MANUAL BOOK

APLIKASI SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH ATAS

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

PROVINSI JAWA BARAT
TAHUN 2020
 DAFTAR ISI
1. Login .............................................................................................................................................. 1
2. Menu Admin ............................................................................................................................... 1
3. Info Sekolah ................................................................................................................................ 2
3.1. Profil ........................................................................................................................................ 2
3.2. Informasi ............................................................................................................................... 2
3.3. Prestasi Kejuaraan ............................................................................................................. 3
4. Kuota ............................................................................................................................................. 3
5. Users ............................................................................................................................................. 5
1. Login

Untuk mengakses aplikasi penerimaan peserta didik baru tahun 2020 ini kita
harus menggunakan browser. Browser yang dapat digunakan yaitu Google
Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge dan lain sebagainya. Pertama kita
ketikkan https://sekolah.ppdb.disdik.jabarprov.go.id/ pada tab pencarian,
hingga muncul halaman login, lalu masukkan username dan password pada
form yang tertera dan klik tombol “Login”.

2. Menu Admin

Admin yang telah berhasil masuk kedalam aplikasi PPDB akan memunculkan
tampilan halaman seperti gambar di bawah ini. Pada bagian kiri halaman
terdapat tiga menu utama, yaitu Info Sekolah, Kuota dan Users.

HALAMAN 1
3. Info Sekolah

Dalam menu Info Sekolah terdapat tiga submenu yaitu Profil, Informasi, dan
Prestasi Kejuaraan.

3.1. Profil

Pada menu ini, admin bertugas untuk melengkapi dan memvalidasi

data profil sekolah yang ada pada sistem. Mulai dari nomor NPSN, Nama
sekolah, alamat lengkap dan koordinat sekolah. Khusus untuk koordinat
sekolah, gunakan data yang sudah tercantum pada aplikasi dapodik.
Berikut contoh halaman Profil pada menu Info sekolah:

3.2. Informasi

Pada menu ini, admin bertugas untuk mengisi informasi sekolah

dalam bentuk artikel. Informasi yang dibuat yaitu mengenai penerimaan
peserta didik baru (PPDB) yang akan dilaksanakan di sekolah tersebut.
Sebagai contoh, bisa membahas mengenai kriteria calon siswa, batas nilai
minimum, serta opsi dan kriteria jalur penerimaan calon siswa.
Diutamakan untuk menginformasikan mengenai kriteria jalur penerimaan
jalur prestasi.

HALAMAN 2
 3.3. Prestasi Kejuaraan

Pada menu ini, admin bertugas untuk mengisi informasi mengenai

prestasi kejuaraan atau perlombaan yang akan dan sedang dikembangkan
di sekolah. Hal ini bertujuan agar siswa yang mendaftar melalui jalur
prestasi tersebut dapat terus mengembangkan potensi yang dimilikinya.
Sebagai contoh, admin dapat mengisi Olimpiade Nasional, Bulutangkis,
Basket, Modern Dance, dan lain sebagainya.

Untuk mengisi informasi tersebut, klik tombol “Tambah Prestasi”

lalu isilah prestasi sesuai kriteria diatas. Jika sudah diisi klik “Tambah”.
Sebagai contoh, saya akan menambahkan Basket dan Sepak Bola. Jika
berhasil, maka data yang tadi kita tambahkan akan muncul pada halaman
prestasi kejuaraan seperti gambar dibawah ini:

4. Kuota

Menu kuota berfungsi untuk mengajukan alokasi siswa yang akan diterima
dalam proses PPDB. Ketika kita klik menu Kuota, maka akan ada form ajuan
data siswa per rombel, jumlah rombel, siswa tidak naik, dan total kuota. Admin
bertugas untuk memvalidasi dan mengisi data pada form yang kosong. Tampilan
halaman kuota adalah sebagai berikut:

HALAMAN 3
 A. Zonasi & ABK Minimal 50% (Kuota ABK disesuaikan dengan kemampuan
sekolah dalam memfasilitasi kekhususan siswa ABK. Maksimal 1 orang/
rombel)

B. KETM Minimal 20%

C. Perpindahan & Anak Guru Maksimal 5% (komposisi disesuaikan dengan

kebijakan sekolah)

D. Prestasi Akademik & Kejuaraan/ Lomba Maksimal 25% (Komposisi kuota

disesuaikan dengan kebijakan sekolah)

Setelah semua field terisi, tekan tombol “Submit” untuk menyimpan data ajuan
kuota. Jika berhasil, maka akan muncul pesan pop-up “Berhasil Mengubah
Kuota” pada bagian kanan atas.

HALAMAN 4
5. Users

Pada menu ini, admin bertugas untuk menambahkan user/pengguna dengan

role operator atau advisor. Kedua peran ini memiliki tugas berbeda. Operator
bertugas untuk mengelola data PPDB, sedangkan Advisor bertugas untuk
melayani siswa yang berkonsultasi ke sekolah melalui platform chat aplikasi
PPDB.

Untuk menambahkan user, klik “Add New User” pada bagian kanan layer, lalu
isi data seperti Name, Username, Password dan Role. Jika sudah, klik “Simpan”
untuk menyimpan data.

Sebagai contoh, saya akan menambahkan

user yang bertindak sebagai operator
dengan Name dan Username “operator-
sman4-1” beserta passwordnya seperti
gambar disamping. Jika sudah disimpan,
maka tampilan Users akan seperti dibawah
ini:

HALAMAN 5