AKO-RPO

1
Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana

Pengembangan Organisasi (RPO) BEM ITS
2011-2012
BAB I
Pendahuluan
1.1
atar Belakang
Organisasi adalah tempat atau wadah dimana orangorang
berkumpul,
bekerjasama
secara
rasional
dan
sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali,

dalam memanfaatkan sumber daya, sarana-parasarana, data,
dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif
untuk mencapai tujuan organisasi. Secara garis besar dapat
dipahami bahwa organisasi merupakan tempat dimana semua
anggotanya bekerja sama dalam mencapai tujuan organisasi
tersebut.
Hal
tersebut
juga
berlaku
dalam
dunia
kemahasiswaan. Suatu organisasi kemahasiswaan khususnya

di dalam suatu jurusan yang sering disebut himpunan memiliki
fungsi sebagai tempat penyalur aspirasi, pengembangan
potensi, memberikan pelayanan, membentuk karakter dan
berperan dalam kemajuan, jurusan, fakultas, insitutsi maupun
masayarakat yang bermanfaat bagi mahasiswa yang terlibat
secara langsung maupun tidak langsung dalam kepengurusan
organisasi tersebut.
Himpunan merupakan organiasasi yang dinamis karena
pada dasarnya setiap tahun pengurusnya selalu beregenerasi
oleh karena itu dibutuhkan evaluasi berkala terhadap tiap
kepengurusan tersebut agar tidak terjadi kesalahan yang
sama pada setiap kepengurusan. Selain itu evaluasi berguna
untuk memberikan pondasi kuat kepada generasi selanjutnya
Kegiatan Pasca Pelatihan
LKMM TM VIII FTI ITS
Institut Teknologi Sepuluh Nopember

2011-2012
dalam
melaksanakan
kepengurusan
himpunan.
Dengan
adanya evaluasi baik secara internal dan eksternal Himpunan

jurusan khususnya Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) dapat
mengakomodir
segala
bentuk
aspirasi
dari
seluruh
stakeholders agar dapat terus berkembang dan dinamis

menuju ke arah yang lebih baik.
Untuk mewujudkan hal tersebut, diperlukan Analisa
Kondisi
Organisasi
Organisasi
(AKO)
(RPO). AKO
dan
dan
Rencana
RPO
Pembelajaran
merupakan
wadah
pembelajaran bagi Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM)

dengan menjaring seluruh aspirasi mahasiswa ITS untuk
pengembangan HMM yang lebih baik ke depannya.
Analisa Kondisi Organisasi dan Rencana Pengembangan
Organisasi ini dilakukan untuk mengetahui letak kuadran
kondisi BEM sehingga akan diketahui langkah-langkah yang
lebih baik terkait perbaikan organisasi yang lebih dinamis dan
sesuai dengan kebutuhan peradaban masa kini. Langkah awal
dalam AKO-RPO ini adalah dengan mengevaluasi organisasi
yang sesuai dengan keadaan aktual yang kemudian dibagi
dalam kelompok permasalahan internal dan eksternal. Setelah
itu dilakukan RPO (Rencana Pengembangan Organisasi)
dengan mengurangi kekurangan-kekurangan dan melakukan
tindak lanjut pengembangan organisasi sehingga tercapai
tujuan dari organisasi tersebut.
1.2
erumusan Masalah Awal

Perumusan
masalah
awal
dilakukan
dengan
menganalisa kondisi BEM ITS baik dari sisi eksternal

maupun internal. Hipotesis dibuat berdasarkan analisa

2011-2012
subjektif dari penulis, dengan melakukan wawancara
dengan kabinet BEM ITS 2011/2012. Pada kali ini
wawancara dilakukan dengan Menteri Kooordinator
Pergerakan Mahasiswa BEM ITS sdr. Muhammad Ulil
Aidi.
Berdasarakan
wawancara
dengan
beliau,
didapatkan gambaran umum permasalahan BEM ITS

sebagai berikut :
Start awal BEM yang terlambat (sekitar bulan
Desember) menyebabkan agenda awal BEM
terhambat seperti internalisasi, pembentukan
kabinet, recruitment staff, dsb. Hal tersebut
menjadi berjalan bersamaan dan mengurangi
efektifitas dari kegiatan tersebut.

