PANDUAN PELATIHAN

PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEG

SECARA ONLINE

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KOTA MEDAN
2019
A. CARA MENGAKSES APLIKASI SIMPEG

- Halaman Login
Yang pertama kali dilakukan yaitu masuk ke website http://bkd.pemkomedan.go.id/simpeg/
saat masuk kedalam sistem login, akan muncul form login sebagai berikut :

Untuk nama pengguna dapat dilihat pada alamat : http://bkd.pemkomedan.go.id/informasi/.

Kemudian pilih bagian Informasi Lainnya.

- Setelah login akan masuk ke jendela baru seperti gambar berikut :

A. MUTASI DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI
1. Usulan Kenaikan Gaji Berkala
a. Saat memilih sub-menu USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA, akan muncul daftar
usulan kenaikan gaji berkala seperti pada gambar berikut :

b. Untuk menambahkan surat usulan dapat dilakukakan dengan memilih tombol TAMBAH
SURAT USULAN, lalu akan masuk kehalaman baru sebagai berikut :

c. Lengkapi Nomor Usulan dan Tanggal Usulan pada form yang kosong, lalu klik tombol
Tambah.
d. Jika ingin menambah kan data pegawai klik tombol Tambah Pegawai seperti gambar
berikut.

e. Cari NIP pegawai dengan cara mengklik tombol search seperti gambar berikut ini :

f. Lalu akan muncul tampilan auto search pegawai, setelah itu klik tombol filter seperti
gambar berikut :

g. Maka akan muncul daftar data pegawai, lalu pilih satu data pegawai dan klik tombol
panah hijau seperti gambar berikut :

h. Setelah itu klik tombol kirim seperti gambar berikut :

i. Muncul notifikasi berikut untuk pegawai yang telah lolos filter hukuman disiplin. Untuk
yang memiliki riwayat hukuman disiplin, data riwayat akan ditampilkan pada layar. Klik
tombol OK untuk melanjutkan.

j. Pada beberapa pegawai akan muncul popup pesan usulan tidak dapat dilanjutkan, karena
melewati ambang batas pengajuan maksimum 3 bulan kenaikan gaji berkala ke depan,
atau pop up pesan sudah berada pada masa kerja maksimum gaji berkala. Untuk pegawai
yang dapat dilanjutkan pengajuan usulannya, akan tampak pada layar menu pada gambar
dibawah. Lalu klik tombol tambah.

k. Cek terlebih dahulu berkas pegawai sebagai pendukung usulan gaji berkala. Apakah
terdapat data yang belum terupdate. Jika belum sesuai, lakukan update data kepegawaian.
Jika telah dipastikan sudah sesuai, upload surat pengantar SKPD. Kemudian tekan
tombol Proses dan Kirim ke BKDPSDM.
2. Usulan Pindah Tugas Keluar Daerah
a. Pilih sub menu Usulan Pindah Tugas Keluar Daerah maka yang mucul adalah halaman
seperti berikut:

b. Untuk menambahkan surat usulan dapat dilakukan dengan memilih tombol Buat surat
pindah keluar, lalu akan masuk kehalaman baru sebagai berikut :

c. Lengkapilah form tersebut, lalu klik Simpan

d. Jika ingin mengupload berkas silahkan klik Upload Berkas

e. Isilah form data dengan file yang berformat PDF. Lalu klik Upload Berkas
3. Usulan Tenaga Titipan Keluar Daerah
a. Saat mengakses sub menu Usulan Tenaga Titipan Keluar Daerah maka yang mucul
adalah halaman seperti berikut:

Untuk menambah usulan dapat dilakukan dengan memilih tombol Tambah Tenaga
Titipan. Lalu akan muncul halaman baru seperti berikut:

b. Lengkapilah form yang kosong, lalu klik Simpan dan OK

c. Data usulan tenaga titipan telah selesai

4. Usulan Satya Lancana

a. Saat mengakses sub menu Usulan Satya Lancana maka yang mucul adalah halaman
seperti berikut:

b. Untuk menambah usulan dapat dilakukan dengan memilih tombol Tambah Surat
Usulan. Lalu akan muncul halaman baru seperti berikut:

c. Isi from, lalu klik tombol Tambah dan OK

d. Jika ingin menambah data pegawai klik tombol Data pegawai yang diusulkan

e. Maka akan muncul halaman baru lalu carilah pegawai yang akan ditambahkan dengan
klik tombol Search (cara pencarian sama dengan menu sebelumnya) , isilah form yang
lalu klik Tambah seperti berikut.

f. Akan muncul daftar data pegawai yang telah diusulkan. Jika data pegawai telah selesai
ditambahkan dalam pengusulan tekan tombol kembali.
 g. Setelah selesai dan ingin melanjutkan mengirim usulan ke BKDPSDM dapat dilakukan
dengan memilih tombol Lanjutkan. Dan klik OK

