Pembuatan HSE Passport Online

PT. Pertamina Hulu Rokan Field Jambi

1. Buka Website HSSE Passport Online https://hsse.pep.pertamina.com

2. Pilih “ Have No Account ? click Here ”

3. Pilih HSE Passport Lalu Pilih Kontraktor

4. Isi Semua data yang dibutuhkan, untuk jenis operasi pilih “Y02 Operasi Onshore”

Untuk File Foto, KTP, SKCK disarankan menggunakan Format JPG atau JEPG.

5. Item Pelatihan / Sertifikat :

a. Judul Pelatihan ada 3 pilihan, Advance HSE Training, Lifting Rigging, Basic Sea Survival.
b. Ke 3 data pelatihan tersebut wajib di isi.
c. Data Sertifikat yang dimasukan Boleh SKCK, SIM atau Sertfikat Profesi Lainnya.
(istilah di “Dummy”)
6. Contoh Pengisian Data Sertifkat
a. Pilih salah satu Judul Pelatihan (dalam contoh ini, dipilih “Advance HSE Training”)

b. Isi Data Tanggal dikeluarkan Sertifikat dan masa berlaku, Nama Sertifikat, dan Lampirkan Filenya
(Dalam Contoh ini, menggunakan data SKCK)

c. Jika Sudah Mengisi data dan melampirkan File , Klik Tombol Upload Berwarna Biru.
Jika Berhasil, akan muncul table sertfikat sepeti gambar di bawah ini
 d. Lalu Klik Judul Pelatihan yang lainnya, lakukan pengisian data seperti tahapan no. 6 Point a,b,
dan c, sampai semua Judul Pelatihan/Sertfikat yang di minta berhasil di upload.

Jika Berhasil Upload Semua data sertifikat,

akan muncul 3 table seperti gambar

e. Jika sudah berhasil pengisian data pelatihan / sertifikat, masukan kode verifikasi, kemudian

klik tombol Submit

7. Jika Pendaftaran Berhasil, system akan mengirimkan Pemberitahuan ke email yang di daftarkan
berupa No. Registrasi HSE Passport Online, Serta Username, dan Password Untuk Login.

8. Jika Pendaftaran Gagal, Lakukan pengisian data dari awal tahapan.

9. Setelah Mendaftar Akun HSE passport online, segera hubungi Tim HSSE Field Jambi dan mengirimkan
No. Registrasi HSE Passport Online yang sudah di daftar untuk proses persetujuan Akun

10. Akun HSE Passport Online yang baru terdaftar, Membutuhkan 2 Tahapan untuk Released

a. Lulus Validasi MCU (oleh Tim Medical)

b. Lulus Pelatihan Basic Safety Training / Basic HSSE Learning (Oleh Tim HSSE Field)