EduBit FKGS

Panduan Aplikasi FKGS versi 1.3

Panduan ini bertujuan untuk membantu Bapak/Ibu Guru dalam mengoperasikan
aplikasi FKGS (Forum Komunikasi Guru Swasta) dengan tujuan untuk mempermudah
proses kelola tunjangan guru.

Bab 1. Dashboard Aplikasi

Pada Bab 1 ini membahas tentang bagaian-bagaian kartu yang ada pada dashboard
aplikasi FKGS, namun sebelum itu Bapak/Ibu Guru pastikan dahulu memiliki akun
sekolah untuk login ke Aplikasi Fkgs. Berikut ini adalah menu login ke Aplikasi FKGS.

Gambar 1

Pada Gambar 1 merupakan form untuk login ke menu fkgs, bapak/ibu guru tinggal
memasukkan username dan password kemudian tekan tombol login. Setelah berhasil
login bapak/ibu guru akan melihat tampilan dashboard fkgs seperti pada Gambar 2.
Terdapat beberapa kartu pada dashboard yang berguna untuk menampilkan informasi
secara global menenai data yang ada pada aplikasi FKGS.

Halaman | 1
 Gambar 2

Tampilan dashboard untuk sekolah yang belum lengkap datanya bisa Bapak/Ibu lihat
pada Gambar 2. Terdapat 8 kartu, diantaranya memiliki kegunaan untuk menampilkan
rekap data dan kelengkapan data. Penjelasan masing-masing kartu bisa Bapak/Ibu lihat
pada Tabel 1 di bawah.
Tabel 1

No. kartu Penjelasan

1 Bisa digunakan Bapak/Ibu guru untuk mengetahui informasi bagaian-

bagaian mana saja pada data sekolah yang belum lengkap, apabila
data sekolah sudah dilengkapi maka data sekolah bisa diverifikasi oleh
FKGS
2 Kartu ini menampilkan jumlah guru yang sudah diverivikasi oleh
Kepala Sekolah, kelengkapan data guru sangat penting agar kepala
sekolah bisa melakukan proses verifikasi.
3 Kartu ini menampilka jumlah guru yang belum diverifikasi oleh Kepala
Sekolah, jadi Bapak/Ibu Guru bisa mengetahui jumlah guru yang
mungkin belum lengkap datanya atau belum diverifikasi.
4 Kartu ini menampilkan jumlah guru yang sudah sertifikasi
5 Kartu ini menampilkan jumlah guru yang belum sertifikasi
6 Bapak/Ibu guru bisa unduh tutorial ini dengan klik tombol pada kartu
ini
7 Jumlah Pengajuan BKGS (Bantuan Kesejahteraan Guru Swasta) dari
sekolah ke FKGS yang sudah disetujui bisa dilihat pada kartu ini.
8 Jumlah Pengajuan BKGS dari sekolah ke FKGS yang belum disetujui
bisa dilihat pada kartu ini.

Halaman | 2
Bab 2. Menu Aplikasi FKGS
Bab ini akan membahas tentang menu-menu yang tersedia pada aplikasi FKGS.
Setelah Bapak/Ibu guru berhasil masuk ke aplikasi FKGS maka terdapat 4 menu, namun
hanya 2 menu saja yang berkaitan langsung dengan proses pengajuan tunjangan,
menu-menu tersebut bisa Bapak/Ibu Guru lihat pada Gambar 3.

Gambar 3

Pada Gambar 3 terdapat 5 menu: Profil, Dashboard, Data Guru, Daftar Tunjangan
dan Panduan. Dari 5 menu pada Gambar 3 tersebut, hanya 2 menu saja yang
berkaitan dengan proses pengajuan tunjangan yaitu: menu Data Guru dan menu Daftar
Tunjangan. Untuk mengelola data kepala sekolah, data guru dan data operator sekolah
bisa Bapak/Ibu Guru lakukan di menu Data Guru, sedangkan untuk mengelola
tunjangan yang diajukan ke FKGS bisa dilakukan di menu Daftar Tunjangan. Tahapan
yang disarankan saat mengoperasikan Aplikasi FKGS adalah sebagai berikut:

1. Bila Bapak/Ibu Guru mendapatkan akun FKGS dari EduBit maka sangat
diasarankan untuk langsung mengubah password.
2. Lengkapi profil sekolah agar sekolah bisa di verifikasi oleh FKGS terutama data
rekening
3. Input data guru dengan lengkap dan benar
4. Ajukan tunjangan ke FKGS

NB: Urutan 4 tahapan diatas sudah sesuai dengan urutan menu di Aplikasi FKGS.

