pmb.itera.ac.

id
dim.itera.ac.id

Pengenalan Sistem
Data Induk Mahasiswa
Untuk Mahasiswa Baru

Penerimaan Mahasiswa Baru 2023

Institut Teknologi Sumatera
Kata Pengantar

Selamat bergabung di Institut Teknologi Sumatera!

Anda terpilih menjadi calon mahasiswa baru ITERA setelah melewati beberapa tahapan ujian. Sebagai
orang-orang terpilih, calon mahasiswa baru ITERA memiliki potensi sebagai orang-orang penting untuk
Sumatera dan Indonesia di masa depan. Untuk itu nilai integritas dan keadilan sangat ditekankan bagi
Anda yang masuk ITERA.

Tahap berikutnya yang perlu diselesaikan adalah mengisi Data Induk Mahasiswa (DIM). Data DIM ini
akan menjadi cara ITERA untuk mengenal kamu lebih jauh. Informasi di DIM ini akan digunakan untuk
menentukan besaran Uang Kuliah Tunggal calon mahasiswa sesuai kemampuan ekonomi. Kesalahan
pengisian data dapat mengakibatkan nilai UKT yang tidak sesuai.

Isilah dengan jujur dan benar, karena calon pemimpin yang berintegritas akan bersikap adil dan tidak
mengambil hak orang lain. Kecurangan pengisian data DIM dapat diberikan sanksi mulai dari kenaikan
tingkat UKT hingga pembatalan hak dan status sebagai mahasiswa ITERA.

Tim PMB ITERA 2023

 Jadwal Pengisian DIM (SNBP)

1. Pengisian DIM dan Verifikasi Online (KIP-Kuliah) : 29 Maret – 7 April

2. Pengisian DIM dan Verifikasi Online (Reguler) : 29 Maret – 10 April

Pengisian DIM untuk calon mahasiswa jalur SNBP 2023

 Jadwal Pengisian DIM (SNBT)

1. Pengisian DIM dan Verifikasi Online (KIP-Kuliah) : 22 Juni – 1 Juli

2. Pengisian DIM dan Verifikasi Online (Reguler) : 22 Juni – 4 Juli

Pengisian DIM untuk calon mahasiswa jalur SNBT 2023

 Jadwal Pengisian DIM
(SMMPTN-BARAT)

Pengisian DIM : 19 - 25 Juli

Pengisian DIM untuk calon mahasiswa jalur SMMPTN-BARAT 2023

 Jadwal Pengisian DIM (USM -
PRESTASI KHUSUS)

Pengisian DIM dan Verifikasi Online : 26 – 30 Juli

Pengisian DIM untuk calon mahasiswa jalur USM - PRESTASI KHUSUS

2023
SDM Verifikator Prodi SNBT:
141 Verol Prodi
Jobdesk Verifikator Prodi

1. Memverifikasi berkas-berkas calon mahasiswa baru

secara online melalui sistem DIM sesuai dengan prodinya
masing-masing
2. Mengomentari terkait isian yang kurang sesuai
3. Memberikan saran terkait dengan isian yang sesai
4. Meminta berkas-berkas / data-data yang sesuai dengan
isian
5. Mengecek berkas-berkas calon mahasiswa baru setiap
beberapa jam sekali
6. Konsultasikan ke verol pusat jika mendapatkan
permasalahan khusus
7. Bersikap profesional dalam memverifikasi berkas-berkas
calon mahasiswa barunya
8. Bekerja 24 jam
Informasi Umum

Surat Bebas Buta Warna valid ketika dikeluarkan oleh dokter

spesialis mata / rumah sakit minimal tipe C / Labkesda dan
Surat Napza valid ketika dikeluarkan oleh rumah sakit
minimal tipe C / Badan Narkotika Nasional (BNN)

1. Alamat DIM ITERA 2023 : http://dim.itera.ac.id

2. Berkas DIM ITERA 2023 :
https://bit.ly/BerkasDIMITERA2023
3. Panduan DIM ITERA 2023 :
https://bit.ly/PanduanDIMITERA2023
4. FAQ DIM ITERA 2023 : https://bit.ly/FAQDIMITERA2023
5. StatusButaWarnaProdiITERA2023:
https://bit.ly/StatusButaWarnaProdiITERA2023
Daftar Menu Dokumen DIM
• Ada 23 menu dokumen di dalam DIM yang
harus Anda perhatikan. Ada menu form (1-
5) dan menu upload (6-23).
• Menu-menu dokumen tersebut memiliki 5
macam simbol status kelengkapan isian,
penjelasan simbol lihat gambar di
samping.