Peran BEM selaku pemegang ranah sosialpolitik di KM ITS kurang terlihat melalui proker-
proker yang dilaksanakan.

Komunikassi ke Grass root di KM ITS kurang
maksimal,
baik
dari
sisi
kualitas
maupun
kuantitas.
Beberapa
kementerian
mengalami
permasalahan internal seperti kabinet yang

tidak bisa menghandle staff, kondisi staff
yang hilang, dan lain sebagainya.

Struktur BEM ITS yang terlalu
gemuk
sehingga menyebabkan pembagian ranah

tanggung-jawab kurang seimbang.
Permasalahan-permasalah
umum
diatas
berikutnya akan diklasifikasikan lebih mendetail


2011-2012
lagi berdasarkan ranahnya (internal-eksternal)

maupun berdasarkan atributnya. Setelah itu akan
dijadikan landasan pembuatan kuisioner sebagai
tools validasi permasalahan-permasalahan yang
ada di BEM ITS.
1.3
ujuan
Tujuan Penyusunan Analisa Kondisi Organisasi dan
Rencana Pengembangan Organisasi ini adalah sebagai
wujud pelaksanaan Kegiatan Pasca Pelatihan LKMM TM
IX FTI ITS. Tidak hanya itu, penyusunan AKO-RPO ini
juga untuk menganalisa kondisi organisasi HMM FTI ITS
dan
rencana
pengembangannya,
sehingga
dapat
dijadikan pedoman ataupun rujukan dalam penentuan

strategi untuk pencapaian tujuan dari HMM FTI ITS,
yang nantinya dapat digunakan sebagai rekomendasi
dan referensi untuk kepengurusan HMM FTI ITS
selanjutnya.
1.4
anfaat
Manfaat yang bisa didapatkan dari penerapan
AKO-RPO dapat dijelaskan berikut ini :
Manfaat AKO ( Analisis Kondisi Organisasi ) :


2011-2012
1.
Untuk
mengetahui
berbagai
faktor
yang
mempengaruhi kinerja daari BEM ITS baik dari

2.
faktor internal maupun faktor Eksternal.

Untuk mengetahui dan menilai kondisi organisasi
3.
BEM ITS
Dapat dijadikan dasar dan acuan untuk melakukan
rencana
pengembangan
BEM
ITS
untuk
kepengurusan selanjutnya.
Manfaat RPO ( Rencana Pengembangan Organisasi
):
1.
Membantu
dalam
mencanangkan
strategi
ke
depan yang harus dilakukan BEM ITS dalam

2.
mencapai tujuannya.
Merumuskan tujuan BPH BEM ITS yang lebih
3.
4.
khusus, terperinci dan mudah dipahami.

Membantu terwujudnya BEM ITS yang dinamis.
Membantu
pengelolaan
BEM
ITS
untuk
kepengurusan
selanjutnya
yang
disesuaikan
dengan perubahan lingkungan internal maupun

5.
6.
eksternal.
Meminimalisir kinerja BEM ITS yang tidak efisien.
Membantu BEM ITS dalam perencanaan kegiatan
7.
yang pantas untuk BPH BEM ITS.

Membantu merumuskan visi misi BEM yang dapat
memberikan pencitraan positif keluar baik untuk
BEM
ITS
maupun
Institut
Teknologi
Sepuluh
Nopember


2011-2012
BAB II
Deskripsi Organisasi
2.1
ejarah Organisasi
Mahasiswa merupakan
ujung
tombak
perubahan bangsa Indonesia. Baik buruknya

suatu bangsa dapat dilihat dari keadaan
mahasiswanya.
perlu
untuk
sebagai
Maka
terus
proses
dari
itu
mahasiswa
mengembangkan
persiapan
untuk
diri
menjadi
tonggak pembangunan bangsa di masa yang

akan datang. Begitu pula dengan mahasiswa
ITS. Pada tahun 1960 para mahasiswa ITS
berinisiatif untuk membentuk suatu wadah
aktifitas
kemahasiswaan,
dalam
upaya
memperjuangkan idealisme mereka. Hal ini

diwujudakan dengan membentuk organisasi
bernama Dewan Mahasiswa. Zaman terus
berlalu, dan kondisi Dewan Mahasiswa pun
menjadi organisasi setingkat institut yang
sangat
kuat
dalam
mengkritik
keadaan
pemerintah saat itu.

