KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KAIYTOR KEMENTERIAN AGAMA KABTIPATEN LAMPUNG TENGAH

Ialan Haji MuchtarNo.0l Gunung Sugih 34161
Telepon / Faksimili : (0725\ 529367, Email: kemenaslamteng@qmail.com

Nomor I B - u121 /Kk. 08.02/b/PP .00 N U202A 30 Juni 2020

Lampiran : Bendel
1
Hal : Pemberitahuan

Yth. Ketua Yayasan / Penyelenggara Calon Madrasah Baru

Di
Tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Berdasarkan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1385 Tahun 2014
Tentang Petuqiuk Teknis Pendirian Madrasah Yang Diselenggarakan Oleh Masyarakat, maka
bagi Calon RA/lvladrasah yang telah Mengajukan Berkas Permohonan Izin Pendirian dan
telah dilakukan verifikasi berkas tersebut agar untuk dapat segera mengisi Aplikasi Layanan
Pendirian Raudhlatul Athfal dan Madrasah Swasta pada link :

https : l/madras ah. kemenaq. qo. id/kel emb asaard

Adapun Teknis pengisian Aplikasi Layanan tersebut, terdapat pada lampiran surat ini.
Demikian, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

 PANDUAN
APLIKASI LAYANAN PENDIRIAN
RAUDATUL ATHFAL DAN MADRASAH
SWASTA

DIREKTORAT KSKK MADRASAH

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Alamat Domain :
- https://madrasah.kemenag.go.id/kelembagaan/

Klik pada Pendirian Raudatul Athfal dan Madrasah Swasta untuk

menuju halaman aplikasi layanan Pendirian Raudatul Athfal dan
Madrasah Swasta.
Anda akan dialihkan kehalaman login seperti dibawah ini :

Ada 4 Hak Akses pada aplikasi layanan Pendirian Swasta

diantaranya :

1. Lembaga Penyelanggara Pendidikan (Pemohon

Organisasi/Yayasam)
2. Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
3. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
4. Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.

1. LEMBAGA PENYELENGGARA PENDIDIKAN

Lembaga penyelanggara pendidikan adalah

Organisasi/Yayasan yang akan mendirian raudhatul Athfal
atau Madrasah secara daring melalui Aplikasi Layanan
Pendirian, Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1.1 . Pembuatan Akun Penyelenggara Pendidikan

Untuk dapat mengajukan permohonan pendirian, Anda

harus membuat akun terlebih dahulu dengan cara klik
pada menu Buat Akun :

Selanjutnya, Anda akan dialihkan kehalaman registrasi

seperti dibawah ini :
Pada setiap kolom isian registrasi terdapat petunjuk
pengisian, silahkan ikuti petunjuk pengisian sampai
pada langkah terakhir registasi , klik pada Tombol Buat
Akun ,
Jika proses pembuatan akun berhasil, Anda akan
dialihkan kehalaman Dashboard Aplikasi Layanan
Pendirian Swasta seperti dibawah ini :

Pada halaman dashboard diatas menampikan progress

data yang Anda isi pada setiap menunya, jika semua
formulir dan persyaratan sudah terisi progress bar akan
berubah warna dan menghitung progress persentase
kelengkapan.
Anda tidak harus melengkapi semua data dalam satu
hari, jika sudah membuat akun, dikemudian hari
silahkan login kedalam aplikasi layanan untuk kembali
 melengkapi data atau melakukan monitoring
permohonan.
Permohonan Anda tidak akan diproses oleh Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota sebelum Anda
mengirim permohonan pada menu Kirim Permohonan :

1.2 Pengisian Formulir Data Umum

Pada menu formulir data umum terdapat 7 formulir yang
wajib diisi diantaranya :
a. Identitas Penyelenggara Pendidikan

Adalah data organisasi/yayasan selaku penanggung

jawab calon satuan pendidikan yang akan didirikan .
Silahkan klik pada menu identitas Penyelenggara
pendidikan kemudian isi semua kolom,
Pada setiap kolom isian terdapat panduan cara
pengisian, ikuti semua panduan pengisian kemudian
klik tombol simpan data .