• Seluruh data wajib diisi lengkap.

 Daftar Menu
Dokumen DIM

Lengkapi seluruh menu dokumen

pada menu 1 – 23. Pastikan tidak
ada tanda ᴓ merah!
Jika masih ada, silahkan diperbaiki
sesuai catatan dari
verifikator/panduan
Status Kelengkapan Data DIM
 Status Kelengkapan Data DIM
• Dokumen yang terunggah bisa jadi keliru atau tidak
terbaca, verifikator akan memberikan saran
perbaikan pada menu tersebut.

• Calon mahasiswa wajib mengikuti saran perbaikan dari

verifikator. (catatan bisa dilihat di bagian bawah tiap menu
atau di menu nomor 21

Contoh Catatan
Status Kelengkapan Data DIM
Menu nomor 21 [Status Kelengkapan Dokumen]
berisi ringkasan hasil verifikasi data. Apabila menu
21 masih bertanda segitiga kuning maka data
masih menunggu untuk diverifikasi.
Penjelasan Menu
DIM
 1. Menu Data Diri - BPJS
Data diri harus diisi lengkap sesuai dengan dokumen resmi (KTP, KK, atau Ijazah)
Mahasiswa ITERA wajib memiliki asuransi kesehatan (BPJS, KIS, ataupun jenis
asuransi lainnya).

Jika saat ini calon mahasiswa belum memiliki asuransi, maka diwajibkan
mendaftarkan diri ke BPJS, masukkan nomor virtual account ke bagian asuransi
untuk DIM, dan membawa kartu BPJS saat verifikasi fisik dokumen langsung di ITERA.
1. Menu Data Diri – Nilai UN
Data diri harus diisi lengkap sesuai dengan dokumen resmi (UN)

Rata-rata Nilai UN, Jika belum ada, isikan dengan 0. Jika sudah, isikan dengan
format seperti: 56.7. Nomor Ijasah kosongkan jika belum menerima Ijazah
2. Menu Data Keluarga

• Data keluarga harus diisi lengkap

sesuai dengan dokumen resmi (KTP • Contoh #1 • Contoh #3
dan KK). • Ayah • Ayah
• Ibu • Ibu
• Besarnya penghasilan harus • Camaba • Kakak >25
sesuai dengan lampiran slip gaji • Kakak
• Adik
(nominal yang dituliskan merupakan • Camaba
• Adik
gaji kotor). • Contoh #4
• Contoh #2
• Jumlah tanggungan lain adalah • Ayah
• Ayah • Ibu
anggota keluarga selain Orang Tua
• Kakak • Kakak (menikah)
dan calon mahasiswa bersangkutan
• Camaba • Camaba
yang berusia di bawah 25 tahun dan
• Adik • Adik
belum bekerja / menikah.
 2. Menu Data Keluarga – Penghasilan
• Besarnya penghasilan harus
sesuai dengan lampiran slip gaji (nominal
yang dituliskan merupakan gaji kotor).

• JANGAN gunakan tanda Titik atau tanda

baca lain. Hanya boleh diketik angka.
Tanda titik akan muncul otomasti Ketika
nilainya ribuan
3. Menu Data Penanggung Jawab
• Penanggung Jawab adalah yang bertanggung jawab untuk

membiayai kuliah (UKT dan biaya hidup). Masukkan data penanggung

jawab yang sesuai.
• Besaran penghasilan Penanggung Jawab diisi dengan penghasilan dari Orang
tua yang memiliki Nominal Paling besar (Jika Penanggung Jawab Orang Tua).