Pada era tahun 90-an pemerintah merassa
terancam dengan keberadaan mahasiswa yang
begitu
kokoh
dalam
hal
memperjuangkan


2011-2012
idealismenya. Sehingga pada saat itu pemerintah

mengeluarkan
surat
keputusan
tentang
NKK
(Normalisasi Kehidupan Kampus) yang pada intinya

ingin membekukan kegiatan kemahasiswaan. ITS
pada saat itu telah mempunyai alumnus LKMM TM
yang akhirnya mengkaji SK Mendikbud tahu 1990
yang
mengatuk
NKK.
Setelah
itu
mereka
membentuk Panitia Persiapan Senat Mahasiswa

yang disingkat PPSM. Mereka menyiapkan apa saja
yng dibutuhkan untuk segera membentuk Senat
Mahasiswa
tingkat
Institut
yang
menjalankan
fungsi eksekutif serta fungsi legislatif.

Mubes I diadakan oleh Senat Mahasiswa
yang telah terbentuk untuk segera membuat
suatu pedoman bagi organisasi kemahasiswaan
di ITS agar mempunyai acuan untuk membentuk
AD/ART nya masing-masing. Pada tahun 1998
diadakan
mubes
II
untuk
mengkaji
kembali
relevansi kondisi kemahasiswaan saat itu. Banyak

pihak
yang
mempertanyaakn
kondisi
Senat
Mahasiswa ITS yang memiliki fungsi Legislatif dan

fungsi eksekutif. Maka dari itu pada forum mubes
II disepakati harus adanya lembaga eksekutif
untuk menaungi aktifitas kemahasiswaan di ITS.
Lembaga tersebut kemudian diberi nama Badan

2011-2012
Eksekutif Mahasiswa ITS (BEM ITS). Sampai saat

ini telah berjalan mubes IV, BEM ITS tetap
menjalankan
fungsinya
di
ranah
eksekutif
meskipun terdapat beberapa perubahan ranah

kordinasi dengan elemen-elemen yang lain.
2.2
isi Misi
Adapun
visi
misi
BEM
ITS
pada
periode
kepengurusan 2012-2013 adalah sebagai berikut:

Visi:
Mengukir Mahakarya KM ITS dengan Semangat

VIVAT demi Terwujudnya Kemandirian Bangsa
Misi:
1. Mendayagunakan potensi KM ITS dalam

berkarya yang berlandaskan ilmu
pengetahuan, seni, dan teknologi
2. Bersinergi mewujudkan KM ITS yang
bersahabat dan bermanfaat
3. Menggagas inspirator bangsa melalui
mahasiswa ITS yang kontributif
4. Mendesain pergerakan mahasiswa yang
tanggap terhadap permasalahan sosial
kemasyarakatan dan kebangsaan
2.3
truktur Organisasi
Struktur
Organisasi
BPH
BEM
ITS
periode
2011/2012 dipimpin oleh Presiden BEM ITS. Terdapat 9


2011-2012
Kementerian (PSDM, Dagri, Hublu, Sosmas, Kesma,
Ristek, Medfo, Sospol, Perekonomian) dan 1 BSO IECC.
Dalam melaksanakan fungsinya presiden dibantu 2
Sekjen
(Internal
dan
Eksternal)
dan
Menteri
Koordinator (Lingpus, Germawa, dan Pengembangan

Inovasi dan Karya). Untuk struktur BEM ITS pada KM
ITS dapat dilihat di gambar dibawah ini
BAB III
Analisa Kondisi Organisasi
3.1
Faktor
Internal
Organisasi
3.1.1 Unsur Kekuatan Organisasi
Pengurus BEM ITS memahami visi dan misi BEM
ITS
Pengurus memiliki komitmen yang tinggi
Pemgurus BEM ITS memiliki SOB yang -baik
terhadap BEM ITS

Pengurus BEM ITS memiliki loyalitas yang tinggi
terhadap BEM ITS

BPH BEM ITS melakukan
controlling
staff
dengan baik

10

2011-2012
Program
Kerja
BEM
ITS
relatif
terlaksana
dengan baik dan sesuai kebutuhan walaupun
dalam kondisi kepengurusan yang singkat