5. Usulan Ijin Cuti

a. Saat memilih sub menu Usulan Ijin Cuti, akan masuk ke jendela usulan ijin cuti sebagai
berikut:

b. Untuk menambah usulan cuti, klik tombol Tambah Usulan Cuti

c. Cari NIP pegawai dengan cara mengklik tombol search seperti menu sebelumnya.

d. Isilah form sesuai data, lalu klik tambah seperti gambar berikut.
 e. Data pegawai berhasil ditambahkan. Kemudian silakan upload berkas pendukung yang
diperlukan untuk pengusulan, dengan menekan tombol upload.

f. Untuk menyimpan usulan isilah data No Surat, Tanggal dan Pejabat Penandatangan Surat
Usulan. Lalu klik Simpan Usulan Cuti.

g. Klik Lanjutkan untuk mengirimkan usulan.

6. Usulan Kenaikan Pangkat

a. Pilih sub menu usulan Kenaikan Pangkat
b. Tekan tombol tambah usulan kenaikan pangkat untuk menambahkan usulan

c. Isikan nomor usulan dan tanggal usulan dari surat pengantar SKPD, kemudian klik
tombol tambah

d. Tekan tombol tambah pegawai untuk menambahkan pegawai pada usulan

e. Cari pegawai dengan melakukan tombol search. Kemudian isikan jenis kenaikan pangkat
yang diajukan. Untuk jenis pangkat Pilihan (Jabatan Fungsional Tertentu) dan Pilihan
(Penyesuaian Ijazah), akan muncul pilihan level pangkat. Pilih sesuai dengan usulan
pangkat anda. Jika sudah tekan tombol tambah.

f. Pada beberapa pegawai akan muncul pop-up pesan hukuman disiplin (bila memiliki
riwayat hukuman), dan beberapa pegawai lain akan lolos pengecekan hukuman. Jika
terdapat data riwayat hukuman dan tetap ingin dilanjutkan tekan tombol Lanjutkan
Proses.

g. Pada beberapa pegawai akan terdapat pop-up pesan penolakan karena terdapat upload
data yang tidak lengkap atau duplikasi data atau ketidaksesuaian jenis pangkat dengan
tipe jabatan pegawai yang bersangkutan. Untuk kondisi pertama upload dahulu berkas
data yang dibutuhkan dalam pengusulan pangkat pada data kepegawaian anda, dan untuk
kondisi ketiga sesuaikan jenis pangkat dengan tipe jabatan anda saat ini.
h. Untuk pegawai yang telah berhasil diusulkan akan ada notifikasi pesan seperti gambar
dibawah, lalu klik ok

i. Menu akan kembali pada tampilan seperti gambah dibawah ini. Tombol Cek Berkas
berfungsi untuk melihat berkas upload yang akan digunakan dalam pengusulan. Tombol
Upload Berkas Pendukung berfungsi untuk mengupload data tambahan yang
diperlukan dalam pengusulan sesuai jenis pangkatnya. Lengkapi berkas pendukung anda
sesuai apa yang tertera pada tampilan.
 j. Jika ingin menambahkan lagi usulan pegawai ulangi langkah-langkah d. hingga i. Jika
telah selesai, pastikan semua berkas pendukung usulan pegawai telah diupload, lalu
upload surat pengantar SKPD. Jikas semua tahap diatas telah selesai tekan tombol Kirim
ke BKDPSDM untuk dapat diproses lebih lanjut.

k. Akan muncul notifikasi bila masih terdapat berkas pengusulan pegawai yang belum
lengkap. Bila telah lengkap semua berkas, tampilan layar akan kembali ke menu utama.
Terdapat tombol Edit untuk memperbaiki data usulan dan pegawai usulan yang telah
dikirimkan (untuk pegawai yang telah diproses usulannya data tidak bisa diubah).
Tombol Hapus berfungsi untuk membatalkan seluruh usulan. Tombol status pegawai
berfungsi untuk mengecek status proses usulan setiap pegawai. Klik tombol status
pegawai untuk melihat status proses usulan.

l. Pada tampilan dapat dilihat status proses usulan pegawai. Jenis status proses terbagi 4
yaitu : Masih dalam usulan SKPD (usulan belum masuk ke BKDPSDM), Belum
diproses (sudah masuk BKDPSDM tetapi belum diproses), usulan diterima dan usulan
ditolak.

