PETUNJUK PENGISIAN DATA

UANG KULIAH TUNGGAL (UKT)

UNIVERSITAS MATARAM
JALUR TES SBMPTN
TAHUN 2016

Situs:

ukt.unram.ac.id

Deskripsi Umum
UKT atau Uang Kuliah Tunggal merupakan sistem klasifikasi (grade) besaran biaya
pembayaran uang kuliah seorang mahasiswa di suatu program studi berdasarkan kriteria tertentu.
Setiap mahasiswa memiliki besaran biaya kuliah yang berbeda-beda berdasarkan kondisi keluarga
mahasiswa yang bersangkutan. Dua mahasiswa dengan kondisi keuangan yang sama, mungkin
saja memiliki nilai nominal pembayaran uang kuliah yang berbeda jika kedua mahasiswa tersebut
berada di program studi yang berbeda. Hal ini dikarenakan nominal biaya perkuliahan untuk
masing-masing grade di setiap program studi dapat saja berbeda. Setiap calon mahasiswa baru
diwajibkan mengisi data keluarga secara jujur, tepat, dan lengkap pada situs pengisian data UKT
pada waktu yang telah ditetapkan. Setiap pengisian data yang tidak benar dapat dikenakan sanksi.

Akses Situs Halaman

Untuk dapat mengisi data UKT seorang calon mahasiswa, peserta perlu mengakses situs
ukt.unram.ac.id pada periode waktu yang telah ditetapkan. Pada halaman tersebut, terdapat form
login yang dapat diakses dengan cara menekan tombol Login yang tertera pada Gambar 1.

Gambar 1. Form Awal untuk Masuk ke Sistem UKT

Setelah menekan tombol login pada Gambar 1, maka pada situs akan muncul sebuah form
berisikan data login seorang peserta. Untuk dapat login dengan benar, maka peserta perlu
memasukkan nomor peserta SBMPTN (sesuai kartu ujian SBMPTN) beserta tanggal lahir peserta
yang sudah pernah didaftarkan ketika registrasi SBMPTN dilakukan. Urutan data tanggal lahir yang
perlu dimasukkan adalah dimulai dari tahun, bulan, kemudian tanggal dalam format angka. Jika
seorang peserta lahir di bulan atau tanggal yang kurang dari 10, pastikan untuk menambahkan
angka 0 di bagian depan. Sebagai contoh, jika seorang peserta lahir di bulan Mei, maka isian
data bulan ditulis dengan 05, bukan 5 saja. Gambar 2 menunjukkan contoh form login yang
muncul untuk masuk ke sistem.

Klik Jika
Sudah Selesai
Gambar 2. Form Login untuk Masuk ke Sistem UKT

Halaman Navigasi Awal

Jika peserta sudah melakukan prosedur sebelumnya dengan tepat, maka peserta akan
diarahkan ke halaman pada Gambar 3. Pada halaman ini, peserta diwajibkan membaca dengan
cermat segala ketentuan yang berhubungan dengan pengisian UKT. Apabila terdapat ketentuan
yang tidak dipenuhi oleh peserta, maka proses pendaftaran ulang peserta sebagai calon
mahasiswa tidak dapat dilanjutkan. Harap diperhatikan bahwa wali merupakan pihak penanggung
biaya kuliah selain orang tua, jika tidak memiliki wali, data wali dapat dikosongkan. Selain itu,
harap teliti memasukkan data jumlah pendapatan. Jumlah pendapatan yang diinputkan ke sistem
adalah GAJI KOTOR (yang telah dipotong HANYA dengan tunjangan pajak saja).

Penting!

