Format Pendataan Santri Pondok Pesantren Semester Genap TA 2019/2020

Identitas Pondok Pesantren Tempat Belajar

Nomor Statistik
Pondok
Nama Pondok Pesantren Alamat Provinsi Kab./Kota Kecamatan NIS Lokal
Pesantren
(NSPP)
 Informasi Pribadi Santri
Layana
Pendidikan Formal Kemenag
Tanggal/Bul Kategori Kategori
Jenis
NIS Nasional Nama Lengkap Santri Tempat Lahir an/ Domisili Belajar
Kelamin
Tahun Lahir Santri Santri Keikutserta Jenjang
Kelas
an Pendidikan
 Informasi Kegiatan Belajar Santri
Layanan Pendidikan Lain Yang Diikuti (Jika Kolom "N" diisi dengan pilihan kode "2")
Program Wajar Dikdas Pendidikan Satuan Pendidikan
Pendidikan Formal Kemdikbud Pendidikan Diniyah
Salafiyah Kesetaraan (Paket) Muadalah
Jenjang
Keikutserta Jenjang Keikutserta Keikutserta Jenjang Keikutserta Jenjang Keikutserta Jenis
Kelas Wajar Kelas
an Pendidikan an Dikdas an Paket an Muadalah an Diniyah
 Informasi Orangtua/Wali Santri

Informasi Pribadi Ayah/Wali Informasi Pribadi Ibu/Wali

ndidikan Diniyah
No. Kartu Keluarga Nomor KPS/KKS
Nama No. Pendidikan Pekerjaan Nama No. Pendidikan
Jenjang
Lengkap KTP/NIK Formal Ayah/ Lengkap KTP/NIK Formal
Diniyah Ayah/Wali Ayah/Wali Ayah/Wali Wali Ibu/Wali Ibu/Wali Ibu/Wali
ua/Wali Santri Informasi Program Indonesia Pintar (PIP) 2016

Pribadi Ibu/Wali Rata-Rata Alamat Tempat Tinggal Orangtua/Wali Santri

Penghasilan Nomor Kartu
Orangtua/ Indonesia Pintar
Pekerjaan Wali (KIP)
Ibu/ per Bulan Alamat Desa/Kelurahan Kecamatan Kab./Kota Provinsi
Wali
formasi Program Indonesia Pintar (PIP) 2016

Status Penerima Manfaat PIP

melalui Pondok Pesantren
Tahun 2016
 PETUNJUK PENGISIAN INSTRUMEN PENDATAAN SANTRI PONDOK PESANTRE
SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2016/2017

1. File ini terdiri dari 3 sheet :

i). Sheet "Petunjuk" : berisi petunjuk pengisian instrumen data Lembaga Pondok Pesantren Semester Ganjil
ii). Sheet "Santri Umum" : berisi format pendataan yang harus diisi dan dilengkapi oleh setiap Pondok Pesan
iii). Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap pengisian data pada sheet "Pontren"
2. Setiap Pondok Pesantren harus melengkapi data santri Semester Ganjil TP 2016/2017 pada instrumen ini dengan data
3. Tidak diperkenankan untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format pendataan ini baik mengha
4. Dimohon untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk melakukan fungsi "Copy & Paste" secara sem
menghilangkan fungsi validasi data. Jika melakukan "Copy & Paste", lakukan "Copy & Paste : Special - Value"
5. Untuk setiap kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan mohon menggunakan karakter tanda
6. Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki format (border).
7. Jika jumlah baris data yang berformat kurang, hubungi Kankemenag Kab./Kota atau Kanwil Kemenag setempat. Selan
untuk menginformasikannya kepada EMIS Pusat.
8. Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama.
9. Pastikan NSPP pada data santri umum ini sama dengan NSPP pada data lembaga Pontren Umum.
10. Setelah melengkapi seluruh data pada sheet "Santri Umum", periksa hasil validasinya pada sheet "Validasi Data".
11. Pemeriksaan hasil pengisian data pada sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling 1kiri, seterusnya hin
12. Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak sesuai atau meragukan, mohon pe
dan perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk. Keterangan data pada sheet "Validasi Data" :
i). "-" (Tanda strip) : Belum ada data yang diinputkan.
ii). "OK" : Pengisian data sudah dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk.
iii). "Tidak Valid" : Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.
iv). "#VALUE!" : Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.
v). "Harap diisi" : Kolom data ini harus diisi.
vi). "Harap dikosongkan" : Kolom data ini harap dikosongkan (isinya mohon dihapus).
vii). "Cek lagi" : Pengisian data dianggap masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari ko
diperiksa ternyata datanya sudah betul, abaikan peringatan ini. Contoh : pad

13. Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan meragukan, simpan file ini ke dalam format file Excel (boleh
14. Operator lembaga Pondok Pesantren harus melakukan upload file excel data Santri Pontren Umum ini ke dalam Aplik
data (aplikasi desktop menyusul). Proses upload ke Aplikasi Desktop EMIS dapat dibantu oleh Operator Kankemenag
15. Setelah berhasil melakukan upload file data Santri Pontren Umum ke dalam Aplikasi Desktop, selanjutnya operator le
melakukan proses backup data dengan menggunakan fasilitas backup data pada Aplikasi Desktop EMIS, sehingga akan
Pontren Umum.
16. Uploadkan file backup data Santri Pontren Umum yang dihasilkan dari Aplikasi Desktop EMIS melalui Aplikasi EMIS On
Online dapat dibantu oleh Operator Kankemenag Kab./Kota (link web Aplikasi EMIS Online menyusul). Informasi selen
kami sampaikan sesegera mungkin.
17. Penjelasan Kolom-Kolom Data (Mohon Dibaca Dengan Teliti) :

(KOLOM A-F) IDENTITAS PONDOK PESANTREN TEMPAT BELAJAR

Kolom A : Diisi dengan Nomor Statistik Pondok Pesantren (terdiri dari 12 digit angka) sesuai dengan Pedoman Pe
Kolom B : Diisi dengan Nama Pondok Pesantren (tanpa perlu menuliskan kata "Pontren" atau "PP" di awal nama
Kolom C : Diisi dengan Alamat Pondok Pesantren. Tuliskan nama jalan, nomor, nama kota dan kode pos atau na
kelurahan dan kode pos.
 Contoh (1) : Jl. Raya Siliwangi No. 24 Pamulang 15417
Contoh (2) : Kp. Bojong RT. 001 RW. 12 Desa Sukamaju 16726
Kolom D : Diisi dengan Nama Provinsi dimana Pondok Pesantren tersebut berlokasi
Kolom E : Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana Pondok Pesantren tersebut berlokasi
Kolom F ` Diisi dengan Nama Kecamatan dimana Pondok Pesantren tersebut berlokasi

(KOLOM G-L) INFORMASI PRIBADI SANTRI

Kolom G : Diisi dengan Nomor Induk Santri Lokal dari santri yang bersangkutan. NIS Lokal terdiri dari 12 digit NSP
Kolom H : Diisi dengan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) yang diterbitkan oleh Kemdikbud (jika santri tersebut
Kolom I : Diisi dengan Nama Lengkap Santri yang bersangkutan
Kolom J : Diisi dengan Tempat Lahir Santri yang bersangkutan
Kolom K : Diisi dengan Tanggal Lahir Santri yang bersangkutan (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 12 Juni 2002, dit
Kolom L : Diisi dengan Jenis Kelamin Santri yang bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenis Kelamin
L Laki-laki
P Perempuan

(KOLOM M-N) INFORMASI KEGIATAN BELAJAR SANTRI

Kolom M : Diisi dengan Kategori Domisili Santri yang bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Kategori Domisili
1 Mukim
2 Tidak Mukim

Kolom N : Diisi dengan Kategori Belajar Santri yang bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Kategori Belajar Yang Diikuti
1 Hanya Mengikuti Pengajian Kitab
2 Mengikuti Pengajian Kitab dan Layanan Pendidikan Lainnya

(KOLOM O-AD) LAYANAN PENDIDIKAN LAIN YANG DIIKUTI (JIKA KOLOM "N" DIISI DENGAN PILIHAN KODE "2")

