Cara Mengisi Nilai Rapor, Nilai US dan Nilai USBN Pada Aplikasi Dapodik 2017

Dejarfa.com Mengisi nilai Rapor dan nilai US/USBN ke dalam aplikasi dapodik 2017b merupakan tugas
bersama antara operator sekolah dengan guru mata pelajaran. Operator sekolah mertugas akun guru
matapelajaran, memilih mata pelajaran evaluasi dan nomor urutnya, sementara guru mata pelajaran
memiliki tugas untuk mengisi nilai kedalam aplikasi dapodik, baik itu nilai rapot, US maupun USBN, guru
juga bertanggungjawab secara penuh terhadap kelengkapan dan kebenaran nilai lalu kemudian
melakukan penguncian data nilai yang telah di entri.

Cara Input Nilai Raport

Secara tupoksi memang guru memiliki tugas yang lebih banyak dalam penginputan nilai ini, namun tanpa
di bantu oleh operator sekolah tetntu saja banyak guru yang akan mengalami kesulita dalam
melaksanakan tupoksinya ini. Bahkan tidak menutup kemungkinan jika tidak di dampingi oleh operator
sekolah bisa jadi nanti justru salah entri, jika itu yang terjadi akhirnya operator sekolah harus
memperbaikinya karena jika salah entri bukan tidak mungkin justru nanti akan sulit di singkronkan.

Biarpun dalam penginputan nilai ini melibatkan guru dan operator sekolah, namun peran kepala sekolah
juga tidak kalah penting. Hal ini tidak lain untuk memastikan semua melaksanakan tupoksinya secara
maksimal, jika operator sekolah yang mengentri tentu KS dapat membuat kebijakan yang
menguntungkan kedua belah pihak. Jangan sampai pada kenyataan semua dilaksanakan oleh operator
sekolah tanpa diperhatikan jam kerjanya.

Untuk dapat menginput nilai pada aplikasi dapodik versi 2017b ini, maka siapkan panduannya yang dapat
diunduh langsung ke web dapodikdasmen, jika mengalami kesulitan ikuti tutorial berikut ini;

A. Cara Install Aplikasi Dapodik Versi 2017b

Tepat sehari dirilis namun banyak sekali operator sekolah yang mengeluh dengan gagalnya proses
instalasi dapodik 2017b, akibatnya menu entri nilai tidak muncul. Untuk menginstalnya sebenarnya cukup
mudah yaitu manual menggunakan patch versi 2017b, tempatkan prefill rapot pada folder
prefill_dapodik letaknya di C:\prefill_dapodik kemudian konfirmasi data prefill nilai melalui fitur konfirmasi
prefill nilai di menu pengaturan dengan memasukkan kode registrasi sekolah beserta user name dan
password dapodik. Selesai?? Ternyata banyak yang gagal.

Kemungkinan yang sering terjadi adalah aplikasi dapodik pada laptor atau PC sesungguhnya sudah tidak
berjalan dengan baik 100%, baik itu karena malware, virus ataupun permasalahan teknis lainnya.
Karenanya sebelum menginstal nilai rapor kedalam dapodik pastikan dapodik tidak eror terlebih dahulu.

Untuk memastikan dapodik dalam keadaan prima maka sebaiknya lakukan intal ulang dapodik sengan
fresh instaler dapodik 2017 lalu perbaharui ke versi 2017a dan update lagi ke versi 2017b. Setelah
dapodik sudah pada versi terbaru, tempatkan prefill dapodik terbaru dan prefill nilai raport di folder prefiil
dapodik di drive C. Lakukan registrasi dapodik seperti biasa lalu login ke aplikasi dapodik maka menu
entri nilai telah muncul pada tempatnya. selanjutnya lakukan konfig prefill nilai rapot pada menu
pengaturan, isikan user, pasword dan kode registrasi sekolah.

B. Cara Membuat Akun Guru

Akun Guru menjadi sangat penting jika operator sekolah ingin melibatkan semua guru mata pelajaran
untuk menginput secara mandiri. Karenanya setiap guru dapat kita buatkan akun untuk login ke dapodik
sebagai guru. Caranya cukup mudah, ikuti langkahnya berikut ini.
1. Pilih nama salah satu guru pada menu gtk
2. Pilih menu penugasan, maka akan tampil sub menu penugasan ptk
3. Pilih menu buat / ubah akun ptk pada daftar menu di bagian bawah dan akan tampil sub menu baru
dengan judul akun ptk dengan kuncian pada user name ptk, email yang menjadi username ptk adalah email
yang di entri pada data rinci ptk dan pastikan email ini masih aktif.
4. Isikan pasword, pasword ini sebaiknya di buat sendiri oleh ptk agar mudah diingat oleh mereka
5. Terakgir tekan tombol simpan, akun ptk telah dibuat dan siap digunakan. Lakukan perilaku yang
sama terhadap guru-guru yang lainnya.
C. Cara Membuat Mata Pelajaran pada Raport Siswa

