PANDUAN PENGISIAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) WALISONGO

SEMARANG
 PANDUAN PENGISIAN DATA DIRI
DAN UNGGAH DOKUMEN DIRI CALON MAHASISWA BARU
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) WALISONGO
SEMARANG



Berdasarkan edaran Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga tentang Tata Cara dan Proses Registrasi
Calon Mahasiwa Baru UIN Walisongo Semarang, bahwa setiap Calon Mahasiswa Baru wajib mengisi dan mengunggah dokumen
diri yang dipersyaratkan secara online melalui laman https://datadiri.walisongo.ac.id. Berikut panduan input dan unggah
dokumen diri bagi Calon Mahasiswa Baru UIN Walisongo semarang:





Gambar 1. Laman Sistem Data Diri

§ Halaman Login
Untuk dapat melakukan input data dan unggah dokumen melalui laman http://datadiri.walisongo.ac.id, setiap calon
mahasiswa baru harus Login menggunakan username dan password sebagai berikut:
Alamat Akses https://datadiri.walisongo.ac.id/
User sama dengan Nomor Pendaftaran/Nomor Registrasi
Contoh : 622XXXXXX
Password Sesuai ketentuan masing-masing jalur masuk

Selanjutnya anda login dengan memasukkan:

Username: 622XXXXXX
Password: sesuai jalur ketentuan masing-masing

dan ketik ulang secara “Identik” (besar kecil huruf diperhatikan karena harus sama persis dengan yang tertampil)
Kode kemanan yang muncul dibawah password pada isian yang tersedia, kemudian tekan tombol “Login”

Gambar 2. Login

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 1
§ Dashboard
Setelah calon mahasiswa berhasil Login, akan tampak Halaman Awal sistem dengan menu-menu disamping kiri yaitu
Dashboard, Data Diri, E-MAIL & NIM dan Lain-lain.
• Menu Dashboard berisi berita/pengumuman/informasi seputar calon mahasiswa baru.
• Menu Data Diri berisi sub menu untuk melakukan input data dan ungah dokumen.
• Menu E-MAIL & NIM sub menu untuk melihat Alamat email, nim dan download KTM.
• Menu Lain-lain berisi sub-menu Logout digunakan untuk keluar dari sistem.






















Gambar 3. Dashboard

§ Data Diri
Pengisian data diri dan upload dokumen dilakukan dengan mengklik menu “Data Diri”. Setelah menu Data Diri diklik akan
tampil sub-sub menu sebagai berikut:
1. Data Biodata
2. Data Keluarga
3. Data Pend. Sebelumnya
4. Upload Nilai
5. Upload Prestasi
6. Upload File
7. Finalisasi/Cetak Formulir

Selain muncul sub menu pada sisi kiri tampilan, pada sisi kanan tampilan akan muncul sejumlah informasi, yaitu: Ucapan
Selamat Datang, Identitas Calon Mahasiswa yang login serta Langkah Registrasi Calon Mahasiswa Baru UIN Walisongo.
Perhatikan langkah-langkah registrasi tersebut agar dapat melakukan pengisian data dan unggah dokumen dengan benar.














Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 2




















Gambar 4. Data Diri

Þ Data Biodata
Langkah pertama pengisian data bagi calon mahasiswa baru adalah mengisi Data Biodata. Klik pada Sub Menu “Data
Biodata” maka akan tampil blangko isian sebagai berikut:




























Gambar 5. Data Biodata

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 3
 ISIAN ATURAN PENGISIAN

Nama diisi dengan nama lengkap calon mahasiswa

NISN Diisi dengan NISN sekolah
Jenis Kelamin memilih salah satu pilihan: laki-laki atau perempuan
Agama memilih salah satu pilihan agama
Nomor Kartu Keluarga diisi dengan Nomor Kartu Keluarga (KK)
No.KTP (NIK)/SIM/Passport diisi dengan nomor identitas yang tertera pada salah satu kartu identitas yang masih
berlaku (KTP/SIM/Passport)

Jenis Identitas Diisi jenis Kartu yang digunakan

Kewarganegaraan Diisi dengan kewarganegaraan saat ini
Nomor Kartu JKN Diisi dengan nomor Kartu JKN
Nomor Kartu Indonesia Pintar Kuliah (KIP-K) Diisi dengan nomor Kartu Indonesia Pintar Kuliah (KIP-K)
Jika memiliki.

