PROSEDUR PEMANFAATAN GOOGLE FORM DAN BLOG DALAM EVALUASI LAYANAN BK

Untuk pemanfaatan google form, guru bimbingan dan konseling perlu memindahkan
instrumen versi tercetak kedalam versi on-line dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Tahap I : Membuat Account di Google

Pastikan Saudara memiliki account pada google drive. Untuk bisa memiliki account di google drive,
Saudara perlu memiliki account di gmail. Bagi yang belum memiliki account di gmail, dapat
membuat account dengan cara;

1. Buka alamat: www.google.com kemudian pilih create account, maka akan muncul tampilan
berikut ini

Pada tampilan di atas, silahkan Saudara isi, data-data anda sesuai dengan informasi yang
diminta, kemudian klik “next step”, maka akan muncul permintaan persetujuan sebagaimana
tampilan berikut :
2. Pada tampilan di atas, silahkan anda klik “I AGREE”, dan anda sudah memiliki account di google.

Tahap II: Membuat Instrumen On-Line menggunakan google form

Setelah Saudara memiliki account di google, maka Saudara dapat meng-akses google form dengan
cara masuk ke alamat: www.google.com, sehingga tampil gambar berikut

Setelah masuk ke situs google, langkah berikutnya adalah masuk ke dalam fasilitas google drive
dengan cara klik “ tanda titik persegi empat di pojok kanan atas yang ada di sebelah kata Masuk”
sehingga muncul tampilan berikut;

Pada tampilan di atas, silahkan klik “Drive” sehingga muncul tampilan berikut;
Pada tampilan di atas, silahkan Saudara memasukkan user name dan password sesuai dengan
account yang anda telah miliki, kemudian klik “NEXT” sehingga muncul tampilan berikut;

Setelah Saudara masuk ke google drive sebagaimana tampilan di atas, Saudara dapat melanjutkan
untuk masuk ke fasilitas google form dengan cara klik “BARU” kemudian klik “Lainnya” kemudian Klik
“google Formulir”sehingga muncul tampilan awal google form berikut;
Sebelum Saudara melanjutkan langkah berikutnya, perlu terlebih dahulu dikenalkan fungsi dari
masing-masing bagian yang ada di google form. Berikut penjelasan masing-masing bagian tersebut;

1 = Formulir tanpa judul, adalah tempat Saudara menuliskan Nama Instrumen yang dibuat
2 = Deskripsi Formulir, adalah tempat Saudara menuliskan petunjuk pengisian instrumen
3 = Pertanyaan Tanpa Judul, adalah tempat membuat pertanyaan/pernyataan/butir instrumen
4 = adalah tempat memilih/menentukan pilihan jawaban yang sesuai dengan respon pertanyaan
yang dikehendaki
5 = adalah tempat menentukan sebuah pertanyaan/pernyataan wajib dijawab atau tidak.
6 = adalah tempat untuk menghapus pertanyaan/pernyataan
7 = adalah tempat untuk menambahkan pertanyaan/pernyataan
8 = adalah tempat untuk meng-copy pertanyaan/pernyataan, ini digunakan apabila pilihan
jawaban pada suatu pertanyaan/pernyataan sama dengan pertanyaan/pernyataan
berikutnya.

NAH, setelah Saudara sudah mengenali fungsi dari bagian-bagian di atas, maka saatnya kita
lanjutkan untuk membuat instrumen on-line dengan melalui langkah-langkah berikut;

1. Silahkan tempatkan kursor pada bagian formulir tanpa judul, kemudian ketik nama instrumen
yang diinginkan, misalkan ketik “INSTRUMEN EVALUASI PROSES BIMBINGAN KLASIKAL”
2. Tempat kursor pada bagian deskripsi tanpa judul, kemudian ketik petunjuk pengisian instrumen
sebagaimana yang diinginkan
3. Pada bagian pilihan jawaban, pilih pilihan jawaban yang sesuai dengan ketentuan;
a. Jawaban singkat  untuk respon yang jawabannya kata-kata pendek
 b. Paragraf  untuk respon yang jawabannya berbentuk kata-kata yang panjang (paragraf)
c. Pilihan Ganda  untuk respon dimana responden hanya memilih satu pilihan jawaban
d. Kotak Centang  untuk respon dimana responden dapat memilih lebih dari satu pilihan
jawaban yang disediakan
e. Linier  untuk respon dimana terdapat dua titik ekstrem yang didalamnya terdapat gradasi
skor

Setelah kegiatan 123 telah dilakukan, maka akan muncul tampilan berikut

Langkah berikutnya adalah menentukan status apakah suatu pertanyaan/pernyataan wajib diisi atau
tidak. Ini dilakukan dengan cara menggeser bulatan ke arah kanan sehingga muncul warna ungu
sebagaimana tampilan berikut ini.
Dalam penyusunan instrumen biasanya pertanyaan/pernyataan awal merupakan pertanyaan
mengenai identitas diri seperti; Nama, Kelas, dan identitas lainnya yang dianggap penting. Baru
setelah itu, diisi pertanyaan/pernyataan yang terkait dengan evaluasi.

