MANUAL APLIKASI AKPD

DENGAN MEMANFAATKAN GOOGLE

FORM
 MANUAL APLIKASI AKPD DENGAN MEMANFAATKAN GOOGLE FORM

PENDAHULUAN :
Sebelum menyusun program bimbingan dan konseling disekolah, seorang Guru BK/Konselor
terlebih dahulu harus melakukan asesmen pengumpulan berbagai data yang akan dijadikan dasar dalam
penyusunan Program BK. Hal ini dilakukan agar layanan yang akan diberikan nanti tepat sesuai dengan
kebutuhan dan masalah siswa di sekolah. Data yang biasanya dikumpulkan antara lain data pribadi
siswa, data kebutuhan dan masalah siswa, data kebutuhan sekolah dan lingkungan, data hubungan sosial
siswa, serta data pendukung lainnya. Kegiatan ini termasuk dukungan sistem dalam pelaksanaan layanan
BK di sekolah.
Guru bimbingan dan konseling atau konselor dapat menggunakan instrumen yang
dikembangkan sendiri dengan langkah-langkah sebagaimana pengonstruksian instrumen tes. Adapun
langkah-langkah pengembangan meliputi: menetapkan tujuan pengungkapan data pribadi, menentukan
aspek dan atau dimensi yang diukur, merumuskan definisi operasional, memilih cara pengukuran yang
digunakan, instrumen dan lembar jawaban, merumuskan manual penggunaan instrumen, penyekoran
atau pengolahan, serta interpretasinya. ( POP BK; 2016)
Sekarang ini kemajuan teknologi informasi semakin canggih dan mudah didapat. Kalau dulu kita
mengumpulkan data menggunakan angket, maka kita harus mencetak angket terlebih dahulu, kemudian
menyampaikan kepada sasaran serta mengentrikan hasil angket kedalam perangkat yang sudah kita
siapkan. Sekarang Google telah mengembangkan aplikasi yang disebut dengan Google Form. Dengan
aplikasi Google Form ini kita dapat membuat instrumen angket secara online, kemudian siswa sasaran
dapat menjawabnya secara online juga. Selanjutnya secara otomatis Google Form akan mengentrikannya
kedalam tabulasi dalam bentuk Excel dan grafik yang bisa kita salin dan dijadikan laporan hasil data yang
kita butuhkan.
Untuk membuat instrumen pengumpulan data AKPD dengan memanfaatkan Google Form sangat
mudah dan bisa dilakukan dimana saja. Dengan bermodal komputer yang terhubung ke jaringan, maka
kita dapat menyusun, mengirim dan menerima hasil datanya secara cepat. Adapun langkah menyusun
intrumen pengumpulan data melalui Google Form ada 2 bagian yaitu : 1) Menyusun dan Membuat
Formulir Google Form, 2). Mengentrikan hasil jawaban responden kedalam aplikasi AKPD, dan 3)
Menganalisa hasil angket kedalam program BK.

1
I. MENYUSUN DAN MEMBUAT ANGKET DENGAN GOOGLE FORM.

A. Langkah 1 : Menyiapkan instrumen angket AKPD

Penyusunan angket ini harus didasarkan pada SKKPD. Langkahnya:
1) Buka file aplikasi AKPD

Klik 2 kali file AKPD

2) Buka Sheet AKPD dan sesuaikan atau buat item pernyataan dengan mengacu pada SKKPD

Edit butir angket dan

disesuaikan dengan sekolah
kita

1. Buat 50 item disesuaikan dengan SKKPD. ( Jumlah item disini disesuaikan dengan aplikasi yaitu
hanya 50 butir pernyataan) Khusus untuk menggunakan Google Form, pernyataannya ditambah

2
 1 Item yang berbunyi : 51. “Saya memiliki kebutuhan atau masalah lain yang tidak terdapat
dalam angket yaitu sebagai berikut :”
2. Selanjutnya item pernyataan tersebut kita pindah kedalam Word agar mudah dimasukkan
kedalam Google Form.

