Cara membuat Ulangan Online tanpa

Software
Dodi Ohid Sukmanaga

TUTORIAL LENGKAP - Banyak cara untuk membuat rancangan ulangan

Online, salah satunya adalah dengan memanfaatkan aplikasi gratis yang
disediakan Google untuk kita yaitu Google Formulir. Dalam pelaksanaannya
kita juga akan memanfaatkan aplikasi Spreadsheet Google untuk menampung
jawaban dari siswa/peserta yang ada di Google Drive. Syarat untuk dapat
menggunakan aplikasi ulangan Online ini anda harus memiliki akun Google.

Jika belum memiliki akun Google silakan buat dulu. Klik Cara
Membuat Email Gmail di Google

Langkah-langkah cara membuat ulangan Online dengan aplikasi

Google Form sebagai berikut:

1. Buka Google kemudian login dengan akun Google anda

2. Jika sudah masuk ke akun Google anda klik Aplikasi
Google kemudian klik Google Drive

Gambar 1

3. Jika sudah masuk ke Google Drive klik tombol BARU yang

berwarna biru kemudian sorot pada Lainnya kemudian
klik Google Formulir
 Gambar 2

4. Setelah masuk ke halaman Formulir, ganti tulisan “Formulir

tanpa judul” dengan judul yang anda inginkan, misalnya
ULANGAN HARIAN KE-2 SEMESTER GENAP. Kemudian pada
bagian Deskripsi Formulir, isikan deskripsi sesuai dengan
tujuan. Misalnya MATA PELAJARAN TIK KELAS IX.

Gambar 3

5. Jika dirasa masih memerlukan judul Tambahan atau

deskripsi tambahan atau tambahan gambar atau video,
 anda bisa klik menu tambah yang ada di samping kanan.
seperti gambar di bawah ini

6. Untuk memulai membuat pertanyaan, ganti kalimat

“Pertanyaan tanpa judul” dengan pertanyaan atau soal
yang akan kita ajukan. Dalam hal ini karena kita akan
memuat soal ulangan untuk siswa maka pertanyaan
pertama yang harus dijawab/diisi oleh siswa adalah
identitas seperti Nama, Nomor Peserta, Kelas, dll.
7. Ganti kalimat “Pertanyaan tanpa judul” dengan kalimat
"Nama Siswa":, pada opsi jawaban klik segitiga kecil (pada
gambar di bawah ditunjuk dengan panah a) pilih Jawaban
singkat atau opsi yang sesuai dengan jenis jawaban yang
kita butuhkan.
8. Untuk memudahkan pertanyaan berikutnya duplikat saja
pertanyaan pertama nama siswa dengan cara klik icon
Dulikat (ditunjuk panahd) kemudian ganti pertanyaan
nama siswa dengan yang lainnya, misalnya "Kelas". Untuk
opsi jawaban kelas pilihPilihan Ganda. Kemudian
masukkan di bagian Opsi, nama-nama kelas yang akan
melaksanakan ulangan. Misalnya: VIII.1, kemudian klik
TAMBAHKAN LAINNYA, Isi pada Opsi 2 dengan VIII.2, dan
seterusnya.
 Gambar 4

9. Penjelasan Gambar di atas: -->a: untuk memilih model

jawaban seperti Jawaban singkat, uraian, pilihan ganda,
dll. -->b: Menu untuk menambah soal/pertanyaan,
deskripsi, judul, gambar, video, dll. -->c: untuk menentukan
Wajib atau Tidak pertanyaan tersebut diisi, jika kita
tentukan pertanyaan tersebut sifatnya Wajib diisi, maka
ketika oleh siswa/peserta tidak diisi, akan muncul pesan
Error. -->d:tombol untuk menduplikat soal.
10.Untuk membuat pertanyaan atau soal berikutnya yang
paling mudah adalah dengan menduplikat pertanyaan
sebelumnya yaitu dengan cara klik ikon Duplikat, atau
dengan membuat pertanyaan baru dengan cara klik menu
tanda plus yang ada di samping kanan kalau menggunakan
cara ini kita juga harus membuat opsi lagi jadi lebih lama.