B. PENGEMBANGAN SDM
1. Usulan Peningkatan Pendidikan
a. Saat masuk ke sub menu Usulan Peningkatan Pendidikan maka halaman pertama yang
muncul adalah sebagai berikut:

b. Untuk menambah usulan dapat dilakukan dengan memilih tombol Tambah Usulan.

c. Lengkapilah data form pada tampilan menu, jika sudah klik Tambah dan OK seperti
gambar berikut.

d. Untuk menambahkan data pegawai Klik Data pegawai

e. lalu klik search untuk mencari pegawai, lalu klik Kirim seperti gambar berikut.

f. Maka akan muncul detail data pegawai yang telah dipilih.Isikan data pendidikan pegawai
dan detail ijazah yang baru untuk diajukan dalam usulan peningkatan pendidikan. Setelah
selesai klik tombol tambah seperti pada gambar berikut :
 g. Jika data berhasil ditambahkan, akan ada pop-up untuk mengupload ijazah pendidikan
terbaru. Isikan file yang diminta dalam pdf, lalu tekan tombol upload.

h. Data pegawai yang telah diusulkan akan ditampil pada layar menu. Terdapat fungsi lihat
file ijazah yang telah diupload, edit untuk memperbaiki input data pendidikan pegawai
dan tombol hapus untuk membatalkan, seperti pada gambar dibawah. Jika sudah selesai
tekan tombol kembali untuk kembali ke menu utama.

2. Usulan Ijin Belajar

a. Pilih sub menu Usulan Ijin Belajar
b. Untuk menambahkan surat usulan dapat dilakukan dengan memilih tombol Tambah
Usulan Ijin Belajar.

c. Cari NIP pegawai dengan cara mengklik tombol search. Kemudian isikan data-data yang
dibutuhkan dalam pengusulan, kemudian klik tombol tambah.

d. Akan muncul pop up untuk mengupload berkas pendukung pengusulan ijin belajar.
Isikan beberapa file yang diminta, kemudian tekan tombol upload.
 e. Data pegawai yang telah ditambahkan dalam pengusulan akan tampak pada layar.
Terdapat tombol lihat upload untuk mengecek kembali file yang telah diupload.

f. Setelah itu isilah nomor surat usulan dan tanggal usulan sesuai surat pengantar SKPD,
lalu klik tombol Simpan dan OK.

g. Pengusulan data ijin belajar belum selesai. Diakhir tekan tombol lanjutkan untuk dapat
diproses oleh BKDPSDM

h. Jika ingin melihat usulan yang ditolak tekan tombol Lihat Usulan Yang Ditolak, lalu
Klik tombol Catatan.

3. Usulan Tugas Belajar

a. Saat mengakses sub menu Usulan Tugas Belajar, halaman yang muncul adalah sebagai
berikut.

b. Untuk menambah usulan, dapat dilakukan dengan menekan tombol Tambah Usulan
Tugas Belajar lalu akan masuk kehalaman berikut.

c. Cari PNS yang akan diusulkan dengan cara mengklik tombol search dan klik tombol
Tambah, seperti gambar berikut.

d. Lalu untuk mengupload berkas usulan silahkan klik tombol Upload seperti gambar
berikut.
 e. Isilah form file yang berformat PDF, setelah selesai klik Upload seperti pada gambar
berikut.

f. Isi no surat usulan dan tanggal surat berdasarkan data surat pengantar SKPD, lalu klik
tombol simpan dan OK seperti gambar berikut.

g. Pastikan semua data pegawai yang diusulkan telah diinput. Terakhir tombol Lanjutkan.
dan klik OK agar data usulan dapat diproses oleh BKDPSDM

4. Usulan Peserta Diklat

a. Kembali ke dalam layar simpeg. Jika terdapat informasi diklat yang sedang dibuka seperti pada
tampilan layar dibawah, pengusulan diklat dapat dilakukan.
b. Untuk melakukan pengusulan, pilih menu Pengembangan Sumber Daya Manusia, bagian
Usulan Peserta Diklat.

c. Akan muncul layar seperti gambar dibawah. Tekan tombol Tambah Surat Usulan untuk
mulai menambahkan pengusulan.
d. Isikan Nomor Usulan dan tanggal usulan sesuai data surat pengantar SKPD, lalu tekan
tombol tambah.

e. Akan muncul layar menu seperti gambar dibawah. Terdapat tombol Edit untuk
memperbaiki nomor usulan dan tanggal usulan yang telah diinput. Tombol Hapus untuk
menghapus seluruh data pengusulan (beserta data pegawai yang diusulkan). Untuk
menambahkan pegawai, klik tombol tambah pegawai.
f. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan dalam pengusulan dengan menekan tombol
search. Lalu pilih diklat yang akan diikuti. Jika sudah selesai tekan tombol tambah. Jika
anda memenuhi persyaratan diklat, maka pegawai yang dipilih tadi berhasil ditambahkan
dalam pengusulan.