(Kolom O-Q) Pendidikan Formal Kemenag

Kolom O : Diisi dengan Keikutsertaan Santri belajar pada jalur pendidikan formal di bawah naungan Kemenag, dii
Kode Keikutsertaan
1 Ya
0 Tidak

Kolom P : Diisi dengan Jenjang Pendidikan yang diikuti santri pada jalur pendidikan formal di bawah naungan Kem
diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
1 RA
2 MI
3 MTs
4 MA
5 PTAIN
Kolom Q : Diisi dengan Kelas/Tingkat dimana santri saat ini belajar pada jalur pendidikan formal di bawah naunga
mengikuti), diisi dengan kode :
Kode Kelas
1 Kelas 1 MI
2 Kelas 2 MI
3 Kelas 3 MI
4 Kelas 4 MI
5 Kelas 5 MI
6 Kelas 6 MI
7 Kelas 7 MTs
8 Kelas 8 MTs
9 Kelas 9 MTs
10 Kelas 10 MA
11 Kelas 11 MA
12 Kelas 12 MA

(Kolom R-T) Pendidikan Formal Kemdikbud

Kolom R : Diisi dengan Keikutsertaan Santri belajar pada jalur pendidikan formal di bawah naungan Kemdikbud, d
Kode Keikutsertaan
1 Ya
0 Tidak

Kolom S : Diisi dengan Jenjang Pendidikan yang diikuti santri pada jalur pendidikan formal di bawah naungan Kem
diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
1 TK/PAUD
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 Perguruan Tinggi Umum

Kolom T : Diisi dengan Kelas/Tingkat dimana santri saat ini belajar pada jalur pendidikan formal di bawah naunga
mengikuti), diisi dengan kode :
Kode Kelas
1 Kelas 1 SD
2 Kelas 2 SD
3 Kelas 3 SD
4 Kelas 4 SD
5 Kelas 5 SD
6 Kelas 6 SD
7 Kelas 7 SMP
8 Kelas 8 SMP
9 Kelas 9 SMP
 10 Kelas 10 SMA/SMK
11 Kelas 11 SMA/SMK
12 Kelas 12 SMA/SMK

(Kolom U-W) Program Wajar Dikdas Salafiyah

Kolom U : Diisi dengan Keikutsertaan Santri belajar pada jalur pendidikan formal program Wajar Dikdas Salafiyah
Kode Keikutsertaan
1 Ya
0 Tidak

Kolom V : Diisi dengan Jenjang Wajar Dikdas yang diikuti santri pada jalur pendidikan formal program Wajar Dikd
dengan kode :
Kode Jenjang Wajar Dikdas
1 Salafiyah Ula
2 Salafiyah Wustha
3 Salafiyah Ulya

Kolom W : Diisi dengan Kelas/Tingkat dimana santri saat ini belajar pada jalur pendidikan formal program Wajar D
dengan kode :
Kode Kelas
1 Kelas 1 Salafiyah Ula
2 Kelas 2 Salafiyah Ula
3 Kelas 3 Salafiyah Ula
4 Kelas 4 Salafiyah Ula
5 Kelas 5 Salafiyah Ula
6 Kelas 6 Salafiyah Ula
7 Kelas 7 Salafiyah Wustha
8 Kelas 8 Salafiyah Wustha
9 Kelas 9 Salafiyah Wustha
10 Kelas 10 Salafiyah Ulya
11 Kelas 11 Salafiyah Ulya
12 Kelas 12 Salafiyah Ulya

(Kolom X-Y) Pendidikan Kesetaraan (Paket)

Kolom X : Diisi dengan Keikutsertaan Santri belajar pada pendidikan Kesetaraan (Paket), diisi dengan kode :
Kode Keikutsertaan
1 Ya
0 Tidak