Program kerja BEM ITS saling terkoordinasi
antar kementrian dan relatif berjalan sesuai
timeline
3.1.2 Unsur Kelemahan Organisasi
Pengurus BEM ITS tidak hafal visi BEM ITS

Pengurus BEM ITS relatif kurang saling
mengenal pengurus yang berbada kementrian

11

2011-2012
Staff BEM ITS relatif kurang konsisten dalam
mengerjakan program kerja

Pengurus BEM ITS masih kurang dalam hal
internalisasi
Sekretariatan BEM ITS kurang nyaman, rapi,
dan terawat
3.2
Faktor
Eksternal
Organisasi
3.2.1 Unsur Kekuatan Organisasi
Hubungan dan koordinasi BEM ITS dengan
birokrasi cukup baik

BEM ITS memiliki hubungan yang baik dengan
IKA ITS adn sponsorship

BEM ITS memiliki hubungan dan koordinasi
yang baik dengan HMJ, BEM Fakultas,LDK yang
ada di ITS
Website BEM ITS sering terupdate dan sering
dikunjungi
Sosial Media BEM ITS sering dikunjungi dan
informatif
Konten Web ITS menarik dan informatif
3.2.2 Unsur Kelemahan Organisasi
Hubungan dan koordinasi BEM ITS dengan DPM

dan LMB berjalan kurang baik
3.3
Rumusan
Masalah
Setelah dilakukan analisa SWOT terhadap kondisi

organisasi
BEM
ITS
pada
perode
kepengurusan

12

2011-2012
2012/2013, maka terdapat beberapa permasalahan
organisasi yang muncul pada BEM ITS yaitu:
Kurangnya internalisasi dalam BEM ITS yang

menyebabkan
kurang
saling
mengenalnya
pengurus BEM ITS

Sekretariatan BEM ITS yang kurang nyaman
dan kondusif
Kurangnya hubungan dan koordinasi dengan
DPM dan LMB dalam ITS
3.3
Teknik
SWOT
Setelah menganalisa permasalahan yang ada

dan SWOT dari BEM ITS dengan menggunakan metode
Pearce
&
Robinson,
maka
didapatkan
bahwa
organsisasi BEM ITS berada di kuadran I matriks

Pearce and Robinson. Berikut merupakan perhitungan
yang digunakan untuk mendapatkan posisi pada
matriks pearce and robinson:
Internal (x)
= Strength Weakness
= 3,18 2,58 = 0,59
Eksternal (y) = Opportunity Threat

= 3,09 2,71 =0,39
(X,Y)
= (0,59;0,39)
Hal ini mengindikasikan bahwa BEM ITS berada dalam

kondisi
kekuatan
progressive,
yang
dimana
cukup
organisasi
untuk
memiliki
mengembangkan

13

2011-2012
organisasi,
memiliki
dan
didukung
opportunity
oleh
yang
lingkungan
banyak.
Untuk
yang
lebih
jelasnya dapat dilihat di matriks SWOT dibawah ini:

Gambar 3.1 Matriks SWOT BEM ITS
Bab IV
Perumusan Rencana Pengembangan
Organisasi
4.1
Perumusan
Arah
Pengembangan
Organisasi
Dari berbagai analisa yang ada dapat disimpulkan
bahwasanya BEM ITS yang telah berdiri sekitar 14
tahun
ini
perlu
pengembangan
melakukan
organisasi,
perubahan
namun
arah
tidak
melakukannya secara radikal. Sebab ada beberapa hal

yang perlu dirubah, dan ada pula
hal yang perlu

14

2011-2012
dipertahankan. Kesimpulan ini didapatkan dari hasil
perhitungan
lampiran.
dan
data-data
Adapun
arah
seperti
tersaji
pengembangan
pada
tersebut
dibedakan menjadi 2, yaitu Arah Pengembangan

