GOOGLE FORM

Pendahuluan

Setelah mengenal berbagai macam fitur yang terdapat dalam Google Drive,
maka perlu diketahui juga bahwa terdapat satu layanan dari Google yang
sangat bermanfaat dalam kehidupan sehari-hari dalam mengumpulkan data,
membuat formulir, kuisioner, soal ujian dan lain-lain.

Sebagai contoh, Ahmad seorang ketua OSIS ingin membuat formulir

pendaftaran anggota OSIS untuk siswa baru, tetapi Ahmad harus menghemat
anggaran biaya percetakan. Untuk itu Ahmad memanfaatkan aplikasi formulir
yang disediakan secara online milik Google yaitu Google Formulir.

2
Pengertian
Google Form
 Pengertian

Google Form atau yang disebut Google Formulir adalah sebuah layanan yang
berguna untuk membantu pengguna dalam membuat pertanyaan berupa
kuisioner atau formulir pendaftaran sebuah acara secara online, mengelola
pendaftaran acara, membuat polling quick count pendapat melalui Google dan
sebagainya dengan cara yang cepat dan efisen.

4
Manfaat
Google Form
 Manfaat

Google Form adalah salah satu bagian dari layanan Google yang dapat diakses
melalui browser secara gratis. Google Form ini dapat mengumpulkan informasi
dari banyak responden untuk berbagai kebutuhan.

Informasi yang masuk melalui Google Form kemudian akan disimpan di

spreadsheet secara otomatis. Selain menyimpan, data pada spreadsheet juga
dapat diedit sebelum diolah lebih lanjut atau dikirimkan kepada penerima.

Beberapa fungsi Google Form misalnya untuk membuat formulir survei

pelanggan, formulir registrasi online, kuis, formulir RSVP event, hingga formulir
lamaran kerja.
Kelebihan dan
Kekurangan
Google Form
 Kelebihan

Sesuai dengan manfaatnya, Google Form juga memiliki beberapa kelebihan,

seperti dibawah ini :
1. Sangat mudah digunakan. Google Form sangat mudah untuk digunakan,
termasuk dalam pembuatan maupun pemakaiannya.
2. Gratis. Layanan Google Form tersedia secara gratis, atau bebas biaya.
3. Programnya cukup ringan. Google Form termasuk memiliki program
yang ringan. Sehingga Google Form dapat digunakan tanpa adanya
kendala.
 Kelebihan

4. Mudah Dibagikan. Kelebihan Google Form yaitu dapat dibagikan ke

berbagai plaform. Semua orang dengan mudah dapat mengisi kuis
maupun kuisioner yang telah kita buat untuk mengumpulkan informasi.
5. Memiliki fitur SpreadSheets. Google Form memiliki fitur Spreadsheets,
sehingga tanggapan survei yang telah dikumpulkan pada formulir secara
rapi dan juga otomatis dapat dilihat dengan mudah.
 Kekurangan

Berikut ini merupakan beberapa kekurangan dari Google Form:

1. Tidak bisa digunakan pada forum diskusi online. Salah satu
kekurangan dari Google Form yang sangat disayangkan yaitu tidak bisanya
Google Form digunakan pada forum diskusi online.
2. Tidak bisa menggunakan equation dengan secara langsung.
Kekurangan dari Google Form yaitu tidak bisa menggunakan equation.
Dimana dari soal matematika maupun jawabannya sangat memerlukan
adanya equation atau simbol matematik. Sayangnya, fitur ini tidak dimiliki
oleh Google Form.
Tampilan google
formulir kosong
Tampilan google
formulir dari
template
Langkah Membuat
Google Form
1. Login ke akun Google menggunakan akun
Google yang telah dibuat.

2. Setelah masuk ke Gmail, silakan fokus pada

pojok kanan berupa tombol titik-titik lalu klik
pada Drive yang akan mengarahkan ke
halaman Google Drive
3. Setelah masuk ke halaman Google Drive, lalu klik Baru => Lainnya => Google
Formulir => Formulir Kosong
4. Setelah itu, akan tampil sebuah halaman Google Formulir tanpa judul seperti
gambar di bawah ini, untuk itu pengguna perlu mengganti judul sesuai yang
dibutuhkan.
5. Setelah mengisi judul formulir, maka langkah selanjutnya adalah mengisi
pertanyaan seperti Nama, Alamat, dan lain-lain. Jangan lupa klik Wajib Diisi
jika pertanyaan tersebut wajib diisi dan akan terdapat tanda bintang *.
6. Untuk menambahkan daftar pertanyaan, cukup klik tanda plus di dalam
lingkaran (+) di baris menu sebelah kanan.
7. Apabila ada pertanyaan pilihan seperti jenis kelamin, maka perlu klik Multiple
Choice lalu isikan perempuan dan laki-laki seperti di gambar bawah ini.
8. Selain membuat daftar pertanyaan,
pengguna juga dapat mengatur tema untuk
Formulir yang dibuat seperti mengatur
warna dan font pada tombol palet warna di
pojok kanan atas
9. Apabila merasa sudah cukup terkait pertanyaan yang ingin diajukan, selanjutnya
dapat melihat terlebih dahulu formulir yang telah dibuat melalui menu Preview.
Selain itu pada menu Setting, pengguna dapat mengatur hal-hal yang berkaitan
dengan hak responden ketika mengisi formulir.
10. Langkah terakhir adalah mengirim atau membagikan formulir tersebut ke
responden dengan klik menu Kirim. Caranya dapat melalui email, atau
menyebarkan link URL seperti gambar di bawah ini.

11. Silahkan buka formulir menggunakan URL yang sudah didapatkan dari proses
sebelumnya.
12. Apabila pengumpulan data dirasa cukup, data dapat dilihat pada Tanggapan
(Responses) yang terdapat di sebelah kanan pertanyaan. Tanggapan akan
tampil pada bagian Ringkasan (Summary). Data tersebut dapat dilihat secara
Individual. Apabila ingin melihat tampilan dalam spreadsheet, klik ikon
Spreadsheet.

13. Untuk mengunduh, cetak, hapus, dan pilihan lain dapat ditemukan dengan cara
klik More di sebelah kanannya.
SELESAI