TANYA

JAWAB SEPUTAR
APLIKASI E-RAPOR SD VERSI 2022.1

I. ADMIN

1. Bagaimana mengatasi kendala waktu Ambil Data Dapodik sebagian data tidak
bisa masuk khususnya Data Mapel dan Data Ekstra?
a. Pastikan Versi Dapodik yang digunakan versi terbaru
b. Pengisian menu rombongan belajar pada Submenu Ekskul telah terisi dengan
lengkap beserta anggota rombelnya di DAPODIK
c. Pengisian menu sekolah pada Tab Ekstrakurikuler telah terisi dengan lengkap
dengan SK dan Beban Jam
d. Sinkron Dapodik terlebih dulu ke server pusat
e. Pada aplikasi e-rapor silahkan login Admin, kemudian Ambil Data Dapodik,
Sinkronkan Semua Data

2. Langkah apa yang harus dilakukan jika ditemukan jumlah guru di menu Ambil
Data Dapodik → Data Guru, jumlah tidak sesuai dengan Data User?
a. Pastikan jenis PTK di dapodik adalah Guru Mata Pelajaran
b. Silahkan Ambil Data Dapodik → Sinkron Semua Data dan cek ulang
c. Jika langkah diatas sdh dilakukan tetapi masih menemukan ada user yang
terkendala belum muncul, maka Admin bisa Tambah User Baru. Hal ini tidak
akan mempengaruhi sistem, karena pada menu Tambah User → Pilih User data
guru tersebut sudah muncul, hanya menambahkan di User E-Rapor saja.

3. Apa yang harus dilakukan oleh Admin bila pada waktu guru mapel login
tampilan hanya yang muncul menu DASHBOARD dan Ubah Password saja?
d. Cek di Dapodik dan pastikan pembuatan pembelajaran guru tersebut di
rombongan belajar sudah sesuai
e. Sinkronkan Dapodik ke server pusat
f. Cek di e-Rapor pada menu Data Referensi Dapodik → Data Pembelajaran, nama
PTK tersebut sudah sesuai dan benar mengampu mapelnya
g. Jika belum muncul pada poin c, silahkan Ambil Data Dapodik → Sinkron Semua
Data
h. Jika menggunakan jaringan dalam mengakses e-Rapor, silahkan Admin cek
kestabilan dari sisi jaringan tersebut, logout, lalu login kembali
i. Bersihkan cookies yang ada di browser client

4. Apakah hak akses Administrator bisa merubah password user Admin lain
yang sudah didaftarkan?
Admin bisa merubah password User Admin lain yang didaftarkan, baik Admin utama
bisa merubah password Admin kedua ataupun sebaliknya. Hanya saja Admin yang
login tidak bisa menghapus User Admin yang terdaftar dan aktif sedang login.

5. Apakah Data pada menu Referensi Dapodik pada E-Rapor masih bisa dirubah?
Bisa, selama Dapodik pengisiannya ada perubahan kemudian disinkronkan ke server
pusat, lalu e-Rapor Ambil Data Dapodik kembali

[Date] 1
6. Bagaimana langkah penyikapan terhadap Identitas siswa yang kosong seperti
Alamat Ortu dan Alamat Wali yang kosong?
Admin atau Wali Kelas dapat melakukan perubahan data dan melengkapi data
tersebut diatas lewat menu Data Referensi Dapodik, Data Siswa dan perbaikannya
cukup lewat aplikasi E-Rapor bukan lewat Dapodik

7. Bagaimana jika ada siswa salah masuk rombel?
Pastikan bahwa siswa tersebut belum ada transaksional penilaian, maka:
a. Hapus manual siswa tersebut di Data Referensi Dapodik → Anggota Kelas di E-
Rapor
b. Lakukan perbaikan mapping siswa di rombel Dapodik
c. Sinkronkan Dapodik ke server pusat
d. Login e-Rapor sebagai Admin, Ambil Data Dapodik → Sinkron Semua Data

Jika siswa tersebut sudah ada data transaksional penilaian yang diinputkan, maka:
a. Silahkan hapus dulu nilai siswa tersebut melalui Login Guru Mapel dengan
memberi nilai 0
b. Hapus manual siswa tersebut di Data Referensi Dapodik → Anggota Kelas di E-
Rapor
c. Lakukan perbaikan mapping siswa di rombel Dapodik
d. Sinkronkan Dapodik ke server pusat
e. Login e-Rapor sebagai Admin, Ambil Data Dapodik → Sinkron Semua Data

Jika siswa tersebut sudah ada penilaian yang diinputkan serta Wali Kelas sudah
Input Kehadiran Siswa dan sudah menyimpannya, maka data siswa tersebut tidak
bisa di hapus