Jangka
Panjang
dan
Arah
Pengembangan
Jangka
Pendek :
4.1.1 Arah Pengembangan Jangka Panjang
Mewujudkan BEM ITS yang Kuat dan Dinamis
sebagai Wadah Integrasi Mahasiswa ITS dengan
Berlandaskan Budaya Bersahabat dan Prestatif
Kata yang dicetak tebal merupakan poin yang
menjadi
fokusan
pengembangan
pengembangan
organisasi dalam jangka panjang. Untuk penjabaran

mengenai poin-poin tersebut akan dijelaskan di arah
pengembangan jangka pendek organisasi.
4.1.2 Arah Pengembangan Jangka Pendek

Penguatan peran dan fungsi BEM sebagai
organisasi di ranah sosial-politik sebagaimana
telah tercantum pada KDKM ITS
Penguatan fondasi organisasi, selaku akar dari
berdirinya BEM ITS melalui internalisasi berkala

15

2011-2012
serta partisipasi aktif seluruh stake holder
internal BEM ITS
Restrukturisasi pola pengembangan mahasiswa
ITS dalam membentuk generasi yang loyal,
kontributif,
serta
memiliki
integritas
untuk
almamater dan bangsa.

Motor penggerak integralistik mahasiswa ITS,
serta
untuk
mengaktualisasikan
potensinya
melalui program kerja yang tepat guna .

Pencitraan
BEM
ITS
secara
tepat,
demi
membangun citra BEM yang inklusif .

Membangun budaya bersahabat dan prestatif
pada atmosfer organisasi.
4.2
Bentuk
Perumusan
Pengembangan
Strategis Organisasi
Setelah dirumuskan arah pengembangan jangka
pendek serta jangka panjang organisasi BEM ITS, maka
dilanjutkan
organisasi
bentuk
perumusan
sebagaimana
hasil
pengembangan
analisa
kondisi
organisasi serta kebutuhan organisasi kedepan.

Pencerdasan
pemahaman
secara
dasar
kontinu
tentang
BEM,
mengenai
sebagai
langkah awal untuk menguatkan kembali peran

dan fungsi BEM ITS sebagai organisasi sosialpolitik di KM ITS, dikhususkan untuk pengurus
internal BEM ITS.
16

2011-2012
Perampingan Struktur organisasi, Baik dari segi
struktural, staffing, maupun program kerja yang
dapat dilakukan melalui merger beberapa fungsi
struktural
ataupun
program
kerja,
sehingga
organisasi dapat berjalan lebih efektif dengan

ditunjang effisiensi sumber daya yang dimiliki
Meningkatkan nuansa bersahabat yang dibalut
professionalitas
melalui
dalam
pelaksanaan
internal
organisasi,
kegiatan-kegiatan
diluar
program kerja, sebagai tools dalam menjaga

motivasi
dan
membangun
kedekatan
antar
pengurus.
Menerapkan sistem penjaringan aspirasi yang
menyeluruh ke segenap kalangan mahasiswa ITS
sebagai
upaya
BEM
ITS
untuk
mendengar
kebutuhan mahasiswa.
Perlibatan aktif peran stakeholder BEM ITS dalam
pelaksanaan
aspiratif
program
organisasi
kerja,
sebagai
dalam
wujud
pengembangan
budaya prestatif mahasiswa TI ITS

Melakukan kajian-kajian sosial-politik secara rutin
dan
berkala
mahasiswa
dalam
demi
rangka
membentuk
pencerdasan
generasi
yang
dinamis dan terbuka terhadap perkembangan

zaman.
Membangun,
jejaring
membina,
organisasi
serta
pada
memanfaatkan
pihak

eksternal
17

2011-2012
organisasi (Pemerintah, Institusi dan lembaga
luar ITS, Sponsorship, dll)
Pengembangan
selaku
ujung
dan
penguatan
tombak
dalam
fungsi
UMTI
memfasilitasi
pengembangan potensi mahasiswa (baik bidang

minat bakat, keilmiahan, dll) sebagai wadah
aktualisasi mahasiswa TI ITS yang prestatif.
4.3
Perumusan
Pengembangan
Bidang
Organisasi
Setelah
merumuskan
pengembangan
strategis
organisasi kemudian di-breakdown menjadi bidangbidang pengembangan. Bidang-bidang tersebut adalah

sebagai berikut:
Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa,
mengembangkan
kemampuan
softskill
pada
pengurus BEM ITS khususnya dan mahasiswa ITS

pada
umumnya
secara
tersruktur,
terpola,
memiliki alur yang jelas dan berkelanjutan untuk

mempersiapkan
kader-kader
yang
mampu
berkontribusi pada organisasi-organisasi di KM