Halaman | 3
Bab 3. Profil Sekolah
Keamanan data sangatlah penting, karena banyak informasi penting pada akun
sekolah seperti nomor rekening, jadi apabila Bapak/Ibu Guru berhasil masuk ke aplikasi
FKGS menggunakan username dan password yang diperoleh dari EduBit disarankan
untuk mengubah passwordnya. Untuk mengubah password bisa dilakukan di menu
profil.

Gambar 4

Menu Profil bisa dibuka dengan klik tombol pada tanda merah (lihat Gambar 4).
Saat di klik maka akan diarahkan ke menu profil dan Bapak/Ibu Guru bisa langsung
untuk mengubah password (lihat Gambar 5).

Gambar 5

Halaman | 4
 Ada 3 hal yang perlu diketahui pada saat ubah password. Lihat Gambar 5 diatas
terdapat 3 nomor. Berikut ini penjelasannya :

1. Tombol generate pada nomor 1 digunakan untuk membuat password berdasarkan

nama sekolah, misalkan nama sekolahnya SD DUMMY maka password yang akan
terbuat adalah sddummy.
2. Nomor 2 digunakan untuk melihat password (digunakan untuk melihat password
baru yang diketik sebelum disimpan)
3. Nomor 3 wajib dicentang bila ingin mengubah password, bila pada nomor 3 tidak
dicentang maka password tidak akan berubah walaupun inputan password baru
diisi.

Setelah password di ubah, sangat disarankan agar melengkapi profil sekolah,

terutama pada bagaian nomor rekening, karena kelengkapan profil sekolah menjadi
bahan pertimbangan fkgs saat melakukan verifikasi data sekolah.

Penting !

Saat pengisian profil sekolah pertama kali (belum ada data guru yang diinput), maka
isian Nama Kepala Sekolah abaikan saja (biarkan tetap kosong).

Sementara ini hanya Bank Jatim yang tersedia sebagai data rekening sekolah, untuk
mengisi data rekening maka Bapak/Ibu Guru bisa pilih pilihan bank jatim seperti
Gambar 6

Gambar 6

Bapak Ibu/Guru tinggal klik bank jatim maka form inputan rekening sekolah
otomatis terbuka seperti pada Gambar 7.

Halaman | 5
 Gambar 7

Form isian rekening sekolah otomatis terbuka setelah Bapak/Ibu Guru memilih bank
yang sesuai, untuk nomor rekening diharapkan diinputkan dengan benar karena pada
aplikasi FKGS ada pengecekan berdasarkan jumlah digit dan unik, data akan gagal
tersimpan bila nomor rekening lebih/kurang dari 10 digit atau nomor rekeningnya sudah
ditambahkan di guru yang lain sebelumnya.

Halaman | 6
Bab 4. Kelola Data Guru
Kebenaran dan kelengkapan data guru sangatlah penting, karena data gurulah yang
diproses pada aplikasi FKGS, untuk menambahkan data guru bisa dilihat pada Gambar
3 dan klik Data Guru kemudian Bapak/Ibu Guru akan diarahkan ke form input data
guru, pada aplikasi FKGS ada urutan berdasarkan jabatan saat menginputkan data
guru, pertama adalah input kepala sekolah, kemudian input operator sekolah dan
terakhir sampai seterusnya input data guru. Pada Gambar 8 dibawah merupakan
potongan form untuk input data kepala sekolah.

Gambar 8

Ada bagaian tertentu saat input data kepala sekolah yang mempengaruhi urutan
input data, yaitu pada bagaian data profesi, bila kepala sekolah yang diinputkan
merangkap sebagai operator sekolah maka input selanjutnya adalah input guru bukan
input operator sekolah.

