APLIKASI PPDB ONLINE (BACKEND) UNTUK OPERATOR

SEKOLAH

1. Dashboard
Setelah masuk melalui link https://admin.ppdbdisdik.acehprov.go.id/ dan mengisi
username beserta kata sandi, pada bagian paling kiri dari halaman website terdapat beberapa
menu, salah satunya dashboard.yang tampilannya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Pada menu dashboard terdapat bagian Statistik. Bagian statistik menampilkan informasi
dan visualisasi dari banyaknya pendaftar berdasarkan jalur pendaftaran zonasi, afirmasi, prestasi,
dan perpindahan beserta jumlah kelulusan pada setiap jalur penerimaan. Berikut adalah contoh
tampilan visualisasi untuk jumlah pendaftar dan kelulusan peserta.
 Grafik berdasarkan jalur pendaftaran memiliki warna dan tampilan berbeda sesuai dengan
jalur pendaftaran yang akan dipilih oleh peserta. Grafik ini memberikan gambaran tentang
seberapa banyak pendaftar yang masuk melalui setiap jalur selama 30 hari terakhir. Selain itu
juga dapat dilihat trend dan perbandingan jumlah pendaftar antar jalur zonasi, afirmasi, prestasi,
dan perpindahan. Ini dapat membantu pihak terkait untuk mengambil keputusan dalam
meningkatkan jumlah pendaftar pada jalur tertentu sehingga jumlah pendaftar di setiap jalur tetap
seimbang. Pada grafik jumlah kelulusan akan terus diperbaharui secara berkala dan dapat
memunculkan kelulusan yang sebenarnya setelah proses pendaftaran selesai.

2. Sistem
Bagian selanjutnya adalah menu sistem. Pada menu sistem terdapat beberapa bagian
seperti log, audit trail, pengaturan, level akses, dan pengguna. Tampilan dari menu sistem dapat
dilihat di bawah ini

a. Log
 Log adalah catatan yang dari aplikasi yang menampilkan seluruh aktivitas yang terjadi di
dalamnya. Log mencatat informasi seperti waktu, pengguna, aktivitas, dan hasil aktivitas
tersebut. Selain itu, log juga membantu dalam menganalisis dan mendeteksi kesalahan dan
masalah yang mungkin akan terjadi.

b. Audit Trail

Audit trail merupakan submenu yang hampir sama dengan log. Audit trail merupakan
sistem informasi untuk merekam dan melacak aktivitas pengguna sistem. Setiap perubahan data,
login, logout, aktivitas, atau aksi lain akan tercatat dan ditampilkan pada bagian ini. Informasi
yang dicatat dalam audit trail mencakup informasi waktu, pengguna yang melakukan aktivitas,
jenis aktivitas, dan deskripsi singkat dari aktivitas tersebut.

c. Level Akses

Menu level akses memberikan informasi mengenai level akses dari masing-masing
pengguna aplikasi yaitu admin, operator cabang dinas, operator sekolah, dan operator cabang
pendidikan. Admin memiliki akses penuh pada keseluruhan fitur dan modul seperti mengakses,
memodifikasi, menghapus, dan menambah. Operator cabang dinas memiliki akses untuk menu
zonasi yaitu menentukan dan memastikan zonasi untuk setiap sekolah berdasarkan lokasi sekolah
tersebut. Operator sekolah memiliki akses dalam mengatur data masing-masing sekolah,
mengatur jumlah kuota setiap jalur pendaftaran, memverifikasi dokumen pendaftar, dan
mengumumkan hasil seleksi penerimaan siswa baru. Operator dinas pendidikan berperan
membantu admin dalam mengatur dan memantau seluruh kegiatan dalam aplikasi, memastikan
bahwa setiap pendaftar diperlakukan secara adil dan objektif serta mengadakan pelatihan bagi
operator sekolah dan operator cabang dinas.