Berikut dicontohkan cara membuat pertanyaan/pernyataan evaluasi

Untuk melanjutkan membuat pertanyaan/pernyataan Saudara hanya perlu klik “tanda plus (+) yang
ada disebelah kanan sehingga muncul tampilan

Kemudian mulai kita isi dengan cara

1. Letakkan kursor pada pertanyaan tanpa judul, kemudian ketik” 1. Materi Layanan Sesuai dengan
Kebutuhan”
2. Letakkan kursor pada pilihan jawaban, dan pilih skala linier, kemudian tentukan titik ekstrem dan
rentang skor didalamnya.
3. Arahkan kursor pada bagian status wajib

Sehingga muncul tampilan berikut.

 Apabila pilihan jawaban pada nomor selanjutnya sama, Saudara dapat melanjutkannya dengan cara
klik “Icon Copy” sehingga selanjutnya Saudara hanya mengganti butir pertanyaan/pernyataan saja.

Bagian III: Menaruh link Instrumen on-line di blog

Pada bagian ini, Saudara telah memiliki instrumen on-line, sekarang Saudara perlu
menentukan dimana akan ditaruh instrumen on-line tersebut, apakah di facebook, group whatsap,
dikirim via email, atau diletakkan di blog yang bapak/ibu miliki sehingga dapat di-akses oleh siapa
saja saat dibutuhkan.

Untuk meletakkan instrumen on-line ini, bapak/ibu perlu klik “KIRIM/SEND” yang ada di
pojok kanan atas, maka akan muncul tampilan berikut;
Sangat disarankan untuk menggunakan blog sebagai tempat menaruh instrumen on-line, caranya
adalah dengan meng-klik “tanda hyperlink” sehingga muncul tampilan berikut”

Kemudian klik “COPY/SALIN”, dan klik “PASTE” pada blog yang Saudara miliki.

Cara menaruhnya diblog adalah

1. Silahkan buka dashboard admin blog melalui: www.wordpress.com/wp-admin/

2. Pada kotak dialog yang muncul, isikan username dan passwaord blog, kemudian klik “Continue”
3. Setelah dashboard terbuka, kemudian klik “ Posting” kemudian “paste” link instrumen on-line
yang telah dibuat

Bagian IV: Membuat Blog

Bagi Saudara yang belum memiliki blog, pada bagian berikut dijelaskan cara membuat blog
menggunakan wordpress.com. Saudara hanya butuh waktu 5-10 menit untuk membuat blog yang
sederhana. Berikut langkah-langkah membuat blog menggunakan wordpress.com

1. Buka situs wordpress.com/ sehingga muncul tampilan sebagai berikut

2. Kemudian klik “Get Started” sehingga muncul tampilan sebagai berikut

 Kemudian silahkan isi kotak yang disediakan sesuai dengan pertanyaan yang diajukan. Berikut
ditampilkan contoh yang telah diisi

3. Setelah diisi, kemudian klik “continue” dan akan muncul tampilan

 Pada tampilan di atas, Saudara silahkan ketik nama blog sesuai dengan nama yang diinginkan,
kemudian klik dua kali pada nama yang ditawarkan free/gratis, setelah itu, klik “Continue”,
sehingga muncul tampilan

4. Berdasarkan tampilan di atas, Saudara kemudian klik “start With Free” agar tidak perlu
membayar, sehingga akan muncul tampilan berikut
 Langkah yang terakhir adalah dengan;

1. menuliskan alamat email pada kotak yang disediakan

2. menuliskan username pada kotak yang disediakan
3. menuliskan password

kemudian terakhir klik “Continue” dan Saudara sudah memiliki blog yang diinginkan.

Bagian V: Pengolahan Data dan Analisis

Setelah instrumen on-line diisi, maka kita dapat mengunduh tabulasi data dalam bentuk excel pada
google drive sehingga file dapat pindahkan pada aplikasi evaluasi Layanan BK agar dapat dilakukan
analisis. Berikut langkah-langkah pengunduhan file dari google drive

1. Buka tempat penyimpanan pada google drive

Letakkan kursor pada file berisi tanggapan instrumen on-line

2. Download file dalam bentuk excel dengan cara, klik “file” kemudian klik “dowload as” kemudian
klik “Microsoft Excel”.

File yang sudah didownload akan berada di bagian bawah sebagaimana tampilan berikut

File yg didownload

Kemudian klik pada file tersebut, maka akan muncul tampilan berikut.
Silahkan Saudara sort data-data dalam excel tersebut, kemudian pindahkan (paste) pada aplikasi
evaluasi Layanan BK sehingga dapat dilakukan analisis sesuai dengan yang direncanakan dalam
aplikasi.