Disamping itu juga kita siapkan :

a. Judul angket
Judul angket ini sebaiknya disiapkan terlebih dahulu, sehingga saat pembuatan Google
Form kita tingggal salin dan tempel saja. Buatlah Judul angket yang mudah dipahami
dan menarik bagi sasaran. Dan Judul ini biasanya sekaligus akan dijadikan nama File di
Drive.
b. Deskripsi dari angket
Berilah uraian singkat dari angket yang akan kita berikan, agar responden memahami
betul isi dan tujuan dari angket yang akan dijawab.

3
B. Langkah 2 : Membuat Membuat Account di Google
Pastikan Bapak/Ibu memiliki account pada google drive. Untuk bisa memiliki account di google
drive, Bapak/Ibu perlu memiliki account di gmail. Bagi Bapak/ yang belum memiliki account di
gmail, dapat membuat account dengan cara;
a. Buka alamat: www.google.com kemudian pilih create account, maka akan muncul tampilan
berikut ini

b. Ikuti langkah berikutnya, sampai mauk akun Google.

4
C. Langkah 3 : Mengelola Google Drive
a. Langkah selanjutnya kita masuk ke Google Drive.

5
b. Kita Buat Folder untuk menempatkan Google Form yang akan kita buat

6
D. Langkah 4 : Membuat instrumen Google Form
a. Klik dua kali pada folder yang baru kita buat.

b. selanjutnya klik kanan> pilih lainnya> pilih Google Formulir>pilih Formulir Kosong.

7
a. Tampilan akan muncul sebagai berikut.

b. Sebelum kita lanjutkan, sebaiknya kita pahami dulu isian yang ada di Google Form.
1) Formulir tanpa judul, adalah tempat kita menuliskan Nama angket yang dibuat
2) Deskripsi Formulir, adalah tempat kita menjelaskan angket dan menuliskan
petunjuk pengisian angket
3) Pertanyaan Tanpa Judul, adalah tempat membuat pertanyaan/pernyataan/butir
angket
4) Tombol sebelah kanan adalah tempat memilih/menentukan pilihan jawaban yang
sesuai dengan respon pertanyaan yang dikehendaki
5) Tombol dibawah berwarna ungu adalah tempat menentukan sebuah
pertanyaan/pernyataan wajib dijawab atau tidak.
6) Tombol X adalah tempat untuk menghapus pertanyaan/pernyataan
7) Tombol + adalah tempat untuk menambahkan pertanyaan/pernyataan
8) Tombol Salin adalah tempat untuk meng-copy pertanyaan/pernyataan, ini
digunakan apabila pilihan jawaban pada suatu pertanyaan/pernyataan sama
dengan pertanyaan/pernyataan berikutnya.

8
c. Selanjutnya kita ketikkan judul angket pada Formulir tanpa judul atau kita salinkan dari
instrumen yang sudah kita buat di Word sebelumnya.
d. Langkah berikutnya, kita isikan deskripsi dan tata cara pengisian angket di bawahnya.

e. Buat nama File dengan cara Blok judul angket, kemudian kita klik di Formulir tanpa judul
yang ada di atasnya.

f. Buat angket dengan menanyakan kelas terlebih dahulu. Nama kelas ini sebaiknya kita
buatkan pakai Option pilihan ganda supaya lebih mudah dalam mengelompokkan hasil
responden nanti.

9
Didalam pilihan jawaban, ada beberapa pilihan dengan fungsinya masing-masing:
a. Jawaban singkat adalah untuk respon yang jawabannya kata-kata pendek
b. Paragraf adalah untuk respon yang jawabannya berbentuk kata-kata yang panjang
(paragraf)
c. Pilihan Ganda adalah untuk respon dimana responden hanya memilih satu pilihan
jawaban
d. Kotak Centang adalah untuk respon dimana responden dapat memilih lebih dari satu
pilihan jawaban yang disediakan
e. Linier adalah untuk respon dimana terdapat dua titik ekstrem yang didalamnya terdapat
gradasi skor

10
g. Pertanyaan berikutnya adalah nama responden. Sebaiknya supaya hasilnya bagus dan
seragam, kita sepakati terlebih dahulu jenis huruf yang dipakai dalam menjawabnya. Kita
pakai huruf besar kecil, atau huruf kapital semua.
h. Kita pilih Jawaban singkat untuk menjawabnya. Kemudian di bawahnya kita aktifkan
tombol wajib diisi, agar semua responden harus mengisinya sebelum dikirim.
i. Setelah nama, selanjutnya adalah jenis kelamin.

j. Selanjutnya kita mulai mengisi item pernyataan yang nantinya akan dijawab responden
atau konseli dengan pihan YA atau TIDAK.

k. Pernyataan berikutnya, kita tinggal Klik tombol salin, dan kita ganti pernyataannya sesuai
dengan nomor urut.