3. Data Master
Data master terdiri dari data wilayah dan sekolah
a. Wilayah
 Menu wilayah menampilkan daftar wilayah di Provinsi Aceh yang didasarkan pada
aturan Permendagri No. 15-154 Tahun 2022. Menu ini juga menampilkan jumlah total
masing-masing kabupaten/kota, kecamatan, dan desa di wilayah Aceh. Untuk tabel wilayah yang
disajikan terdiri dari kode wilayah, tingkat, dan nama wilayah. Kode wilayah secara umum
menunjukkan kode dari provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, dan desa.

b. Sekolah

Pada halaman operator sekolah bagian data sekolah akan langsung memunculkan
informasi detail sekolah mulai dari NPSN, nama sekolah, status, hingga alamat sekolah. Pada
bagian ini juga operator sekolah akan mengecek dan memastikan informasi mengenai sekolah
termasuk memastikan jumlah kuota siswa untuk masing-masing jalur pendaftaran (zonasi,
afirmasi, dan perpindahan orang tua/wali)

4. Zonasi
Secara umum tampilan pada bagian jalur zonasi akan sama dengan jalur pendaftaran
afirmasi dan perpindahan orangtua/wali. Pada bagian zonasi terdapat beberapa bagian yaitu
wilayah zonasi dan siswa zonasi.

a. Wilayah Zonasi

Menu selanjutnya adalah zonasi. Menu ini menampilkan zonasi sekolah berdasarkan
prioritas berdasarkan lokasi sekolah terhadap kabupaten/kota, kecamatan, dan desa dengan nilai
prioritas. Nilai prioritas terdiri dari dari 1,2,3 dimana prioritas 1 menunjukkan bahwa siswa yang
berasal dari zonasi terdekat dengan sekolah memiliki kemungkinan lebih besar untuk diterima
daripada siswa dengan prioritas 2 dan 3. Data zonasi ini dapat berubah sesuai dengan perubahan
kondisi wilayah. Skala prioritas menunjukkan bahwa sekolah tersebut terhadap wilayah yang
ditetapkan berada pada prioritas yang telah ditentukan.

b. Siswa Zonasi
 Menu siswa zonasi terdiri dari submenu pendaftar, cari siswa, lulus, dan tidak lulus. Pada
halaman operator sekolah akan menampilkan siswa yang mendaftar pada jalur zonasi. Pada
bagian submenu ini, informasi yang ditampilkan berupa NIK, NISN, nama, dan wilayah tempat
tinggal siswa. Adapun bagian cari siswa digunakan untuk menampilkan halaman hasil pencarian
siswa dengan memasukkan NIK, NISN, atau nama siswa. Bagian lulus dan tidak lulus
menampilkan daftar siswa yang lulus dan tidak lulus pada jalur zonasi setelah melewati berbagai
prosedur dan tahapan seleksi yang ditentukan. Peran operator sekolah dalam hal ini
memverifikasi berkas siswa yang terdapat pada bagian menu pendaftar dengan melakukan klik
bagian aksi pada masing-masing daftar calon peserta didik.. Setelah itu operator dapat melihat
pilihan sekolah yang telah dipilih oleh siswa dan riwayat verifikasi. Berikut adalah tampilan
verifikasi berkas calon peserta didik.
 Pada riwayat verifikasi memperlihatkan aktivitas siswa saat pendaftaran dan aktivitas
operator selama melakukan verifikasi dokumen. Adapun proses verifikasi dokumen oleh
operator dapat dilakukan dengan memberikan tanda centang untuk setiap dokumen yang
diupload peserta sesuai dengan data yang telah diinput oleh siswa pada tabel biodata siswa dan
data orang tua/wali. Jika dokumen sudah selesai diverifikasi maka operator dapat menekan
tombol simpan untuk menandakan bahwa dokumen sudah terverifikasi oleh operator. Proses
verifikasi yang sama juga dilakukan oleh operator sekolah pada calon peserta didik yang
mendaftar melalui jalur afirmasi dan perpindahan orang tua/wali.