Screenshot Contoh Soal Ulangan Online menggunakan aplikasi Google Form

11.Setelah semua soal atau pertanyaan selesai dibuat langkah

selanjutnya adalah klik tombol menu Pertinjau (icon mata)
periksalah dengan seksama soal kita sebelum di-online-
kan.
12.Jika sudah yakin tidak ada yang perlu diperbaiki klik
menuTANGGAPANkemudian klikMembuat Spreadsheet
 Gambar 5

13.Setelah keluar halaman untuk menampung

jawaban/tanggapan, klik radio button Buat Spreadsheet
Baru, kemudian tulisan "Formulir Tanpa Judul
(Tanggapan)" ganti dengan kalimat yang kita kehendaki,
misalnya JAWABAN ULANGAN HARIAN KE-2 TIK, setelah itu
klik tombol BUAT.

Gambar 6

14.Sampai di sini Soal/pertanyaan dan Tempat menampung

Tanggapan/Jawaban telah dibuat dan siap digunakan.
15.Agar soal Online yang kita buat tadi bisa dibuka dan
dikerjakan di mana saja dan kapan saja, kita perlu
membuat link yang mengarah kepada soal yang kita buat
tadi, caranya klik tombol KIRIM yang ada di pojok atas
kanan.

16.Setelah muncul jendelaKirim formulirpada bagianKirim

melaluipilih klik link atau tautan yang bergambar mata
rantai. Copylah tautan atau link yang muncul di bawahnya.
 Link ulangan Online ini bisa ditempatkan di halaman
Facebook, Twiteer, blog atau di halaman web lainnya.
namun saran saya yang lebih baik untuk menyimpan link
tersebut adalah di blog kita sendiri. Jika belum memiliki
blog silakan klik link:Cara Membuat Blog Gratis di Google.

Gambar 8

17.Walaupun orang membuka link-nya dari mana saja, jawabannya tetap akan
masuk ke Google Drive milik kita di bagian Google Spreadsheet.

Contoh Ulangan Online menggunakan Google Formulir seperti

dijelaskan dalam tutorial di atas, bisa dilihat pada link berikut
ini Silakan klik di sini!
Semoga bermanfaat

Cara Mengolah Jawaban Ulangan Online

Google Form dengan Spreadsheet Google
Dodi Ohid Sukmanaga

Banyak sekali software tes, survey dan kuis online yang beredar di internet,
namun berdasarkan pengalaman saya selama 25 tahun mengajar yang paling
mudah dan praktis adalah aplikasi Google Form, selain gratis aplikasi Google
Form juga sudah menyediakan tempat menampung jawaban dalam format xls
(excel) yaitu Google Spreadsheet. Dengan jawaban yang kita terima dalam
format excel akan memudahkan pemeriksaan dan pengolahan nilai secara
sekaligus dengan mudah cepat.

Berikut ini saya akan jelaskan langkah demi langkah secara rinci bagaimana
pengolahan jawaban hasil pelaksanaan ulangan online menggunakan Software
Tes Online Gratis Google Form dan Google Spreadsheet:

 Bukalah Browser Google Chrome atau browser lainnya

 Masuklah ke Google dengan menggunakan akun anda, jika belum
memiliki akun Google silakan buat dulu, cara membuat akun Google
silakan klik link Cara Membuat Email Gmail di Google.
Langkah-langkah cara membuat ulangan online dengan aplikasi Google Form
sudah saya jelaskan dengan detil pada artikel terdahulu, jika anda lupa silakan
klik link: Cara Membuat Tes Online Tanpa Software. Pada artikel kali ini saya
akan fokus pada bagaimana prosedur pengolahan dan penilaian hasil tes
tersebut.
 Masuk ke halaman Google Drive, cari dan doble klik file Spreadsheet
jawaban dari ulangan online tersebut.

