USER MANUAL

PENGGUNAAN APLIKASI P2KB ONLINE

1. Masuk ke web PTGMI dengan alamat : www.ptgmi.or.id

Akan muncul tampilan sebagai berikut :

2. Selanjutnya klik tulisan“P2KB” pada menu yang tersedia di web sebagai berikut :
3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini

4. Menu “Registrasi Lembaga Eksternal” merupakan menu untuk

mendaftarkan lembaga yang akan menyelenggarakan kegiatan P2KB diluar DPC, DPD
dan DPP. Isi seluruh data yang diperlukan termasuk logo, Username dan Pasword harap
untuk di catat, setelah itu klik Register. Setelah itu data akan masuk ke Unit/ Tim/ Komisi
sesuai lingkup wilayah yang diajukan dan akan dilakukan verifikasi.

5. Menu berikutnya yaitu menu “e-Event” merupakan menu untuk

mengusulkan kegiatan P2KB sampai nanti pelaksanaan dan pelaporan P2KB.
6. Sebelum masuk ke aplikasi e-Event mau anggota yang akan mengusulkan kegiatan harus
mendaftar sebagai admin pada aplikasi SIKAP di Menu “Informasi Profesi” sub menu
“Pendaftaran P2KB”, sebagaimana tampilan dibawah ini :
7. Kemudian isi lingkup wilayah sesuai yang diinginkan, apakah Kab/ Kota, Provinsi,
Nasional atau bahkan Internasional, lalu klik “Simpan”.

8. Setelah itu akan muncul gambar dibawah tanda admin disetujui dan silahkan untuk
login di menu e-Event pada aplikasi P2KB.
9. Apabila anggota masih memiliki kegiatan yang belum selesai, maka anggota tidak bisa
melakukan pendaftaran user seperti berikut :

10. Setelah mendaftar sebagai admin, maka masuk kembali ke aplikasi P2KB kemudian klik gambar
e-Event maka akan muncul gambar seperti dibawah, kemudian masukan username dan
pasword sebagaimana aplikasi SIKAP maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

11. Selanjutnya masuk ke menu “Daftar Ajuan Kegiatan” dan pilih jenis kegiatan yang akan
dilakukan yaitu : Pendidikan dan Pelatihan atau Bhakti Sosial/Kegiatan Profesi. Misal kita
ambil kegiatan seminar maka akan muncul tampilan sbb:
12. Selanjutnya akan muncul kegiatan yang pernah dilakukan sebelumnya. Setelah itu klik
“Ajukan Kegiatan” untuk mulai mengusulkan kegiatan, setelah itu akan muncul tampilan
sebagai berikut :
13. Silahkan isi data pengajuan yaitu berupa proposal kegiatan kemudian bisa lampirkan
proposal dan klik “Simpan”. Untuk variable “target jumlah peserta” adalah target
maksimal peserta yang diinginkan sebagai peserta, pertimbangkan kapasitas ruangan
dan efektifitas kegiatan. Variabel “Jml Absen” adalah target berapa kali absensi yang
akan diterapkan pada saat pelaksanaan kegiatan, minimal absensi 2 kali per
kegiatan/hari.
Apabila kita masih mempunyai kegiatan yang belum atau sedang dilaksanakan maka
aplikasi akan menolak untuk pengajuan kegiatan dan akan muncul informasi sebagai
berikut :

14. Selanjutnya akan kembali ke tampilan dibawah ini, dan lakukan pendaftaran nama-nama
yang akan dijadikan panitia dengan klik “Administrator”.
15. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini, kemudian masukan nama panitia dengan klik
“Anggota” dan pilih nama-nama yang akan dijadikan panitia kemudian “Simpan”:

16. Kemudian klik “Tambah Anggota” untuk menambahkan nama lainnya sesuai kebutuhan
17. Setelah itu klik “Kembali” dan klik “Panitia” untuk mendaftarkan nama-nama panitia
seperti gambar berikut :

18. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini lalu klik “Tambah Panitia”.

