Panduan Cara Membuat Google Form

Daftar Isi  

Cara Membuat Google Form

Beberapa Menu Penting
Cara Membuat Google Form Yang Tampilannya Oke? Bisa Kok
Form sudah siap, bagaimana memberikannya ke orang-orang?
10 Trik Menggunakan Google Form
#1 Ekspor Hasil Response Ke Spreadsheet
#2 Cara Membuat Google Form Mengirim Notifikasi Response ke Email
#3 Cara Membuat Google Form Untuk Kuis
#4 Mengubah Form Yang Sudah Ada Menjadi Quiz
#5 Menambahkan Teman Untuk Berkolaborasi Membuat Form
#6 Mengisi Form Dengan Isian Default
#7 Menambah Kondisi Form
#8 Menambah Scripting
#9 Menambah Add-ons
#10 Setting Default Emails, Pertanyaan Wajib, dan Poin
Cara Membuat Google Form
Pertama, tentu pastikan kita memiliki akun Google dulu sebelum membuat Google
Form karena Google Form adalah bagian dari produk Google.
Ada 2 cara untuk menuju ke halaman untuk membuat Google Form.
Kita bisa langsung masuk ke Google Form melalui link forms.google.com lalu klik
tanda “+” atau membuat Blank form.

Yang kedua, silahkan buka drive.google.com lalu pilih “+Baru” dan “Lainnya”,

berikutnya pilih “Google Form” terakhir pilih “formulir kosong” atau “dari template”.
 Kita akan dibawa ke halaman untuk membuat Blank Google Form. Namai terlebih
dahulu file Google Form ini dengan cara mengubah tulisan “Formulir tanpa judul” di
pojok kiri layar.

Disini ada beberapa bagian yang bisa kita atur yaitu :

 Judul form, yang terdapat di bagian paling atas dimana kita bisa menamai form
yang dibuat. (dalam settingan bahasa inggris adalah “Untitled form”)
 Deskripsi formulir, yaitu dekripsi singkat tentang form itu sendiri. Kita bisa
menambahkan informasi kepada pengguna di bagian ini.
 Bagian pertanyaan, dimana kita bisa menambahkan kalimat pertanyaan dan
juga menentukan apakah jenis jawaban dari pertanyaan tersebut (bisa pilihan ganda,
kotak centang, dsb). Pada gambar, pertanyaan masih diset pilihan ganda, kita bisa
mengubahnya menjadi bentuk lain dengan mengklik icon panah ke bawah.
Ini adalah contoh bentuk jawaban dalam bentuk short answer :
 Beberapa Menu Penting
Pada bagian kanan, ada sebuah deretan icon vertikal berjumlah 6 buah. Icon-icon
tersebut memiliki fungsi sebagai berikut :

 Tanda “+” adalah menu untuk menambahkan pertanyaan.

 Tanda dokumen dengan panah, adalah untuk mengekspor maupun impor
pertanyaan
 Tanda “Tt” adalah untuk membuat judul dan deskripsi baru.
 Tanda gambar adalah untuk menambahkan gambar
 Tanda “play button” untuk menambahkan video pada form
 Dan yang terakhir adalah tanda dua garis horizontal, untuk menambahkan
section pada form.
Kita akan melihat tanda “Wajib diisi” untuk mengatur apakah pertanyaan wajib
dijawab atau tidak. Jika ya, maka user yang mengosongi jawabannya akan diberi
peringatan agar pertanyaan tersebut diisi jawabannya.
 Cara Merubah tampilan Google Form
ada 2 menu yang akan membantu kita untuk memantau “look and feel” dari Google
Form.
Lihat di kanan atas, ada 2 menu “sesuaikan tema” dan “pratinjau”.
Klik Menu Sesuaikan tema untuk mengubah tampilan Google Form sesuai dengan yang
diinginkan. Pada menu ini kita bisa melakukan 3 hal ini :
 mengubah gambar header
 mengubah theme color
 mengubah background color
 dan mengubah font tulisan
contoh header dan beberapa warna yang sudah diubah bisa dilihat di bawah ini :

Untuk melihat bagaimana Google Form akan terlihat ke pengguna, klik pratinjau yang

berupa icon mata di sebelah menu “customize”.

Lalu dimana cara melihat respon dari orang yang sudah mengisi form?
Jika kita lihat, di form ini ada 2 tab yaitu “Pertanyaan” dan “Respons”.
Dari tadi kita sudah berbicara mengenai kustomisasi form pertanyaan, maka untuk
melihat respons silahkan klik di tab “Respons”.
Jawaban dari orang akan muncul pada halaman di tab ini
 Form sudah siap, bagaimana memberikannya ke orang-orang?
Klik tombol “Kirim” di pojok kanan atas layar.

Kira-kira ini yang bisa kita lakukan setelah mengklik tombol “Kirim” :

 Akan muncul pilihan “kumpulkan alamat email” , bisa dicentang bisa tidak
sesuaikan dengan keperluan. Jika kita ingin mengambil data email untuk keperluan
memastikan semuanya mengisi form, silahkan centang.
 Ada 3 tab cara mengirimkan form yang sudah kita buat, 3 tab tersebut adalah

email, link, dan embed. ( )

 Di email, kita bisa menulis layaknya sebuah email yaitu alamat email tujuan,
memberi subject, isi dari email, dan pilihan apakah langsung memasukkan formnya
pada email yang dikirim.
 Di tab link, kita akan mendapatkan link yang bisa diberikan langsung ke orang-
orang. Karena cukup panjang, silahkan isi pilihan “perpendek url”.