Google Spradsheet tempat menampung jawaban tes Online

 Setelah terbuka Google Spreadsheet dengan nama file Jawaban Tes
bla-bla, untuk pengolahan datanya pindahkan saja ke dalam Microsoft
Excel. Caranya:
 Klik File > Sorot Download sebagai lalu Klik Microsoft Excel (.xlsx)

Cara Copy Jawaban hasil Ulangan Online dari Spreadsheet ke Excel

 Setelah proses download selesai, buka dengan Microsoft Excel

 Jika di Excel anda keluar pesan PROTECTED VIEW, klik
saja Enable Editing yang ada di sebelah kanannya
 Pada lembar kerja Excel Jawaban Responen tersebut, sisipkan satu
baris pada baris ke-2, untuk memasukkan kunci jawaban tes tersebut.
Cara menyisipkan baris di Excel yaitu, pada tab Home cari Group
Cells kemudian klik Insert > klik Insert Sheet Rows

Menambah satu baris paling atas untuk kunci jawaban

 Copy atau ketikkan kunci jawaban pada baris yang baru disisipkan tadi.
 Menyisipkan Kunci Jawaban pada row

 Jika sudah dimasukkan kunci jawabannya, geser ke kanan sampai ke

nomor terakhir dari jawaban tes.
 Misalnya tes atau ulangannya sampai nomor 20 yang berada di kolom
W, maka di kolom X anda buat pula nomor urut 1 sampai dengan 20
(dari kolom X sampai dengan kolom AQ.

Menambah nomor kolom untuk rumus pengolahan nilai

 Pada kolom X3 di bawah nomor 1 yang baru dibuat, ketikkan

rumus: =IF(D3=D$2;1;0) lalu enter, maksud dari rumus tadi kurang
lebih begini: Jika isi sel D3 sama dengan isi sel D2 beri skor 1 jika
tidak sama beri skor 0.
 Copy rumus tadi dari sel X3 sampai dengan sel AQ3 atau dari nomor 1
sampai dengan 20.
 Pada sel AR3 buat rumus Nilai atau Skor,
Rumusnya; =SUM((D3:AQ3)*5

Cell yang diblok warna biru diisi rumus penskoran, yang kuning rumus penilaian

 Copy seluruh rumus mulai dari sel X3 sampai dengan sel AR3, ke
seluruh baris yang ada di bawahnya sampai nomor urut responden
paling akhir.
 Dengan hanya beberapa langkah saja kini anda telah memperoleh nilai
hasil ulangan dengan mudah, cepat dan akurat.
Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan tes atau
ulangan online, seperti di antaranya:
 Alangkah baiknya untuk memudahkan soal ulangan online diakses oleh
peserta, anda memiliki website atau blog sendiri. Silakan klik artikel
Langkah-langkah Cara Membuat Blog Gratis di Google. Walaupun
ulangan online Google Form ini bisa diakses langsung dengan
mengetikkan URL dan kode tertentu, namun cara ini tidak disarankan
karena susahnya menuliskan kode URL tadi yang bisanya terdiri dari
huruf besar, huruf kecil dan angka.
 Khusus untuk pelaksanaan ulangan siswa di sekolah tentukan durasi
waktu, misalnya tanggal 10 September 2017 dari pukul 08.00 sampai
dengan 09.30, jadi jika ada siswa yang menjawab ulangan di luar waktu
yang telah ditentukan, pada jawaban di Spreadsheet Google kita bisa
menyortir atau mengurutkan berdasarkan waktu pelaksanaan, jika
kedapatan siswa yang mengirimkan jawaban ulangan di luar waktu
tersebut kita bisa menghapusnya.
 Ulangan Online Google Form ini bisa diakses menggunakan
smartphone, tablet, laptop atau komputer, yang penting ada browser
yang support terhadap aplikasi Google Form, misalnya Chrome atau
Mozilla.
Demikian tutorial tentang langkah-langkah pelaksanaan ulangan online
menggunakan aplikasi gratis Google Form. Semoga bermanfaat, jika ada
pertanyaan atau saran silakan tuliskan dalam komentar.
Terimakasih.

