MATERI WORKSHOP

“Peningkatan Mutu dan Kualitas

Pembelajaran SMK Melalui Platform Edukasi
Online”

UJIAN DARING
MENGGUNAKAN GOOGLE FORM
(Versi Smartphone)

27 JULI 2020

SMKN 1 NEGERIKATON

1 |S M K N 1 Negerikaton
 Ujian Daring menggunakan Google Form

Pada jaman seperti ini memang dibutuhkan fasilitas – fasilitas modern untuk memudahkan akses
informasi. Untuk itu google membuat inovasi baru di era modern ini dalam rangka memudahkan
akses data elektronik. Salah satunya yaitu google Form.

Google Form atau yang disebut google formulir adalah alat yang berguna untuk membantu anda
merencanakan acara, mengirim survei, memberikan siswa atau orang lain kuis, atau
mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisin. Form juga dapat dihubungkan ke
spreadsheet. Jika spreadsheet terkait dengan bentuk, tanggaanpan otomatis akan dikirimkan ke
spreadsheet. Jika tidak, pengguna dapat melihat mereka di “Ringkasan Tanggapan” halaman dapat
diakses dari menu Tanggapan.

Salah satu alasan dari banyak pengguna yng mungkin tidak menyadari Google Form adalah bahwa
mereka ditemukan bukan sebagai aplikasi terpisah, melainkan sebagai bagian dari Google Drive.
Dengan demikian, untuk membuat formulir baru, anda harus terlebih dahulu login ke gmail atau
Google Apps. Dengan Spreadsheets memungkinkan untuk menunjukan bagaimana anda dapat
menggunakan software ini untuk mengajukan berbagai pertanyaan, termasuk dimana pengguna
anda merespon dengan jawaban teks sederhana atau respon teks lebih lanjut. Anda dapat
meminta pertanyaan pilihan ganda, daftar pertanyaan, pertanyaan skala, dan masih banyak lagi.
Ketika berbagi formulir anda dengan orang lain, anda dapat mengatur mereka untuk tampil
dengan tema yang mengesankan dengan akses yang mudah.

Berikut akan diulas mengenai cara pembuatan kuis / ujian online dengan menggunakan google
form melalui perangkat Smartphone dengan sistem operasi Android.

A. Persiapan
Sebelum memulai membuat ujian online dengan menggunakan Google Form / Formulir
Google, adapun alat, bahan dan kelengkapan lainnya yang harus dipersiapkan antara lain:
a. Smartphone / HP
b. Koneksi Internet
c. Aplikasi Google Chrome
d. Email aktif yang diketahui alamat email dan passwordnya (Wajib Gmail)

B. Membuat Form Baru

Ujian Daring dengan menggunakan Google form diawali dengan membuat Form Soal, berikut
ini adalah cara membuat form untuk tujuan ujian Daring.
1. Pastikan Smartphone yang dimiliki telah terkoneksi dengan internet
2. Pastikan didalam Smartphone telah terpasang Google Chrome. Jika telah terpasang, buka
aplikasi google chrome tersebut, maka akan ditampilkan antar muka awal seperti contoh
gambar berikut.

2 |S M K N 1 Negerikaton
 3. Kemudian masukkan alamat drive.google.com pada address bar, jika anda pernah login
maka akan tampil seperti dibawah ini. Jika belum pernah login, maka harus login terlebih
dahulu.

4. Pilih menu (icon tiga titik vertical) pada web browser, kemudian tap pada pilihan
Desktop site / Tampilan Desktop

3 |S M K N 1 Negerikaton
 5. Maka tampilan akan berubah menjadi seperti berikut.

6. Untuk membuat formulir baru, pilih new → more → Google Forms

2 3

4 |S M K N 1 Negerikaton
C. Membuat Soal & Kunci jawaban
Jika langkah di atas telah berhasil dilakukan, maka Formulir untuk ujian siap diisi dengan soal
dan kunci jawaban. Berikut cara pembuatan soal menggunakan google form.
1. Pada tampilan awal google form, pilih Settings /Pengaturan (icon Gear) pada bagian atas
Form

2. Setelah dipilih Settings / Pengaturan, maka akan ditampilkan pilihan pengaturan yang
terdiri dari tiga tab, yaitu General, Presentation, dan Quizzess sebagaimana ditunjukkan
pada gambar berikut. Untuk membuat Ujian daring cukup dengan pengaturan pada tab
General dan Quizzes.

