I.

Maksud dan Tujuan

Buku Petunjuk Layanan Kepangkatan digunakan untuk memudahkan para pengelola

kepegawaian instansi dalam melakukan input usulan kenaikan pangkat, pembuatan pengantar dan
nominatif usul kenaikan pangkat.

II. Tata Cara Penggunaan SIPPASN – INSTANSI

1. Akses SIPPASN INSTANSI
Anda dapat mengakses SIPPASN di https://sippasn.grobogan.go.id, masukkan user admin
instansi dan password kemudian lakukan login seperti gambar dibawah ini.

2. Layanan Kenaikan pangkat

Pada dasbor terdapat beberapa menu di sebelah kiri, anda dapat memilih menu Kenaikan
Pangkat kemudian pilih Penetapan Nominatif KP, lalu klik Buat Baru.
 3

Selanjutnya akan muncul seperti gambar dibawah ini, pada menu periode bersifat otomatis sudah sesuai
dengan periode kenaikan pangkat saat ini, sehingga tidak perlu di ubah. Anda dapat memilih menu
Tambah dari Nominatif Penjagaan KP.
Kemudian akan muncul Formulir Nominatif KPO. Pada menu Unit Kerja silahkah diisi dengan masing-
masing Nama Unit Kerja saudara. Kemudian pada Periode isikan sesuai periode usul saat ini (april 2023),
kemudian klik Cari.

Kemudian akan muncul jumlah data yang ditemukan dalam nominatif penjagaan KPO. Selanjutnya klik
Oke.
Akan muncul nama-nama nominatif penjagaan KPO, selanjutnya melengkapi satu persatu dari nominatif
tersebut.

1. Pada kolom Atasan klik Sunting

2. Ketik NIP atau Nama Atasan langsung, maka secara otomatis akan muncul atribut atasan langsung
tersebut, lalu klik Menyimpan.
Selanjutnya pada kolom Atasan sudah terisi seperti pada gambar yang ditandai lingkaran merah.
Note : Pada prinsipnya terdapat 7 kolom yang semuanya harus teriisi, apabila ada kolom yang masih kosong/ belum
terisi seperti lingkaran kuning maka harus melakukan perubahan Riwayat terlebih dahulu. Mengenai perubahan
riwayat akan di sampaikan pada Buku Petunjuk Perubahan Riwayat secara terpisah.

3. Setelah Kolom Atasan sudah terisi, selanjutnya klik Prosedur lalu pilih prosedur yang sesuai.
4. Klik Jenis KP lalu pilih Jenis KP yang sesuai. Selanjutnya pada layar sebelah kanan secara otomatis akan
muncul File data yang dibutuhkan sesuai jenis KP yang dipilih.

5. Lakukan pengisian langkah 1-4 diatas, terhadap semua nama yang ada pada nominatif penjagaan KPO.
Jika sudah, scroll ke atas lalu klik simpan.
Setelah disimpan, pada layar akan muncul nomor usulan seperti yang ditandai lingkaran kuning,
selanjutnya untuk menambahkan nama-nama yang akan diusulkan naik pangkat diluar nominatif
penjagaan KPO, maka Anda dapat klik tambah yang ditandai dengan lingkaran merah.

Note: Jangan klik Buat Baru, apabila klik buat baru maka akan membuat Nomor usul baru.

Selanjutnya masukkan NIP/Nama PNS yanga akan di usulkan naik Pangkat.

Kemudian lakukan pengisian seperti pada PNS yang terdapat pada nominatif penjagaan yang sudah
dijelaskan sebelumnya. Yaitu mengisi Atasan , Prosedur, Jenis KP.

Kemudian scroll keatas klik simpan.

Untuk menambahkan PNS lainnya yang akan diusulkan, kembali klik tambah yang ditandai lingkaran
kuning. Dan apabila sudah selesai menginput semua yang akan diusulkan, selanjutnya membuat
pengantar dengan klik menu Pengantar yang ditandai lingkaran merah.

Kemudian muncul atribut dokumen pengantar, pada nomor surat pengantar yang bertanda …. diisi
menyesuaikan nomor dari instansi masing-masing. Pada Menu Banyak Berkas di isi jumlah PNS yang
diusulkan Naik Pangkat. Tanggal surat akan otomatis terisi pada hari tersebut. Lalu klik Cetak.
Berikut adalah Surat Pengantar yang siap di cetak.

Selanjutnya untuk mencetak nominatif usul kenaikan pangkat, klik menu nominatif
Pada Atribut Daftar Nominatif , isikan nomor surat atau dapat ditulis manual. Kemudian Klik Cetak

Berikut adalah tampilan Nominatif yang siap untuk di cetak.

Untuk melakukan perubahan Riwayat masuk pada menu Epersonal lalu klik Biodata Pegawai lalu klik
Biodata, kemudian masukkan NIP atau Nama pegawai.

Selanjutnya klik RIWAYAT, kemudian pilih menu yang akan diubah, misalnya pendidikan maka klik
pendidikan.
Untuk Kenaikan Pangkat tanpa ada peningkatan pendidikan maka klik pendidikan terakhir lalu lengkapi
kolom yang tersedia, termasuk pada kolom jurusan wajib diisi. Kemudian centang kotak CPNS awal, Akhir
KP, dan Akhir PNS lalu klik memperbarui.

Untuk Kenaikan Pangkat dengan Peningkatan Pendidikan

1. Pada pendidikan lama (contoh DIII) maka yang di centang adalah CPNS awal dan Akhir KP lalu klik
memperbarui.
 2. Pada Pendidikan Baru (contoh S1) maka yang dicentang adalah Akhir PNS, lalu klik Memperbarui.

Selanjutnya menunggu aprroval perubahan riwayat dari BKPPD. Apabila sudah di aprrov maka data
riwayat pendidikan sudah terupdate.