• Jika penanggung jawab adalah anggota keluarga langsung (misal Ayah atau Ibu),
isikan lagi data Penanggung Jawab sesuai data Ayah atau Ibu di bagian data
keluarga.
 4. Menu Data Darurat

• Data Darurat adalah kontak orang yang dapat dihubungi jika terjadi
musibah / kejadian tidak terduga pada mahasiswa dan orang tua tidak
dapat dihubungi.
• Isi dengan data orang SELAIN ORANG TUA yang dapat dihubungi jika ada
kondisi darurat.
• Usahakan data darurat diisi dengan anggota keluarga atau kerabat yang
tinggal di Lampung, atau yang berdomisili paling dekat dengan Lampung.
5. Kebutuhan Khusus (Bila ada)
• Menu ini hanya diisi apabila mahasiswa/ayah/ibu memiliki
kebutuhan khusus
• Jika tidak ada, maka diabaikan
6. Menu Upload Berkas Diri
6. Menu Upload Berkas Diri – Pas Foto

Isilah dengan Pasfoto

terbaru, formal, dengan latar
belakang warna bebas.

Pastikan foto berekstensi .jpg dan

berukuran maks. 1 Mb. Jika ekstensi
selain .jpg maka akan terjadi error.
6. Menu Upload Berkas Diri –
Bebas Narkoba*
• Bagian ini wajib dilengkapi saat
verifikasi fisik
• Surat Keterangan Bebas Narkoba
diperoleh dari Rumah Sakit
Pemerintah minimal Tipe C, atau
BNN. Pengurusan SKBN disarankan
untuk ke BNN agar hasilnya lebih
lengkap dan lebih murah.
• Upload SKBN harus lengkap dengan
hasil laboratorium yang menyatakan
bebas dari berbagai substansi.
• Scan/foto surat keterangan
berdampingan dengan hasil
laboratorium
6. Menu Upload Berkas Diri –
Buta Warna*
• Surat Keterangan Tidak Buta Warna hanya ditujukan untuk program
studi tertentu saja, jika program studi yang dituju tidak meminta
mengupload surat keterangan tidak buta warna, maka tidak perlu
dipersiapkan. Jika diminta, maka surat keterangan wajib disediakan.
• Surat Keterangan Buta Warna harus dari Rumah Sakit Pemerintah
minimal Tipe C dan ditanda tangani oleh dokter Spesialis Mata.
• Tidak diperkenankan membuat Surat Keterangan Buta warna dari
Puskesmas, Klinik, dsb., dan ditantatangani oleh dokter umum.
6. Menu Upload Berkas Diri – Buta
Warna
Program Studi yang mensyaratkan
Surat keterangan Tidak Buta Warna
6. Menu Upload Berkas Diri - BPJS

• Anda wajib mengunggah scan kartu BPJS

fisik, atau kartu virtual yang bisa diambil dari
aplikasi android Mobile JKN, atau unggah
struk pembayaran untuk iuran pertama
berdasarkan Virtual Account yang tertera.

• Unduh Aplikasi Mobile JKN

https://play.google.com/store/apps/details?id=app.bpjs.mobile&hl
=en

• Panduan Pendaftaran Peserta BPJS baca di

sini: https://www.bpjs-
kesehatan.go.id/bpjs/index.php/pages/detail/
2014/15/Pendaftaran-%20%20Peserta
7. Menu Scan Kartu Pendaftaran

• Upload scan Kartu Pendaftaran SNBP yang ada foto, nama

lengkap
• Ukuran maksimal 1 MB.
• Jika tidak ada barcode silahkan bubuhkan Tanda Tangan
8. Upload Scan KTP Orang Tua
• Upload Scan/Foto KTP Orang Tua (harus terlihat jelas)
maks. 1 MB.
9. Menu Kartu Keluarga

• Upload Scan Kartu Keluarga terbaru yang jelas (yang masih

berlaku).

• Untuk anggota keluarga yang sudah meninggal, lampirkan

akte kematian atau surat keterangan kematian.

• Untuk keluarga yang bercerai, lampirkan akta cerai.

• Jika saat ini calon mahasiswa tinggal dengan saudara (bukan

orang tua), lampirkan KK keluarga kandung dan KK saudara
tempat tinggal saat ini dalam satu file.
 10. Menu Upload Tagihan Listrik
• Lampirkan tagihan listrik 3 bulan terakhir.
• Jika struk tidak lengkap, minta bukti tagihan dari PLN.
Bisa juga cek melalui aplikasi android. (harus tertera nama
tertagih/IDPEL/alamat)
• Jika nama yang tertera di tagihan listrik bukan nama sesuai di
KK (misal mengontrak), lampirkan surat perjanjian kontrak
antara anggota keluarga (yang tertera di Kartu keluarga)
dengan pemilik kontrakan.
10. Menu Upload Tagihan Listrik
– Android

• Lampirkan tagihan listrik 3

bulan terakhir.

