Tutorial Verval Satuan Pendidikan di Layanan EMIS

Setelah tiba pada giliran, sesuai dengan jadwal, Operator Madrasah segeralah melakukan Verval
SP dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Login ke Web Emis SDM

Pertama, operator madrasah harus login ke web Emis SDM, caranya:

1. Buka situs Emis SDM di alamat: http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/

2. Masukkan Nama Pengguna (email) dan Password sebagaimana yang dimiliki lalu klik
'Sign in'
3. Jika berhasil login, akan muncul halaman beranda berisikan peta lokasi madrasah.
- Jika muncul peringatan "Pengumuman Verval, Untuk pemutakhiran data satuan
pendidikan, lokasi geografis, dan seterusnya" berarti Anda melakukan Verval di waktu
yang tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
- Jika tidak muncul halaman peta lokasi madrasah, klik menu 'Beranda' yang terdapat di
sebelah kiri.
4. Mulailah melakukan update data dan dokumen Madrasah yang meliputi:
- Update peta lokasi RA/Madrasah
- Update data pokok lembaga
- Update dan Upload Piagam Madrasah
- Update dan Upload Ijin Operasional
- Update dan Upload SK Akreditasi
- Update dan Upload SK Kemenkumham
Masing-masing akan dijelaskan satu persatu sebagaimana di bawah ini.

2. Update Peta Lokasi Madrasah

Untuk melakukan update peta lokasi RA/Madrasah, caranya adalah:

1. Klik balon berwarna merah yang terdapat di dalam peta

2. Drag (kilik tahan sambil menggeser kursor) balon tersebut ke lokasi yang sesuai (lokasi
tempat RA/Madrasah berada)
3. Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan peta, gunakan tombol plus minus ( + dan
- ) di pojok kanan bawah. Bisa juga menggunakan roll pada mouse.
4. Untuk berganti mode tampilan menjadi tampilan peta atau satelit, gunakan tombol di
pojok kiri atas
5. Jika balon merah sudah berada di lokasi yang tepat, klik tombol "update lokasi" yang
berwarna merah yang ada di sebelah atas peta, di samping garis bujur dan lintang.
6. Muncul konfirmasi "Data Geografis sudah disimpan" klik "OK"
3. Update Data Lembaga

Cara melakukan update data lembaga pada VervalSP Emis adalah sebagai berikut:

1. Klik menu "Verval Lembaga"

2. Terdapat dua bagian data, yaitu "Data Lama" yang berada di sebelah kiri dan "Data Baru"
yang berada di sebelah kanan. Yang akan kita isi adalah "Data Baru"
3. Klik pada kolom-kolom yang belum berisi. Kolom-kolom itu meliputi:
- Nama Lembaga (Isi sesuai dengan nama lembaga Ijin Operasional atau Piagam
Pendirian)
- Status (Swasta atau Negeri)
4. Kategori Geografis (tinggal memilih pilihan yang tersedia)
5. Kategori Wilayah (tinggal memilih pilihan yang tersedia)
6. Alamat, dengan ketentuan, Penulisan alamat berupa nama jalan, no, RT, dan RW, tanpa
nama desa, kecamatan, kabupaten, dan provinsi dengan penulisan huruf besar pada awal
kata saja. Contoh : "Jl. Masjid Kijingan No. 3" atau "RT. 01 RW. 01"
7. Klik Simpan

4. Update dan Upload Piagam Madrasah

Sebelum melakukan update data dan upload Piagam Madrasah, sebelum persiapkan dulu scan
Piagam Madrasah yang disimpan dalam format JPG, BMP, GIF, atau PNG dengan besar file
maksimal 200 kb.

