Cara Lihat, Cek, dan Edit NISN | Terbaru

2020
Penulis Admin Ayo Madrasah Diterbitkan 6/19/2020 08:52:00 PM
Tags
NISN
Verval PD

Cara melihat, mengecek, dan mengedit NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) terbaru ini adalah
langkah-langkah dan tata cara lihat, cek, dan edit dalam satu sekolah atau madrasah. Untuk cara
mencari dan melihat NISN bagi siswa, orang tua, dan masyarakat umum, sila baca artikel Ayo
Madrasah yang terdahulu, Cara Cek dan Cetak NISN.

Mencari, melihat, mengecek, dan mengedit NISN dengan cara ini dilakukan oleh pihak sekolah
atau madrasah dengan menggunakan akun vervalpd masing-masing. Dan tentunya, hanya
menampilkan hasil NISN milik siswa di sekolah atau madrasah tersebut.

NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional adalah kode pengenal identitas siswa yang bersifat
unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat membedakan satu siswa dengan siswa
lainnya di seluruh sekolah Indonesia.
Dengan peran dan fungsinya tersebut, NISN sangat penting bagi siswa untuk diketahui dan
dimiliki buktinya. Namun bisa jadi terdapat kesalahan dan kekeliruan pada data NISN tersebut.
Sehingga pihak sekolah dan madrasah harus melakukan perubahan dan perbaikan data.

Cara Lihat dan Cek NISN

NISN diterbitkan oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK)
Kemendikbud.

Setiap sekolah dan madrasah dapat melihat dan mengecek NISN milik seluruh siswanya melalui
laman VervalPd yang disediakan. Jika sebelumnya, untuk pengelolaan NISN bagi  siswa
madrasah menggunakan akun VervalPd admin Kabupaten/Kota, sekarang sudah bisa melakukan
pengelolaan dengan menggunakan akun madrasah masing-masing.

Jika sekolah atau madrasah belum memiliki akun VervalPd atau lupa sehingga tidak dapat login,
silakan lakukan pengecekan akun di laman https://sdm.data.kemdikbud.go.id. Klik menu Status
pendaftaran untuk mengecek status email login masih aktif atau tidak. Dan klik menu Lupa
Password jika email login masih aktif tetapi lupa password yang digunakan.

Baca Juga :

 Jika Lupa Password Login EMIS Online

 2 Cara Reset Password Simpatika yang Lupa
 Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD

Langkah-langkah untuk melihat dan mengecek NISN melalui laman VervalPD adalah sebagai
berikut:

 Buka laman VervalPd di alamat : http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id

 Masukkan username (email) dan password VervalPd yang dimiliki sekolah atau
madrasah lalu klik Log In
 Terbuka dashboard VervalPD sekolah
 Untuk melihat data NISN setiap siswa buka menu Data Peserta Didik dan Data Residu
 NISN pada menu Data Peserta Didik adalah NISN yang telah diverifikasi dan validasi
oleh PSDPK Kemdikbud
 NISN pada menu Data Residu adalah NISN yang membutuhkan verifikasi ulang karena
terdapat ketidaksingkronan terkait rombel atau sekolah, NISN ganda, nama siswa, tempat
dan tanggal lahir, nama ibu kandung, atau NIK siswa. Data yang tidak cocok atau kosong
ditandai dengan icon silan merah.
 Untuk melihat detail pada masing-masing siswa (Profil Siswa), klik icon peserta didik di
ujung kiri daftar
 Untuk memudahkan mencari NISN seorang siswa, ketikkan nama siswa, NISN, atau
nama ibu kandung, pada kolom search di pojok kanan atas
Pada menu Data Residu akan dijumpai tabel kelengkapan variabel data peserta didik. Apabila
data peserta didik sesuai maka akan dicentang warna hijau. Namun apabila data peserta didik
tidak sesuai/ kosong maka akan disilang merah. Keterangan masing-masing ada adalah sebagai
berikut:

 Untuk Kolom Rombel/Sekolah bila dicentang hijau maka keterangannya “Unik”. Apabila
disilang merah maka keterangannya “Siswa Teridentifikasi Mempunyai Lebih dari 1
Rombel/Sekolah”.
 Untuk Kolom NISN bila dicentang hijau maka keterangannya “Unik”. Apabila disilang
merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan yaitu; “NISN Kosong”, “NISN
Tidak Sesuai dengan Format”, dan “NISN Dipakai Lebih dari 1 Record”.
 Untuk Kolom Nama bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila
disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan yaitu; “Nama Kosong”,
“Nama Kurang dari 3 Huruf”, dan “Nama Mengandung Spesial Karakter atau Angka”.
 Untuk Kolom Tempat Lahir bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”.
Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan
 yaitu; “Tempat Lahir Kosong”, “Tempat Lahir Kurang dari 3 Huruf”, dan “Tempat Lahir
Mengandung Spesial Karakter atau Angka”.
 Untuk Kolom Tanggal Lahir bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”.
Apabila disilang merah maka keterangannya ada 2 kemungkinan yaitu; “Tanggal Lahir
Kosong” dan “Tanggal Lahir Tidak Logis”.
  Untuk Kolom Ibu Kandung bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”.
Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan yaitu; “Nama
Ibu Kandung Kosong”, “Nama Ibu Kandung Kurang dari 3 Huruf”, dan “Nama Ibu
Kandung Mengandung Spesial Karakter atau Angka”.
 Untuk Kolom NIK bila dicentang hijau maka keterangannya “Unik”. Apabila disilang
merah maka keterangannya ada 2 kemungkinan yaitu; “NIK Kosong” dan “NIK dipakai
oleh lebih dari 1 Record”.