• Jika struk tidak lengkap,

minta bukti dari PLN. Juga
bisa cek melalui aplikasi
android. Nama tertera tertagih
/ IDPEL / alamat.
10. Menu Upload Tagihan Listrik
• Untuk pelanggan pasca bayar PLN: Bukti dari PLN/dokumen yang
dikirim menggunakan pos. Jika hilang, minta riwayat ke kantor PLN
terdekat.
• Untuk pelanggan prabayar: Bukti riwayat pengisian token dari PLN
lengkap dengan ID pelanggan untuk 3 bulan terakhir. Bisa juga cek
melalui aplikasi android. (harus tertera nama tertagih/IDPEL

Contoh dokumen riwayat pembelian token untuk pelanggan prabayar dari PLN.
11. Menu Scan Pajak Bumi
Bangunan
• Nama harus sesuai dengan kartu keluarga, dan merupakan PBB
yang dibayar dalam satu tahun terakhir (2022/2023).
• Jika calon mahasiswa tidak tinggal bersama keluarga, lampirkan
PBB tempat tinggal saat ini beserta surat keterangan domisili dari
kelurahan. Isilah informasi total pembayaran PBB, nilai NJOP/m2, dan

luas tanah sesuai yang tercantum di bukti pembayaran PBB.

• Jika dokumen PBB hilang (lampirkan dokumen PBB yang ada).
11. Menu Scan Pajak Bumi
Bangunan
• Isian luas tidak boleh kosong, jika tidak tertera pada PBB, silakan
lakukan pengukuran sendiri.
• Isian NJOP tidak boleh kosong, jika tidak tertera pada PBB, silakan
bertanya ke tetangga terdekat atau mengacu ke nilai di wilayah terdekat.
12. Menu Scan Gaji Orang Tua
• Lampirkan slip gaji Ayah, dan Ibu (jika bekerja).
• Lampirkan slip gaji penanggung jawab utama (Jika Ayah atau Ibu
maka lampirkan ulang).
• Nilai yang dimasukkan adalah gaji kotor sebelum ada potongan-
potongan tambahan. Nominal harus sama dengan Nominal yang
tertera di Data keluarga dan Data Penanggung Jawab.
• Slip gaji untuk karyawan/ti dari institusi pemerintah/ dinas/ POLRI/
BUMN/ swasta harus memiliki kop institusi/ cap basah
• Jika Ibu tidak bekerja dan statusnya di KK adalah Ibu Rumah
Tangga, tidak perlu mengupload surat keterangan. Jika di KK
tertulis selain Ibu Rumah Tangga, maka lampirkan surat
keterangan penghasilan.
12. Menu Scan Gaji Orang Tua

• Surat pernyataan penghasilan diketahui tetangga harus

ditandatangani oleh tetangga kanan dan kiri, kemudian scan KTP
tetangga juga harus dilampirkan (alamat KTP tetangga harus sesuai
dengan alamat saat ini).

Poin Isian dalam Surat Pernyataan Penghasilan Diketahui Tetangga

13. Menu Foto Aset
• Foto rumah membutuhkan 3 tampilan: tampak depan, ruang
tamu dan ruang keluarga. Apabila ruang keluarga dan ruang
tamu adalah ruangan yang sama, silahkan upload foto 2
kali.
• Khusus untuk foto tampak depan, foto diambil dengan menampilkan
anggota keluarga yang tinggal di rumah tersebut.
• Khusus peserta KIP-K, detail rumah harus dijelaskan sesuai
daftar di website DIM.
• Peta lokasi rumah dapat menggunakan screenshot dari Google
Maps (tunjukkan lokasi dalam radius 1-5 km), atau digambar sendiri
jika sulit mendapatkan akses internet. Pada peta lokasi hasil gambar
sendiri, tunjukkan lokasi referensi yang dapat dikenali (misal RS).
13. Menu Foto Aset
(Peta Lokasi)
• Berikut adalah contoh tangkapan layar dari komputer (bisa
juga dari smartphone) peta lokasi rumah dalam radius 1-5 km.