Sebelum meminta guru menginput nilai, tentu operator sekolah harus menyiapkan terlebih dahulu mape
evaluasi nya. Untuk itu, lakukan hal berikut ini.
1. Pilih fitur raport pada menu nilai, maka akan muncul tabel mata evaluasi raport.
2. Pilih tahun pelajaran dan semester yang akan di inputkan (Prioritas input nilai adalah semester
ganjil tahun ajaran 2016/2017)
3. Pilih kelas dan rombel yang akan di buat lalu tekan tombol Tambah maka akan muncul menu
tambah mata evaluasi.
4. Pilih mata pelajaran evaluasi, selanjutnya isikan nomor urutnya pada bagian bawah. Untuk nomor
urut sesuaikan saja dengan nomor urut sesuai struktur kurikulum atau sesuai rapot siswa.
5. Tekan tombol simpan dan tutup, selanjutnya nama mata pelajaran akan tersimpan dan tampil pada
fitur raport.
6. Langkan selanjutnya pilih fitur US/USBN
7. Pilih kelas dan rombel yang akan dibuat mata pelajarannya seperti cara membuat mata pelajaran
pada fitur raport di atas, hanya saja pada menu ini tidak ada pilihan semester.
Lakukan hal yang sama untuk mata pelajaran-mata pelajaran yang lainnya. Untuk mengaktifkan menu
input nilai cukup tekan 2 kali pada salah satu mata pelajaran yang telah dibuat tadi. Ingat, operator
sekolah tidak berwenang merubah daftar nilai, cukup melihat dan mengunduk rekapitulasi nilai.

Sampai tahap ini tugas operator sekolah telah selesai, kemudian akan bekerja lagi ketika data telah
dientri yaitu melakukan singkronisasi dapodik. Disarankan untuk melakukan singkronisasi secara
bertahap tanpa menunggu nilai selesai diinput seluruhnya, hal ini dilakukan guna mengatisipasi kesulitan
singkronisasi.

D. Memasukkan Nilai Raport dan US / USBN Secara Bersama-Sama

Seperti penjelasan di atas, bahwasannya input nilai ini tupoksinya guru mata pelajaran. Maka persilakan
guru mata pelajaran untuk login ke dapodik menggunakan akun ptk masing-masing yang telah dibuat
oleh operator sekolah. Setelah berhasil masuk ke dasboard ptk, maka input nilai siap dilakukan.
1. Pilih menu nilai pada sebelah kiri menu beranda ptk, selanjutnya klik fitur raport
2. Pilih semester yang akan di isi beserta kelas dan rombelnya maka akan tampil daftar mata
pelajarannya
3. Pilih salah satu mata pelajaran dengan mengklik 2 kali sehingga data siswa akan aktif pada kolom
sebelah kanan, pada kolom inilah guru melakukan input nilai. Input nilai pada kolam yang telah disediakan
lalutekan tombol simpan.
Lakukan hal yang pada fitur input nilai US/USBN. Perbedaan mendasar pada menu US/USBN adalah
tanpa memilih semester, jadi langsung memilih kelas dan rombelnya lalu akan mucul daftar mata
pelajaran yang akan diisi nilainya.

Untuk menginput nilai secara bersamaan dan diwaktu yang sama (biar cepat selesai) maka setelah
semua akun ptk sudah dibuat silakan hubungkan laptop ops yang telah terinstal dapodik 2017b pada
jaringan wifi atau local area network (LAN) yang tersedia di sekolah. Hubungkan juga laptop ptk ke
jaringan yang sama sebagai client.

Jika sudah terhubung pada masing-masing laptop ptk silakan buka browser dan masukkan pada andress
bar ip server dapodik ini : 192.168.0.200:5774 tunggu hingga muncul halaman login dapodik, setelah
tampil silskan masuk sebagai ptk dengan mengisi user dan password ptk masing-masing yang telah
dibuat. Dengan demikian penginputan nilai ini dapat dikerjakan sesuai dengan tupoksinya dan dapat
terselesaikan dengan lebih cepat.

Data yang sudah benar dan lengkap dapat dilakukan penguncian, harap diperhatikan bahwa data yang
telak dikunci tidak dapat diubah kembali. Maka hati-hati melakukan penguncian data tersebut.

E. Kumpulan Tips

Pertama, Untuk meninput nilai raport pastikan login menggunakan akun PTK, karena akun ops bukan
untuk mengisi nilai tapi untuk memantai pengisian oleh ptk. pada akun ptk lah nilai dimasukkan dan
dikunci.

Kedua, bagi rekan rekan ops yang juga berperan sebagau guru mata pelajaran dan mengalami kesulitan
login sebagai ptk dikarenakan emai dapodik sama dengan email ptk maka untuk dapat login sebagai ptk
harus merubah email pada data rinci ptk, email inilah yang nantinya akan digunakan sebagai user akun
ptk. caranya cukup edit email ptk pada menu edit data ptk, pastikan email ini bukan email yang sama
dengan email dapodik. lalu simpan dan buat akun ptk pada penugasan seperti penjelasan pembuatan
akun prk di atas.

Demikian cara input nilai raport, nilai us dan nilai usbn pada aplikasi dapodik 2017b. Operator sekolah
dan guru sebaiknya bekerjasama dalam penginputan nilai ini, sehingga kerjasama ini mampu
mewujudkan data yang benar, valid dan berkualitas. Semoga bermanfaat.