ITS khususnya di BEM ITS.
Bidang
Internal
KM
ITS
(Dalam
Negeri),
meningkatkan hubungan baik, kerjasama serta

koordinasi baik dengan elemen-elemen di ITS
(HMJ, LSM, DPM, UKM, dsb) dalam menjalankan
rumah
tangga
KM
ITS
serta
memfasilitasi

18

2011-2012
peningkatan
pemahaman,
kemampuan
dan
implementasi peran dan fungsi BEM secara

menyeluruh.
Bidang
Akademik
dan
menumbuhkembangkan
meningkatkan
minat
Penalaran,
jiwa
prestatif
dan
serta
budaya
ilmiah
mahasiswa ITS melalui penjaringan pembinaan di

bidang
akademik
dan/atau
penalaran
dan
aplikasi teknologi tepat guna yang bermanfaat

untuk sekitar.
Bidang Kesejahteraan Mahasiswa, meningkatkan
pengelolaan informasi beasiswa yang didukung
dengan fungsi kontrol penerimaan beasiswa,
meningkatkan pengupayaan advokasi finansial
dan akademik serta meningkatkan kepedulian
antarmahasiswa
finansial
dan
TI
ITS
akademik
terhadap
yang
masalah
dialami
oleh
mahasiswa TI ITS
Bidang
kebijakan
publik,
jejaring eksternal
mengembangkan
BEM ITS dengan
elemen-
elemen pergerakan kampus diluar ITS serta

berpartisipasi
aktif
dalam
menyikapi
isu-isu
publik yang tengah terjadi.

Bidang
Sosial
kepedulian
sosial
Masyarakat,
meningkatkan
mahasiswa
ITS
terhadap
keadaan sekeliling ITS pada khususnya dan

keadaan
masyarakat
luas
pada

umumnya
19

2011-2012
dengan memfasilitasi berbagai kegiatan yang
berkaitan dengan kepedulian lingkungan dan
meningkatkan
sikap
proaktif
mahasiswa
ITS
terhadap kondisi masyarakat.

Bidang
Kesekretariatan,
merawat
sistem
terkontrol
dan
suatu
standar
membangun
administrasi
transparan
yang
serta
operasional
serta
teratur,
membentuk
prosedur
yang
dipahami seluruh pengurus BEM ITS

Bidang
Komunikasi,
mengembangkan
dengan
alumni,
Informasi,
dan
dan
menjalin
instansi
dan
jejaring,
komunikasi
ormawa
lain,
melakukan penjaringan aspirasi mahasiswa ITS

serta melakukan pengoptimalan segala bentuk
media informasi kepada seluruh elemen ITS
secara cepat dan tepat
Bidang Kewirausahaan, mengembangkan potensi
mahasiswa dalam upaya penerapan kemampuan
di bidang entrepreneurship dan kewirausahaan,
serta membangun budaya entrepreneurship di
KM ITS.

20

2011-2012
4.4 Perumusan Pengembangan Teknis

No.
1
Pengembangan Bidang
Pengembangan
Sumber
Daya
Pengembangan Tek
a. Mengadakan
Mahasiswa
pengembangan so
ITS.
b. Mengkordinasi pe
tingkatan di ITS
c. Melakukan pemb
kepada pemandu
d.
grading pemandu
Melaksanakan ke
untuk mahasiswa
mahasiswa
baru
kontroling terhada
e. Melakukan
kord
aktifitas kaderisas
mengadakan
foru

2011-2012
21
f.
berkala
Melakukan evaluas
dan pelatihan un
kuantitatif
2
Internal KM ITS
dan
kepengurusan.
a. Melaksanakan
secara berkala k
untuk mendengar
ormawa
b. Membuat penjadw
besar
di
ITS,
sinkronisasi
besar ITS.
c. Mengadakan
seluruh
pela
eve
mahasisw
meningkatkan
3
Akademik dan Penalaran
mahasiswa.
a. Mengadakan pelat
yang bertujuan m
ilmiah mahasiswa
b. Mengkordinasi kep
untuk penerapan t
masyarakat sekita
c. Sosialisasi PKM
menyeluruh, untuk
PKM yang maksim

