJUAN LAYANAN

KARIS/KARSU/KARPEG DAN PENGHARGAAN SATYALANCANA

KARYA SATYA
“Disarankan untuk menggunakan perambah Mozilla Firefox / Google Chrome dengan versi terbaru”

1. Login ke aplikasi layanan-sdm.kemdikbud.go.id

Masukkan kolom NIP dan Password dengan menggunakan NIP dan Password yang anda
gunakan untuk login ke aplikasi SIMPEG-DIKBUDHR. Jika berhasil login, anda akan secara
otomatis akan dituju ke halaman Layanan – Transaksi – Pengajuan.
2. Masuk ke menu Layanan – Transaksi – Pengajuan.
 Untuk melakukan pencarian pengajuan yang pernah anda ajukan, bisa menggunakan blok
“Pencarian Data”.

Masukkan kriteria yang ingin anda cari, lalu klik tombol “Cari” atau klik tombol “Bersihkan
Pencarian” untuk me-reset pencarian.
 Untuk membuat pengajuan baru, bisa menggunakan blok “List Data”, klik tombol
“Tambah”.
 Kolom “No. Urut” dan “Unit Pengusul” otomatis akan terisi oleh sistem.
Lengkapi kolom Jenis Layanan, terdapat 2 pilihan, yaitu :
- KARPEG/KARIS/KARSU, untuk layanan ini setiap pengajuan baru yang telah dilakukan
klik tombol “Simpan dan Kirim”, akan langsung terkirim ke Biro Sumber Daya Manusia
untuk dilakukan verifikasi berkas kelengkapan. Jika yang membuat pengajuan adalah UPT
(Unit Pelayanan Terpadu), Sekretariat Unit Utama yang menaungi UPT tersebut akan
menerima informasi mengenai pengajuan yang telah dilakukan, tugas dari Sekretariat Unit
Utama hanya melakukan konfirmasi saja. Jangan lupa untuk mencetak bukti registrasi
yang tercetak pada saat klik tombol “Simpan & Kirim” dan dikirimkan beserta dengan
dokumen fisik persyaratan pengajuan, karena dari Badan Kepegawaian Negara masih
memerlukan bukti fisik.
- SATYALANCANA KARYA SATYA, untuk layanan ini setiap pengajuan baru yang telah
dilakukan klik tombol “Simpan dan Kirim”, jika yang mengajukan adalah UPT (Unit
Pelayanan Terpadu), Sekretariat Unit Utama yang menaungi UPT tersebut wajib melakukan
verifikasi kelengkapan berkas dan mengirimkan pengajuan tersebut ke Biro SDM dengan
menggunakan aplikasi. Demikian, jika yang mengajukan adalah Sekretariat Unit Utama,
maka pengajuan akan langsung terkirim ke Biro SDM untuk dilakukan verifikasi
kelengkapan berkas. Untuk pengajuan dengan kategori ini, tidak perlu mencetak bukti
registrasi, karena semua proses sudah dilakukan secara online.

Klik tombol “Simpan”, jika anda sudah yakin klik tombol “Yes” pada pesan konfirmasi yang
tampil.
Lengkapi daftar pegawai yang ingin diajukan pada tab “Daftar Pegawai”.
Untuk menambah daftar pegawai dapat dilakukan dengan 2 (dua) metode, yaitu :
1. Metode pertama, klik tombol “Tambah”, lalu lengkapi kolom-kolom berikut ini :