Nama Ketua RT Diisi dengan nama Ketua RT tempat tinggal / Domisili

Nomor HP Ketua RT Diisi dengan Nomor HP Ketua RT tempat tinggal/Domisili

Sumber Biaya Pendidikan Diisi dengan memilih sumber biaya Pendidikan yang membiayai selama calon mahasiswa
kuliah

Kab./Kota Lahir Diisi dengan memilih Kab./Kota Kelahiran calon mahasiswa

Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir calon mahasiswa sesuai ijaza terakhir calon mahasiswa

Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir calon mahasiswa

Status Diisi dengan memilih status calon mahasiswa
Jenjang Pendidikan Terakhir Diisi dengan memilih jenjang penendidikan terakhir calon mahasiswa

Kelompok Pendidikan Terakhir Diisi dengan memilih kelompok penendidikan terakhir calon mahasiswa

Alamat Asal Diisi dengan Alamat asal calon mahasiswa

Kab./Kota Asal Diisi dengan memilih Kab./Kota asal calon mahasiswa
Alamat Tinggal diisi dengan alamat tinggal calon mahasiswa (saat bermukim selama kuliah nanti)

Kab./Kota Tinggal Diisi dengan memilih kabupaten/kota yang sesuai dengan tempat tinggal calon mahasiswa
(saat bermukim selama kuliah nanti)

No. Telp. Diisi dengan Nomor Telp. Rumah

No. Handphone Diisi dengan nomor handphone calon mahasiswa
No. WA Diisi dengan nomor whatsapp
No. Handphone Darurat Diisi dengan nomor handphone kerabat calon mahasiswa yang dapat dihubungi disaat ada
keadaan yang darurat
Ukuran Jaket Diisi dengan memilih ukuran jaket calon mahasiswa
Anak ke- Diisi dengan memilih anak keberapa calon mahasiswa dalam keluarga
Pernah menerima Beasiswa Miskin? Diisi dengan memilih salah satu pilihan yang tersedia
Pernah Menggunakan Kartu Indonesia Pintar? Diisi dengan memilih salah satu pilihan yang tersedia
Akreditasi Sekolah SLTA Diisi dengan memilih salah satu pilihan yang tersedia
Nilai Akreditasi Sekolah SLTA Diisi dengan mengisikan nilai akreditasi pada sekolah calon mahasiswa sebelumnya
Tanggal Sertifikat Akreditasi Diisi dengan mengisikan tanggal yang terdapat pada sertifikat akreditasi sekolah calon
mahasiswa
Masa Berlaku Akreditasi Diisi dengan masa berlaku akreditasi sekolah calon mahasiswa
Tahun Lulus SLTA Diisi dengan memilih tahun lulus calon mahasiswa
Berkebutuhan Khusus Diisi dengan memilih salah satu pilihan yang tersedia
Apakah Anda ingin mendaftar KIP-Kuliah Diisi dengan memilih salah satu pilihan yang tersedia
Kondisi saat ini Diisi dengan memilih salah satu pilihan yang tersedia
Ketika telah diisi semua datanya, klik tombol SIMPAN.

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 4
 Þ Data Keluarga
Langkah kedua setelah pengisian Data Biodata adalah pengisian Data Keluarga. Klik pada Sub Menu “Data Keluarga”
maka akan tampil blangko isian sebagai berikut:



























Gambar 6. Data Keluarga

ISIAN ATURAN PENGISIAN

Nama Ayah Diisi dengan Nama Ayah dari calon mahasiswa

Keadaan (Ayah) memilih salah satu pilihan
No. Handphone Ayah Diisi dengan nomor handphone ayah dari calon mahasiswa

Alamat tinggal (Ayah) Diisi dengan alamat tempat tinggal ayah dari calon mahasiswa

Kecamatan tinggal (Ayah) Diisi dengan nama kecamatan tempat tinggal ayah dari calon mahasiswa
Kabupaten/kota tinggal (Ayah) Diisi dengan kabupaten/kota tempat tinggal ayah dari calon mahasiswa
Pendidikan Ayah Diisi dengan pendidikan terakhir yang telah ditempuh ayah dari calon mahasiswa

Pekerjaan Ayah Diisi dengan pekerjaan saat ini ayah dari calon mahasiswa

Keterangan Pekerjaan Ayah Diisi dengan pekerjaan saat ini ayah dari calon mahasiswa (jika membutuhkan
keterangan lebih lanjut)

Rentang Penghasilan Ayah Diisi dengan rentang penghasilan ayah dari calon mahasiswa
Rp Penghasilan Ayah Diisi dengan angka penghasilan ayah dari calon mahasiswa. Contoh: 1.300.000,00

Terbilang Diisi dengan nominal penghasilan ayah dari calon mahasiswa. Contoh: satu juta tiga
ratus ribu rupiah
Nama Ibu Diisi dengan Nama Ibu dari calon mahasiswa
Keadaan (Ibu) memilih salah satu pilihan
No. Handphone Ibu Diisi dengan nomor handphone ibu dari calon mahasiswa