Pimnas

2011-2012
22
Kesejahteraan Mahasiswa
a. Membina hubunga
dengan mngadaka
untuk masalah kes

b. Mengkordinir datab
membutuhkan
akademik,
un
penyaluran bantua
c. Membuat
websi
beasiswa
5
Kebijakan Publik
yang
mempermudah pe
a. Mengadakan foru
secara berkala, un
wawasan kebangsa
b. Melakukan aksi y
efektif
dalam
kebijakan pemerin
c. Mengadakan sem
mengundang toko
animo
mahasisw
sosial-kebangsaan
d. Melakukan pewa
berkala ke setiap
kebijakan
6
Sosial Masyarakat
publik
masyarakat.
a. Membuat pola dan
komunitas masya
dengan mengapli

2011-2012
23
guna yang dimiliki

b. Melakukan kerjas
sosmas (PMI, dsb
penyaluran bantua
dana, tenaga, mau

c. Membuka rekeni
menjadi rekening t
ITS
d. Mengembangkan
dengan luang lin
ditunjang dengan
gencar
7
ke
meningkatkan day
a. Membuat sistem
Kesekretariatan
terstruktur,
trans
serta dapat dipah

ITS
b. Melakukan
kontr
terhadap pelaksan
c. Membuat sistem
untuk memotivas
menjalankan SOP I
d. Melakukan pencer
setiap kementerian
8
Komunikasi,
jejaring
Informasi,
dan
internal
a. Membuat event
dengan KM ITS, un


2011-2012
24
baik dan meningk
keduanya.
b. Memfasilitasi pem
dengan
instansi
pemerintah
melakukan kunjung
c. Membuat dan m
informasi yang me
di
dunia
maya,
penyampaian infor
d. Melakukan kerjasa
terkait untuk pub

9
Kewirausahaan
yang dilakukan BE
a. Mengadakan sem
terkait
kewirausa
untuk mahasiswa I
b. Membuat kompeti
nasional
untuk
berwirausaha mah
c. Membuat
pengembangan us
d. Membuat Kantin M
oleh mahasiswa IT
seluruh kawasan IT

25

2011-2012
4.5 Strategi Evaluasi

Strategi evaluasi digunakan untuk mengukur target
jangka panjang BEM ITS yang diukur dalam 3 tahapan,
yaitu :
1) Mengukur kekuatan internal pengurus BEM ITS,
rentang waktu 3 bulan pertama. Parameter sebagai
berikut :
a) Rapat kabinet dihadiri oleh 90% kabinet
b) Rapat departemen dihadiri 80% pengurus
2) Tingkat partsisipasi stakeholder KM ITS dilihat dari
pelaksanaan program kerja di paruh 6 bulan
pertama. Parameter sebagai berikut :
a) 75% TUK terlaksana
b) Pada
proker-proker
rutin
mengalami
peningkaan TUK
3) Megukut tingkat kepuasan pelaksanaan proker,
dilihat dari visibilitas apakah proker tersebut layak
dijalakan kembali. Parameter sebagai berikut :
a) Feedback pada pelaksanaan proker memiliki
hasil
positif
untuk
pelaksanaan
kembali
kegiatan tersebut
b) Rekomendasi dari laporan pertanggungjawaban
BEM ITS di akhir kepengurusan.

26

2011-2012
Bab V
Kesimpulan dan Saran
1.1
esimpulan
1. Berdasarkan AKO-RPO pada bab-bab sebelumnya,
BEM ITS berada di kondisi progressive (0,59;0,39)
dimana BEM ditunjang dengan kondisi internal yang
baik dan didikung oleh kondisi eksternal dalam hal
pengembangan organisasi.
2. Meskipun demikian, kondisi organisasi tidak lepas
dari permasalahan-permasalahn yang ada. Setelah
kami identifikasi, ditemukan masalah utama yang
dialami
oleh
2011/2012
struktur
BEM
adalah
ITS
kepengurusan
Loyalitas
kepengurusan
Staff
tidak
periode
minim,
seimbang,
proker kurang representatitf dan aspiratif,

budaya disiplin yang kurang, aturan akademik
yang
memeberatkan
kordinasi
dengan
pengurus,
ormawan,
minimnya
serta
fungsi
kontroling DPM yang kurang

3. Strategi pengembangan organisasi yang paling
tepat adalah dengan membuat inovasi yang lebih
baik
lagi
dengan
mempertimbangkan
sisi
kemanfaatan, serta melakukan kordinasi yang lebih

intens dengan stakeholder terkait.