Cara Membuat Menu Drop Down di Excel

Tanpa VBA Macro
Dodi Ohid Sukmanaga

Menu Drop Down - Untuk mempercepat entri data baik pada tabel, form atau
data Excel lainnya alangkah baiknya jika anda membuat menu drop down.
Dengan adanya menu drop down anda tidak perlu lagi mengetik data tetap yang
sama berulang-ulang, tetapi cukup di-klik nama data dari menu drop down yang
telah disediakan. Kelebihan atau keuntungan dari pembuatan menu drop down
pada Excel yaitu meminimalisir terjadinya kesalahan mengetik data.

Jenis data yang yang akan dimasukkan ke dalam menu drop down harus dipilih
secara tepat, sebab jika tidak, bukannya akan mempercepat pekerjaan malah
memperlambat pekerjaan. Data-data yang cocok untuk dimasukkan ke dalam
drop down pada umumnya data yang bersifat tetap dan tidak memiliki pilihan
yang terlalu banyak.

Sebagai contoh mari kita perhatikan formulir pendaftaran anggota di bawah ini,
bagian data yang mana saja yang cocok dipasang menu drop down dan yang
mana yang kurang cocok bahkan mustahil untuk dipasang menu drop down.
Untuk data Nama, Tempat Lahir dan Nama Perguruan Tinggi, bagian data
tersebut jelas mustahil jika harus dibuat menu drop down.

Untuk data Jenis Kelamin, Agama dan Pendidikan Terakhir, data ini sangat
disarankan untuk dibuat menu drop down.

Sedangkan untuk Tanggal dan tahun lahir, data ini boleh menggunakan menu
drop down, boleh juga tidak, pertimbangannya mana yang lebih cepat, menulis
atau memilih. Terkecuali untuk bulan lahir itu sangat di sarankan.

Baiklah kita mulai saja bagaimana cara membuat menu drop down di Microsoft
Excel tanpa menggunakan VBA Macro.

Misalnya kita akan membuat menu drop down untuk data Agama seperti contoh
di atas
 Silakan buka Microsoft Excel di komputer anda
 Pada sel C13 ketikan Agama
 Pada sel C21 ketikan Islam, sel C22 ketikan Katolik, C23
ketikan Protestan, dan seterusnya, seperti di bawah ini

 Selanjutnya klik pada sel E13

 Klik tab menu Data

 Pada grup Data Tools, klik toolbar Data Validation, dan akan muncul
kotak dialog seperti di bawah ini

 Pada menu Settings pada bagian Validation Criteria, ganti Any

Valueyang ada di kotak Allow: menjadi List. Cara untuk
menggantinya klik saja tanda panah ke bawah yang ada di samping
kanan kotak Allow tersebut
 Di bawahnya akan muncul kotak Source, silakan klik tanda panah ke
atas yang ada di samping kotak Source tersebut, maka akan muncul
kotak kecil Data Validation seperti di bawah ini

 Sekarang silakan blok data nama agama yang ada di sel C21 sampai
dengan C27
  Setelah di blok atau diseleksi nama-nama agama tadi, di kotak
kecil Data Validation akan muncul rang =$C$21:$C$27 atau sesuai
dengan dimana anda menuliskan data nama agama
 Klik saja tombol Enter, maka akan muncul lagi kotak dialog Data
Validation yang awal tadi
 Jika anda ingin menambahkan fitur-fitur lainnya silakan klik di
menu Input Message dan juga di menu Error Alert

 Jika tidak ingin menambahkan fitur tersebut klik saja tombol OK

Lakukan hal yang sama untuk data-data yang lainnya yang sekiranya cocok
dipasang menu drop down dan jangan memasang menu drop down dengan list
sumber data yang terlalu banyak.

Demikian tutorial lengkap Cara Membuat Menu Drop Down di Excel tanpa
VBA Macro, semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada saran. kritik atau
pertanyaan silakan tuliskan dalam komentar, dengan senang hati saya akan
membalas secepat yang saya mampu.
\

Cara Print Label Undangan Otomatis Ribuan

Sekaligus
Dodi Ohid Sukmanaga
Jika anda ingin mencetak atau nge-print label undangan secara otomatis ratusan
bahkan ribuan nama sekaligus hanya dengan sekali klik, anda sudah berada di
blog yang tepat, karena pada kesempatan kali ini BossTutorial akan membahas
tuntas bagaimana cara print otomatis label undangan dengan Mail Marge pada
Microsoft Word.