4
1
5
2
6
3

Pada tab General dan Quizzes, tedapat beberapa pilihan antara lain:
a. Collect email address (ditunjukkan dengan nomor 1) jika pilihan ini diaktifkan maka
pada form nantinya akan meminta responden untuk memasukkan alamat email.
b. Limit to 1 response (ditunjukkan dengan nomor 2) jika pilihan ini diaktifkan maka
seorang responden hanya diizinkan mengisi sebanyak 1 kali dan membutuhkan sign
in dengan akun google. Jika tidak diaktifkan, maka sebaliknya.
c. Pada bagian Respondents can: (ditunjukkan dengan nomor 3), terdapat dua pilihan
yaitu Edit after submit (jika diaktifkan, maka responden yang telah mengirimkan
hasil tanggapan dapat mengubah respon tersebut) dan See summary charts and text
responses (jika diaktifkan maka responden dapat melihat progress bar ketika mengisi
formulir)
d. Make this a quiz (ditunjukkan dengan nomor 4) digunakan untuk membuat formulir
agar menjadi Quiz
e. Pada bagian Release grade: (ditunjukkan dengan nomor 5) terdapat dua pilihan
yaitu Immediately after each submission (nilai akan ditampilkan setelah responden
menyelesaikan quiz) dan Later, after manual review (nilai tidak akan dikirimkan
lewat email setelah ditinjau oleh pembuat form)

5 |S M K N 1 Negerikaton
 f. Pada bagian Respondent can see: (ditunjukkan dengn nomor 5) terdapat tiga pilihan
yaitu Missed questions (Responden dapat melihat hasil jawaban yang salah setelah
respon dikirim), Correct Answers (Responden dapat melihat hasil jawaban yang
benar setelah respon dikirim), dan Point values (Responden dapat melihat nilai tiap
soal yang dijawab setelah respon dikirim)
3. Setelah pengaturan selesai dilaksanakan, maka siap untuk menginput soal. Tampilan
sebagai berikut

4. Berikut ini bagian-bagian dari google form

A
B
D
C

F G H I
E

Keterangan:
A. Untitled form, isi dengan judul soal yang diinginkan. Missal “ULANGAN HARIAN
MATEMATIKA”
B. Form description, isi dengan deskripsi. Missal diisi dengan instruksi pengerjaan soal.
C. Untitled question, isi dengan soal yang akan disajikan
D. Multiple choice, jika di tap maka akan muncul banyak pilihan bentuk jawaban untuk
responden, antara lain:
- Short answer, untuk respon dengan bentuk teks atau kalimat pendek
- Paragraph, untuk respon dengan bentuk kalimat panjang beberapa baris
- Multiple choice, untuk respon dengan bentuk pilihan ganda
6 |S M K N 1 Negerikaton
 -
Checkboxes, untuk respon dengan bentuk memberi tanda checklist (√)
-
Dropdown, untuk respon dengan bentuk combo box
-
File upload, untuk respon dengan meminta responden melakukan upload file
-
Linear scale, untuk respon dengan skala angka
-
Multiple choice grid, untuk respon dengan bentuk pilihan ganda tapi tersusun
sesuai grid
- Checkbox grid, untuk respon dengan bentuk checklist tapi tersusun sesuai grid
- Date, untuk respon dengan bentuk pengisian tanggal
- Time, untuk respon dengan bentuk pengisian waktu (jam)
E. Answer key, digunakan untuk menentukan kunci jawaban
F. Duplicate, digunakan untuk menduplikasi soal
G. Delete, digunakan untuk menghapus soal
H. Required, jika diaktifkan maka field terkait wajib diisi. Jika tidak diisi maka responden
tidak dapat mengirimkan hasil jawaban
I. Menu Option, jika di tap akan muncul beberapa pilihan. Untuk ujian daring dengan soal
pilihan ganda yang maka pilihan Shuffle option order dapat diaktifkan untuk
mengacak pilihan jawaban.
5. Untuk pembuatan ujian daring jangan lupa menambahkan pertanyaan Identitas
Responden, missal NAMA dan KELAS.
6. Untuk menambah pertanyaan tap pada pilihan Add Question

7. Berikut contoh penulisan pertanyaan

8. Untuk field isian Nama dan Kelas wajib diisi, maka tolbol Required harus diaktifkan, tetapi
tidak membutuhkan Kunci Jawaban. Untuk Field Nama, jawaban dengan menggunakan
Short Answer sedangkan Kelas dapat menggunakan multiple choice ataupun Dropdown
agar meminimalisasi kesalahan input.