g. Akan muncul pop-up upload biodata peserta. Harap isikan file biodata peserta dalam
format pdf. Jika sudah dilakukan tekan tombol upload.
h. Data pegawai yang telah ditambahkan tadi akan muncul pada layar. Terdapat tombol
lihat biodata untuk mengecek kembali biodata yang telah di-upload. Tombol hapus untuk
menghapus pegawai yang telah ditambahkan. Jika ingin menambahkan kembali pegawai
dalam pengusulan diklat, ulangi langkah-langkah diatas. Kemudian upload Surat
Pengantar SKPD dengan menekan tombol upload pada layar. Isikan file pengantar SKPD
lalu tekan tombol upload.

i. Jika semua tahap diatas sudah selesai, tekan tombol Selesai untuk mengakhiri
pengusulan.
j. Kembali ke menu utama. Untuk melanjutkan usulan agar dapat diproses oleh
BKDPSDM, tekan tombol Lanjutkan. Setelah menekan tombol ini, usulan yang telah
dibuat sudah tidak dapat diedit kembali.

k. Untuk melihat pengusulan apakah disetujui atau tidak, tekan tombol Status Pegawai.
Akan diinformasikan pengusulan diklat sudah diproses, atau belum.
C. PENGEMBANGAN KARIER
1. Usulan Pindah jabatan fungsional Tertentu
a. Pilihlah sub menu Usulan pindah jabatan fungsional tertentu

b. Untuk menambahkan usulan tekan tombol tambah usulan.

c. Isi data Nomor Usulan dan Tanggal Usulan, lalu klik tambah.
d. Akan tampak pada layar nomor usulan dan tanggal usulan yang telah diinput. Untuk
menambahkan pegawai pada usulan klik tombol tambah pegawai bertanda pita.

e. Lalu tambahkan pegawai yang diusulkan dengan klik Search dan isi data yang sesuai :

f. Data pegawai yang telah ditambahkan akan tampak pada layar seperti gambar dibawah.
Jika ingin menambahkan pegawai yang diusulkan lagi, ulangi proses kerja e. Jika sudah
selesai mengusulkan pegawai tekan tombol kembali.

g. Untuk mengetahui status data usulan yang telah ditambahkan apakah sudah diterima/
ditolak/ belum diproses oleh BKDPSDM tekan Proses Data.
2. Usulan Pindah Jabatan Fungsional Umum
a. Pilih sub menu Usulan Pindah Jabatan Fungsional Umum pada menu Pengembangan
Karier. Tekan tombol Tambah Usulan untuk menambahkan usulan.

b. Isilah form dengan data yang sesuai lalu tekan tombol Tambah.

c. Untuk menambah pegawai untuk diusulkan dapat dilakukan dengan memilih tombol
hijau di sebelah kanan tombol edit.

d. Lengkapi form sesuai data pendukung, lalu pilih tombol Tambah. Data pegawai yang
telah ditambahkan akan muncul di tampilan menu bagian bawah. Jika semua pegawai
usulan telah ditambahkan tekan tombol kembali.

e. Pada tampilan menu utama terdapat tombol Proses data untuk mengetahui status usulan
yang telah diinput apakah sudah diterima/ ditolak/ belum diproses
3. Usulan Penunjukan Pelaksana Tugas
a. Pilihlah sub menu Usulan Penunjukan Pelaksana Tugas pada menu Pengembangan
Karier.

b. Untuk menambah usulan pelaksana tugas yang pernah dibuat dapat dilakukan dengan
memilih tombol Tambah Usulan.

c. Isilah form yang kosong lalu pilih tombol Tambah.

d. Setelah pegawai ditambahkan, silahkan isikan form Nomor Surat Usulan dan tanggal
surat usulan, kemudian klik Simpan.
 e. Agar usulan dapat diproses oleh BKDPSDM, silahkan klik Lanjutkan

4. Usulan Pengangkatan Jabatan Fungsional Tertentu

a. Pilihlah sub menu Usulan Pengangkatan Jabatan Fungsional Tertentu pada menu
Pengembangan Karier.

b. Untuk menambah usulan pengangkatan jabatan fungsional tertentu dapat dilakukan

dengan memilih tombol Tambah Usulan.

c. Isilah form yang kosong lalu tekan tombol Tambah.

d. Akan tampak pada tampilan usulan yang telah ditambahkan. Untuk menginput data
pegawai yang diusulkan tekan tombol tambah pegawai.
 e. Isikan data yang diperlukan pada tampilan menu, kemudian tekan tombol tambah. Akan
tampak pada layar dibawahnya data pegawai yang telah diinput untuk diusulkan. Jika
telah selesai tekan tombol kembali.

f. Untuk melihat status usulan apakah telah diproses atau ditolak atau belum diproses, tekan
tombol Proses Data.