Pada tutorial ini ukuran label undangan yang akan menjadi contoh adalah
ukuran nomor 103, namun walau demikian jika anda mau menggunakan ukuran
lainnya bisa disesuaikan dalam setting awal di Microsoft Word-nya.

Berikut tutorial lengkap langkah-langkah cara ngeprint otomatis label undangan

secara massal sekaligus dengan sekali klik
Cara Membuat Daftar Nama Undangan di Excel
 Silakan buka Microsoft Excel anda
 Sebelum membuat daftar nama yang akan diundang, silakan bagi
jumlah total nama yang akan diundang dengan angka 12. Misalnya
jumlah total 100 dibagi 12, sama dengan 8,3333
 Bulatkan angka di belakang koma menjadi satu, contoh 8,3333 berarti
dibulatkan menjadi 9
 Silakan buat daftar nama yang akan diundang menjadi sembilan baris
dan 12 kolom, seperti contoh di bawah ini

Kolom bagian kiri dari duabelas kolom daftar nama undangan

 Agar daftar nama undangan tidak terlalu panjang ke samping, silakan

persempit lebar kolomnya, masalah nama dan alamat tidak muncul
lengkap dalam sel tidak masalah, karena yang akan tercetak di label
undangan akan tetap lengkap
 Kolom bagian kanan dari duabelas kolom daftar nama undangan

 Silakan simpan daftar nama undangan tadi, misalnya di Document

dengan nama file NAMA UNDANGAN PAKAR TUTORIAL
 Untuk membuat daftar tamu yang akan diundang bisa menggunakan
Microsoft Word atau Microsoft Excel. Rekomendasi dari BossTutorial
lebih mudah dan praktis menggunakan Excel seperti contoh di atas

Kenapa mesti dibuat dan dibagi menjadi dua belas kolom ke samping, karena
label undangan ukuran nomor 103, setiap lembarnya terdiri dari dua belas buah
label stiker. Sehingga nantinya ketika di klik sekali tombol print, maka akan
tercetak secara otomatis seluruh daftar nama undangan dengan setiap baris pada
daftar untuk satu lembar label undangan yang terdiri dari dua belas buah stiker
label.

Cara Setting Print Label Undangan di Microsoft Word

Setelah kita mempunyai daftar nama undangan dengan dua belas kolom ke
pinggir, selanjutnya kita harus melakukan setting di Microsoft Word agar bisa
melakukan print otomatis label undangan secara sekaligus tanpa berulang-
ulang ngeprint dan tanpa berulang kali mengetikkan nama.

 Silakan buka Microsoft Word anda

 Klik tab Layout dan lakukan setting sebagai berikut
  Klik Size dan pilih Letter
 Klik Orientation silakan pilih Portrait
 Klik Margins, kemudian klik pada Custom Margins yang paling
bawah, lakukan pengaturan margins sebagai berikut

 Pada bagian Top ganti menjadi 1,3 cm

 Pada bagian Left ganti menjadi 0,7 cm
 Pada bagian Right ganti menjadi 0,3
 Pada bagian pengaturan lainnya biarkan apa adanya, kemudian klik
tombol OK
Langkah selanjutnya pada halaman document Word tersebut kita akan membuat
dua belas buah kotak Text Box, seperti di bawah ini
Langkah-langkahnya, buat dulu satu buah kotak Text Box dengan cara sebagai
berikut:

