ALUR UNTUK MASUK KE SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) POLKESYO :

1. MELAKUKAN REGISTER

Registrasi dilakukan pertama kali oleh mahasiswa (Mahasiswa Baru) untuk masuk ke sistem Siakad.
Klik Register, lalu akan tampil halaman untuk mengisikan :
a. Full name : isiakan nama lengkap Saudara
b. Email : isikan alamat email riil yang sudah terdafta
c. Password : bebas sesuai keinginan
d. Retype : isi ulang dengan password yang sama
e. Daftar sebagai: pilih mahasiswa
f. Lalu klik REGISTER

Selanjutnya akan tampil seperti berikut :

Lalu klik logout, dan membuka email sesuai dengan yang tercatat saat mendaftar untuk melakukan
verifikasi email.

Email dan pasword yang digunakan untuk registrasi TIDAK boleh lupa, karena 1 mahasiswa hanya
dapat memiliki 1 akun siakad (tidak bisa register ulang).
Berikut tampilan email yang dikirim dari Siakad, dan klik tombol VERIFIKASI EMAIL

2. Melakukan LOGIN

Isikan alamat email dan password sesuai yang telah didaftarkan, dan jika berhasil akan tampil menu edit
biodata. Edit biodata sesuai dengan data yang sebenarnya, karena akan tersinkron dengan data PDDIKTI.
Penjelasan untuk pengisian biodata dapat dibaca pada File : PENGUMUMAN KOREKSI/UPDATE DATA
PROFIL MAHASISWA DI SIAKAD

Setelah melengkapi isian biodata akan tampil form secangkir teh yang wajib diisi terlebih dahulu
sampai dengan selesai atau klik simpan, untuk dapat melihat menu lainnya.
3. CETAK KRS/KHS

Untuk Mencetak KRS/KHS dapat dilakukan dengan mengklik kotak KRS/KHS

KRS dicetak sesuai jadwal yang ditetapkan oleh prodi, yaitu sebelum dilakukan PBM di awal semester.
Untuk melihat KHS, dapat membuka menu Aktivitas Kuliah Mahasiswa, tampilannya sebagai berikut :
Jika akan melihat nilai di KHS, mahasiswa harus mengisi terlebih dahulu Edom (Evaluasi dosen oleh mahasiswa).
Isi semua kuesioner dengan memilih dosen yang akan di evaluasi.
4. Untuk melihat Tagihan/ VA melalui menu :

Dari menu tagihan ini mahasiswa dapat melihat langsung tagihan Virtual Account (VA) dan melihat/update
biodata/profil mahasiswa dengan memilih bagian nama mahasiswa. Seperti jika akan melakukan perubahan email
aktif untuk mendapatkan notifikasi dari system.

5. Mengisi hasil bimbingan/konsultasi dengan dosen pembimbing akademik di History akademik.

Bimbingan akademik dilakukan dengan bertemu langsung dengan dosen bimbingan akademik.
6. Melihat Transkrip
Untuk melihat trankrip, klik menu transkrip. Di dalam menu transkrip terdapat semua mata kuliah dan nilai yang telah
diambil selama perkuliahan.
 PENGUMUMAN KOREKSI/UPDATE DATA PROFIL MAHASISWA DI SIAKAD

Untuk menjaga keakuratan data di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-DIKTI), diinformasikan bagi seluruh
mahasiswa POLKESYO untuk dapat memperbaharui data profil di siakad.poltekkesjogja.ac.id. Proses ini
hanya dilakukan satu kali selama menjadi mahasiswa POLKESYO, dan data ini akan digunakan sebagai
dasar dalam proses cetak Ijazah, transkrip maupun SKPI.
Proses koreksi data dengan cara:
1. Login di siakad.poltekkesjogja.ac.id, akan tampil seperti gambar berikut:
2. Untuk data Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir (harus sesuai KTP) dan Nama Ibu hanya dapat
diperbaiki dengan melakukan Perubahan Data Mahasiswa (PDM) di Forlap dengan mengajukan
perubahan data tersebut melalui admin Siakad prodi dengan membuat surat permohonan perbaikan
data tersebut (terlampir) dan memberikan softfile :
 scan asli KTP
 Scan asli KTM
 Scan asli Akta kelahiran
 scan asli kartu keluarga
 Surat Permohonan Perbaikan Data Forlap

3. Isian yang terdapat tanda bintang (*) adalah mandatory yang berarti isian tersebut wajib diisi

4. Jika data lainnya yang bertnda (blok hitam) sudah terisi dengan benar dapat diabaikan
dan jika belum terisi mohon untuk dilengkapi dan tidak boleh menggunakan “-“ (tanda strip).
Mohon diisi 1 Nomor saja, contoh : 0812562563
 Download template, lalu diisi, dan ttd diatas materai lalu
discan dan diupload kembali dengan klik Choose File

Beri tanda centang, lalu klik

Klik
PERBAHARUI

5. Setelah klik PERBAHARUI mahasiswa baru dapat masuk ke proses selanjutnya.

Contoh Form jika ada permohonan perbaiakan data:

Lampiran : 1 berkas
Perihal : Surat Permohonan Perbaikan Data Forlap

Kepada Yth.
Ka. Sub. Bag. Akademik Poltekkes
Kemenkes Yogyakarta

Dengan Hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini :
NIM :
Nama :
Alamat :
Jurusan :
Program Studi :
Jenjang :
Nomor HP :
Email :
Nama Ibu Kandung :
Kode Pos :
Mengajukan permohonan perbaikan data pada FORLAP PD-DIKTI sebagai berikut :

No Data Tertulis Seharusnya

1 Nama
2 Tempat Lahir
3 Tanggal Lahir
4 Nama Ibu Kandung
dst

Demikian surat permohonan kami, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu diucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

( )
Contoh Surat Pernyataan :

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Tempat, Tanggal lahir :
Jenis kelamin :
NIM :
Prodi :
menyatakan bahwa data yang telah saya isikan dalam SIAKAD dan akan terupload dalam sistem Feeder
PDDIKTI telah BENAR sesuai dengan data kependudukan (KTP). Saya bertanggungjawab terhadap segala
akibat yang ditimbulkan dikemudian hari jika ternyata ada unsur kesengajaan memberikan data
dan/atau informasi yang tidak benar serta bersedia menerima sanksi.

Demikian pernyataan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

……………………………, …………………………………
Yang Menyatakan,

Materai
6000

( __________________ )