Jika sudah, mari dilanjutkan dengan update data dan unggah Piagam Madrasah. Caranya:

1. Klik menu "Piagam"

2. Di bagian atas akan muncul data Nama Lembaga, Status, dan NSM
3. Di bagian Dokumen sub-bagian Piagam Pendirian terdapat tiga isian, yakni Nomor
Piagam, Tanggal, dan File
4. Pada kolom Nomor Piagam, isikan Nomor Piagam sebagaimana yang tertera dalam
Piagam Madrasah yang dimiliki
5. Pada kolom tanggal, klik gambar 'kalender' maka akan muncul tanggal yang bisa dipilih.
Jika tahun yang diinginkan tidak terlihat (tidak muncul), silakan baca artikel sebelumnya
tentang Cara Mengatasi Tahun yang Tidak Muncul di VervalSP Emis, link artikel di
bagian bawah.
6. Upload (unggah) hasil scan Piagam Madrasah yang dimiliki dengan cara meng-klik
tombol "Pilih File", kemudian cara file hasil scan yang sebelumnya telah disimpan di
dalam komputer.
7. Jika sudah selesai, klik Simpan.
5. Update Data dan Upload Ijin Operasional

Sama seperti Piagam Madrasah, sebelumnya persiapkan dulu scan Ijin Operasional Madrasah.

Untuk melakukan update dan upload Ijin Operasional, caranya adalah:

1. Klik menu "Ijin Operasional"

2. Sama seperti pada bagian Piagam Madrasah, Operator harus mengupdate data Ijin
Operasional yang meliputi Nomor Ijin Operasional, Tanggal Ijin Operasional, dan
Uplaod hasil scan Ijin Operasional.
3. Jika sudah selesai, klik Simpan

6. Update Data dan Upload SK AKreditasi

Bagi RA dan Madrasah yang telah berakreditasi, wajib untuk melakukan update data dan upload
SK Akreditasi. Sedangkan bagi Ra/Madrasah yang belum terakreditasi, bisa mengabaikan bagian
ini (tidak mengisinya).

Cara update data dan upload SK Akreditasi adalah sebagai berikut:

1. Klik menu "SK Akreditasi"

2. Seperti pada menu Piagam Madrasah dan Ijin Operasional, Operator Madrasah harus
melakukan isian data terkait Nomor SK Akreditasi, Tanggal SK Akreditasi, dan Upload
hasil scan SK AKreditasi.
3. Jika sudah, klik Simpan

7. Update Data dan Upload SK Kemenkumham

Menu ini hanya bagi RA dan Madrasah Swasta yang yayasan tempatnya bernaung telah memiliki
SK Kemenkumham. Bagi Madrasah Negeri tidak perlu melakukan update menu ini. Demikian
juga bagi RA/Madrasah swasta yang yayasannya hanya memiliki Akta Notaris dan belum
memiliki SK Kemenkumham.

Namun karena sesuai peraturan perundangan saat ini, setiap yayasan harus terdaftar dan
memiliki SK Kemenkumham, maka setiap RA/Madrasah diharapkan untuk mendorong yayasan
tempatnya bernaung untuk sesegera mungkin mengurus penerbitan SK Kemenkumham melalui
notaris terdekat.

Cara melakukan update data dan upload SK Kemenkumham aadalah sebagai berikut:
 1. Klik menu "SK Kemenkumham"
2. Seperti pada menu-menu sebelumnya, Operator Madrasah harus melakukan isian yang
meliputi Nomor SK Kemenkumham, Tanggal terbit SK Kemenkumham, dan upload hasil
scan SK Kemenkumham.
3. Jika sudah selesai klik "Simpan"

8. Menu Konfirmasi

Menu konfirmasi, sebagaimana pada upload hasil backup Emis, merupakan menu untuk
mengirim hasil update ke server pusat. Ketika menu ini diklik maka data akan terkirim dan
Operator Madrasah akan tertutup aksesnya untuk melakukan perbaikan.

Karena itu sebelum mengklik menu konfirmasi, pastikan semua isian telah benar.

Jika setelah mengklik menu "Konfirmasi" ternyata kemudian menemukan data yang salah,
Operator Madrasah dapat melakukan perbaikan dengan terlebih dahulu meminta "pembukaan
akses" kepada admin Emis di tingkat Kabupaten/Kota. Terkait syarat melakukan "pembukaan
akses" untuk perbaikan data ini tentunya tergantung masing-masing Kabupaten/Kota.

Demikian langkah-langkah cara yang harus dilakukan untuk melakukan Verval Satuan
Pendidikan mulai dari entri data hingga uplaod hasil scan dokumen. Baik untuk peta lokasi,
verval data pokok madrasah, Piagam Madrasah, Ijin Operasional, SK Akreditasi, maupun SK
Kemenkumham.

Selamat ber-verval SP!