 Klik tab Insert, kemudian klik menu Text Box, silakan pilih
yang Simple Text Box

 Setelah muncul kotak Text Box di halaman document, klik tab Format
 Ubah ukuran Text Box tersebut menjadi Lebar: 6,2 cm dan Tinggi: 3
cm
 Ketikan dalam Text Box tersebut pada baris pertama: Nama, pada baris
kedua: Di, pada baris ketiga: Alamat
 Geser Text Box tadi ke sisi sebelah kiri atas sesuai garis margins yang
telah diatur sebelumnya
 Copy Text Box tersebut sebanyak duabelas buah dengan susunan ke
pinggir tiga buah dan ke bawah empat buah, seperti contoh di bawah ini
  Atur jarak antara Text Box yang satu dengan yang lainnya, 0,55 jarak
horizontal (kiri dan kanan) dan 0,85 jarak vertikal (atas dan bawah)
Untuk mengukur jarak antara kotak Text Box yang satu dengan yang lainnya
anda bisa mengikuti Video Tutorial berikut ini, silakan di-klik untuk melihatnya:

Video Tutorial: Cara Print Label Undangan Otomatis Sekaligus Ribuan

Hanya dengan Sekali KLIK

Cara Print Label Undangan dengan Mail Marge

Masih tetap di Microsoft Word, selanjutnya kita akan memanfaatkan fitur Mail
Marge untuk mencetak label undangan secara otomatis.

 Silakan blok teks nama yang ada di kotak Text Box 1 yang ada di
pojok atas kiri
 Klik tab Mailings, kemudian klik Start Mail Marge
 Klik pada Step-by-Step Mail Marge Wizard, maka akan muncul
jendela Mail Marge yang ada di sebelah kanan halaman document
Word

 Pada bagian Step 1 of 6, klik Next: Starting document

 Pada bagian Step 2 of 6, klik Next: Select Recipients
 Masih pada jendela Mail Marge pada bagian Use an exiting list,
seperti gambar di atas, klik Browse, maka akan muncul kotak
dialog Select Data Source

 Silakan dobel klik pada nama file daftar nama undangan yang telah
anda buat pada langkah sebelumnya, maka akan muncul jendela Select
Table dan klik saja tombol OK

 Muncul lagi jendela Mail Marge Recepients, klik lagi tombol OK

 Pada jendela Mail Marge yang ada di samping, pada Step 3 of 6,
klik Next: Write your latter
 Silakan blok teks nama yang ada di kotak Text Box 1 yang ada di
pojok atas kiri
 Klik pada bagian More items... yang ada di jendela Mail
Margesebelah kanan
 Maka akan muncul kotak dialog Marge Insert Field seperti berikut
  Klik pada Nama 1, kemudian klik tombol Insert, lalu klik
tombol Close
 Blok lagi pada teks Alamat yang ada di kotak Text Box ke satu,
kemudian klik lagi More items...
 Muncul lagi kotak dialog Marge Insert Field, klik pada Alamat 1,
kemudian klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
Maka sekarang pada kotak Text Box yang ke satu, teks-nya berubah menjadi
seperti berikut ini

 Sekarang blok lagi teks Nama yang ada pada kotak Text Box ke dua
yang ada di samping kanannya, kemudian klik More items
 Pada kotak dialog Marge Insert Field, Klik pada Nama 2, kemudian
klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
 Blok lagi pada teks Alamat yang ada di kotak Text Box ke dua,
kemudian klik lagi More items...
 Muncul lagi kotak dialog Marge Insert Field, klik pada Alamat 2,
kemudian klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
Lakukan hal yang sama pada semua kotak Text Box sehingga menjadi seperti di
bawah ini
  Setelah itu pada Step 4 of 6, klik Next: Preview your latters
Maka sekarang pada setiap kotak Text Box, teks <<Nama1>> sampai
dengan <<Nama12>> telah berubah menjadi nama orang sesuai dengan yang
ada di dalam daftar nama undangan yang telah kita buat sebelumnya. Begitu
juga dengan teks <<Alamat1>> sampai dengan teks <<Alamat12>> telah
berubah menjadi alamat masing-masing nama undangan tersebut.