11
 l. Untuk pernyataan terakhir ( item nomor 51 ) kita tanyakan kebutuhan atau masalah lain
yang ada pada diri siswa. Alternatif jawabannya kita pilih tombol “Paragraf” agar
responden dapat menjawab dengan leluasa.

E. Langkah 5 : Membuat alamat URL dan Mengirimkan

Setelah selesai membuat item pernyataan, selanjutnya kita membuat alamat URL. Caranya
adalah :
a. Lihat tampilan keseluruhan dengan klik tombol Pratinjau. Kita koreksi terlebih dahulu jikalau
ada kesalahan penulisan.

b. Selanjutnya kita kembali pada Google Form, dan Klik tombol KIRIM. Akan muncul tampilan
sebagai berikut, dan selanjutnya kita pilih kirim formulir lewat URL. Kalau terlalu panjang
maka kita klik tombol perpendek URL. Selanjutnya Klik tombol SALIN.

12
c. Tempat untuk menyalin.
a. Disimpan di Office Word.
Untuk menyimpan di Word caranya kita buka Word, dan langsung paste-kan atau
tempel. Selanjutnya file tersebut kita simpan di HP. Saat kita akan melaksanakan
asesmen, kita salin alamat URL dan kita kirim ke siswa responden.
b. Dikirim langsung lewat WA
Langkah yang kita lakukan :
1). Buka Google > Ketik WhatsApp Web > Enter

13
2). Tampilan akan muncul seperti dibawah ini

3). Buka WhatsApp Di HP Kita. Klik pojok kanan atas > pilih WhatsApp Web > arahkan
HP kita untuk memindai kode yang ada di Laptop.
4). Kalau sudah terhubung, maka kita paste-kan alamat URL pada nomor kontak yang
akan kita kirimi. Kita kirim dengan chat sebagaimana kita menggunakan HP.
5). Alamat URL ini sebaiknya kita berikan kepada peserta didik, saat ada jam masuk BK
di Kelas. Karena layanan yang kita berikan bersifat klasikal, maka sebelum
disampaikan kita buat Rencana Pelaksanaan Layanan ( RPL ) terlebih dahulu. Setelah
semua konseli didalam kelas menerima alamat angket kita, maka kita beri berikan
penjelasan diantaranya :
 Maksud dan tujuan dari angket yang kita berikan.
 Sifat dari angket dan komitmen kita untuk menjaga kerahasiaan jawaban.
 Sampaikan tata cara pengisian.
 Berikan evaluasi pelaksanaan layanan instrumentasi angket yang telah
diberikan.

14
F. Langkah 6 : Melihat hasil respon dan mengurutkan susuai dengan kelas
Setelah layanan kita berikan dan peserta didik telah memberikan jawaban, maka sebaiknya kita
segera kelompokkan dan kita urutkan jawaban tersebut sesuai dengan kelas. Langkah yang
dilakukan yaitu :
a. Buka Google Drive.

15
b. Buka Folder kita dalam Drive

c. Selanjutnya kita buka File angket yang kita berikan kepada peserta didik

16
d. Langkah berikutnya kita buka tanggapan dan kita lihat di Spreadsheet ( Excel)

e. Kita kelompokkan dalam kelas dengan cara: Blok semua jawaban > Klik Data > Pilih Urutkan
rentang > Pilih kolom B > OK

17
f. Setelah jawaban sudah diurutkan, selanjutnya kita koreksi manakala ada dua nama dan kelas
yang sama maka kita hapus salah satunya. ( Mungkin responden mengirim dua kali)
g. Kalau sudah urut sesuai kelas, maka kita salin hasilnya dari kolom Nama, Jenis Kelamin dan
jawaban dari pernyataan 1 sampai dengan nomor 51. Penyalinan ini dikelompokkan sesuai
dengan kelasnya.
h. Selanjutnya kita buka aplikasi AKPD yang sudah disiapkan.

