MINGGU KE - 1

Menggunakan Google Form

 Dalam Google Applications atau G Suite, Google telah
menyediakan aplikasi untuk penjadwalan kegiatan (Google
Calendar), pengolah kata (Google Docs), pengolah angka (Google
Sheets), dan
presentasi (Google Slides). Selain itu juga terdapat aplikasi untuk
pembuatan form (Google Forms), pembuatan web (Google Sites),
dan banyak aplikasi lainnya.
 Google Form

Google Form merupakan salah satu aplikasi

dari Google yang mempermudah pengguna untuk
mendapatkan data survey secara online. Aplikasi
ini terhubung dengan Google Sheet yang semakin
memudahkan pengguna untuk mengolah data
yang didapat.
Berbagai kegiatan bisa dibantu dengan
menggunakan Google Form, diantaranya adalah
mengelola pendaftaran acara, menyiapkan jajak
pendapat, mengumpulkan alamat email untuk
nawala
(newsletter), membuat kuis singkat, dan
banyak lagi. Dengan Google Forms, Anda dapat
membuat dan menganalisis survei langsung di
browser web Anda — tidak diperlukan perangkat
lunak khusus. Kelebihannya yang lain adalah
banyak orang dapat bekerja secara bersamaan,
dan setiap perubahan
disimpan secara otomatis.
 Sebelum Anda memiliki Form yang sesuai dengan kebutuhan,
Anda harus membuat Form baru terlebih dahulu. Untuk membuat
Google Form baru, lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Aktifkan email Google Anda. Pada bagian kanan atas, sebelah dari
foto Anda, pilihlah kumpulan
icon Google .
2. Pilihlah icon Google Drive. Terlihat icon Google Drive dalam tanda
lingkaran.
3. Setelah itu, akan terbuka tab baru yang berisi
Google Drive dari account Anda masing-masing.
4. Pada bagian kiri jendela, terdapat tombol , pilihlah. Kemudian akan muncul pilihan
aplikasi dari Google.
5. Pilihlah More Google Form  Blank Form
6. Akan muncul tab baru yang menampilkan Google Form yang baru dibuat.

7. Tuliskan judul dan penjelasan singkat dari Form yang telah dibuat.
Sesuaikan dengan tujuan pembuatan form agar responden mudah
memahami.
8. Form secara otomatis tersimpan dalam Google Drive. Jadi setiap
perubahan yang terjadi akan segera tersimpan tanpa harus Anda
simpan terlebih dulu.
 Menambah Dan Edit Pertanyaan

Setelah tampilan yang diinginkan selesai dibuat, maka bagian yang

paling penting adalah pertanyaan yang akan ditambahkan pada Form.
Ada beberapa pilihan jenis pertanyaan. Untuk itu perlu diketahui terlebih
dahulu Control atau alat yang digunakan untuk membuatnya.

Menambahkan pertanyaan. Tekan icon ini untuk menambahkan pertanyaan baru

pada Form.
Mengimport pertanyaan. Tekan icon ini untuk menambahkan pertanyaan pada
Form yang telah dibuat sebelumnya.
Menambahkan Judul atau penjelasan. Tekan icon ini untuk menambahkan Judul
pertanyaan atau penjelasan pada Form.
Menambahkan gambar. Tekan icon ini untuk menambahkan gambar dari
pertanyaan pada Form.

Menambahkan video. Tekan icon ini untuk menambahkan video dari pertanyaan
pada Form.

Menambahkan section. Tekan icon ini untuk membagi tampilan layar pada Form.
 Menambahkansection baru

