PANDUAN VERVAL-PD

Untuk membantu teman-teman Operator Sekolah, sedikit kami berikan langkah-langkah cara
melakukan kegiatan Verval NISN ini.
1.

Buka situs web verval pd kemdikbud di http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/sys/login, akan

tampil halaman dibawah ini, silahkan login dengan Username dan Password yang sama untuk
masuk ke Aplikasi Dapodikdas, kemudian isikan captcha (security key) yang tampil.

a. Bagi operator sekolah yang belum terdaftar, silahkan klik Registrasi Operator Sekolah atau
lakukan registrasi di http://sdm.data.kemdikbud.go.id terlebih dahulu.

b. Setelah berhasil login akan ada jendela pop up "Informasi" Jika belum punya file Panduan

silahkan klik di bagian link http://sdm.data.kemdikbud.go.id,

Jika sudah pernah
mendownload file Panduan silahkan langsung klik tombol OK atau tutup dengan klik tanda
silang (X)

2. Setelah itu akan masuk ke halaman Home, dan akan tampil beberapa menu seperti gambar di
bawah ini

Ada lingkaran dengan 2 (dua) bagian berbeda, Residu dan Referensi;

-> Residu : data siswa yang perlu di validasi dan di verifikasi kebenaran data NISNnya
-> Referensi : data siswa yang sudah punya NISN valid dan sudah cocok databasenya di Server
NISN PDSP dengan database Dapodik

3. Selanjutnya kita masuk ke tabel Referensi, siswa yang ada di tabel ini berarti telah mempunyai
NISN yang valid, dalam contoh dibawah ini ada 141 siswa

4. Untuk memulai kerja, operator sekolah bisa masuk ke tabel Residu, akan tampil sejumlah siswa.
Siswa yang ada ditabel Residu adalah siswa yang belum punya NISN atau bisa juga sudah punya
NISN namun datanya belum sama antara Server PDSP dengan Server Dapodik

5. Kita klik disalah satu siswa, akan muncul lingkaran Loading..... ditunggu saja sampai selesai
mengambil data dari server PDSP. Setelah proses ini selesai maka ditabel bagian bawah akan
tampil nama-nama siswa yang dianggap server MIRIP dengan data siswa dari tabel di bagian atas.

DATA SISWA DARI

DAPODIK

DATA SISWA DARI

SERVER PDSP

Jika Operator Sekolah masih ragu dengan data yang muncul dari server PDSP yang ada dibagian
bawah, maka Operator sekolah dapat melakukan pencarinan data siswa lagi dengan mengklik
menu Search Next

Pada pencarian 2 data siswa tidak ditemukan dengan keterangan No records to display, dengan
munculnya keterangan tersebut berarti data yang ada pada pencarian 1 adalah betul data siswa
tersebut. Maka klik pencarian 1 dan klik data siswa yang dibawah lalu klik menu Match.

Dengan mengklik menu Match maka Operator Sekolah menyatakan bahwa data tersebut sama
(dengan kata lain siswa tersebut telah punya NISN).
Nama siswa yang muncul belum tentu MIRIP 100%, bisa jadi tertulis dalam huruf BESAR, nama
siswa disingkat, nama ibu berbeda/kosong, dll. Asal datanya benar-benar milik siswa tersebut
maka kita klik menu Match tersebut. Contoh data siswa yang kita klik disini adalah database dari
DAPODIK tertulis ADITIA DWI CAHYA tanggal lahir 27/11/2000 sedangkan yang tertulis
pada server PDSP adalah ADITIA DWI CAHYO tanggal lahir 28/11/2000
Setelah di klik menu Match maka siswa tersebut akan hilang dari tabel Residu dan Otomatis akan
masuk ke tabel Referensi

Kita coba cek di tebel Referensi, dalam kasus ini data siswa di tabel ini semula berjumlah 141
siswa, sekarang bertambah menjadi 142 siswa. dan data yang masuk ke Referensi adalah data dari
DAPODIK yaitu ADITIA DWI CAHYA tanggal lahir 27/11/2000 .

Untuk siswa yang tidak ditemukan data yang cocok dengan muncul keterangan No records to
display atau siswa yang belum punya NISN maka kita klik menu Not Match, dengan mengklik
menu ini maka Operator Sekolah menyatakan bahwa siswa tersebut belum mempunyai NISN dan

secara OTOMATIS ini merupakan proses usulan untuk penerbitan NISN Baru. siswanya akan
langsung masuk ke tabel Referensi dengan membawa NISN baru.
Pada menu Referensi juga terdapat menua Un Match, menu ini berfungsi untuk mengembalikan
data siswa yang ada di Referensi ke Residu. Yaitu data siswa yang telah dikira kita sudah benar
dari data residu dan di Match oleh Operator Sekolah Setelah masuk ke data Referensi ternyata
datanya bukan milik data siswa tersebut/salah maka kita bisa mengembalikannya dengan memilih
data siswa dan klik Un Match maka data siswa akan masuk kembali kedata Residu.

