TUGAS 2 AGENDA 3

OLEH: NS. KHUSNUL KHATIMAH, S.KEP

KELOMPOK 3 ANGKATAN XII
TATA CARA PENGGUNAAN GOOGLE FORM
Pembuatan Google Form dimulai dengan menyiapkan terlebih dahulu pertanyaan apa saja yang akan
digunakan dalam formulir. Pembuatan formulir dilakukan secara daring, jadi pastikan jaringan internet
stabil untuk menunjang kelancaran pembuatan. Selain itu, Google Form membutuhkan akun Google
untuk membuatnya, pastikan sudah memiliki akun yang aktif. Setelah memastikan hal-hal tersebut,
Google Form siap untuk dibuat.
Terdapat 3 metode, yaitu :

A. Mengakses Google Forms

1. Membuka peramban pilihan. Google Formulir dapat diakses melalui Google Drive; setiap
Google Formulir yang dibuat akan tetap berada di Google Drive. Dapat diakses melalui Google
Chrome, Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
2. Masuk ke akun Gmail. Untuk hasil terbaik, lakukan langkah ini di komputer.
Masukkan alamat surel dan kata sandi jika belum masuk ke akun.
3. Klik menu aplikasi Google. Menu ini berupa kotak sembilan titik di pojok kanan atas layar, di
sebelah kiri gambar akun Gmail.
4. Klik pilihan “Drive”. Langkah ini akan membuka akun Google Drive. Bergantung pada aplikasi
yang sering digunakan, di sini mungkin akan melihat opsi “Formulir”. Jika ya, klik untuk
membuka Google Formulir.
5. Klik tombol “Baru”. Tombol ini ada di sisi kiri atas halaman Drive, tepat di atas opsi “Drive
Saya”.
6. Tempatkan kursor pada “Lainnya”, lalu klik “Google Formulir”. Langkah ini akan
membuka Google Formulir baru tanpa judul. Jika perlu membuka formulir baru dari berAnda
Google Formulir, klik tombol “+” di sisi kiri template formulir.

B. Merancang Forms
1. Ubah warna formulir. Bisa dilakukan ini mengeklik ikon palet cat di sebelah kiri tombol
“Kirim”, lalu memilih warna dari menu tarik-turun. Atau, klik ikon gambar di sebelah warna
untuk mendapatkan tema yang bagus untuk digunakan alih-alih warna tertentu.
2. Tentukan judul formulir. Opsi ini ada di bagian atas layar; klik teks “Formulir tanpa judul” atau
“Judul Formulir” untuk mengetik di kolom ini.
3. Tambahkan deskripsi pada formulir. Responden Anda akan dapat melihat deskripsi ini di
bawah judul formulir. Masukkan informasi ini langsung di bawah kolom judul.
4. Tambahkan pertanyaan pada formulir. Pertanyaan adalah dasar pengumpulan data; pengguna
akan menjawab pertanyaan ini dengan gaya apa pun yang Anda tampilkan. Untuk menambahkan
pertanyaan:
a. Klik ikon “+” di menu sebelah kanan.
b. Ketik teks pertanyaan Anda pada kolom “Pertanyaan”.
c. Ganti teks “Opsi 1” dengan sebuah jawaban.
d. Ketuk tombol “Wajib diisi” di pojok kanan bawah untuk pertanyaan yang wajib diisi.
5. Pilih jenis pertanyaan. Ada beberapa cara untuk menampilkan pertanyaan. Untuk mengubah
jenis pertanyaan:
a. Klik di mana pun pada kartu pertanyaan.
b. Klik menu tarik-turun di sebelah kanan teks pertanyaan.
 c. Pilih “Pilihan Anda”, “Kotak Centang”, atau “Tarik-Turun “. Anda juga bisa memilih jawaban
yang lebih panjang seperti “Jawaban singkat” atau “Paragraf”.
6. Susun ulang kartu pertanyaan Anda jika perlu. Anda bisa melakukan ini dengan mengeklik
kotak enam titik di bagian atas kartu, lalu menyeretnya ke atas atau ke bawah dan melepaskannya
di lokasi baru.
7. Tinjau pilihan kartu pertanyaan Anda yang lain. Anda dapat melakukan beberapa tindakan
berbeda pada kartu pertanyaan Anda:
a. Klik tombol “Duplikat” (dua kartu bertumpang tindih) untuk menduplikasi kartu pertanyaan
Anda saat ini.
b. Klik ikon tempat sampah untuk menghapus kartu pertanyaan Anda saat ini.
c. Klik ikon potret di samping sebuah jawaban. Langkah ini memungkinkan Anda menambahkan
foto; Anda harus menempatkan kursor pada pertanyaan agar opsi ini muncul.
8. Tinjau menu opsi tambahan. Anda dapat melakukan langkah ini dengan mengeklik tiga titik
vertikal di pojok kanan bawah kartu pertanyaan Anda saat ini:
a. “Deskripsi” – Tambahkan deskripsi penjelasan pada kartu pertanyaan Anda.
b. “Buka bagian berdasarkan jawaban” – Tautkan kartu pertanyaan yang berbeda dengan
jawaban yang berbeda. Anda akan melakukan ini dari menu tarik-turun di sebelah setiap
jawaban pada kartu.
c. “Acak urutan opsi” – Acak jawaban untuk kartu Anda saat ini.
9. Klik pilihan “Pratinjau” untuk mengoreksi Formulir Anda. Opsi ini adalah ikon berbentuk
mata pada bilah alat di kanan atas layar. Setelah selesai memeriksa Formulir dan memastikan
seluruh formatnya benar, Anda siap membagikan Formulir.