Untuk mengeceknya silakan klik tanda panah segi tiga ke kanan (Next Record)
yang ada di grup Preview Results, seperti gambar di bawah ini
  Jika sudah yakin tidak ada kotak Text Box yang kosong atau salah,
klik Next: Complete the marge yang ada di Step 5 of 6
Sekarang silakan hilangkan warna garis pada semua kotak Text Box, caranya:

 Seleksi semua Text Box dengan cara tekan dan tahan

tombol CTRLpada keyboard, kemudian klik satu persatu garis Text
Box tersebut
 Setelah semua terseleksi, klik tab Format, kemudian klik menu Shape
Outline, lalu klik pada bagian Not Outline
  Setelah semua garis pada kotak Text Box hilang, klik menu Print yang
ada di jendela Mail Marge pada Step 6 of 6

 Akan muncul kotak dialog Marge to Print seperti di bawah ini, silakan
masukan nomor urut 1 (satu) sampai dengan nomor urut terakhir dari
daftar nama undangan yang telah disusun menjadi dua belas kolom tadi

Sebelum di-klik tombol OK pada kotak dialog Marge to Print di atas, masukan
lembaran stiker label undangan pada printer dengan posisi horizontal atau
Landscape. Anda bisa memasukkan beberapa lembar sekaligus, misalnya 30
lembar atau sesuai kebutuhan agar saat print label undangan otomatis
dengan Mail Marge ini tidak berulang-ulang memasukkannya.
Bila tombol Power printer sudah dinyalakan dan kertas label undangan telah
dimasukkan pada tempatnya silakan tekan tombol OK pada kotak dialog Marge
to Print. Maka secara otomatis nama undangan akan tercetak secara terus-
menerus sesuai dengan nomor urut yang anda input pada kotak dialog Marge to
Print.

Baca juga:

Langkah-Langkah Cara Print Banyak dengan Mail Marge

Cara Print Amplop Massal dengan Fitur Mail Marge

Demikian tutorial lengkap Cara Otomatis Print Label Undangan dengan Mail
Marge. Semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada saran atau pertanyaan atau
anda membutuhkan file master Contoh Daftar Nama Undangan dan juga file
master Mail Marge di Word, silakan tuliskan dalam komentar. Dengan senang
hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami mampu.

Cara Membuat Kop Surat Otomatis di

Microsoft Word
Dodi Ohid Sukmanaga
Bagi anda yang masih membuat kop surat dengan cara diketik secara langsung
setiap kali akan membuat surat atau dengan cara menyalin kop surat dari yang
sudah dibuat sebelumnya, jika anda melakukannya berulang-ulang seperti itu,
berarti cara membuat kop surat yang anda lakukan tidak efektif. Anda telah
membuang-buang tenaga dan waktu dengan percuma.

Cara membuat kop surat otomatis di Microsoft Word yang benar dan
efektif adalah dengan menyimpan desain kop surat tersebut pada bagian header
dari halaman lembar kerja Microsoft Word. Dengan cara ini maka setiap
halaman Word kita telah memiliki kop surat masing-masing yang siap
digunakan kapanpun. Jadi kita tidak perlu membuatnya berulang kali setiap akan
membuat surat.

Berikut langkah-langkah cara membuat desain kop surat yang ditempatkan pada
header halaman lembar kerja Word.
Kop Surat Instansi Pemerintah
Cara Pertama:
 Silakan buka Microsoft Word
 Klik tab Insert, kemudian klik pada menu Header

 Pada kotak menu yang muncul, pilih pada Edit Header

 Maka pada halaman kerja Word akan muncul garis terputus-putus yang
di sisi kirinya ada tulisan Header
 Silakan ketikan teks sesuai dengan bunyi kop surat yang anda inginkan,
misalnya seperti contoh di bawah ini:
Jika anda ingin memasukkan logo dalam header, silakan gunakan gambar logo
dengan tipe file PNG. Cara memasukkan logo ke dalam header adalah sebagai
berikut:

 Buka folder tempat menyimpan file logo

 Klik kanan pada logo tersebut kemudian pada kotak menu yang muncul
pilih Copy
 Silakan kembali ke lembar kerja Word tadi, kemudian klik
menu Pasteatau CTRL+V
 Setelah logo berada di area header pada lembar kerja Word, klik logo
tersebut, kemudian klik tab Format