27

2011-2012
1.2 Saran
Saran untuk kali ini, lebih diarahkan pada prosedur
pengerjaan AKO-RPO sendiri. Untuk saran secara
umum pada BEM sudah terangkum pada Rencana
Pengembangan Organisasi. Saran yang dapat kami
berikan untuk pengerjaan AKO-RPO antara lain :
Pembuatan
Standar
Operational
Procedure
yang diperuntukkan bagi pengerjaan AKO-RPO

kedepan. Sehingga ada standarisasi khusus
untuk pembuatan AKO-RPO.

Perlu adanya pendampingan secara berkala
dari
Pemandu
TM
berlangsung.
Waktu
pengerjaan
sehingga
lebih
baik
selama
yang
pengerjaan
terlalu
pembuatan
mepet,
AKO-RPO
dilaksanakan jauh hari sebelumnya.

28

2011-2012


AKO-RPO

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

AKO-RPO

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana

sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali,

kemahasiswaan. Suatu organisasi kemahasiswaan khususnya

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana

adanya evaluasi baik secara internal dan eksternal Himpunan

stakeholders agar dapat terus berkembang dan dinamis

pembelajaran bagi Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM)

erumusan Masalah Awal

menganalisa kondisi BEM ITS baik dari sisi eksternal

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana

didapatkan gambaran umum permasalahan BEM ITS

efektifitas dari kegiatan tersebut.

proker yang dilaksanakan.

permasalahan internal seperti kabinet yang

yang hilang, dan lain sebagainya.

sehingga menyebabkan pembagian ranah

berikutnya akan diklasifikasikan lebih mendetail

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana

lagi berdasarkan ranahnya (internal-eksternal)

dijadikan pedoman ataupun rujukan dalam penentuan

Kegiatan Pasca Pelatihan

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana

mempengaruhi kinerja daari BEM ITS baik dari

faktor internal maupun faktor Eksternal.

depan yang harus dilakukan BEM ITS dalam

khusus, terperinci dan mudah dipahami.

dengan perubahan lingkungan internal maupun

yang pantas untuk BPH BEM ITS.

Kegiatan Pasca Pelatihan

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana

perubahan bangsa Indonesia. Baik buruknya

tonggak pembangunan bangsa di masa yang

memperjuangkan idealisme mereka. Hal ini

pemerintah saat itu.

Kegiatan Pasca Pelatihan

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana

idealismenya. Sehingga pada saat itu pemerintah

(Normalisasi Kehidupan Kampus) yang pada intinya

membentuk Panitia Persiapan Senat Mahasiswa

fungsi eksekutif serta fungsi legislatif.

relevansi kondisi kemahasiswaan saat itu. Banyak

Mahasiswa ITS yang memiliki fungsi Legislatif dan

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana

Eksekutif Mahasiswa ITS (BEM ITS). Sampai saat

meskipun terdapat beberapa perubahan ranah

kepengurusan 2012-2013 adalah sebagai berikut:

Mengukir Mahakarya KM ITS dengan Semangat

1. Mendayagunakan potensi KM ITS dalam

2011/2012 dipimpin oleh Presiden BEM ITS. Terdapat 9

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana

Koordinator (Lingpus, Germawa, dan Pengembangan

3.1.1 Unsur Kekuatan Organisasi

Pengurus BEM ITS memahami visi dan misi BEM

terhadap BEM ITS

terhadap BEM ITS

Kegiatan Pasca Pelatihan

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana

dengan baik dan sesuai kebutuhan walaupun

dalam kondisi kepengurusan yang singkat

3.1.2 Unsur Kelemahan Organisasi

Pengurus BEM ITS tidak hafal visi BEM ITS