C. Mengirim Google Form

1. Tinjau pengaturan dasar formulir Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengeklik ikon
roda gigi di sudut kanan atas layar. Menu pengaturan formulir Anda meliputi kriteria berikut ini:
a. “Perlu Masuk” – Mengharuskan responden masuk ke akun Google daripada menjadi
anonim. Klik “Batasi ke 1 tanggapan” untuk mengaktifkan fitur ini.
b. “Responden dapat …” – “Edit setelah mengirimkan” dan “Lihat diagram ringkasan dan
respons teks” adalah opsi Anda di sini. Opsi ini memungkinkan responden mengubah
jawaban dan melihat hasil formulir setelah mengirimkan.
2. Tinjau pengaturan presentasi Anda. Opsi ini juga ada di menu pengaturan; beralihlah dari opsi
“Umum” ke “Presentasi” dengan mengeklik opsi yang ada di bagian atas jendela pengaturan.
a. “Aktifkan bilah kemajuan” – Menampilkan metrik yang memberi tahu responden sejauh
mana kemajuan mereka dalam melengkapi formulir.
b. “Acak urutan pertanyaan” – Memvariasikan urutan pertanyaan dari satu pengguna ke
pengguna lain.
c. “Tampilkan link untuk menyerahkan tanggapan lain” – Membuat tautan untuk melengkapi
kembali formulir. Langkah ini sangat ideal untuk formulir penagihan.
d. “Pesan konfirmasi” – Ubahsuaikan pesan penyelesaian formulir Anda dengan mengetikkan
pesan pilihan Anda pada kolom di bawah teks ini.
3. Klik tombol “Kirim”. Tombol ini ada di pojok kanan atas layar; mengeklik “Kirim” akan
memunculkan menu “Kirim formulir” dengan beberapa opsi berbagi yang dapat Anda ubah dari
bagian atas jendela.
4. Tinjau opsi berbagi Anda. Bergantung pada tujuan pembuatan formulir, opsi pilihan Anda akan
bervariasi:
a. Email – Pilih opsi ini untuk mengirim surel ke kontak Anda langsung dari situs Formulir.
b. Tautan – Pilih opsi ini untuk mendapatkan tautan yang bisa disalin-tempel.
c. Sematan HTML – Hanya gunakan opsi ini jika Anda menempatkan formulir ini langsung di
situs Anda.
 d. Google+, Facebook, atau Twitter – Ini opsi berbagi cepat di pojok kanan atas menu “Kirim
Formulir” Anda.
5. Kirim formulir Anda menggunakan layanan yang dipilih. Oleh karena Anda memiliki
beberapa pilihan berbeda untuk melakukannya, prosesnya akan berbeda pula:
a. Email – Tambahkan kontak pada kolom “Ke”, judul formulir pada kolom “Subjek”, dan
pesan singkat pada kolom “Pesan”. Klik opsi “Sertakan formulir di dalam email” untuk
menyertakan formulir Anda langsung di dalam surel.
b. Tautan – Klik kanan (atau klik dua jari) kolom tautan dan pilih “Salin”. Anda kemudian
dapat menempelkan tautan ini dalam surel atau di situs media sosial pilihan Anda.
c. Sematan – Klik kanan (atau klik dua jari) kolom HTML dan pilih “Salin”. Anda kemudian
dapat menempelkan teks ini ke dalam pemroses HTML situs web Anda. Perhatikan bahwa
Anda dapat mengedit ukuran lebar dan tinggi formulir dari sini.
6. Klik “Kirim” jika Anda menggunakan surel. Langkah ini akan membagikan formulir Anda ke
semua orang dalam daftar kontak formulir. Untuk membagikan formulir melalui tautan, Anda
perlu mengirim tautan secara manual di situs media sosial atau dalam surel.