Kolom Y : Diisi dengan Jenjang Paket yang diikuti santri pada pendidikan Kesetaraan (jika mengikuti), diisi dengan
Kode Jenjang Paket
1 Paket A
2 Paket B
3 Paket C
(Kolom Z-AA) Pendidikan Muadalah
Kolom Z : Diisi dengan Keikutsertaan Santri belajar pada pendidikan Muadalah, diisi dengan kode :
Kode Keikutsertaan
1 Ya
0 Tidak

Kolom AA : Diisi dengan Jenjang Muadalah yang diikuti santri (jika mengikuti), diisi dengan kode :
Kode Jenjang Muadalah
1 Setingkat MTs
2 Setingkat MA

(Kolom AB-AD) Pendidikan Diniyah

Kolom AB : Diisi dengan Keikutsertaan Santri belajar pada pendidikan Diniyah, diisi dengan kode :
Kode Keikutsertaan
1 Ya
0 Tidak

Kolom AC : Diisi dengan Jenis Pendidikan Diniyah yang diikuti santri (jika mengikuti), diisi dengan kode :
Kode Jenjang Wajar Dikdas
1 Salafiyah Ula
2 Salafiyah Wustha
3 Salafiyah Ulya

Kolom AD : Diisi dengan Jenjang Pendidikan Diniyah yang diikuti santri (jika mengikuti), diisi dengan kode :
Kode Kelas
1 Awaliyah/Ula
2 Wustha
3 Ulya

(Kolom AE-AT) Informasi Orangtua/Wali Santri

Kolom AE : Diisi dengan Nomor Kartu Keluarga yang dimiliki oleh orangtua/wali santri
Kolom AF : Diisi dengan Nomor Kartu Perlindungan Sosial (KPS) atau Kartu Keluarga Sejahtera (KKS) yang dimiliki
Kolom AF : Diisi dengan Nomor Kartu Perlindungan Sosial (KPS) atau Kartu Keluarga Sejahtera (KKS) yang dimiliki
Kolom AG : Diisi dengan Nama Lengkap Ayah/Wali dari santri bersangkutan
Kolom AH : Diisi dengan Nomor KTP atau NIK Ayah/Wali dari santri bersangkutan (sesuai KTP Ayah/Wali)
Kolom AI : Diisi dengan Pendidikan Formal Terakhir Ayah/Wali dari santri bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 <= SLTP
2 SLTA
3 D1
4 D2
 5 D3
6 D4
7 S1
8 S2
9 S3

Kolom AJ : Diisi dengan Pekerjaan Ayah/Wali dari santri bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenis Pekerjaan
01 Tidak bekerja (Di rumah saja)
02 Pensiunan/Almarhum
03 PNS (selain poin 05 dan 10)
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Pengusaha/Wiraswasta
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

Kolom AK : Diisi dengan Nama Lengkap Ibu/Wali dari santri bersangkutan

Kolom AL : Diisi dengan Nomor KTP atau NIK Ibu/Wali dari santri bersangkutan (sesuai KTP Ibu/Wali)
Kolom AM : Diisi dengan Pendidikan Formal Terakhir Ibu/Wali dari santri bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 <= SLTP
2 SLTA
3 D1
4 D2
5 D3
6 D4
7 S1
8 S2
9 S3

Kolom AN : Diisi dengan Pekerjaan Ibu/Wali dari santri bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenis Pekerjaan
01 Tidak bekerja (Ibu Rumah Tangga)
02 Pensiunan/Almarhum
 03 PNS (selain poin 05 dan 10)
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Pengusaha/Wiraswasta
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

Kolom AO : Diisi dengan Rata-Rata Penghasilan Orangtua/Wali per Bulan dari santri bersangkutan (penghasilan ga
dengan kode :
Kode Rata-rata Penghasilan per Bulan
1 <= Rp 500.000
2 Rp 500.001 - Rp 1.000.000
3 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000
4 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000
5 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000
6 > Rp 5.000.000