Jika data berhasil disimpan pada pojok kanan atas

akan muncul keterangan seperti dibawah ini :
b. Pengurus Penyelenggara Pendidikan

Adalah data pengurus Organisasi/yayasan yang

sebelumnya Anda isi,
Silahkan klik pada menu pengurus
organisasi/yayasan kemudian masukkan semua
pengurus pada table seperti dibawah ini :

Form Tambah data pengurus Organisasi/Yayasan :

c. Data Satuan Pendidikan

Adalah Data Calon Raudatul Athfal atau Madrasah

yang akan didirikan.
Silahkan klik pada menu data satuan pendidikan
kemudian isi semua kolom, pada setiap kolom
terdapat petunjuk cara pengisian.
Ikuti semua petunjuk cara pengisian kemudian klik
tombol simpan data dibawah formulir isian .
d. Data Tenaga Kependidikan
Adalah data Tenaga kependidikan yang berada di
Calon RA/Madrasah yang akan didirikan seperti
Kepala Madrasah,Wakil Kepala Madrasah, Tata
Usaha dsb .
Untuk menambahkan data tenaga kependidikan
silahkan klik pada menu data tenaga kependidikan
kemudian klik tombol tambah data tenaga
kependidikan :
e. Data Pendidik/Guru

Adalah data Pendidik/Guru Permata pelajaran yang

berada di Calon RA/Madrasah yang akan didirikan,
Untuk menambahkan data pendidik/Guru silahkan
klik pada menu data Pendidik/Guru kemudian klik
tombol tambah data Guru :
f. Sarana dan Prasarana

Adalah data sarana prasarana yang ada di

RA/Madrasah yang akan didirikan .
Untuk menambahkan data sarana prasarana
silahkan klik pada menu Sarana dan Prasarana
kemudian ikuti setiap petunjuk pengisian pada
setiap kolom :
g. Studi Kelayakan

Adalah menu untuk mengisi studi kelayakan yang

merupakan salah satu persyaratan dalam pengajuan
permohonan pendirian RA/Madrasah.

Untuk mengisi Data Studi Kelayakan silahkan klik

pada menu studi kelayakan kemudian isi semua
kolom dengan cara mengikuti semua petunjuk
pengisian, jika semua kolom sudah diisi , klik tombol
simpan data.
1.3 Upload Berkas Persyaratan

Adalah Menu untuk mengirim dokumen persyaratan

secara online, Anda hanya cukup mengunggah semua
persyaratan dalam pendirian Madrasah tanpa harus
mendatangi Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota.
Untuk mengunggah berkas persyaratan, silahkan klik
pada menu Upload berkas persyaratan.
Kemudian klik tombol upload pada setiap persyaratan.
Jika proses upload berhasil, grid pada persyaratan akan
berubah warna menjadi hijau, dapat dilihat pada gambar
dibawah ini :
1.4 Kirim Permohonan
Langkah terakhir dalam pengajuan pendirian
RA/Madrasah secara daring adalah Mengirim
permohonan Anda agar dapat diverifikasi oleh Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota .
Permohonan dapat dikirim ketika semua formulir sudah
di isi dan semua persyaratan teknis sudah di upload .
Klik pada menu kirim permohonan kemudian Klik
Tombol Kirim Permohonan Perizinan.
Jika permohonan Anda berhasi terkirim, maka formulir
data tidak dapat Anda rubah karena permohonan Anda
sedang dilakukan verifikasi oleh Kantor Kementerian
Agama Kabupaten/Kota .