18
II. MENGENTRIKAN HASIL JAWABAN RESPONDEN GOOGLE FORM KEDALAM APLIKASI AKPD

1. Copy file aplikasi AKPD dalam bentuk Excel ke dalam koputer, beri nama kelas yang akan diberkan
angket AKPD.

Copi file dan diberi nama

sesuai kelas

2. Buka aplikasi AKPD, klik Sheet HOME dan isikan identitas sampai selesai. Penulisan NIP hendaknya
diberi spasi , Contoh : 00000000 000000 0 000

Isikan identitas secara

lengkap

19
3. Buka Sheet Entri Google Form.

4. Tempel salinan dari hasil respon jawaban siswa yang dalam bentuk Excel ke sheet Entri Google Form
diawali dari kolom nama sampai dengan Item 51

20
5. Berikan kode konseli pada kolom yang sudah disiapkan. Pembuatan kode konseli diserahkan kepada
masing-masing guru BK/Konselor.

Beri Kode Konseli.

6. Untuk mengetahui hasil jawaban tiap butir angket dalam kelas, buka Sheet PROFIL KELAS, dan
urutkan hasil jawaban siswa dari masing-masing butir angket dari yang paling banyak dipilih siswa
dengan cara : blok dari cell A8 sampai E57 > Klik Data > sort by pilih Column C, Values, Largest to
Smallest > Klik OK.

21
7. Isikan waktu layanan secara manual dengan mengisikan nama bulan sesuai prioritas.
Isikan waktu layanan
dengan bulan

Prosentase bidang layanan

secara otomatis terisi sesuai
jawaban siswa

8. Untuk mengetahui hasil jawaban tiap siswa, buka Sheet PROFIL KONSELI dan urutkan hasil jawaban
siswa dari masing-masing butir angket dari yang paling banyak dipilih siswa dengan cara : blok dari
cell A9 sampai G 48 > Klik Data > sort by pilih Column F, Values, Largest to Smallest > Klik OK.

22
9. Deskripsi kebutuhan bisa kita lihat pada Sheet DESKRIPSI KEBUTUHAN dan tinggal di print out atau di
copy untuk dimasukkan ke dalam program tahunan.

10. Selanjutnya kita isi secara manual kebutuhan sarana pada Sheet yang sudah disediakan.

11. Rumusan tujuan sudah secara otomatis terisi, tinggal di print out.

23
12. Komponen program diisi secara manual, dengan mengacu pada Sheet ACTION PLAN. Caranya, lihat
kolom komponen program dan kolom materi pada Sheet ACTION PLAN , dan ketikkan pada Sheet
KOMPONEN PROGRAM. Selanjutnya tinggal di print out atau di Copy untuk dimasukkan kedalam
Buku Program.

Isikan materi layanan dengan

mengacu pada hasil sheet
ACTION PLAN

Jumlah dan prosentase isi

otomatis, sedangkan
perhitungan waktu diisi
manual

24
13. Pengembangan Tema, sudah otomatis tinggal di copy untuk dimasukkan kedalam buku program.

14. Sheet ACTION PLAN, kolom TUJUAN, KOMPONEN dan STRATEGI dan MATERI sudah terisi secara
otomatis . Kita tinggal mengisi manual pada kolom KELAS, METODE, MEDIA, EVALUASI dan kolom
EKUIVALENSI. Selanjutnya di copy untuk dimasukkan kedalam buku program.

Tujuan, Komponen dan

Strategi layanan otomatis terisi

Kelas, metode, media, evaluasi

dan kolom ekuivalensi diisi
secara manual

25
15. Untuk Program semester, RPL dan Jadwal kegiatan disi secara manual dengan berdasar pada Sheet
ACTION PLAN yang sudah dilengkapi. Setelah selesai, kita copy dan masukkan kedalam buku
program.
16. Aplikasi AKPD ini hanya alat untuk mengolah hasil angket siswa. Selanjutnya hasil pengolahan ini di
masukkan kedalam buku program BK yang mengacu pada POP BK. Caranya di copy tiap Sheet-nya
dan di paste-kan di buku program. Karena di copy dari Excel dipindah ke Word, maka supaya rapih,
sebaiknya di paste-kan dalam bentuk format gambar.

TERIMA KASIH

26