 Di embed, kita bisa memasang formnya di website dengan cara embed

 10 Trik Menggunakan Google Form
#1 Ekspor Hasil Response Ke Spreadsheet
Akan lebih mudah jika kita mentransfer respon ke excel untuk diolah bukan?
Nah, Google Form bisa melakukan hal tersebut dan memfasilitasi transfer hasil
response online maupun download.
Untuk membuat hasil response ada di Google Sheets pilih tab response lalu klik icon
“Google Sheets”

Lalu pilih “create a new spreadsheet” , beberapa saat kemudian response akan
menjadi sebuah file Google Sheet. Di Sheet inilah kita bisa melihat data response dan
bisa dimanfaatkan untuk pengolahan berikutnya.
Selain online, kita juga bisa mendownload berupa csv di menu di sebelah ikon “Google
Sheet”. Klik saja disana dan pilih “Download responses”.
#2 Cara Membuat Google Form Mengirim Notifikasi Response ke Email
Untuk mengetahui ada orang yang merespon Google form, silahkan aktifkan email
notifikasi.
Menunya ada di jajaran menu yang sama yang memuat “Download response (.csv).
Tinggal klik “Get email notifications for new responses” maka setiap ada yang
merespon Google Form yang kita bagi akan dikirimkan laporannya ke email.
#3 Cara Membuat Google Form Untuk Kuis
Kita sebenarnya bisa membuat Quiz dengan Google Form. Perbedaannya dengan form
biasa adalah akan ada grading di setiap jawaban kita.
Cara membuatnya adalah masuk ke halaman Google Form, jangan pilih “blank”
melainkan klik “Template Gallery” yang ada di kanan atas.

Scroll ke bagian paling bawah, kita akan menemukan pilihan “Blank Quiz”. Pengaturan
berikutnya sama dengan Google Form biasa hanya setiap jawaban ada gradingnya
seperti di bawah ini.
#4 Mengubah Form Yang Sudah Ada Menjadi Quiz
Kita sudah membuat form biasa eh ternyata pengen membuat Quiz untuk form
tersebut? gampang kok diubah.

Buka form yang biasa di editor form, klik tanda “gear” dan buka tab “Kuis” dan
aktifkan “Jadikan ini sebagai kuis” lalu klik save.
#5 Menambahkan Teman Untuk Berkolaborasi Membuat Form
Kelebihan dari semua aplikasi Google adalah fitur kolaborasi dimana kita bisa
menambahkan orang lain untuk bekerja dengan file yang sama.

Hal ini juga bisa dilakukan di Google Form, caranya adalah klik menu tanda titik di
sebelah “kirim”, lalu pilih “tambah kolaborators”

#6 Mengisi Form Dengan Isian Default

Ada kalanya kita ingin memberikan nilai default pada form sekedar memberikan
contoh untuk pengisi form.

Caranya adalah dengan klik lagi menu di sebelah “kirim” dan pilih “Dapatkan linkn
yang sudah terisi”
Isikan jawaban dari pertanyaan form nya dan klik “dapatkan Link”. Setelah itu
silahkan bagikan link yang di formnya sudah ada jawaban default.
Tenang saja, pengisi form masih bisa mengedit atau menghapus jawaban yang sudah
kita isi sebelumnya.
#7 Menambah Kondisi Form
Pengaturan lebih kompleks juga bisa dilakukan oleh Google Form seperti misalnya
menambahkan aturan kondisi pada sebuah form. Misalnya pengisi form akan skip
pertanyaan kedua jika ia menjawab opsi pertama pada pertanyaan pertama.
Hal ini biasa disebut dengan “logic branching” dan juga bisa ditambahkan di Google
Form.
Caranya adalah dengan klik menu di sebelah opsi “required question” dan pilih “go to
section based on answer”

Beberapa saat kemudian akan muncul pilihan di sebelah opsi jawaban tentang kemana
user akan diarahkan jika menjawab opsi 1 atau opsi 2 dan seterusnya.
#8 Menambah Scripting
Ini mungkin bukan sesuatu yang lumrah bagi pengguna awam. Kalau kita adalah
pengguna advance, maka kita bisa memanfaatkan “Script Editor” di Google Form.
Panduan “Script Editor” bisa kita lihat di link https://developers.google.com/apps-
script/quickstart/forms dan menunya bisa kita temukan di menu di sebelah tombol
send.
#9 Menambah Add-ons
Google Form juga menyediakan Add-ons untuk menambahkan fungsi-fungsi lain
(bayangkan seperti Chrome beserta ekstensinya). Menu ini kita bisa temukan di menu
sebelah button “kirim”.
#10 Setting Default Emails, Pertanyaan Wajib, dan Poin
Kalau kita bermaksud akan selalu mengkoleksi email, mewajibkan semua pertanyaan
dijawab, dan memberikan poin yang sama pada setiap jawaban yang sama, jangan
bikin susah dengan mengatur satu persatu form.
Klik di menu sebelah “send” lalu pilih “preferences” dan centang semua pilihan di
gambar di bawah ini :

Bagaimana? apakah cara membuat google form tadi sudah cukup jelas? silahkan

dimanfaatkan untuk website atau kegiatan masing-masing.