8. Mengapa saat akan mencetak rapor, tampilan di file menjadi kosong/tidak ada
nilai?
a. Ada kesalahan prosedural saat admin menginstal E-Rapor
b. Export semua penilaian yg sudah dilakukan oleh guru mata pelajaran sehingga
mempunyai data dalam file excel
c. Uninstall aplikasi E-Rapor, restart computer
d. Unduh file yang baru dari web untuk memastikan file tidak corrupt/rusak, install
lg dengan urutan yang benar dan sesuai
e. Mulai lagi inputan E-Rapor berdasarkan data export excel tadi

[Date] 2
II. GURU MATA PELAJARAN

1. Langkah apa yang harus dilakukan ketika membuat perencanaan, pilihan data
kompetensi dasar tidak muncul (di semester genap) ?
Edit data Kompetensi Dasar terlebih dahulu menjadi semester 2 pada KD yang akan
di nilai. Khusus untuk mata pelajaran seni budaya dan prakarya edit pilihan
bidangnya juga.

2. Mengapa tertulis nilai kosong (warna merah) pada proses deskripsi (rapor),
padahal di proses deskripsi (aplikasi) tertera nilainya?
Guru mapel belum melakukan proses kirim nilai akhir

3. Mengapa deskripsi pengetahuan (rapor) guru mapel berwarna merah?
● Silahkan perbaiki/ringkas kembali ringkasan deskripsi pada data kompetensi
dasar pada akun guru
● Silahkan perbaiki/ringkas kembali deskripsi pengetahuan (rapor) dengan
maksimal 300 karakter
● Keterangan deskripsi yang berwarna merah mengakibatkan nilai siswa tersebut
tidak bisa terkirim

III. WALI KELAS

1. Apa perbedaan status penilaian yang berwarna hijau dan merah?

a. Warna hijau menandakan guru mapel telah melakukan proses penilaian /

telah menyelesaikan tugasnya.
b. Warna merah menandakan guru mapel belum melakukan proses
penilaian / masih terdapat kesalahan dalam proses penilaian.

2. Mengapa saat akan mencetak rapor, tampilan di file menjadi kosong/tidak ada nilai?
● Ada kesalahan prosedural saat admin menginstal E-Rapor

[Date] 3
IV. UMUM

1. Mengapa setelah download data user, login selalu salah ketika digunakan?
Cek kembali User ID, ada penambahan karakter biasanya berisi spasi diawal dan
pada proses pengetikan di halaman user ada pengetikan karakter yang lebih, hal ini
biasanya diperoleh dari copy paste. Oleh karena itu, sebaikanya User ID diketik
manual

2. Nilai sudah selesai diinput, wali kelas sudah selesai mengisi kelengkapan
rapor. Apakah sudah boleh mengirim nilai ke Dapodik?
Walau proses pengisian e-Rapor sudah selesai, Admin belum boleh mengirimkan
nilai ke Dapodik sebelum ada instruksi resmi dari Direktorat ataupun Tim
Pengembang

3. Langkah apa yang dilakukan jika jumlah siswa berbeda antara Dapodik & e-
Rapor?
Silahkan ambil data Dapodik lagi, kemudian sinkron semua data

4. Bagaimana caranya upload foto siswa?
Untuk versi e-Rapor 2022.1, foto siswa silahkan di proses secara manual (hard
photo ditempel)

5. Mengapa data siswa mutasi yang telah dihapus di Dapodik, tetap muncul di e-
Rapor padahal sudah sinkron semua data?
Silahkan hapus manual data siswa tersebut di e-Rapor melalui login Admin, data
referensi Dapodik, data anggota kelas

6. Bagaimana menambahkan guru agama (minor) di mana sekolah tidak
memiliki guru agama tersebut?
➔ Pastikan agama siswa tersebut sudah sesuai di data rincian peserta didik
pada Dapodik.
➔ Pada Dapodik, jika guru mapel agama tersebut tidak terdata di DAPODIK,
silahkan titipkan tugasnya pada salah satu guru yang telah terdaftar.
➔ Isikan JJM nya 0 (nol) pada menu pembelajaran di DAPODIK, agar tidak
mempengaruhi JJM guru ybs.
➔ Sinkron semua data di Erapor SD.

7. Mengapa nilai di akun guru sudah berhasil dikirim ke wali kelas, tetapi setelah
cetak rapor ada beberapa siswa tidak muncul nilai rapornya?
Cek ulang di proses deskripsi siswa pada akun guru, apakah terdapat deskripsi yang
teksnya apakah masih berwarna merah, jika masih berwarna merah silahkan edit
dan ringkas terlebih dahulu supaya tidak muncul warna merah lagi.

8. Mengapa ketika membuat akun Admin tambahan tidak bisa tersimpan?
Pastikan sebelumnya tidak ada nama lengkap atau user ID yang sama yang pernah
dibuat/dihapus

[Date] 4