TATA CARA PENGGUNAAN GOOGLE DRIVE FOR DESKTOP

Tentang Drive untuk desktop

Drive untuk desktop adalah klien sinkronisasi desktop Google yang memudahkan Anda mengelola dan
berbagi konten di semua perangkat dan cloud. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengakses file dan
folder di lokasi yang biasa digunakan. 

Anda dapat menggunakan Drive untuk desktop agar file tetap disinkronkan antara cloud dan komputer.
Sinkronisasi adalah proses mendownload file dari cloud dan mengupload file dari hard drive komputer
Anda. Setelah sinkronisasi, file pada komputer akan sama dengan file di cloud. Jika Anda mengedit,
menghapus, atau memindahkan file di satu lokasi, perubahan yang sama terjadi di lokasi lainnya. Dengan
begitu, file Anda akan selalu diperbarui dan dapat diakses dari perangkat apa pun.

Di Drive untuk desktop, Anda dapat mengelola berapa banyak penyimpanan lokal yang digunakan dan
lokasi konten Anda dengan mengonfigurasi Drive untuk menstreaming atau mencerminkan file dan
folder.

Mengetahui arti mencerminkan atau menstreaming file

Pencerminan dan streaming adalah dua cara untuk menyinkronkan file Anda. Dalam kedua kasus
tersebut, perubahan apa pun yang Anda buat pada file di satu perangkat akan diterapkan di mana saja. 

Dengan pencerminan, file Anda disimpan di cloud dan komputer Anda, yang akan menggunakan ruang
hard drive. Anda dapat mengakses file kapan saja, bahkan saat aplikasi Drive untuk desktop tidak berjalan
atau tanpa koneksi internet. Anda dapat mengakses file melalui folder di komputer. 

Dengan streaming, file Anda disimpan di cloud. Ruang hard drive hanya digunakan jika Anda membuka
file atau membuatnya tersedia secara offline. File yang tidak tersedia secara offline hanya dapat diakses
saat Anda terhubung ke internet. Semua file, termasuk yang tersedia secara offline, hanya dapat diakses
saat aplikasi berjalan. Anda dapat mengakses file melalui drive yang terpasang di komputer. 

Catatan: Versi terbaru macOS mungkin memiliki perilaku streaming yang sedikit berbeda. 
Meskipun Anda dapat memilih apakah akan mencerminkan atau menstreaming file Drive Saya, folder
lain di perangkat Anda hanya dapat dicerminkan. Selain itu, file dari drive bersama, komputer lain, dan
perangkat USB yang dicadangkan hanya dapat di-streaming.