 Klik menu Wrap Text, kemudian pilih pada In Front of Text

 Silakan atur posisi dan komposisi logo tadi sesuai dengan area yang
tersedia
Hasilnya seperti contoh di bawah ini bagaimana mengatur posisi dan komposisi
logo dalam kop surat
Setelah dilakukan pengaturan teks, penempatan logo dan pemberian warna,
selanjutnya

 Klik kembali tab Design

 Silakan ubah angka yang ada di kotak Header from Top untuk
mengatur margin atas hari kop surat
 Langkah terakhir klik tombol Close Header and Footer yang ada
tanda silang pada kotak warna merah

Cara Ke-2
Bila anda sudah memiliki desain kop surat pada Word, gunakan cara berikut ini

 Silakan blok seluruh komponen kop surat anda

 Klik menu Copy
 Klik tab Insert, kemudian klik pada menu Header
 Pada kotak menu yang muncul, pilih pada Edit Header
 Maka pada halaman kerja Word akan muncul garis terputus-putus dan
di sisi kiri ada tulisan Header
 Silakan tempel (paste) kop surat yang anda copy tadi di area header
yaitu di atas garis putus-putus
 Silakan lakukan pengaturan seperti pada cara pertama di atas.
Dengan menyimpan desain kop surat pada bagian header maka secara otomatis
seluruh halaman pada dokumen anda telah memiliki kop surat masing masing.
Jadi ketika anda akan membuat surat berikutnya, tidak perlu lagi membuat
header atau mengkopi header, melainkan anda langsung mengetik isi suratnya
saja.

Kelemahan dari cara menempatkan kop surat pada header yaitu tidak cocok bila
anda membuat surat yang lebih dari satu halaman, sebab pada halaman ke
duanya dan seterusnya telah ada headernya. Solusinya jika anda akan membuat
surat yang lebih dari satu halaman yaitu dengan meng-copy kop surat yang ada
di header ke halaman lembar kerja Word.

Kop Surat Perusahaan

Cara membuat kop surat otomatis di atas berlaku juga untuk kop surat
perusahaan yang desainnya lebih beragam dan lebih bebas karena tidak terikat
sama peraturan pemerintah dalam hal tata cara persuratan.

Jika perusahaan anda telah memiliki desain kop surat dalam bentuk file gambar,
anda tinggal copy desain kop surat tersebut kemudian simpan di bagian header
lembar kerja Word. Atau anda juga bisa mendesain langsung di bagian header
dari halaman lembar kerja Microsoft Word, seperti contoh di bawah ini.

Bagaimana cara membuat desain kop surat menggunakan Microsoft Word

seperti di atas, anda bisa menyimak video tutorialnya. Silakan KLIK DI SINI !

Karena dalam tata cara pembuatan kop surat untuk perusahaan tidak harus
mengacu pada peraturan pemerintah (Menpan), maka anda boleh menempatkan
ornamen hiasan kop surat dan identitas perusahaan di bagian bawah seperti
contoh di bawah ini

Cara menempatkan atau membuat kop surat yang ditempatkan di bagian bawah
halaman adalah sebagai berikut:

 Klik tab Insert, kemudian klik pada menu Footer

  Pada kotak menu yang muncul, pilih pada Edit Footer
 Maka pada halaman kerja Word akan muncul garis terputus-putus dan
di sisi kiri ada tulisan Footer
 Silakan buat bentuk ornamen hias dan identitas perusahaan di bagian
footer
 Atau anda bisa dengan cara menyalin ornamen hias dan identitas
perusahaan yang sudah ada yang kemudian ditempatkan di bagian area
footer
Dengan cara menempatkan kop surat di bagian area header atau footer, maka
secara otomatis kop surat akan muncul di semua halaman dari dokumen anda.
Jadi tidak perlu membuat kop surat berulang-ulang.

Demikian tutorial lengkap Cara Membuat Kop Surat Otomatis di Ms. Word
yang Benar dan Efektif, semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada saran atau
pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. Dengan senang hati BossTutorial
akan membalas secepat yang kami bisa.