◦ Nama Pegawai, ketikkan NIP atau Nama Pegawai lalu pilih pegawai;
◦ Pangkat/Golongan, Jabatan, danUnit Kerja otomatis akan terisi dari informasi
pegawai yang dipilih (informasi ini diambil dari SIMPEG-DIKBUDHR);
◦ Untuk “check untuk mengisi jabatan manual” dan “check untuk mengisi satuan kerja
manual” dilakukan jika memang jabatan dan unit kerja yang tampil tidak sesuai atau
sangat disarankan untuk melakukan pembaruan data pada sistem SIMPEG-
DIKBUDHR sebelum melengkapi data daftar pegawai.
◦ Jenis terbagi atas beberapa pilihan tergantung dari kategori layanan yang dipilih,
yaitu :
▪ KARPEG/KARIS/KARSU terdiri dari :
 Kartu Pegawai
 Penggantian Kartu Pegawai
 Perbaikan Kartu Pegawai
  Kartu Istri
 Penggantian Kartu Istri
 Perbaikan Kartu Istri
 Kartu Suami
 Penggantian Kartu Suami
 Perbaikan Kartu Suami
▪ SATYALANCANA KARYA SATYA terdiri dari :
 Satyalancana Karya Satya XXX Tahun
 Satyalancana Karya Satya XX Tahun
 Satyalancana Karya Satya X Tahun
Untuk jenis “Perbaikan” dan “Penggantian” akan ada kolom tambahan yang wajib anda
isi. Perhatikan dengan seksama.
◦ Berkas, unggah semua dokumen digital yang telah di pindai sesuai dengan
persyaratan dan tipe dokumen
Klik tombol “Simpan”, jika anda sudah yakin klik tombol “Yes” pada pesan konfirmasi
yang tampil & tunggu proses simpan data selesai. Klik tombol “Tutup” untuk selesai lalu
kembali ke tahap cara pertama jika ingin menambah daftar pegawai.

2. Metode kedua, Klik tombol “Browse Pegawai”, akan tampil jendela “Browse
Pegawai”. Cari pegawai yang ingin ditambahkan pada bagian “Pencarian Data”.
Masukkan NIP Baru dan/atau Nama lalu klik tombol “Cari”. Klik tombol “Bersihkan
Pencarian” untuk me-reset pencarian.

checkbox

Pilih pegawai yang akan dipilih dengan meng-klik tombol checkbox. Jika sudah selesai
memilih pegawai klik tombol “Simpan” untuk menyimpan pilihan
Daftar pegawai akan bertambah pada tab “Daftar Pegawai”, tetapi belum kita set
jenisnya, kita wajib men-set jenis dengan cara meng-klik icon pensil.

icon pensil

Icon tempat
sampah

Status daftar pegawai

Berikutnya sama dengan yang kita lakukan pada metode pertama, tetapi disini kita hanya
tinggal melengkapi jenis layanan dan meng-unggah dokumen pendukung.
Untuk menghapus daftar pegawai, anda bisa meng-klik icon tempat sampah.

Setelah semua dokumen pendukung terunggah dan status daftar pegawai sudah
berubah yang sebelumnya “Lampiran Belum Lengkap” menjadi “Lampiran Sudah
Lengkap”, lengkapi kolom “No. Surat Usul” dan “Lampiran Surat Usulan (dlm
format PDF) lalu klik tombol “Simpan & Kirim”, jika anda sudah yakin klik tombol
“Yes” pada pesan konfirmasi yang tampil.
 Jangan lupa untuk mencetak bukti registrasi yang ter-generate pada saat klik tombol
“Simpan & Kirim” agar pengajuan anda bisa di proses oleh Sekretariat Unit Utama
dan/atau Biro Sumber Daya Manusia.

Jika lupa untuk mencetak bukti registrasi, anda bisa mencetak ulang dengan cara
mengklik icon “Cetak Ulang” pada blok list data pengajuan.

icon cetak ulang

Untuk memantau progres pengajuan, anda bisa membuka halaman tanpa login di http://layanan-
sdm.kemdikbud.go.id/e-sipd, klik tab “Layanan”. Pada blok “Pencarian Data”, lakukan
pencarian pengajuan dengan memasukkan parameter No. Registrasi dan/atau NIP. Klik tombol
“Cari”. Anda bisa memantau hasil pencarian pengajuan anda pada blok “List Data”.
Tab Layanan

Status Pengajuan

“SELESAI DAN TERIMA KASIH”