Kolom AP : Diisi dengan Alamat tempat tinggal orangtua/wali santri (nama jalan, nomor rumah & nama kota atau n
rumah & RT/RW).
Kolom AQ : Diisi dengan Nama Desa/Kelurahan dimana alamat tempat tinggal orangtua/wali santri.
Kolom AR : Diisi dengan Nama Kecamatan dimana alamat tempat tinggal orangtua/wali santri.
Kolom AS : Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana alamat tempat tinggal orangtua/wali santri.
Kolom AT : Diisi dengan Nama Provinsi dimana alamat tempat tinggal orangtua/wali santri.
Kolom AU : Diisi dengan Nomor Kartu Indonesia Pintar (KIP) Santri yang bersangkutan (jika santri tersebut menerim
Kolom AV : Diisi dengan Status Menerima Program Indonesia Pintar (PIP) Tahun 2016 melalui jalur Pondok Pesant
Kode Status Menerima
0 Tidak Menerima Manfaat PIP
1 Menerima Manfaat PIP
 SANTRI PONDOK PESANTREN
RAN 2016/2017

k Pesantren Semester Ganjil TP 2016/2017

api oleh setiap Pondok Pesantren
et "Pontren"
a instrumen ini dengan data lengkap dan akurat.
t pendataan ini baik menghapus dan/atau menambah kolom.
si "Copy & Paste" secara sembarangan karena akan
te : Special - Value"
enggunakan karakter tanda petik (`) di bawah tombol Esc.

wil Kemenag setempat. Selanjutnya Kanwil Kemenag dimohon

dibaca dengan seksama.

a sheet "Validasi Data".

atau meragukan, mohon periksa kembali sheet "Santri Umum"

eet "Validasi Data" :

dengan petunjuk.
harus diperbaiki.
harus diperbaiki.

sa kembali pengisian dari kolom data tersebut. Jika setelah

peringatan ini. Contoh : pada kolom nama santri.

lam format file Excel (boleh berekstensi "xlsx" atau "xls").

en Umum ini ke dalam Aplikasi Desktop EMIS untuk proses validasi
oleh Operator Kankemenag Kab./Kota.
top, selanjutnya operator lembaga Pondok Pesantren harus
Desktop EMIS, sehingga akan terbentuk file backup data Santri

MIS melalui Aplikasi EMIS Online. Proses upload ke Aplikasi EMIS

e menyusul). Informasi selengkapnya mengenai hal ini akan

) sesuai dengan Pedoman Penyusunan Nomor Statistik Tahun 2008.

ren" atau "PP" di awal nama Pondok Pesantren). Contoh : Al Hidayah
a kota dan kode pos atau nama kampung, RT/RW, nama desa/
Lokal terdiri dari 12 digit NSPP + 2 digit tahun masuk + 4 digit nomor urut.
mdikbud (jika santri tersebut sudah memiliki NISN)

YY). Contoh: 12 Juni 2002, ditulis : 12/06/2002

N PILIHAN KODE "2")

awah naungan Kemenag, diisi dengan kode :

ormal di bawah naungan Kemenag yang diikuti (jika mengikuti),

kan formal di bawah naungan Kemenag yang diikuti (jika

awah naungan Kemdikbud, diisi dengan kode :

ormal di bawah naungan Kemdikbud yang diikuti (jika mengikuti),

kan formal di bawah naungan Kemdikbud yang diikuti (jika

gram Wajar Dikdas Salafiyah, diisi dengan kode :

n formal program Wajar Dikdas Salafiyah (jika mengikuti), diisi

kan formal program Wajar Dikdas Salafiyah (jika mengikuti), diisi

ket), diisi dengan kode :

(jika mengikuti), diisi dengan kode :

dengan kode :

ngan kode :

diisi dengan kode :

), diisi dengan kode :

Sejahtera (KKS) yang dimiliki oleh orangtua/wali santri

Sejahtera (KKS) yang dimiliki oleh orangtua/wali santri

uai KTP Ayah/Wali)

tan, diisi dengan kode :
ai KTP Ibu/Wali)
n, diisi dengan kode :
ersangkutan (penghasilan gabungan ayah/wali & ibu/wali), diisi

or rumah & nama kota atau nama kampung, nama gang, nomor

ua/wali santri.

ua/wali santri.

(jika santri tersebut menerima KIP). Nomor KIP terdiri dari 6 digit.
melalui jalur Pondok Pesantren, dengan kode :