Opsi untuk menyinkronkan Drive Saya

Anda dapat menstreaming atau mencerminkan Drive Saya, bergantung pada preferensi Anda.

Mengonfigurasi Drive Saya untuk streaming atau pencerminan

1. Buka Drive untuk desktop.

2. Klik Setelan     Preferensi.

3. Di sebelah kiri, klik Folder dari Drive.

4. Di bagian "Opsi sinkronisasi Drive Saya", pilih Stream file atau Cerminkan file.

Beralih dari pencerminan ke streaming

Ketika Anda beralih dari pencerminan file Drive Saya ke streaming file Drive Saya, lokasi file Anda di
komputer akan berubah. Folder tempat Anda sebelumnya mencerminkan file Drive Saya akan tetap ada
di komputer, tetapi tidak lagi disinkronkan. Untuk menghindari kebocoran data, pastikan data telah
selesai disinkronkan sebelum membersihkan folder tersebut.

Di Windows, Anda harus keluar dari Drive untuk desktop sebelum menghapus folder dari komputer.

Beralih dari streaming ke pencerminan

Opsi untuk folder lain di komputer Anda

Mengonfigurasi folder lain di komputer

1. Buka Drive untuk desktop.

2. Klik Setelan     Preferensi.

3. Di sebelah kiri, klik Folder dari komputer Anda.

4. Dari menu ini, Anda dapat Menambahkan folder untuk disinkronkan dengan Drive dan
mencadangkan ke Foto, dan Anda dapat mengedit preferensi folder yang sudah disinkronkan.

Menyinkronkan ke Google Drive dan mencadangkan ke Google Foto

Anda dapat menyinkronkan folder dengan Google Drive atau mencadangkannya ke Google Foto.

 Jika Anda menyinkronkan dengan Google Drive: Semua item dalam folder akan
dicerminkan. Semua perubahan antara komputer dan Google Drive akan disinkronkan. Anda
dapat mengakses semua file dari perangkat apa pun di drive.google.com atau melalui aplikasi
Google Drive. 
  Jika Anda mencadangkan ke Google Foto: Hanya foto dan video yang akan diupload.
Perubahan antara komputer dan Google Foto tidak akan disinkronkan. Anda dapat melihat foto
dan video dari perangkat apa pun di photos.google.com atau melalui aplikasi Google Foto. 

Penting: Jika Anda menyimpan foto dan video, sebaiknya hanya cadangkan ke Google Foto. Jika Anda
memilih untuk menyimpan file di kedua lokasi, foto dan video dalam folder akan diupload dua kali,
yang akan menggunakan lebih banyak penyimpanan Akun Google Anda.

Menyinkronkan dengan tab Komputer di Google Drive

Jika Anda menyinkronkan folder di komputer dengan Google Drive, folder tersebut akan muncul di
Google Drive pada bagian "Komputer" di sebelah kiri Drive untuk web dan di aplikasi seluler Drive.
Jika Anda menambahkan, mengedit, memindahkan, atau menghapus item dari folder tersebut di web
atau aplikasi seluler, perubahan tersebut juga akan diterapkan di komputer.

Mengubah lokasi direktori cache lokal Anda

Saat menstreaming file dari Google Drive ke komputer Anda, direktori cache lokal akan dibuat.

 Direktori menyimpan data terkait file yang Anda buka dan membuatnya tersedia secara offline.
 Cache memungkinkan Drive untuk desktop membuka file Anda lebih cepat.
 Jika jalur direktori cache tidak tersedia, Anda tidak dapat menggunakan Drive untuk desktop.

Untuk mengubah lokasi direktori cache lokal Anda:

1. Buka Drive untuk desktop.

2. Klik Setelan     Preferensi.

3. Klik Setelan  .

4. Cari "Direktori file yang di-cache lokal", lalu klik Ubah.

5. Pilih lokasi cache baru.
6. Klik Ubah.