PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI

Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren

Akun Pendidik (Ustadz)

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Kementerian Agama Republik Indonesia
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP 2020
Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren Akun Pendidik (PDF)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................. 2

AKUN PENDIDIK / USTADZ (PDF) .......................................................... 3

A. Akses Log In ............................................................................ 3

B. Dashboard .............................................................................. 4

C. Portofolio............................................................................... 4

1. Personal......................................................................... 4

2. Kepegawaian ................................................................... 5

3. Pendidikan ...................................................................... 5

4. Keluarga ........................................................................ 6

5. Prestasi ......................................................................... 7

D. Jadwal & Tugas ........................................................................ 8

1. Tempat Tugas Pokok .......................................................... 8

2. Tempat Tugas Tambahan ..................................................... 9

3. Jadwal dan Tugas ............................................................. 10

E. Administrasi ........................................................................... 11

1. Sertifikasi ...................................................................... 11

2. SKMT ........................................................................... 11

3. TPG ............................................................................. 12

F. Log Out ................................................................................ 12

2
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP 2020
Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren Akun Pendidik (PDF)

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP

AKUN PENDIDIK / USTADZ (PDF)

Akun ini digunakan bagi masing-masing ustadz dalam Pendidikan Diniyah Formal
untuk mengelola data terkait dengan data profil, jadwal & tugas hingga urusan
administrasi seperti sertifikasi, SKMT dan TPG. Untuk dapat melakukan perubahan,
data yang diubah harus menunggu approval dari kanwil.

A. Akses Log In
Untuk dapat mengakses aplikasi SIKAP dapat melalui tautan
http://sikap.kemenag.go.id/ melalui platform Google Chrome, Firefox, Safari,
Opera maupun Internet Explore. Langkah untuk login yaitu dengan mengisi No.
Akun dan Password yang telah terdaftar (Perhatikan penulisan huruf atau
karakter pada saat pengetikan) lalu klik Sign In.

Gambar A. 1 Akses Login

3
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP 2020
Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren Akun Pendidik (PDF)

B. Dashboard
Setelah login, ditampilkan data personal sesuai dengan akun pada saat login.
Data yang ditampilkan merupakan rangkuman dari data yang dapat diubah pada
menu portofolio.

Gambar B. 1 Dashboard

C. Portofolio
1. Personal
Pada menu ini ditampilkan data profil yang dapat disesuaikan dengan profil
dari masing-masing ustadz. Untuk melakukan perubahan pada data profil
dapat dilakukan dengan klik nantinya secara otomatis data dapat
diubah langsung di form tersebut. Setelah selesai, perubahan dapat
disimpan dengan klik di bawah laman.

Gambar C. 1 Personal

4
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP 2020
Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren Akun Pendidik (PDF)

2. Kepegawaian
Pada menu ini ustadz dapat mengubah status kepegawaian dengan klik
Saat klik ubah data, form pada menu kepegawaian dapat langsung
diubah. Kemudian isi form sesuai dengan data sebenarnya dan klik
Khusus untuk SK Pengangkatan dan SK Inpassing dibutuhkan dokumen
dengan format pdf dan ukuran maksimal 4mb.

Gambar C. 2 Kepegawaian

3. Pendidikan
Menu ini berisikan jejak dari pendidikan ustadz. Untuk menambah data

terkait dengan pendidikan dapat dengan klik

Gambar C. 3 Pendidikan

5
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP 2020
Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren Akun Pendidik (PDF)

Saat klik tambah akan dimunculkan form seperti pada Gambar G. 4. Isi data
sesuai dengan form, untuk upload ijazah dibutuhkan dokumen dengan jenis
file png, jpg, jpeg, pdf dengan ukuran maksimal 4mb.

Gambar C. 4 Tambah Pendidikan

4. Keluarga
Dalam menu ini digunakan untuk menambahkan data keluarga dari ustadz.

Untuk menambah data baru dapat dilakukan dengan klik

Gambar C. 5 Keluarga

Saat klik tambah akan ditampilkan form yang dapat diisi dengan nama
keluarga dan hubungan dengan keluarga kemudian klik simpan.