. Gambar 3. Halaman Petunjuk Navigasi Awal

Mohon Dipahami Baik-Baik

1. Wali merupakan pihak penanggung biaya kuliah SELAIN orang tua
2. Jumlah pendapatan yang dimasukkan ke sistem adalah GAJI KOTOR
3

Pengisian Biodata Diri

Pada menu tahapan Calon Mahasiswa, peserta diwajibkan untuk mengisi seluruh data yang
diperlukan. Jika peserta tidak mengisi data ini dengan benar, maka peserta tidak dapat lolos pada
tahap verifikasi. Contoh form isian biodata diri yang wajib diisi dapat dilihat pada Gambar 4 dan
Gambar 5. Setelah semua data terisi, tekan tombol Masukkan Data. Perhatikan bahwa terdapat
2 kelompok data yang perlu diisikan pada menu ini, yaitu menu biodata dan menu alamat.

Klik Untuk Memilih Foto

Klik Jika
Sudah Selesai
Gambar 4. Form Isian Biodata Diri Menu Biodata yang Wajib Diisi

Klik untuk Memilih Provinsi

Klik untuk Ganti Provinsi

Klik Jika
Sudah Selesai
Gambar 5. Form Isian Biodata Diri Menu Alamat yang Wajib Diisi

Pengisian Biodata Orang Tua

Pada menu tahapan Orang Tua, peserta diwajibkan untuk mengisi seluruh data yang
diperlukan. Jika peserta tidak mengisi data ini dengan lengkap dan benar, maka peserta tidak
dapat lolos pada tahap verifikasi. Ikuti instruksi pengisian data yang tertera di halaman ini. Perlu
diperhatikan bahwa data wali hanya diisi jika ada. Jika seorang peserta tidak memiliki wali, data
wali harus tidak diisi. Contoh form data orang tua yang wajib diisi dapat dilihat pada Gambar 6,
Gambar 7, dan Gambar 8. Setelah semua data terisi, tekan tombol Masukkan Data. Perhatikan
bahwa terdapat 3 kelompok data yang perlu diisikan pada menu ini, yaitu menu Biodata Orang
Tua/Wali, menu Alamat Orang Tua/Wali, dan menu Pekerjaan & Pendapatan Orang
Tua/Wali.

Klik Jika
Sudah Selesai
Gambar 6. Form Isian Data Orang Tua Menu Biodata yang Wajib Diisi

Gambar 7. Form Isian Data Orang Tua Menu Alamat yang Wajib Diisi

Gambar 8. Form Isian Data Orang Tua Menu Pekerjaan & Pendapatan yang Wajib Diisi
6

Perhitungan UKT
Pada menu tahapan Perhitungan UKT, peserta diwajibkan untuk melakukan konfirmasi
terhadap kebenaran data-data yang sudah dimasukkan sebelumnya. Menu ini akan menghasilkan
golongan grade UKT seorang siswa secara otomatis berdasarkan data-data yang sudah
dimasukkan peserta pada tahap sebelumnya. Gambar 9 menunjukkan tampilan sistem untuk
melakukan perhitungan grade UKT seorang peserta. Jika terdapat data yang kurang lengkap, maka
sistem tidak dapat melakukan konfirmasi. Peserta diwajibkan melengkapi data yang masih belum
diisi sebelum dapat melakukan konfirmasi. Gambar 10 menunjukkan tampilan sistem jika terdapat
data yang belum lengkap. Jika seluruh data yang diperlukan sudah lengkap, maka peserta dapat
meng-klik menu cetak untuk menghasilkan berkas grade UKT seorang siswa. Setelah proses ini
selesai, mahasiswa dapat melakukan verifikasi di tempat dan jadwal yang sudah ditentukan
dengan membawa berkas-berkas penunjang yang diperlukan.

Gambar 9. Menu Perhitungan Besaran UKT

Gambar 10. Tampilan Sistem Ketika Data Belum Lengkap

Keluar Sistem
Jika seluruh data sudah diisi dan kartu sudah dicetak, maka demi keamanan dan kerahasiaan
data peserta, peserta dihimbau untuk keluar dari sistem dengan menekan tombol Logout yang
terdapat di bagian kanan atas sistem seperti yang tertera pada Gambar 8.

Gambar 8. Menu untuk Keluar dari Sistem