• Beri keterangan titik

lokasi rumah Anda di
mana.
• Beri petunjuk tempat
lain di sekitar rumah
yang bersifat umum:
Masjid, Gereja,
Sekolah, Pasar, dll.
13. Menu Foto Aset
(Peta Lokasi)
• Contoh peta lokasi ke
rumah yang digambar
tangan.

• Beri keterangan titik lokasi

rumah Anda di mana.

• Beri petunjuk tempat lain di

sekitar rumah yang bersifat

umum: Masjid, Gereja,

Sekolah, Pasar, dll.

13. Menu Foto Aset (KIP-K)

• Mahasiswa calon penerima beasiswa KIP-K wajib

mengunggah EMPAT foto detail rumah, yaitu:

• Atap Rumah
• Dinding Rumah
• Lantai Rumah
• MCK Rumah

• Contoh foto Atap Rumah dengan jelas menunjukkan genteng.

 13. Menu Foto Aset (KIP-K)

• Mahasiswa calon penerima beasiswa KIP-K wajib

mengunggah EMPAT foto detail rumah, yaitu:

• Atap Rumah
• Dinding Rumah
• Lantai Rumah
• MCK Rumah

Contoh foto Dinding

Rumah memperlihatkan
sedikit Lantai Rumah.
 13. Menu Foto Aset (KIP-K)
• Mahasiswa calon penerima beasiswa KIP-K wajib
mengunggah EMPAT foto detail rumah, yaitu:

• Atap Rumah
• Dinding Rumah
• Lantai Rumah
• MCK Rumah

• Contoh foto Lantai Rumah

memperlihatkan sedikit foto
Dinding Rumah.
13. Menu Foto Aset (KIP-K)

• Mahasiswa calon penerima beasiswa KIP-K wajib

mengunggah EMPAT foto detail rumah, yaitu:

• Atap Rumah
• Dinding Rumah
• Lantai Rumah
• MCK Rumah

• Contoh foto Atap Rumah dengan jelas menunjukkan genteng.

Menu STNK, Tagihan
Telepon, dan Tagihan PAM
(Opsional)
• Jika keluarga memiliki barang-barang/akses di atas, maka

dapat mengisi bagian ini.

• Bagian ini diisi hanya jika keluarga memiliki kendaraan, atau

telepon rumah, atau rumah dialiri dengan air dari PAM

Menu Pembayaran Kredit
(Opsional)

• Bagian ini diisi hanya jika Orang Tua saat ini sedang
melakukan pembayaran barang secara kredit dalam jangka
waktu tertentu (Rumah, Tanah, Kendaraan, dsb).
• Bukti Kredit harus menunjukkan akta/ akad pembayaran
kredityang menunjukkan besar cicilan total, besar cicilan
perbulan/ pertahun, sudah berapa lama mencicil, dan
tanggal tenor atau selesainya cicilan kredit.
Menu Surat Pernyataan
• Isilah pernyataan ini sebenar-benarnya dan bagian tandatangan
orang tua, imbuhkan materai Rp10.000. (tandatangan
mengenai materai)
• Pernyataan keabsahan ini bernilai hukum dan jika di kemudian hari
ditemukan terjadinya pemalsuan informasi, akan diberikan
sanksi mulai dari penaikan nilai UKT ke tingkat lebih
tinggi hingga pembatalan status sebagai mahasiswa
baru.
 Menu 21
• Menu ini berisi ringkasan catatan verifikasi data.
• Bagi camaba, jika sudah melakukan perubahan data, ubah setatus menjadi
“Menunggu Verifikasi”. Bagi verifikator, ubah ke “Belum lengkap” atau “Ter-
Verifikasi”.
• Apabila status masih “Belum Lengkap” atau “Menunggu Verifikasi” segera
lengkapi/ perbaiki data sesuai panduan/ catatan dari verifikator.
 Terima
Kasih
Verifikasi Online (VEROL)
Penerimaan Mahasiswa
Baru Institut Teknologi