19. KLik “Pilih Panitia” lalu cari nama yang tadi sudah di Add di Administrator, lalu pilih
peran dari masing-masing panitia tersebut dari mulai Ketua sampai Anggota lalu klik
“Simpan”.
20. Nama-nama panitia akan muncul di daftar dengan peran nya masing-masing, kemudian
klik “Kembali” untuk tahapan berikutnya :

21. Selanjutnya klik moderator, untuk tahapan berikutnya:

22. Selanjutnya klik menu “Tambah Moderator” dan pilih nama yang akan dijadikan
moderator lalu klik “Simpan”

23. Setelah itu klik “Kembali” lalu klik “Pemateri” untuk mengisi siapa yang akan dijadikan
pemateri pada kegiatan tersebut dan klik “Tambah Pemateri” seperti tampilan dibawah
ini :
24. KLik “Daftar Fasilitator”, maka akan muncul nama-nama yang telah terdaftar di
kolegium sebagai Narasumber, apabila narasumber tidak terdaftar di Kolegium atau
yang berasal dari luar profesi maka silahkan pilih “Lainnya” dan isi secara manual nama
narasumber tersebut dengan dilengkapi Curiculum Vitae (CV). Selanjutnya Isi judul
materi nya, tanggal pelaksanaan serta waktu dimulai dan diakhiri materi tersebut untuk
nanti akan dijadikan acuan dalam penentuan Jam Pelajaran (JPL). Tampilan menu
tersebut sebagai berikut :

25. Setelah itu klik “Simpan” dan akan muncul daftar Narasumber yang telah diisi.
Selanjutnya isikan kembali Narsumber lainnya sesuai proposal yang telah dibuat pada
menu “Tambah Pemateri”, dan setelah selesai klik “Simpan” dan KLik “Kembali”.
26. Proses terakhir dalam pengajuan ini adalah mengirimkan usulan kegiatan ke DPC/ DPD/
DPP dengan klik “Konfirmasi” dan “OK”. Sebelum langkah ini, pastikan seluruh tahapan
telah dilakukan dan telah melakukan pengisian pada aplikasi, karena apabila sudah
dilakukan konfirmasi, data untuk sementara tidak bisa dirubah.

27. Setelah selesai tahapan Konfirmasi pada aka nada keterangan ststus dari usulan
kegiatan tersebut, apakah berada di Unit, Tim atau Komisi untuk melihat bagaimana
progress dari pengajuan tersebut, seperti gambar dibawah ini :

Selanjutnya berikan informasi kepada Unit/ Tim bahwa telah mengusulkan kegiatan.
Tahapan berikutnya adalah tahapan untuk Admin Unit/Tim P2KB

28. silahkan kembali ke menu awal lalu klik “Login Admin” dan muncul tampilan
seperti dibawah, selanjutnya masukan Username dan Pasword yang sudah ditentukan

29. Selanjutnya pilih kegiatan sesuai usulan panitia pengusul dan klik “Proses Unit”
30. Kemudian akan muncul usulan kegiatan berupa proposal yang telah diisi oleh
panitia/pengusul, sebagai berikut :

31. Admin Unit P2KB selanjutnya melakukan verifikasi usulan yang diajukan dan melakukan
koreksi atau masukan terhadap proposal yang diajukan. Apabila masih di diskusikan
dalam Unit/ Tim maka setelah melakukan koreksi cukup klik “simpan” agar bisa dibaca
oleh Unit/Tim yang lain. Apabila sudah disepakati oleh Unit/ Tim maka klik “ACC” dan
apabila belum klik “Revisi” untuk dikembalikan kepada pengusul.
32. Apabila proposal telah di ACC, maka akan ada keterangan bahwa usulan kegiatan sudah
masuk ke Tim/ Komisi P2KB
Tahapan Admin Komisi P2KB

33. Silahkan kembali ke menu awal lalu klik “Login Admin” dan muncul tampilan
seperti dibawah, selanjutnya masukan Username dan Pasword yang sudah ditentukan

34. Selanjutnya pilih jenis kegiatan yang diusulkan oleh Unit/ Tim, berupa pendidikan dan
pelatihan, pengabdian masyarakat atau kegiatan profesi.
35. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lalu klik “Proses Komisi”.

36. Kemudian lakukan verifikasi atas usulan kegiatan tersebut, tuliskan apa komentar, saran
dan masukan atas usulan kegiatan/proposal yang diajukan. Klik “Simpan” untuk
menyimpan komentar dan bias dibaca oleh Unit/Tim dan Komisi yang lainnya. Klik
“Revisi” untuk mengembalikan usulan kegiatan ke pengusul dan klik “ACC” apabila
menyetujui usulan kegiatan.
37. Setelah itu klik “Buat SK”, masukan nomor SK SKP sesuai format, isi tanggal dan jumlah
SKP yang disetujui dan klik “Simpan”
38. Selanjutnya klik “Kembali” dan akan muncul status seperti dibawah, yang menandakan
bahwa proses berikutnya adalah Menunggu Pembayaran. Berikutnya informasikan
kepada Tim/ Unit untuk segera melakukan pembayaran SKP.