Anda dapat melakukan monitoring perizinan Anda

secara realtime pada menu Monitoring Permohonan
Perizinan.
Setiap proses permohonan Anda akan tampil pada menu
ini,
Ketika permohonan Anda sudah diverifikasi oleh Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota hingga
diterbitkannya Piagam pendirian Oleh Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi, Anda dapat mengetahui
proses tersebut dan mendownload dokumen tanda
terima dan piagam pada menu ini :
2. Kantor Kementerian Agama Kabupaten/kota

Tugas dari Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota

adalah melakukan verifikasi dokumen terhadapat
permohonan yang sudah diajukan,
Jika verifikasi dokumen dinyatakan lulus, maka proses
permohonan akan berubah menjadi verifikasi lapangan,
Ketika verifikasi lapangan sudah dilakukan maka tugas
kantor kementerian Agama kabupaten/kota adalah
melakukan rekomendasi kepada kantor Wilayah kementerian
agama provinsi.
Semua dokumen akan tercetak diaplikasi pada setiap
prosesnya ,
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Login
Silahkan login kedalam aplikasi layanan dengan
menggunakan username dan password yang didapatkan
dari Kantor Wilayah kementerian Agama Provinsi :
 Jika proses login berhasil, Anda akan dialihkan kehaman
dashboard Aplikasi Layanan :

Halaman Dashboard menampilkan jumlah Lembaga Aktif

dan permohonan masuk sampai grafik dan persentase data
lembaga yang sudah beroperasi di Kabupaten/Kota Anda.

b. Verifikasi Dokumen

Permohonan Perizinan yang sudah dikirim oleh

penyelenggara pendidikan akan masuk pada menu
Verifikasi Dokumen untuk dilakukan pembuatan surat
tugas dan memverifikasi dokumen administratif,teknis dan
kelayakan.
Untuk melakukan proses diatas silahkan klik pada menu
verifikasi dokumen, kemudian klik pada tombol verifikasi
dokumen :

Setelah itu akan tampil halaman untuk membuat surat

tugas dan melakukan verifikasi dokumen permohonan
perizinan seperti dibawah ini :
Pada gambar diatas adalah halaman yang tampil ketika
Anda klik pada tombol verifikasi dokumen,
Nomor surat akan degenerate secara otomatis by system
dengan mengikuti tanggal.
Silahkan buat surat tugas dengan cara klik tombol
terbitkan surat tugas,
Ketika surat tugas berhasil dibuat, akan muncul
keterangan bahwa surat tugas dapat didownload pada table

Kemudian secara otomatis juga surat tugas dan tanda

terima dokumen dapat didownload pada kolom status
seperti dibawah ini :
Cukup dengan cara klik pada Tanda terima dokumen dan
surat tugas, dokumen akan tercetak secara otomatis
mengikuti data permohonan yang akan diverifikasi :

Tampilan Tanda Terima dokumen (PMS-01)

Tampilan Surat tugas (PMS-02)

Terdapat enam menu tab pada halaman verifikasi yang

mana menampilkan data-data permohonan yang dikirim
diantaranya : Surat Tugas, Berkas, lembaga,
Penyelenggara,Kelengkapan Lainnya dan Verifikasi
Dokumen,
Pada menu-menu tersebut akan menampilkan data data
persyaratan yang sudah diisi dan diunggah oleh
penyelenggara pendidikan, salah satunya pada menu tab
Berkas seperti dibawah ini :

Pada gambar diatas terdapat fitur zoom, download dsb agar

mempermudah proses verifikasi dokumen .
Untuk melakukan verifikasi, silahkan klik pada menu tab
verifikasi dokumen maka akan tampil halaman seperti
dibawah ini :
Jika verifikasi dokumen dinyatakan lulus, maka Berita
Acara dapat didownload pada kolom status seperti dibawah
ini :

Klik PMS-03 Berita Acara VA untuk mendownload

dokumen Berita Acara verifikasi Administratif :
Jika permohonan diverifikasi Lulus tahap administrasi,
maka permohonan akan tampil pada menu verifikasi
lapangan, jika verifikasi lapangan sudah dilakukan, maka
pada menu verifikasi dokumen tidak dapat di rubah,
Klik pada menu verifikasi lapangan dan ikuti petunjuk
seperti pada menu verifikasi dokumen :

Klik pada tombol verifikasi lapangan untuk membuat surat

tugas dan berita acara verifikasi lapangan :
Terbitkan surat tugas verifikasi lapangan, kemudian
download Surat Tugas dan Berita Acara pada kolom status

Secara otomatis pula dokumen Surat Tugas dan Berita

acara dapat didownload melalui aplikasi :
Tampilan PMS-04 Surat Tugas Verifikasi Lapangan
Tampilan PMS05 Berita Acara Verifikasi Lapangan