Daftar dan data siswa pada menu Data Peserta Didik maupun Data Residu dapat disalin dengan
cara mengklik tombol Copy lalu mempastenya ke microsoft excel, word, atau lainnya. Selain itu
dapat juga dieksport langsung ke format microsft excel dengan mengklik tombol Excel.

Cara Edit Data NISN

NISN dapat diedit melalui laman VervalPd secara langsung. NISN yang harus diedit adalah
NISN yang terdapat di daftar Residu atau terdapat di daftar Peserta Didik tetapi terdapat
kesalahan atau ketidakcocokan dengan data siswa.

Menu untuk mengedit NISN terdiri atas tiga macam yaitu Edit NISN, Edit Identitas, dan Siswa
Keluar.

1. Edit NISN

Edit NISN digunakan untuk melakukan perubahan NISN atau melakukan klaim NISN. Cara
melakukannya adalah:

 Pilih Menu Edit NISN

 Klik kolom "Daftar Siswa" dan pilih nama siswa yang akan di edit NISNnya
 Muncul tabel "Data NISN Saat Ini" sesuai arsip PDSK.
 Di atasnya terdapat kolom "Formulir Perubahan", ketikkan NISN baru atau NISN yang
akan diklaim. Syaratnya NISN yang akan diklaim adalah “NISN yang tidak terpakai oleh
siswa aktif”.
 Klik tombol “Cek Data Master”
 Muncul “Tabel Indeks Kemiripan”. Tabel tersebut akan menampilkan indeks kemiripan
data arsip NISN Baru atau NISN yang akan diklaim dibandingkan data arsip NISN Lama
atau yang sedang digunakan saat ini.
 Jika Indeks Kemiripan di atas 80, kolom untuk mengupload dokumen pendukung (Ijazah
atau print screen NISN akan aktif
 Pilih dan unggah dokumen pendukung
 Klik "Update Data"

Pengajuan Edit NISN akan dimasukkan dalam Tabel Pengajuan Edit NISN yang berisikan
keterangan san status pengajuan. Ikon kotak berarti pengajuan masih diproses, ikon silang jika
pengajuan ditolak. Dan ikon contreng jika pengajuan diterima.

Baca Juga:

2. Edit Identitas

Menu Edit Identitas digunakan jika terdapat kesalahan dalam identitas siswa. Identitas disini
meliputi NIK, Nama Siswa, tempat lahir, tanggal Lahir, Nama IIbu Kandung, dan Jenis Kelamin.

Cara melakukan edit identitas NISN adalah sebagai berikut:

 Klik menu "Edit Identitas"

 Masukkan nama siswa atau NISN ke kolom "Daftar Siswa"
 Terbuka "Formulir Perubahan" dengan tabel berisi NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal
Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin
 Isikan pada kolom "Baru" pada jenis data yang akan diperbarui
 Klik tombol "Validasi Data"
 Muncul Indeks Perubahan. Jika indek di atas 70 maka akan muncul tombol upload
dokumen pendukung. Sebaliknya jika kurang maka perubahan tidak dapat dilakukan
 Unggah dokumen pendukung (Akte Kelahiran atau Kartu Keluarga) dalam format JPG,
JPEG atau PNG, maksimal file upload 1Mb
 Klik "Update Data"
Pengajuan Edit Identitas NISN akan dimasukkan dalam Tabel Pengajuan Edit Identitas yang
berisikan keterangan dan status pengajuan. Ikon kotak berarti pengajuan masih diproses, ikon
silang jika pengajuan ditolak. Dan ikon contreng jika pengajuan diterima.

3. Siswa Keluar

Mulai Januari 2020 ditambahkan menu Siswa Keluar. Menu Siswa Keluar digunakan untuk
mengeluarkan siswa yang keluar dari database di sekolah atau madrasah tersebut. Ini perlu
dilakukan agar ketika data siswa tersebut didaftarkan ke madrasah lain tidak akan terdeteksi
sebagai Sekolah Ganda atau NISN Ganda sehingga masuk ke Data Residu.

Mengingat semakin penting peran NISN bagi siswa, maka sudah selayaknya setiap sekolah dan
madrasah melakukan pengelolaan NISN semua siswanya melalui laman VervalPd ini. Baik itu
melakukan pengecekan validitas NISN dari siswa-siswinya ataupun melakukan perubahan data
jika diperlukan.

Untuk itu, cara lihat, cek, dan edit NISN ini hendaknya dipahami oleh setiap sekolah dan
madrasah untuk menjamin validitas NISN siswa-siswinya.