Halaman | 7
 Gambar 9

Pada Gambar 9 ada inputan operator sekolah, yang berarti kepala sekolah bisa
merangkap jabatan menjadi operator sekolah, namun pada simulasi kali ini kepala
sekolah ini tidak merangkap menjadi operator sekolah, sehingga urutan input data
berikutnya adalah input operator sekolah kemudian input data guru. Berikut pada
Gambar 10 hasil input data kepala sekolah, data guru, dan data operator sekolah.

Gambar 10

Kolom kelengkapan data pada Gambar 10 membantu Bapak/Ibu Guru untuk

mengetahui bagaian-bagaian dari keseluruhan data guru yang lengkap dan tidak
lengkap, bagaian data yang lengkap berwarna biru sedangkan yang tidak lengkap
berwarna kuning, kolom kelengkapan data diharapkan dapat membantu Bapak/Ibu
Guru untuk mengetahui kelengkapan data Guru tanpa perlu lihat datanya 1 per 1,
karena langsung tampil rekap kelengkapannya pada daftar guru. Dari Gambar 10 data
yang tidak lengkap adalah operator sekolah yaitu poin A. Data Pribadi dan poin F.
Rekening, sehingga data operator tersebut tidak bisa diverifikasi, untuk melakukan

Halaman | 8
verifikasi Bapak/Ibu Guru tinggal klik tombol ubah untuk melengkapi data. Berikut
Gambar 11 bagaian data yang tidak lengkap untuk poin A dari oprerator sekolah
tersebut.

Gambar 11

Sesuai dengan daftar guru pada Gambar 10 poin A data pribadi tidak lengkap, karena
foto profil dan foto KTP tidak diunggah (Gambar 11), setelah semua data lengkap maka
setiap poin akan berwarna biru seperti Gambar 12.

Gambar 12

Halaman | 9
Bila semua poin lengkap dan benar, kepala sekolah bisa langsung verifikasi guru
tersebut dengan klik tombol lihat, dan akan muncul tombol verifikasi seperti Gambar
13.

Gambar 13

Sebelum verifikasi Bapak/Ibu Guru pastikan kebenaran datanya, terutama nomor

rekening. Setelah diverifikasi maka guru-guru tersebut bisa diajukan ke FKGS sebagai
penerima BKGS.

Penting !

1. Proses verifikasi Guru dilakukan oleh Kepala Sekolah masing-masing.

2. Caranya dengan klik tombol Lihat (warna hijau) untuk melihat data lengkap guru
tersebut dan di bagian paling bawah akan muncul tombol Verifikasi (apabila telah
lengkap)
3. Guru yang statusnya telah diverifikasi akan berubah otomatis menjadi Tidak
terverifikasi setiap ada perubahan data guru. Silahkan diverifikasi kembali.

Halaman | 10
Bab 5. Pengajuan Tunjangan
Bab ini merupakan bab terakhir dari proses pengajuan tunjangan, data guru sebagai
penerima tunjangan diajukan ke FKGS untuk dilakukan validasi. Bab ini akan membahas
tentang cara mengajukan tunjangan ke FKGS. Langkah-langkah untuk mengajukan
tunjangan bisa Bapak/Ibu Guru lihat pada Gambar 14.

Gambar 14

Pertama klik tombol tunjangan (nomor 1) kemudian klik buat pengajuan (nomor
2). Dan akan tampil form pengajuan tunjangan seperti pada Gambar 15.

Gambar 15

Apabila terdapat semua guru yang sudah terverifikasi dan berhak menerima
tunjangan Bapak/Ibu Guru bisa centang semua guru, Bapak/Ibu Guru juga bisa centang

Halaman | 11
beberapa guru saja yang berhak menerima tunjangan, hanya guru yang dicentang saja
yang diajukan sebagai penerima tunjangan. setelah sudah menentukan guru yang
berhak menerima tunjangan Bapak/Ibu Guru bisa mengunggah dokumen permohonan
dan dokumen pernyataan lihat Gambar 16

Dokumen permohonan dan dokumen pernyataan bisa berupa foto maupun dokumen
(pdf/word). Apabila telah selesai diunggah, Bapak/Ibu Guru tinggal menunggu status
pengajuan tersebut disetujui atau tidak oleh pihak FKGS.

Halaman | 12