Berita Acara Verifikasi Lapangan adalah dokumen yang

harus dibawa ketika melakukan verifikasi lapangan,
Adapun ketika sudah melakukan verifikasi lapangan dan
hasil dari verifikasi lapangan sudah ada, Anda dapat
memasukkan hasil verifikasi lapangan pada menu Hasil
verifikasi lapangan dikolom status,
Hasil verifikasi lapangan yang Anda masukkan dapat
dilihat oleh Kanwil ketika proses rapat pertimbangan
kelayakan.
Untuk memasukkan hasil verifikasi lapangan dapat dilihat
pada gambar dibawah ini :

Ketika diklik maka akan tampil halaman seperti dibawah

ini :

Masukkan skor atau komentar hasil verifikasi lapangan

pada setiap item persyaratan.
Ketika hasil verifikasi lapangan sudah dilakukan, Anda
dapat melakukan rekomendasi Permohonan kepada Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi pada menu
Rekomendasi ke Kanwil ,
Berikut tampilannya :

Hanya permohonan yang sudah dilakukan verifikasi

lapangan lah yang akan tampil pada table diatas,
Untuk melakukan rekomendasi ke Kanwil silahkan klik
pada tombol Rekomendasi ke Kanwil, setelah itu akan
tampil halaman dibawah ini :
Nomor surat Rekomendasi otomatis degenerate by system,
Silahkan klik pada tombol Rekomendasikan Ke Kanwil
seperti gambar diatas,
Jika proses rekomendasi berhasil, maka pada kolom status
akan tampil surat rekomendasi yang degenerate otomatis
by system seperti dibawah ini :

Silahkan download surat rekomendasi, permohonan sudah

Anda kirim ke Kanwil, jika permohonan yang Anda kirim
sudah diverifikasi oleh kanwil,tombol Rekomedasi akan
hilang secara otomatis :

Tampilan PMS-06 Surat Rekomendasi

Tugas Anda dalah memproses permohonan sudah selesai

sampai Rekomendasi ke Kanwil,
Anda dapat memonitoring permohonan yang Anda kirim
pada menu Tracking Permohonan

Tampilan pada halaman tracking permohonan adalah

sebagai berikut :
Anda dapat melakukan monitoring permohonan pada menu
diatas berikut dengan semua status permohonan,
Anda juga dapat melihat data detail dari formulir dan
berkas yang dikirim oleh Penyelenggara Pendidikan dengan
cara klik pada kolom status.

Untuk melihat data lengkap lembaga aktif (yang sudah

beroperasi) di Kabupaten/Kota Anda,
Silahkan klik pada Menu lembaga Aktif, maka akan tampil
halaman seperti dibawah ini :
Dari data diatas , dapat diketahui bahwa ada 802 Lembaga
Aktif dikabupaten/Kota Anda.

Anda dapat mengatur nama kantor,nama kepala,nama

alamat, petugas jabatan verifikasi pada menu Pengaturan
seperti dibawah ini :

Pada menu Pengguna Aplikasi Anda dapat menambahkan

data pegawai yang ada dikantor kementerian
Kabupaten/kota Anda.
3. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi

Tugas dari Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi

adalah melakukan penerimaan permohonan yang telah
direkomendasikan oleh Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota.
Kemudian melakukan rapat pertimbangan hingga
menerbitkan izin operasional Pendirian Raudhatul Athfal dan
Madrasah Swasta .
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Login
Silahkan login kedalam aplikasi layanan dengan
menggunakan username dan password yang didapatkan
dari Direktorat Jenderal Pendidikan islam .
 Jika Proses Login berhasil, Anda akan dialihkan
kehalaman Dashboard Aplikasi seperti dibawah ini :

Halaman Dashboard menampilkan jumlah Lembaga Aktif

dan permohonan masuk sampai grafik dan persentase data
lembaga yang sudah beroperasi di Provinsi Anda.
b. Penerimaan Dokumen
Permohonan yang sudah di rekomendasikan oleh Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota akan tampil pada menu
penerimaan dokumen,
Hasil verifikasi lapangan dapat dilihat pada kolom status
begitupun cara untuk menerima dokumen,
Klik pada tombol Hasil verifikasi lapangan, maka akan tampil
halaman seperti dibawah ini :

