PETUNJUK TEKNIS SINGKAT

PENGOPERASIAN APLIKASI
E-LAKASI
UNTUK AKUN PERSONAL
PNS

SUB BIDANG MUTASI DAN PROMOSI ASN

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN BANJAR
1. ROLE PERSONAL (PNS)
A. Menu Daftar
Menu Daftar pada aplikasi e-lakasi digunakan oleh PNS ybs untuk terdaftar dalam
kenaikan pangkat pada periode tertentu, langkah pertama yang harus dilakukan
adalah membuat akun di aplikasi e-lakasi, silahkan masuk pada halaman awal
aplikasi e-lakasi https://elakasi.banjarkab.go.id/ maka akan muncul tampilan
sebagai berikut.

Gambar 1.1. Halaman Beranda e-lakasi akun Personal

Silahkan klik tombol Daftar jika ingin membuat akun baru atau belum memiliki akun,
atau silahkan klik tombol Masuk jika sudah memiliki akun, jika menu Daftar diklik maka
akan muncul tampilan seperti berikut

Gambar 1.2. Halaman Pendaftaran Akun

Silahkan isi data-data yang tersedia pada halaman pendaftaran akun, dan pastikan untuk
mengingat password yang anda input dengan baik, serta pastikan juga nomor yang
dimasukkan adalah nomor yang sudah terdaftar pada whatsapp. Setelah semua data
terisi klik tombol Simpan dan akan muncul verifikasi no whatsapp seperti gambar di
bawah ini
 Gambar 1.3. Verifikasi Nomor Whatsapp

Silahkan isi kode verifikasi yang telah dikirmkan ke no whatsapp yang sudah didaftarkan
dan klik tombol Kirim yang berwarna merah seperti pada Gambar 1.3, maka akan muncul
seperti tampilan di bawah ini. Apabila dalam melakukan pendaftaran akun, belum
menerima kode verifikasi, maka silahkan cek kembali no telepon yang dimasukkan
apakah sudah benar dan sudah terhubung dengan whatsapp, apabila sudah benar tetapi
belum mendapatkan kode verifikasi, silahkan untuk menghubungi helpdesk aplikasi e-
lekasi BKPSDM.

Gambar 1.4. Pendaftaran Berhasil

Silahkan klik Login kembali seperti gambar 1.4 maka akan di arahkan pada halaman
awal akun personal PNS ybs.
B. Menu Berkas
1. Upload Berkas
Menu Berkas digunakan oleh PNS yang terdaftar pada kenaikan pangkat periode
tertentu untuk melakukan penguploadan berkas yang dibutuhkan untuk kenaikan
pangkat.

Gambar. 1.5. Halaman Beranda User (Personal)

silahkan klik menu “Berkas” pada pojok kanan pada gambar 1.5, maka akan muncul
tampilan seperti berikut.

Gambar 1.6. Halaman Upload Berkas (Belum disertujui verifikator)

Apabila tampilan yang muncul saat mengklik menu berkas seperti gambar 1.6, maka
usulan registrasi PNS ybs belum diverifikatsi oleh Tim Kenaikan Pangkat BKPSDM,
apabila nantinya sudah di verifikasi oleh Tim kenaikan Pangkat BKPSDM maka akan
muncul tampilan seperti berikut.
 Gambar 1.7. Halaman Upload Berkas User (Personal)

Silahkan klik tombol upload berkas, dan sesuaikan penguploadan berkas sesuai dengan
persyaratan yang telah ditetapkan dan pastikan ukuran file/berkas yang diupload tidak
lebih dari 2Mb. Pastikan semua upload berkas sudah terupload sampai muncul tombol
Selesai pada bagian pojok kanan atas.

Gambar 1.5. Proses Selesai Upload

Setelah tombol selesai tersedia, maka klik tombol selesai jika sudah yakin akan berkas
yang diusulkan, akan tetapi apabila masih belum yakin, silahkan upload ulang kembali
berkas yang sesuai. Jika tombol Selesai diklik pada maka proses dinyatakan selesai dan
akan terkirim pada tim kepangkatan BKPSDM. Silahkan untuk menunggu hasil verifikasi
dari Tim BKPSDM bisa dengan mengunjungi akun masing-masing pada aplikasi e-lakasi
atau menunggu nofitikasi whatsapp.

2. Perbaikan Dokumen
Perbaikan dokumen akan muncul ditampilan akun masing-masing jika berkas yang
diupload oleh PNS ada yang tidak sesuai dengan persyaratan untuk kenaikan pangkat
dan PNS ybs akan menerima notifikasi whatsapp untuk segera melakukan pengupladan
ulang berkas, berikut tampilan halaman akun PNS yang mendapatkan perbaikan
dokumen.

Gambar 1.6. Halaman Perbaikan Dokumen

Terdapat tanda silang yang berwarna merah serta munculnya tombol Upload untuk
melakukan upload ulang kembali berkas yang sesuai dan benar, untuk mengetahui
keterangan dari berkas yang tidak sesuai silahkan klik tombol silang yang berwarna
merah tersebut maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar 1.7. Halaman Status Perbaikan

Setelah informasi ketidaksesuaian berkas diketahui silahkan lakukan penguploadan

ulang berkas dengan mengklik tombol Upload dan sesuaikan dengan persyaratan yang
diminta untuk proses kenaikan pangkat.
Ada beberapa keterangan status berkas kenaikan pangkat yang memiliki arti berbeda-
yaitu sebagai berikut.
• Registrasi Disetujui
Ini memiliki arti bahwa registrasi yang diusulkan oleh akun operator sudah
diverifikasi oleh Tim BKPSDM dan sudah memenuhi syarat untuk melakukan
pengupload berkas atau ketahap selanjutnya.
• Selesai Upload
Ini memiliki arti bahwa PNS ybs sudah menyelesaikan uploadan berkas untuk
kenaikan pangkat, dan sedang menunggu Tim Verifikasi BKPSDM untuk
memeriksa berkas usulan PNS ybs.
• Perbaikan Dokumen
Ini memiliki arti bahwa dokumen yang diupload oleh PNS ybs tidak sesuai dengan
persyaratan yang telah ditentukan atau hasil dari uploadan ybs tidak dapat
terbaca dengan jelas.
• Memenuhi Persyaratan
Ini memiliki arti bahwa dokumen yang diupload oleh PNS ybs sudah sesuai
dengan persyaratan yang telah ditentukan dan akan diusulkan ke BKN Kanreg 8
Banjarmasin.
• Penerbitan SK Kenaikan Pangkat
Ini memiliki arti bahwa SK Kenaikan Pangkat sudah diterbitkan, dan dapat
didownload di akun PNS ybs masing-masing.
 HELP DESK
Aplikasi E-Lakasi
0896-9226-2070