6. Selanjutnya adalah Menu "Edit Data" terdapat Pengajuan yaitu pengeditan NISN dan Nama &

Tanggal Lahir" seperti gambar dibawah ini.

a.

Pada Pengajuan pengeditan NISN dilakukan untuk siswa yang mempunyai NISN tapi NISN
tersebut bukan miliknya maka bias diajukan lewat pengajuan ini. Caranya dengan memilih
prngajuan dan klik NISN klik menu Pilih siswa dan pilih siswa yang akan diedit NISNnya
lalu klik OK seperti gambar dibawah.

Setelah Operator sekolah mengklik OK maka akan muncul tampilan Pengajuan Perubahan
NISN. Masukan NISN siswa yang benar pada NISN Baru lalu klik Chek NISN untuk
memastikan bahwa NISN tersebut adalah miliknya dan bukan milik NISN siswa lain. Jika
NISN yang dimasukan adalah sudah dimiliki siswa lain maka akan muncul keterangan NISN
untuk pengajuan baru sudah digunakan atas nama orang lain, Silahkan menggunakan NISN
lama atau membatalkan perubahan seperti gambar berikut.

Tetapi apabila NISN yang dimasukan untuk pengajuan perubahan benar milik siswa tersebut
maka operator sekolah tinggal melanjutkan/melampirkan Dokumen Perubahan seperti (Kartu
NISN, daftar Laporan Progran BOS, BSM, SKHUN, SKHUS) discan terlebih dahulu dengan
ekstensi .pdf. selesai upload file, klik tombol "Pengajuan Perubahan" yang ada dibagian
bawah

Tunggu konfirmasi persetujuan permohonan perubahan maksimal 2x24 jam. Dan tekan Menu
Edit > Status untuk mengetahui informasi persetujuan permohonan perubahan dari PDSP.
Permohonan perubahan NISN siswa yang disetujui, dapat dilihat melalui menu Referensi.
Sedangkan permohonan yang tidak disetujui, maka NISN siswa tersebut tetap menggunakan
NISN yang ada.
b.

Untuk Pengajuan Perubahan Nama & Tanggal Lahir, operator sekolah bisa memilih
Pengajuan lalu klik Nama & Tangaal Lahir seperti berikut.

Pada Pengajuan Perubahan Nama & Tanggal Lahir dilakukan untuk siswa yang ada kesalahan
pada penulisan nama dan tanggal lahir. Caranya dengan memilih pengajuan dan klik Nama &
Tanggal Lahir klik menu Pilih siswa dan pilih siswa yang akan diedit Nama & Tanggal
Lahir nya lalu klik OK seperti gambar dibawah

Setelah Operator sekolah mengklik OK maka akan muncul tampilan Pengajuan Perubahan
Nama & Tanggal Lahir. Masukan Nama dan Tanggal Lahir siswa yang benar pada kolom
"Nama Baru" dan "Tanggal Lahir Baru" sesuai dengan data dari Akta Kelahiran, kemudian
lampirkan file Scan Akta Kelahiran dengan mengeklik tombol "Select" cari tempat menyimpan
file hasil scan tersebut kemudian klik Open", ukuran dari file scan tidak boleh melebihi 800
KB. Setelah selesai upload file, klik tombol "Pengajuan Perubahan" yang ada dibagian bawah.

Tunggu sampai proses pengajuan terkirim ke server. Setelah pengajuan terkirim ke server,
operator sekolah bisa mengecek lewat menu "Edit Data"->"Status"
Sesuai info dari admin PDSP pengajuan akan disetujui setelah admin melakukan verifikasi,
waktu maksimal persetujuan 2x24 jam.
Supaya permohonan edit data bisa disetujui mohon diperhatikan :
File yang bisa dijadikan sebagai lampiran diantarany;
-> Akta Kelahiran
-> Surat Kenal Lahir
-> Kartu Keluarga
-> Ijazah (untuk PD SMP/SMA/SMK)
SKHUN
-> Atau berkas lain yang syah menurut hukum yang berlaku
Format File lampiran, JPG, PNG
Ukuran File tidak melebihi 800 KB
Apabila File berupa copy dari berkas tersebut diatas, berkas harus di legalisir oleh Kepala
Sekolah dan dibubuhi stempel basah.
Apabila File tidak memenuhi ketentuan yang berlaku sebagaimana tersebut diatas, maka
pengajuan akan di reject/permohonan pengajuan ditolak dan pada menu "Status" akan ada
komentar/alasan pembatalan dari Admin verval PDSP.
Sesuai info dari admin pusat, jika permohonan edit data disetujui maka data di server dapodik
akan ikut berubah juga.
7. Menu "Konfirmasi Data" berfungsi untuk memastikan data peserta didik yang terdapat dalam
Menu Referensi valid dan sesuai dengan data peserta didik dalam arsip database PDSP. jika
kerjaan ditabel ini selesai maka data di web http://nisn.data.kemdikbud.go.id akan segera terupdate