5. Usulan Ijin Perceraian

a. Untuk memulai usulan Ijin Perceraian silahkan pilih sub menu Usulan Ijin Perceraian

b. Untuk menambah usulan perceraian dapat dilakukan dengan memilih tombol tambah
usulan cerai.
 c. Cari NIP pegawai dengan cara mengklik tombol search. Kemudian lengkapi data-data
yang diminta. Jika telah selesai tekan tombol tambah.

d. Pegawai yang telah diusulkan akan tampak pada tampilan menu utama seperi di gambar.
Silakan upload berkas pendukung yang dibutuhkan dalam usulan dengan menekan
tombol upload berkas. Berkas yang telah diupload dapat dilihat kembali dengan
menekan tombol lihat berkas. Tombol edit berfungsi untuk merevisi data yang telah
diinput sebelumnya.

6. Laporan Hukuman Disiplin Ringan

a. Pilih sub menu Laporan Hukuman Disiplin Ringan
b. Untuk menambahkan pegawai yang dikenai hukuman disipllin ringan dapat dilakukan
dengan memilih tombol Tambah Pegawai Yang Dikenai Hukuman Disiplin Ringan.

c. Cari NIP pegawai dengan tombol search

d. Pilih Jenis Hukuman Disiplin dan isilah from, lalu klik Simpan Data

e. Akan muncul notifikasi apakah ingin langsung dilanjutkan dengan pembuatan SK

Hukuman Disiplin langsung atau tidak. Jika ingin dilanjutkan tekan tombol OK. Jika
tidak ingin langsung melanjutkan tekan Cancel dan tampilan layar akan kembali ke
menu utama.

f. Jika tombol OK anda tekan, maka akan disuguhkan data-data detail yang harus diisikan
dalam mendukung pembuatan SK. Isi dengan lengkap data SK yang ingin dibuat,
kemudian tekan Simpan. Akan ada notifikasi apakah SK ingin langsung anda cetak atau
tidak.
 g. Kembali ke menu tampilan utama. Terdapat fungsi tombol Edit SK untuk memperbaiki
SK yang telah dibuat (jika belum dibuat SK ada tombol tambah SK), cetak SK untuk
mencetak SK. Upload berkas untuk mengupload berkas pendukung usulan hukuman
disiplin dan lihat berkas untuk mengecek berkas yang telah diupload. Tekan tombol edit
untuk memperbaiki data usulan.

h. Jika semua berkas telah diupload tekan tombol lanjutkan untuk dapat diproses oleh
BKDPSDM

7. Usulan Hukuman Disiplin Sedang dan Berat

a. Pilih sub menu Usulan Hukuman Sedang dan Berat.
 b. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah. Untuk menambah usulan pegawai dapat
dilakukan dengan memilih tombol Tambah Pegawai Yang Dikenai Hukuman Disiplin
Sedang dan Berat.

c. Cari NIP pegawai dengan cara mengklik tombol search. Isikan data jenis hukuman
disiplin dan keterangan penyebab dijatuhkannya hukuman.. Lalu klik Simpan Data.

d. Tampilan menu akan tampak seperti pada gambar dibawah. Upload berkas pendukung
usulan dengan menekan tombol upload berkas. Untuk melihat berkas yang telah
diupload klik lihat berkas. Jika pengusulan telah selesai klik tombol Proses ke BKD di
bagian paling kanan untuk dapat diproses oleh BKDPSDM.

D. Pengadaan dan Data Pegawai

1. Usulan Perbaikan KPE
 a. Saat mengakses sub menu Usulan Perbaikan KPE maka halaman yang muncul adalah
sebagai berikut.

b. Untuk menambah usulan dapat dilakukan dengan memilih tombol Tambah Usulan
Kartu Pegawai, maka akan muncul halaman baru. Isilah form berikut.

c. Jika telah selesai menambahkan pegawai yang diusulkan, isikan nomor surat usulan
beserta tanggalnya berdasarkan surat pengantar SKPD, lalu klik tombol Simpan Usulan.

d. Maka akan muncul halaman seperti gambar berikut. Untuk dapat diproses oleh
BKDPSDM klik tombol lanjutkan.

2. Usulan Pensiun
a. Pilih sub menu Usulan Pensiun
b. Tekan tombol Tambah Usulan untuk memulai menambahkan usulan

c. Isikan Nomor Usulan dan Tanggal Usulan sesuai data surat pengantar SKPD. Kemudian
tekan tombol tambah.
d. Setelah data ditambahkan akan tampak seperti gambar dibawah berikut. Gunakan tombol
edit untuk memperbaiki nomor dan tanggal yang telah ditambahkan. Tombol hapus untuk
menghapus keseluruhan data yang telah diisi (termasuk data pegawai yang telah
ditambahkan nanti). Tekan tombol upload untuk upload surat pengantar SKPD.

e. Pilih file surat pengantar yang akan diupload dengan menekan tombol choose file. Lalu
tekan tombol UPLOAD.
f. Setelah diupload akan tampak pada layar seperti gambar berikut. Status Upload akan
berubah menjadi satu tombol yang berfungsi untuk melihat dan menghapus file upload.
Kemudian untuk menambahkan pegawai pada SK tekan tombol Tambah Pegawai.