39. Selanjutnya admin Unit P2KB kembali masuk ke dalam akunnya dan klik “Konfirmasi
Pembayaran”.

40. Lalu upload bukti transfer SKP sesuai jumlah yang ditentukan
41. Setelah pembayaran dilakukan maka status di Unit P2KB akan berubah menjadi Sudah
Pembayaran. Apabila sudah melakukan pembayaran maka Unit memberitahukannya
kepada Tim/ Komisi.

42. Komisi melakukan verifikasi pembayaran SKP yang telah dilakukan Unit P2KB, dengan
klik “Verifikasi Pembayaran, kemudian akan muncul bukti transfer dan apabila sudah
sesuai maka klik “Simpan”.

43. Setelah dilakukan verifikasi pembayaran, maka status usulan kegiatan menjadi
“Penentuan Biaya Peserta”, dan itu berarti tugas Tim dan Komisi telah selesai dalam
memverifikasi usulan kegiatan dan tinggal menunggu proses pelaksanaan kegiatan.
Selanjutnya komunikasikan dengan Unit atau panitia pelaksana bahwa pembayaran
telah di verifikasi dan silahkan melanjut ke tahapan berikutnya.
44. Selanjutnya panitia kegiatan akan menentukan biaya registrasi peserta dengan klik
“Biaya Pendaftaran”. Lalu tentukan berapa biaya pendaftaran peserta nya sesuai dengan
kesepakatan panitia.

45. Setelah itu maka status kegiatan akan menjadi “Open” yang berarti panitia sudah bisa
melakukan promosi kegiatan dan menerima pendaftaran peserta. Kegiatan yang sudah
teregistrasi selanjutnya akan muncul pada akun sikap masing-masing anggota serta di
aplikasi P2KB pada web PTGMI.

46. Proses berikutnya panitia sudah bisa melakukan registrasi peserta, baik secara online
maupun manual. Untuk cara online maka anggota tinggal daftar pada akun SIKAP
masing-masing, sedangkan untuk pendaftaran manual maka klik kolom peserta
Selanjutnya klik “Tambah Peserta”
47. Cari nama peserta yang mendaftarkan diri sebagai peserta seminar, klik “Daftar
Anggota” dan pilih, setelah selesai maka klik “Save”

48. Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini, dimana akan muncul daftar
nama-nama peserta yang telah mendafarkan diri. Selanjutnya peserta akan melakukan
pembayaran biaya registrasi dan meng upload bukti transfer atau secara cash kepada
panitia.
Tahapan berikutnya panitia melakukan konfirmasi terhadap pembayaran peserta
dengan klik “Konfirmasi”.
49. Selanjutnya akan muncul nama peserta beserta bukti transfernya dan apabila sesuai klik
“Konfirmasi”. Apabila pembayaran dilakukan langsung/cash kepada panitia maka panitia
langsung klik “Konfirmasi”.
50. Tahapan berikutnya adalah pelaksanaan kegiatan pada hari dimana kegiatan tersebut di
jadwalkan. Yang harus dilakukan pada hari tersebut adalah mengkoordinir pendaftaran
peserta dengan klik “Isi Kehadiran” dan pilih kategorinya apakah Peserta, Pemateri,
Moderator atau Panitia.

51. Misalkan kita ambil contoh panitia, kemudian pilih Sesi absensinya : Pagi, Siang atau
Sore/Malam kemudian klik “Submit”.

52. Selanjutnya akan muncul daftar peserta yang sudah di konfirmasi pembayaran. Apabila
peserta telah dating maka tinggal dilakukan proses scan barcode QR pada KTA peserta
dan apabila belum tersedia bisa dilakukan secara manual dengan mengetik No. KTA
atau langsung klik “Belum Hadir”.
53. Selanjutnya status kehadiran peserta akan menjadi “Hadir” dan berwarna hijau yang
berarti peserta telah hadir dan dapat terlihat waktu kehadiran peserta.

54. Apabila kegiatan telah selesai maka klik status “Isi Kehadiran” dan klik “Selesai”, maka
ststus akan beralih menjadi sertifikat.
55. Selanjutnya akan muncul menu Download Sertifikat dengan keterangan persentase
kehadiran. Kategori peserta yang dapat diberikan sertifikat sesuai ketentuan P2KB yang
berlaku.
56. Selanjutnya klik tanda download maka akan muncul sertifikat secara otomatis dan
tinggal print.

57. Sertifikat ini juga akan muncul pada akun individu SIKAP masing-masing peserta dan
jumlah SKP yang diikuti akan otomatis masuk ke dalam rekap SKP peserta di aplikasi
SIKAP

Selamat Mencoba
dppptgmi