Alamat tinggal (Ibu) Diisi dengan alamat tempat tinggal ibu dari calon mahasiswa

Kecamatan tinggal (Ibu) Diisi dengan nama kecamatan tempat tinggal ibu dari calon mahasiswa

Kabupaten/kota tinggal (Ibu) Diisi dengan kabupaten/kota tempat tinggal ibu dari calon mahasiswa

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 5
 ISIAN ATURAN PENGISIAN

Pendidikan Ibu Diisi dengan pendidikan terakhir yang telah ditempuh ibu dari calon mahasiswa

Pekerjaan Ibu Diisi dengan pekerjaan saat ini ibu dari calon mahasiswa

Keterangan Pekerjaan Ibu Diisi dengan pekerjaan saat ini ibu dari calon mahasiswa (jika membutuhkan
keterangan lebih lanjut)

Rentang Penghasilan Ibu Diisi dengan rentang penghasilan ibu dari calon mahasiswa

Rp Penghasilan Ibu Diisi dengan angka penghasilan ibu dari calon mahasiswa. Contoh: 1.300.000,00

Terbilang Diisi dengan nominal penghasilan ibu dari calon mahasiswa. Contoh: satu juta tiga
ratus ribu rupiah
Jumlah Kakak Masih Hidup Belum Menikah memilih salah satu pilihan
Jumlah Adik Masih Hidup Belum Menikah memilih salah satu pilihan
Status Rumah memilih salah satu pilihan
Jumlah Mobil memilih salah satu pilihan
Jumlah Motor memilih salah satu pilihan
Status Listrik / Penerangan Rumah memilih salah satu pilihan
Besar Daya memilih salah satu pilihan

Rentang Rerata Listrik 3 Bulan Terakhir memilih salah satu pilihan

Rp Rerata Listrik 3 Bulan Terakhir Diisi dengan angka rerata listrik 3 bulan terakhir. Contoh: 112.500,00

Terbilang Diisi dengan nominal rerata listrik 3 bulan terakhir. Contoh: seratus dua belas ribu
lima ratus rupiah
Rentang Besaran Pengeluaran Perbulan memilih salah satu pilihan
Besaran Pengeluaran Perbulan Diisi dengan angka besaran pengeluaran perbulan. Contoh: 2.000.000,00
Terbilang Diisi dengan nominal besaran pengeluaran perbulan. Contoh: Dua juta rupiah

Perhatian : memilih salah satu pilihan

Nama Pihak Yang Bisa Dihubungi Diisi dengan nama pihak yang dapat dihubungi ketika keadaan darurat.
Nomor HP Darurat Diisi dengan nomor HP/WA pihak yang dapat dihubungi ketika keadaan darurat.

Ketika telah diisi semua datanya, klik tombol SIMPAN.

Þ Data Pend. Sebelumnya

Langkah berikutnya setelah pengisian Data Keluarga adalah pengisian Data Pend. Sebelumnya. Klik pada Sub Menu
“Data Pend. Sebelumnya” maka akan tampil blangko isian sebagai berikut:




















Gambar 7. Data Pendidikan Sebelumnya

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 6

ISIAN ATURAN PENGISIAN

NPSN Sekolah diisi dengan NPSN Sekolah. Bantuan dapat mencari di tautan Klik disini.
Provinsi Sekolah diisi dengan nama Provinsi Sekolah berdiri.
Kab./Kota Sekolah diisi dengan nama Kab./Kota Sekolah berdiri.

Kecamatan Sekolah diisi dengan nama Kecamatan Sekolah berdiri.

Sekolah diisi dengan nama Sekolah.

Pengisian Data Pend. Sebelumnya mulai dari pendidikan tingkat dasar, pendidikan tingkat menengah, pendidikan
tingkat atas. Setelah mengisi semua data, klik tombol SIMPAN. Berikut contoh tampilan setelah diisi.





















Gambar 8. Hasil Update Data Pendidikan Sebelumnya

Þ Upload Nilai
Langkah selanjutnya adalah Upload Nilai. Klik pada Sub Menu “Upload Nilai” maka akan tampil blangko isian sebagai
berikut:



















Gambar 9. Upload Nilai

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 7

Sebelum input nilai, pilih Semester terlebih dahulu. Kemudian isi KKM dan Nilai dengan 2 digit nilai puluhan diikuti
dengan 2 digit dibelakang koma di setiap mata pelajaran.

Setelah mengisi semua nilai, selanjutnya upload foto raport sesuai semester yang dipilih. Terakhir tekan tombol
Simpan. Ulangi proses tersebut sampai jumlah semester yang diminta oleh sistem.