g. Gunakan tombol search untuk mencari pegawai yang ingin ditambahkan. Pilih Jenis
Pensiun dan isikan beberapa data sesuai yang diminta.
h. Jika semua data telah dilengkapi tekan tombol simpan. Harap pastikan untuk setiap
pengajuan pensiun, upload simpeg data kepegawaian telah dilengkapi. Khusus untuk
pensiun Janda/Duda, isikan nama ahli waris dari pegawai yang bersangkutan. Jika ahli
waris istri/suami, isikan data nama istri/suami beserta tanggal pernikahan. Jika ahli waris
anak, isikan nama anak beserta tanggal lahirnya.

i. Akan tampil pada layar data pegawai yang telah ditambahkan. Gunakan tombol Edit Data
untuk memperbaiki input data yang telah dibuat atau untuk mengupdate kembali data
simpeg yang telah diperbarui.
j. Gunakan tombol Cek berkas untuk pengecekan kelengkapan update data pendukung dari
simpeg. Periksa terlebih dahulu apakah berkas upload dari simpeg telah lengkap. Jika
sudah lengkap, proses dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya. Jika ada yang belum
lengkap, harap dilengkapi data simpeg terlebih dahulu, kemudian gunakan tombol Edit
Data dan tekan tombol simpan untuk mengupdate data pendukung pengusulan pegawai.

k. Upload beberapa berkas pendukung yang diperlukan dengan menekan tombol Upload
Berkas. Upload file sesuai data jenis pensiun yang diisikan sebelumnya.
l. Jika berkas file sudah diupload, pengecekan file dapat dilakukan pada tombol Cek
Berkas. Gunakan tombol hapus untuk menghapus upload file yang seharusnya tidak perlu
diupload

m. Jika semua upload file sudah benar dan sesuai, silakan tekan tombol Cek DPCP untuk
melihat rancangan DPCP yang nantinya data tersebut akan muncul pada DPCP hasil dari
SAPK. Pastikan setiap data yang tertera pada DPCP sudah benar.
n. Jika data DPCP sudah benar, silakan pilih tombol Setuju untuk memberikan kepastian
data pegawai sudah benar. Bila belum, silakan koreksi terlebih dahulu data kepegawaian
pada admin data kepegawaian di BKDPSDM, kemudian lanjutkan proses persetujuan
DPCP.

o. Seluruh tahapan penambahan pegawai diatas telah selesai. Jika ingin menambahkan lagi
data pegawai pada pengusulan dengan satu surat pengantar, ulangi kembali tahapan
diatas secara berurutan. Jika pengusulan telah selesai, tekan tombol Kirim ke
BKDPSDM. Kemudian tekan tombol OK pada dialog panel. Jika pengiriman usulan
berhasil dilakukan, akan muncul notifikasi berhasil pada layar. Jika masih terdapat data
yang kurang lengkap, pengiriman usulan akan tertolak dan diminta dilengkapi kembali
seluruh data pengusulan.
p. Kembali ke menu utama. Gunakan Filter Pencarian untuk mencari data pengusulan yang
telah diinput. Isikan rentang tanggal pengusulan jika ingin mencari berdasarkan tanggal,
atau dapat menggunakan SKPD Pengusul untuk menampilkan semua pengusulan yang
telah diinput oleh admin SKPD bersangkutan. Kemudian tekan tombol filter.

q. Terdapat 2 tombol, yaitu Edit dan Status Pegawai. Tombol Edit berfungsi untuk
memperbaiki kembali data pengusulan jika belum sampai pada tahap Kirim ke
BKDPSDM, atau jika ada data pengusulan yang ditolak dan ingin diperbaiki kembali.
Untuk melihat pengusulan SKPD sudah sampai proses mana, tekan tombol Status
Pegawai.
 r. Tercantum proses pengusulan akan sampai dimana untuk setiap pengusulan pensiun
setiap pegawai.

3. Penggantian SK CPNS dan PNS

a. Saat mengakses sub menu Penggantian CK CPNS dan PNS maka halaman yang
muncul adalah sebagai berikut.

b. Untuk menambah usulan dapat dilakukan dengan memilih tombol Tambah Pegawai,
maka akan muncul halaman baru.
 c. Cari NIP pegawai dengan cara mengklik tombol search, lalu lengkapilah form data yang
kosong, lalu klik Tambah

d. Lalu klik Lanjutkan untuk melanjutkan usulan ke BKDPSDM dan klik OK.

4. Perbaikan SK CPNS dan PNS

a. Saat mengakses sub menu Perbaikan SK CPNS dan maka halaman yang muncul adalah
sebagai berikut.

b. Untuk menambah usulan dapat dilakukan dengan memilih tombol Tambah Pegawai
seperti gambar berikut.

c. Cari NIP pegawai dengan cara mengklik tombol search dan Isilah form yang kosong
seperti gambar berikut.
 d. Untuk melanjutkan usulan ini ke BKDPSDM klik Lanjutkan lalu Ok seperti gambar
berikut.