Pilihanpengaturansection

Form yang telah diberi judul

 Tampilan setelah menambah pertanyaan
dan icon untuk menghapus pertanyaan

Kontrol untuk mengganti jenis pertanyaan

 Pertanyaan ditambahkan di section yang ditentukan. Sebelum
menambahkan pertanyaan, Anda harus aktif pada Section yang Anda
tentukan sebelumnya. Untuk itu harus diketahui beberapa jenis
pertanyaan yang bisa ditambahkan pada Form (Google (d), 2019).
Pilihan tersebut terdapat pada bagian sebelah kanan seperti yang
terlihat pada gambar di samping. Ada lima kategori pertanyaan yang bisa
dipilih dan digunakan dalam form, yaitu:
1. Kategori Menjawab (Type an answer), yang terdiri atas Short Answer
dan Paragraph.
2. Kategori Memilih dari daftar (Choose from a list), yang terdiri atas
Multiple choice, Checkboxes,
dan Dropdown.
3. Kategori Pilih dari kisi (Choose from a grid), yang terdiri dari Linear
Scale, Multiple choice grid,
dan Checkbox grid.
4. Kategori Mengunggah file (File Upload)
5. Kategori Tanggal dan Waktu (Select a date and time), yang terdiri atas
Tanggal (Date) dan Waktu
(Time).
 Jenis Pertanyaan
a.Short Answer: Responden bisa menuliskan jawabannya dalam beberapa kata. Pembuat
pertanyaan dapat menentukan peraturan yang harus diikuti oleh responden.
b.Paragraph: Responden bisa menuliskan jawaban dengan jumlah
kata lebih banyak dan lebih dari satu paragraph. Pembuat pertanyaan dapat menentukan
peraturan yang harus diikuti oleh responden.
c.Multiple choice: Responden dapat memilih di antara sekumpulan opsi, tapi hanya dapat
memilih satu opsi. Anda dapat memasukkan
"Lainnya" (Others) sebagai opsi, dan responden dapat mengetikkan jawaban singkat
d.Checkboxes: Responden dapat memilih di antara sekumpulan opsi dan responden dapat
memilih lebih dari satu opsi. Anda dapat
memasukkan "Lainnya" sebagai opsi, dan responden dapat mengetikkan jawaban singkat.
e.Dropdown: responden dapat memilih di antara sekumpulan opsi dan hanya dapat memilih
satu opsi.
f.File Upload: Responden dapat mengunggah file sebagai tanggapan terhadap pertanyaan;
File yang diunggah akan menggunakan ruang penyimpanan Google Drive untuk pemilik survei.
Anda dapat memilih ukuran file maksimum yang dapat diunggah responden. Anda dapat
menentukan jenis file mana yang dapat diunggah responden.
 Jenis Pertanyaan
g.Linear Scale: Responden dapat menilai pertanyaan Anda dalam skala. Skala Anda
dapat mulai dari 0 atau 1. Skala Anda dapat berakhir pada bilangan bulat dari 2
hingga 10. Anda dapat mengatur label untuk setiap ujung skala.
h.Multiple choice grid: Anda dapat membuat kisi di mana responden dapat memilih
satu jawaban per baris. Untuk membatasi responden ke satu pilihan per kolom, di
kanan bawah pertanyaan, klik Lainnya. Untuk mengacak urutan baris, di kanan
bawah pertanyaan, klik Lainnya.
i.Checkbox grid: Anda dapat membuat kisi di mana responden dapat memilih satu
atau lebih jawaban
per baris. Untuk membatasi responden ke satu pilihan per kolom, di kanan bawah
pertanyaan, klik Lainnya. Untuk mengacak urutan baris, di kanan bawah
pertanyaan, klik Lainnya.
j.Date: responden dapat mengisi tanggal apa pun di dalam kotak ini. Untuk
memasukkan tahun atau waktu, di kanan bawah pertanyaan, klik Lainnya.
k.Time: responden bisa mengisi waktu atau durasi. Untuk beralih di antara waktu
 Membagikan Form Ke Responden

Setelah selesai mendesain tampilan dan pertanyaan pada form, langkah

terakhir adalah membagikan form tersebut kepada responden. Ada
beberapa langkah yang harus dilakukan sebelum akhirnya Form dibagikan.
Berikut langkah-langkah yang dilakukan:
1. Tekan tombol roda (Setelan / Setting) yang berada di kanan atas dari layar
 Membagikan Form Ke Responden

2.Setelah itu akan tampil jendela untuk mengatur beberapa opsi.

a. Umum (General)
Setting ini digunakan untuk mengatur pengumpulan email, membatasi berapa
kali responden bisa mengisi form dan apa yang bisa dilakukan oleh responden
setelah mengisi form.
 Jika Anda ingin menyimpan data alamat email dari responden, maka opsi
Simpan alamat email (Collect email addresses) harus dicentang. Opsi ini
bisa diaktifkan jika suatu saat Anda ingin menghubungi responden
kembali untuk dapat mengikuti Survey lain.
 Jika Anda ingin setiap responden hanya mengisi satu kali saja, maka
opsi Batasi hanya satu kali (Limit to 1 response) harus dicentang. Pada
umumnya opsi ini dicentang karena setiap responden hanya boleh
mengisi satu kali saja. Jika Anda telah mengaktifkan opsi ini, jika
terdapat responden yang berusaha untuk mengisi kembali, oleh Google
akan
ditampilkan pesan pada gambar berikut.
 Membaca Hasil Isian Form

Google form pada sisi editor Form, terdapat Tab Tanggapan (Responses) yang
memungkin Anda sebagai pemilik Form mengetahui berapa responden yang
telah mengisi. Pada bagian ini, terdapat dua bentuk laporan yang diberikan
kepada Anda, secara rekap (Summary) dan Individual, seperti yang terlihat pada
Gambar di bawah. Laporan secara rekap berbentuk bagan dan Laporan individual
berisi detil dari jawaban setiap responden. Pada Laporan secara individual,
Google Form memberikan fasilitas untuk mencetak hasil respon.
Membaca Hasil Isian Form