Þ Upload Prestasi
Langkah selanjutnya Upload Prestasi. Klik pada Sub Menu “Upload Prestasi” maka akan tampil blangko isian sebagai
berikut:

























Gambar 10. Upload Prestasi

ISIAN ATURAN PENGISIAN
Tingkat Kejuaraan / Prestasi memilih salah satu pilihan
Raihan Kejuaraan /Prestasi/ Tahfidz memilih salah satu pilihan
Tahun memilih salah satu pilihan
Nama Kejuaraan / Prestasi / Juz Isi dengan nama kejuaran prestasi atau jumlah juz yang telah dihafalkan
File Upload file foto piagam

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 8
 Þ Upload File
Langkah selanjutnya Upload Prestasi. Klik pada Sub Menu “Upload File” maka akan tampil blangko isian sebagai berikut:




























Gambar 11. Upload File Persyaratan

Sebelum Upload File, pilih Tipe Berkas yang akan diupload. Selanjutnya, klik tombol Choose File dan pilih file serta
Simpan. Ulangi langkah tersebut sampai semua berkas yang diminta oleh sistem terupload semua. Hasil tampilan
setelah mengupload berkas ditunjukan gambar di bawah ini:

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 9
 Þ Finalisasi/Cetak Formulir
Menu Finalisasi/Cetak Formulir, digunakan untuk menfinalisasi data dan cetak formulir. Tetapi, sebelum ditampilkan
tombol finalisasi, sebelumnya sistem mengecek kelengkapan data yang telah diisi dimenu sebelumnya.

Berikut tampilan jika ada data yang belum lengkap, dalam gambar tersebut data yang belum diupload adalah Upload
Data Prestasi/ Kejuaraan dan Input danUpload Nilai Raport Asli dengan semester sesuai yang dipersyaratkan.












































Gambar 12. Checking Berkas

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 10
 Berikut tampilan jika data dan berkas telah di isi dan upload dengan lengkap. Tekan tombol Finalisasi.






















Gambar 13. Finalisasi

Selanjutnya, akan muncul halaman Konfirmasi Finalisasi yang menyatakan bahwa isian data diri telah diisi dengan
benar. Klik tombol Ya (jika telah yakin) atau tombol Tidak (jika akan melakukan pengecekan ulang data)






















Gambar 14. Konfirmasi Finalisasi

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 11
 Langkah terakhir adalah cetak formulir. Formulir dapat diperoleh dengan men-klik tombol Cetak Formulir, dan sistem
akan mendownload formulir calon mahasiswa. Silahkan cetak formulir tersebut, bubuhi materai dengan nominal Rp
10.000,00 dan ditandatangin.



















Gambar 15. Cetak Formulir

Berikut tampilan hasil download formulir pengisian data diri.
































Gambar 16. Hasil Cetak Formulir

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 12


§ E-MAIL & NIM

Menu Email & NIM dipergunakan untuk mendapatkan akun email dan NIM. Tetapi sebelum mendapatkan Email dan NIM,
sistem akan melakukan 2 pengecekan, yaitu
1.) Apakah isian data fan berkas sudah difinalisasi.
2.) Apakah calon mahasiswa telah membayar UKT/SPP

Berikut merupakan tampilan menu Email dan NIM ketika isian data dan berkas belum di finalisasi.























Gambar 17. NIM DAN EMAIL

Berikut merupakan tampilan menu Email dan NIM ketika belum melakukan pembayaran UKT/SPP.

Gambar 18. Peringatan kalau belum melakukan pembayaran

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 13

Berikut merupakan tampilan menu Email dan NIM ketika isian data dan berkas telah di finalisasi serta telah melakukan
pembayaran UKT/SPP. Informasi Email dapat diperoleh dengan meng-klik tombol LIHAT.

Gambar 19. LIHAT

Berikut tampilan yang diperoleh setelah meng-klik tombol LIHAT. Informasi yang ditampilkan berupa nama dan NIM
mahasiswa, akun untuk layanan sistem akademik dan akun email instansi dengan platform gmail.com. Sedangkan untuk
mendapatkan kartu mahasiswa, silahkan klik tombol CETAK KTM.

Gambar 20. NIM DAN EMAIL SERTA CETAK KTM

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 14
 Sistem akan mendownload file KTM. Berikut tampilan KTM:

Gambar 21. KTM

§ Logout
Menu ini untuk keluar dari sistem. Silahkan klik tombol Logout.

Panduan Pengisian Data Diri dan
Unggah Dokumen Diri Calon Mahasiswa Baru 15
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) WALISONGO
SEMARANG

PANDUAN
PENGISIAN