E. Data Kepegawaian
Cara Mengakses ke Aplikasi Simpeg
Halaman Login
Yang pertama kali dilakukan saat masuk ke dalam sebuah sistem adalah login, akan muncul
form login seperti gambar berikut, lalu isi dengan username dan password akun anda (sama
seperti yang digunakan pada aplikasi SKP Online) :

Setelah login, akan masuk ke jendela baru seperti gambar berikut. Perhatikan menu Data
Pegawai.
PERHATIAN !
Untuk menu Data Kepegawaian, dokumen yang diupload akan digunakan sebagai
pembanding pada saat verifikasi data. Apabila tidak mengupload berkas pendukung
makan Admin Simpeg akan menolak perbaikan data.
1. Data Pribadi Pegawai
a. Untuk menu dan sub menu Data Pegawai dapat dilihat dengan memilih menu Data
Pegawai, seperti gambar berikut.

b. Saat memilih sub menu Data Pribadi, akan muncul Edit Data Pegawai, seperti gambar
yang ada di bawah ini. Editlah data yang tertera sesuai dengan data sebenarnya yang akan
diupload. Jika sudah selesai klik tombol Simpan.

c. Data akan langsung tersimpan di Admin, maka akan muncul tulisan “Data Sedang
Diverifikasi Oleh Admin”. Data yang sudah ditambahkan dan diedit akan diverifikasi
oleh admin SIMPEG.

d. Di bawah pengeditan / penambahan data, ada beberapa berkas pendukung data pegawai
yang harus diupload. Untuk mengupload masing-masing file berkas dapat dilakukan
dengan menekan tombol upload.
 e. Setelah itu akan muncul gambar seperti di bawah ini.

f. Tekan tombol Choose File, selanjutnya anda akan dibawa pada dokumen atau folder di
mana tempat anda menyimpan file yang akan diupload. File yang akan diupload harus
berformat PDF (khusus untuk pasfoto harus berformat jpeg/jpg) .
g. Cari folder di mana file anda berada, kemudian klik pada file.
h. Selanjutnya klik open pada bagian bawah

i. Lalu klik tombol upload.

j. Untuk mengupload dokumen lain dapat dilakukan dengan cara yang sama.

2. Data Keluarga Pegawai

a. Pilihlah sub menu Data Keluarga Pegawai pada menu Data Pegawai.
b. Lengkapilah data keluarga pegawai dengan mengisi form kosong, lalu klik tombol
Simpan.

c. Setelah tersimpan, akan muncul notifikasi seperti pada gambar di bawah ini. Data yang
sudah ditambahkan dan disimpan akan diverifikasi oleh admin SIMPEG.

d. Kemudian upload berkas pendukung data keluarga dengan menekan tombol upload pada
masing-masing berkas, dan lakukan langkah-langkah mengupload seperti yang telah
dijelaskan pada data pegawai diatas.

e. Untuk menambahkan data anak dapat dilakukan dengan memilih tombol Tambahkan
Data Anak.

f. Lalu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Lengkapilah data anak dengan
mengisi form data yang telah disediakan. Setelah selesai, klik tombol Tambahkan. Data
yang sudah dimasukkan akan diverifikasi oleh admin SIMPEG.
 g. Untuk mengupload berkas BPJS data anak, tekan tombol upload BPJS.

3. Data Pengangkatan CPNS

a. Pilihlah sub menu Data Pengangkatan CPNS pada menu Data Pegawai.

b. Setelah itu akan muncul form dan lengkapilah data yang diminta, lalu klik tombol
simpan. Kemudian upload file SK CPNS sebagai pendukung data yang telah diinput.
Data yang sudah dimasukkan akan diverifikasi oleh admin SIMPEG.

4. Data Pengangkatan PNS

a. Pilihlah sub menu Data Pengangkatan PNS pada menu Data Pegawai.
 b. Lengkapi data pns anda dengan mengisi form yang kosong lalu klik tombol Simpan.
Upload SK PNS sebagai berkas pendukung data anda dengan menekan tombol Upload.
Data yang sudah disimpan akan diverifikasi oleh admin SIMPEG.

5. Riwayat Pendidikan
a. Pilihlah sub menu Riwayat Pendidikan pada menu Data Pegawai.

b. Untuk menambah Riwayat Pendidikan, klik tombol Tambah Data Riwayat

Pendidikan.
 c. Lengkapilah Riwayat Pendidikan dengan mengisi form yang kosong, lalu klik tombol
Simpan. Kemudian upload ijazah anda sesuai data yang telah anda isikan sebelumnya.
Data yang sudah disimpan akan diverifikasi oleh admin SIMPEG.

d. Bila diperlukan, anda dapat mengupload ulang kembali ijazah anda dengan memilih icon
warna biru.