Klik pada tombol Terima Dokumen Permohonan maka akan

tampil halaman seperti dibawah ini:
Nomor surat degenerate otomatis by system, silahkan pilih
nama staff penerima dokumen, kemudian klik tombol terima
Dokumen permohonan Perizinan :

Tanda terima akan muncul secara otomatis pada kolom status

Seperti dibawah ini :

Tanda terima dokumen ndapat didownload pada kolom

status,
Klik pada PMS-07 Tanda terima dokumen, maka secara
otomatis dokumen akan tercetak.
Tampilan PMS-07 Tanda terima dokumen.

Setelah Tanda terima dokumen tercetak , maka permohonan

akan tampil pada menu rapat pertimbangan.
c. Rapat Pertimbangan
Rapat pertimbangan permohonan dapat dilakukan setelah
diterimanya dokumen dan permohonan yang
direkomendasikan oleh Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota :

Klik pada tombol rapat pertimbangan, maka akan tampil

halaman seperti dibawah ini :
Silahkan ikuti petunjuk pada setiap kolom isian,
Jika semua kolom sudah terisi, klik pada tombol Buat Berita
Acara Hasil Rapat Pertimbangan:

Secara otomatis, pada kolom status akan tampil Berita Acara

Hasil rapat pertimbangan yang langsung dapat didownload :

Tampilan PMS-08 Berita Acara Hasil Pertimbangan

d. Operasional
Permohonan yang sudah dilakukan rapat pertimbangan
dengan hasil rapat dipertimbangkan,
Akan muncul pada menu operasional :

Langkah terakhir yang dilakukan oleh Kantor Wilayah

Kementerian Agama Provinsi dalam memproses pendirian RA
dan Madrasah adalah menerbitkan Nota Dinas sampai dengan
Piagam, Nomor Statistik Madrasah(NSM) akan degenerate by
system ketika nota dinas sudah dicetak :

Klik pada tombol nota dinas, untu membut nota dinas :

Silahkan terbitkan nota dinas dengan cara klik pada tombol
terbitkan nota dinas , akan tampil halaman seperti dibawah
ini :

Nota dinas akan secara otomatis tercetak dan dapat

didownload pada kolom status :
Tampilan PMS-09 Nota Dinas
Setelah Nota dinas terbit, pada kolom status akan muncul
tombol cetak piagam dan terbitkan SK,klik pada tombol
tersebut akan tampil halaman seperti dibawah ini :

Masukkan Nomor SK dan Nomor Piagam kemudian klik pada

tombol Terbitkan SK dan Piagam ,
Jika proses penerbitan berhasil pada kolom status dapat
didownload SK Izin Operasional dan Piagam beserta Nomor
Statistik Madrasah (NSM)
Berikut tampilan pada kolom status, silahkan download SK
dan Piagam Pendirian

Nomor Statistik Madrasah(NSM) degenerate by system seperti

dibawah ini :
Tampilan PMS-10 SK izin Operasional Madrasah
Tampilan PMS-11 Piagam Izin Operasional Pendirian

Sampai proses ini permohonan pendirian sudah berhasil

diterbitkan .
Ada beberapa menu lain terkait cara penggunaan aplikasi
diantaranya :

Fungi menu – menu tersebut sama dengan yang berada

dikabupaten/kota hanya saja akan menampilkan data – data
pada Provinsi .
4. Direktorat Jenderal Pendidikan islam
Tugas utama Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
pada Pendirian Raudhatul Athfal dan Madrasah
adalah melakukan pengawasan dan monitoring
terhadap setiap permohonan perizinan yang masuk
dan di proses oleh kantor kementerian agama
kabupaten/kota dan Provinsi,
Berikut tampilan Dashboard Aplikasi :

Heldesk (Whatsapp Only) :

081320538415 (Dendi Nuraziz)

 Sekian