Gambar C. 6 Tambah Keluarga

6
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP 2020
Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren Akun Pendidik (PDF)

5. Prestasi
Menu prestasi digunakan untuk menambahkan dan menampilkan data
prestasi yang telah dicapai oleh ustadz. Untuk menambahkan data baru

dapat dengan klik

Gambar C. 7 Prestasi

Saat klik tambah ditampilkan form seperti pada Gambar C. 8, isi data
nama prestasi, tingkat kejuaraan yang diikuti, bulan dan tahun pada saat
terselenggaranya kejuaraan dan instansi dari penyelenggara. Kemudian klik
simpan.

Gambar C. 8 Tambah Prestasi

7
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP 2020
Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren Akun Pendidik (PDF)

D. Jadwal & Tugas

1. Tempat Tugas Pokok
Menu ini menampilkan tempat tugas dimana ustadz mengajar. Dalam daftar
ditampilkan nama lembaga, status lembaga dan status tugas dari ustadz.
Untuk mengubah data atau menghapus data dapat dilakukan dengan klik
pada kolom action. Kemudian untuk menambah data dapat dengan klik

Gambar D. 1 Tempat Tugas Pokok

Form berikut ditampilkan saat klik tambah. Kemudian pilih provinsi tempat
bertugas, kemudian pilih kabupaten dan lembaga. Terakhir klik simpan
untuk menyimpan data baru.

Gambar D. 2 Tambah Tempat Tugas Pokok

8
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP 2020
Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren Akun Pendidik (PDF)

2. Tempat Tugas Tambahan

Pada saat ada tugas tambahan di luar tugas pokok yang dijalankan, maka
ustadz dapat menambahkan tugas tambahan tersebut ke dalam menu ini.
Untuk dapat menambahkan data dapat dengan klik

Gambar D. 3 Tempat Tugas Tambahan

Berikut merupakan form isian untuk tempat tugas tambahan. Pilih provinsi
tempat tugas tambahan kemudian pilih kabupaten dan lembaga dan klik
simpan untuk menambahkan data baru.

Gambar D. 4 Tambah Tempat Tugas Pokok

9
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP 2020
Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren Akun Pendidik (PDF)

3. Jadwal dan Tugas

Menu ini dapat digunakan untuk memasukkan jadwal dan tugas. Klik
untuk memasukkan jadwal dan tugas.

Gambar D. 5 Jadwal dan Tugas

Setelah klik input jadwal tugas maka akan diarahkan untuk mengisi jadwal
seperti pada gambar di bawah ini, isi jadwal dengan klik tambah jadwal
mengajar setelah data jadwal mengajar selesai diisi lanjutkan untuk
mengisi data tugas dengan klik tambah data tugas.

Gambar D. 6 Pengisian Data Jadwal & Tugas

Pastikan data yang diisi sudah benar sehingga tidak terjadi kesalahan pada
data, kemudian klik untuk mendapatkan approval dari
kanwil.

10
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP 2020
Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren Akun Pendidik (PDF)

E. Administrasi
1. Sertifikasi
Menu ini digunakan untuk menandakan bahwa ustadz sudah melakukan
sertifikasi dengan mengisi form sertifikasi yang terdiri dari no. peserta, LPTK
Penyelenggara, No. Sertifikasi, Tanggal sertifikasi, maper sertifikasi dan
pola sertifikasi. Setelah semua data telah diisi dengan benar, klik

Gambar E. 1 Sertifikasi

2. SKMT
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) akan diberikan ketika
pengajuan verifikasi jadwal & tugas telah di approve oleh kanwil. Untuk
dapat menerima SKMT pastikan jadwal & tugas yang diajukan telah di
approve oleh kanwil.

Gambar E. 2 SKMT

11
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP 2020
Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren Akun Pendidik (PDF)

3. TPG
Untuk bisa mendapatkan Tunjangan Profesi Guru dapat dilakukan dengan
mengisi form dalam menu TPG. Isi NPWP, nama bank, nomor rekening, a/n
rekening dan upload buku rekening dengan format file jpg, png, jpeg, pdf
dengan ukuran maksimal 1mb. Kemudian klik

Gambar E. 3 TPG

F. Log Out
Setelah aplikasi SIKAP selesai digunakan lakukan log out secara berkala untuk
menghindari pihak yang tidak bertanggung jawab menyalahgunakan aplikasi
dengan akun yang masih log in. Untuk keluar dari aplikasi dapat dilakukan
dengan klik Log Out pada pojok kanan atas laman.

Gambar F. 1 Log Out

12