6. Riwayat Gaji Berkala

a. Pilihlah sub menu Riwayat Gaji Berkala pada menu Data Pegawai.
 b. Untuk menambah Riwayat Kenaikan Gaji Berkala, klik tombol Tambah Data Riwayat
Kenaikan Gaji Berkala.

c. Lengkapilah Riwayat Gaji dengan mengisi form yang kosong, lalu klik tombol Simpan.

d. Setelah klik tombol Simpan, akan muncul pop-up pesan upload. Silahkan upload
dokumen SK Gaji berkala anda sesuai dengan data yang telah diinput sebagai pendukung
untuk verifikasi data.

7. Riwayat Pangkat
a. Pilihlah sub menu Riwayat Pangkat pada menu Data Pegawai.

b. Untuk menambahkan Data Riwayat Pangkat, klik tombol Tambah Data Riwayat
Pangkat.
 c. Lengkapilah Riwayat Pangkat dengan mengisi form yang kosong, lalu klik tombol
Simpan.

d. Lalu akan muncul pop-up pesan untuk upload. Silahkan upload dokumen SK Pangkat
anda sesuai dengan data yang telah diisikan dalam mendukung proses verifikasi data.

8. Riwayat Jabatan
a. Pilihlah sub menu Riwayat Jabatan pada menu Data Pegawai.
 b. Untuk menambahkan Data Riwayat Jabatan, klik tombol Tambah Data Riwayat
Jabatan.

c. Lengkapilah Riwayat Jabatan dengan mengisi form yang kosong, lalu klik tombol
Simpan.

d. Lalu akan muncul pop-up pesan upload. Silahkan upload dokumen SK Jabatan anda
sesuai data yang telah diinput sebagai pendukung proses verifikasi data.

e. Data yang baru disimpan, akan diverifikasi oleh admin SIMPEG.

9. Riwayat PMK (Penyesuaian Masa Kerja)

a. Pilihlah sub menu Riwayat PMK pada menu Data Pegawai.
 b. Untuk menambahkan Data Riwayat PMK, klik tombol Tambah Data Riwayat
Penyesuaian Masa Kerja.

c. Lengkapilah Riwayat Penyesuaian Masa Kerja dengan mengisi form yang kosong, lalu
klik tombol Simpan.

d. Lalu akan muncul tombol upload. Silahkan upload dokumen SK Penyesuaian Masa
Kerja sesuai data yang telah diinput sebagai pendukung proses verifikasi data.

10. Riwayat Diklat

a. Pilihlah sub menu Riwayat Diklat pada menu Data Pegawai.
 b. Untuk menambahkan Riwayat Diklat, klik tombol Tambah Data Riwayat Diklat.

c. Lengkapilah Riwayat Diklat dengan mengisi form yang kosong, lalu klik tombol
Simpan.

d. Data akan diverifikasi oleh Admin SIMPEG. Data yang sudah diverifikasi oleh admin
SIMPEG akan berbentuk centang.

e. Untuk mengupload scan riwayat diklat dapat dilakukan dengan memilih tombol
“Upload” berwarna biru.

f. Setelah itu akan muncul gambar seperti di bawah ini.

11. Riwayat Penghargaan

a. Pilihlah sub menu Riwayat Penghargaan pada menu Data Pegawai.
 b. Untuk menambahkan data tekan tombol Tambah Data Riwayat Penghargaan.
Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut. Isikan data riwayat penghargaan yang
pernah anda dapatkan, klik Simpan lalu akan muncul pop-up pesan upload. Upload data
pendukung riwayat penghargaan yang telah anda input untuk mendukung proses
verifikasi data.

12. Riwayat Penyesuaian Ijazah

a. Pilihlah sub menu Riwayat Penyesuaian Ijazah pada menu Data Pegawai.

b. Untuk menambahkan Data Riwayat Penyesuaian Ijazah, klik tombol Tambah Data
Riwayat Penyesuaian Ijazah.
 c. Lengkapilah Riwayat Penyesuaian Ijazah dengan mengisi form yang kosong, lalu klik
tombol Simpan.

d. Data yang baru disimpan akan berbentuk silang tandanya belum diverifikasi oleh admin
SIMPEG, sedangkan data sudah diverifikasi oleh admin SIMPEG akan berbentuk
centang.

e. Untuk mengupload scan riwayat penyesuaian ijazah dapat dilakukan dengan memilih
tombol “Upload” berwarna biru.

13. Cetak Biodata

a. Pilih menu cetak biodata pada list menu bagian Data Pegawai

b. Pilihlah centang sesuai dengan data yang ingin anda tampilkan pada cetak biodata. Lalu
tekan Submit.
c. Biodata anda akan ditampilkan pada layar