menyesuaikan dengan data dari tabel "Referensi" (dengan catatan Operator telah selesai
melakukan langkah Match atau Not Match yang ada di tabel "Residu".
Setelah kita masuk ke Menu Konfirmasi Data, maka akan tampil 2 (dua) buah tabel disisi kanan
dan kiri, yakni Tab1 dan Tab2.
-> Tab1 berisi Peserta Didik yang 99% biodatanya sudah hampir sama antara server NISN dengan
server Verval tabel Referensi (tapi belum dianggap sama 100%). Jika server Verval sudah
menilai sama 100% maka Peserta Didik tidak akan masuk ke tabel Konfirmasi Data (baik Tab1
maupun Tab2).
-> Tab2 berisi Peserta Didik yang dianggap server Verval biodatanya sangat berbeda antara server
NISN dengan tabel Referensi.

Tab 1

Tab 2

a. Kita mulai dengan klik Tab1, kita coba pilih salah satu Peserta Didik kemudian kita klik tombol
OK yang ada disebelah Kiri Atas.
Setelah itu akan muncul jendela pop up (peringatan dengan bunyi "Yakin akan diubah???"),
jika sudah yakin klik OK.
Arti dari peringatan ini adalah menyatakan bahwa biodata (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir,
Nama Orang Tua, Jenis Kelamin) dari NISN (ada di server http://nisn.data.kemdikbud.go.id)
yang telah dipilih tersebut akan disesuaikan dengan biodata dari tabel Referensi.

Tab 1

Setelah itu akan muncul jendela pop up (peringatan dengan bunyi "Yakin akan diubah???"),
jika sudah yakin klik OK.
Arti dari peringatan ini adalah menyatakan bahwa biodata (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir,
Nama Orang Tua, Jenis Kelamin) dari NISN (ada di server http://nisn.data.kemdikbud.go.id)
yang telah dipilih tersebut akan disesuaikan dengan biodata dari tabel Referensi.

Setelah klik OK maka Peserta Didik akan hilang dari Tab1, bisa dicek dengan melihat jumlah
siswa yang ada dibagian Kanan Bawah.
Jika sudah yakin dengan kebenaran data di Tab1 ini, kita bisa memilih lebih dari satu siswa
(dengan mengklik beberapa siswa) baru klik tombol OK. Kalau akses internet lancar dan

bandwith besar, kita bisa memilih semua siswa yang ada di Tab1 baru kemudian kita klik
tombol OK (dengan catatan kita sudah yakin semua data sudah sesuai)

b. Setelah semua Peserta Didik di Tab1 selesai di Konfirmasi, kita lanjut ke Tab2. Jika di Tab2
KOSONG maka kerjaan Operator untuk tabel Konfirmasi Data telah selesai.
Tetapi jika ada data siswa yang masuk pada Tab2 maka operator sekolah harus melalukan
konfirmasi data. Pada Tab2 akan terisi data Peserta Didik hanya jika server menilai ada
perbedaan biodata Peserta Didik yang mencolok antara data di server NISN
(http://nisn.data.kemdikbud.go.id) dengan biodata di server Verval (tabel Referensi)

Tab2

Bisa kita cermati dari gambar diatas :

-> Nama di Dapodik tertulis " Eko Purjianto Priyanto Sukmojo"
-> Nama di NISN tertulis " PRIYANTO SUKMO JOYO"
Dalam contoh kasus diatas, mungkin Operator telah keliru melalukan Verval, dimana
seharusnya dulu (saat verval di tabel Residu) diklik Not Match namun terlanjur salah dengan
klik Match. Dengan menu ini maka kesalahan diatas bisa kita perbaiki dengan mengklik tombol
"UnMatch" yang ada di sebelah Kanan

Akan kembali muncul jendela pop up (peringatan dengan bunyi "Yakin akan di unmatch???"),
kita klik OK, maka data Peserta Didik akan masuk ke tabel Residu untuk kemudian kita
Verifikasi dan Validasi Ulang.

Catatan: tidak semua Peserta Didik yang masuk ke Tab2 di klik "UnMatch", kalau memang NISN
sudah benar (tidak terjadi salah klik Match/Nor Match saat di tabel Residu) maka kita bisa klik menu
"Confirm"
Apabila Operator sekolah mengalami kesusahan dalam proses registrasi diverval-pd. Maka operator
sekolah dapat login dengan username yang ada di data referensi pada alamat berikut
http://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=203xxxxx dengan mengganti NPSN sekolah,
lalu klik kontak maka gunakan email yang ada di data tersebut sebagai username dan untuk password
menggunakan password dapodikdas. Tapi dengan adanya solusi ini bukan berarti operator sekolah
tidak mendaftar/registrasi ke web sdm, setiap operator diwajibkan untuk mendaftar ke web sdm
sebagai identitas operator di PDSP.