7 |S M K N 1 Negerikaton
 9. Untuk membuat kunci jawaban dan pembobotan nilai pada tiap soal dapat dilakukan
dengan memilih Answer key (1) pada bagian bawah soal kemudian tap pada pilihan
jawaban (2) yang merupakan kunci jawaban lalu beri bobot nilai (3) , jika sudah maka tap
pada tombol Done (4). Perhatikan gambar berikut!.

3
2

4
1
10. Ulangi langkah tersebut sesuai dengan jumlah soal yang akan dibuat.

D. Menambahkan Penghitung Waktu

Setelah semua soal berhasil dibuat dan maka dapat ditambahkan penghitung waktu dengan
tujuan agar ketika responden / siswa mengisi jawaban akan terbatas pada durasi waktu yang
telah ditentukan. Untuk menambahkan penghitung waktu, maka perlu menginstall Add-Ons
pada google form. Berikut cara yang dapat dilakukan.
1. Pada bagian atas sudut kanan google form terdapat menu (tiga titik vertikal), tap pada
menu tersebut.

2. Maka akan ditampilkan penawaran add-ons yang ada, pada kolom pencarian tulis “ Timer
+ Proctor” kemudian tap go. Jika telah ditemukan, maka pasang aplikasi dengan cara tap
tombol install.

3. jika ada pop-up konfirmasi, tap pada tombol continue → Pilih akun → Tap Allow → Done
tunggu hingga proses instalasi selesai.

8 |S M K N 1 Negerikaton
 2

4. Jika add-ons telah berhasil terinstall, maka akan ditampilkan menu add-ons (1). Untuk
menambahkan penghitung waktu, tap pada menu add-ons (1) kemudian pilih Timer +
Proctor (2) → Settings (3)

1
12

5. Maka akan ditampilkan settings dibagian sudut kanan bawah layer smartphone.
Pengaturan minimal yang harus dilakukan jika ingin menambahkan penghitung waktu
adalah Enable Timer (2) pada tab Main (1), Duration (4) pada tab Timer (3), dan Auto-
close Test (5) agar form tertutup ketika waktu habis. Jika telah selesai melakukan
pengaturan maka tap pada tombol Update Settings. Jika berhasil akan ditampilkan
konfirmasi berhasil (6). Untuk mendapatkan Link form yang akan digunakan untuk
publikasi, maka kembali ke tab Main (1) pada bagian bawah, tap Copy Link (7)

1 3 4
1 1
2
1

6
7 5
1
1 1

9 |S M K N 1 Negerikaton
 6. Maka link yang dicopy sudah siap untuk dipublikasikan kepada siswa untuk diberikan
respon. Publikasi dapat dilakukan menggunakan banyak media, missal Google Classroom.

E. Melihat dan Mendownload Hasil Ujian

Setelah form (ujian) selesai dikerjakan oleh responden (siswa), maka pembuat form (guru)
dapat melihat respon dari pengisian form tersebut. Berikut langkah untuk melihat dan
mendownload hasil.
1. Buka kembali halaman yang digunakan untuk membuat form sebelumnya. Pada bagian
atas form, terdapat menu Response. Tap pada menu tersebut untuk melihat respon dari
siswa.

2. Maka akan ditampilkan analisis/rangkuman dari respon yang diterima. Untuk

mendownload dalam format Ms. Excel, pilih menu View Responses in Sheets.

3. Maka akan ditampilkan pop-up Select Response destination, pilih Create a new
spreadsheet kemudian tap tombol Create.

10 | S M K N 1 Negerikaton
 4. Tunggu sampai proses selesai, maka akan ditampilkan table respon sebagai berikut.

5. Untuk mengunduh hasil respon agar dapat diolah selanjutnya, lakukan tap tombol menu,
kemudian pilih download

6. Maka file Excel akan segera tersimpan ke dalam Smartphone anda

F. Menon-Aktifkan Form
Jika Periode waktu ujian / pengisian form sudah berakhir maka kita dapat menon-aktifkan
form tersebut dengan cara berikut.
1. Buka kembali halaman yang digunakan untuk membuat form sebelumnya. Pada bagian
atas form, terdapat menu Response. Tap pada menu tersebut untuk melihat respon dari
siswa.

2. Pada bagian atas response matikan tombol Accepting Response. Maka form sudah tidak
akan ditampilkan lagi.

11 | S M K N 1 Negerikaton
 Sekian | Terima Kasih

12 | S M K N 1 Negerikaton