Petunjuk Penggunaan

1
Daftar Isi
A. Penjelasan Role Administrator......................................................................................................................... 1
B. MENU SDM ...................................................................................................................................................... 2
C. MENU PMB ...................................................................................................................................................... 2
D. Menu Akademik > Mahasiswa.......................................................................................................................... 3
E. Akademik > Perkuliahan................................................................................................................................... 9
F. Akademik > Dosen Wali ................................................................................................................................. 13
G. Akademik > Kelulusan & Yudisium ................................................................................................................. 13
H. Data > Referensi ............................................................................................................................................. 15
I. Data > Kuesioner ............................................................................................................................................ 15
J. Data > Tracer Study ........................................................................................................................................ 16
A. Penjelasan Role Administrator
Jika kita login sebagai role administrator, maka tampilan dashboard akan seperti ini. Untuk
penjelasannya akan dijelaskan di bawah ini :

Gambar 1.1 Dashboard Administrator

1
B. MENU SDM
Perlu digaris bawahi bahwa halaman ini akan menampilkan data diri dosen jika sudah
terintegrasi dengan SISTER. Halaman bisa dilihat seperti tampilan di bawah ini :

Gambar 2.1 SDM ter-integrasi SISTER

Jika belum terintegrasi, menu SDM tetap muncul namun halamannya akan menjadi seperti ini

Gambar 2.2 SDM belum ter-integrasi SISTER

C. MENU PMB
Penjelasan lengkap tentang menu ini dapat diakses pada User Guide bab “ADMIN PMB”.

2
D. Menu Akademik > Mahasiswa
A. Import Data Mahasiswa, membantu untuk memasukkan data mahasiswa ke feeder
yang memungkinkan mengirim 50 data mahasiswa dalam sekali waktu.

Gambar 3.1 Import Mahasiswa

Setelah mengunduh template excel tersebut terdapat cara penggunaan dan format
penulisan dalam setiap kolomnya. Jika sudah diisi dapat diunggah agar data masuk ke
feeder.

Gambar 3.2 Excel Import Mahasiswa

3
B. Daftar Mahasiswa, menampilkan semua daftar mahasiswa.

Gambar 3.3 Daftar Mahasiswa

C. Set Status Mahasiswa, proses ini mempermudah operator untuk pelaporan status awal
mahasiswa dimana dengan cara di GoFeeder operator hanya menonaktifkan semua
mahasiswa yang selanjutnya mahasiswa sendiri mengubahnya jadi aktif saat KRS Online.

Gambar 3.4 Status Awal Mahasiswa

D. Set Sistem Kuliah Mahasiswa, halaman ini digunakan untuk mendatakan sistem
kuliah mahasiswa agar memudahkan admin keuangan menagihkan tarif spp yang
berbeda tiap system kuliahnya.

4
 Gambar3.5 Sistem Kuliah Mahasiswa

E. Dispensasi KRS Mahasiswa, halaman ini digunakan untuk memperbolehkan

mahasiswa melakukan KRS Online walaupun belum melakukan pembayaran SPP.

Gambar 3.6 Dispensasi KRS Mahasiswa

F. Dispensasi Kartu Ujian Mahasiswa, halaman ini digunakan untuk memperbolehkan

mahasiswa mencetak kartu ujian walaupun belum melakukan pembayaran tagihan
ujian.

5
 Gambar3.7 Dispensasi Kartu Ujian Mahasiswa

G. Validasi KRS Mahasiswa, halaman ini digunakan untuk membantu dosen yang untuk
validasi KRS mahasiswa. Pada halaman ini akan menampilkan seluruh nama
mahasiswa yang perlu divalidasi.

Gambar 3.8 Validasi KRS Mahasiswa

Langkah – langkah untuk validasi KRS sebagai berikut :

1) Admin melihat detail KRS dengan cara tekan tombol detail KRS sesuai dengan
nama mahasiswa yang akan divalidasi.
2) Setelah menekan tombol detail KRS, admin dapat menambahkan atau
menghapus matkul yang dipilih oleh mahasiswa.

6
 Gambar 3.9 Detail KRS Mahasiswa

3) Jika sudah kembali ke halaman validasi KRS mahasiswa, klik centang pada
nama yang dipilih.

Gambar 3.10 Centang Nama Mahasiswa

Wali

4) Terakhir, klik proses validasi pada pojok kanan atas halaman. Proses validasi
KRS telah selesai dilaksanakan.

H. Import Data Aktivitas Mahasiswa, membantu untuk memasukkan data aktivitas

mahasiswa ke feeder yang memungkinkan mengirim 50 data mahasiswa dalam sekali
waktu.

Gambar 3.11 Import Aktivitas Mahasiswa

Setelah mengunduh template excel tersebut terdapat cara penggunaan dan format
penulisan dalam setiap kolomnya. Jika sudah diisi dapat diunggah agar data masuk ke
7
 feeder.

Gambar 3.12 Import Aktivitas Mahasiswa

I. Daftar Mahasiswa Belum KRS, membantu administrator memonitor mahasiswa yang

belum melakukan KRS.

Gambar 3.13 Daftar Mahasiswa Belum KRS

J. Hitung transkrip, administrator dapat melakukan hitung transkrip dan melakukan cetak
transkrip sementara juga pada GoFeeder.

Gambar 3.14 Hitung Transkrip

8
E. Akademik > Perkuliahan
A. Kelas Jadwal Perkuliahan
Pada halaman ini digunakan untuk membuat kelas perkuliahan di tiap mata kuliah dengan cara
menekan tombol tambah yang ada pada tiap nama mata kuliah.

Gambar 4.1 Jadwal Kelas Perkuliahan

9
B. Nilai Perkuliahan
Pada halaman ini menampilkan seluruh nama kelas yang ada dan selanjutnya admin tinggal
klik pada nama kelas tersebut.

Gambar 4.2 Daftar Kelas

Tombol Isi Nilai, dosen mengisi nilai dapat melalui excel maupun langsung input di kotak yang
disediakan.

Gambar 4.3 Isi Nilai

a) Langkah – Langkah Pengisian Nilai by Excel

1. Klik tombol upload excel lalu unduh excel template nilainya.
2. Isi template nilainya.
3. Upload excel yang sudah terisi.

Gambar 4.4 Pengisian Nilai Excel

10
 b) Langkah – Langkah Pengisian Nilai by GoFeeder
1. Isi tiap bobot nilai yang sudah ada.
2. Klik simpan.

Gambar 4.5 Pengisian Nilai Sistem

C. Absensi Kelas Perkuliahan

Pada administrator dapat melakukan absensi juga dan membuka kunci absensi yang telah
terkunci pada halaman dosen.

Gambar 4.6 Presensi Online

D. Pelimpahan Mata Kuliah

Pada administrator dapat melakukan pelimpahan mata kuliah dari dosen ber NIDN kepada dosen
belum memiliki NIDN. Jangan lupa untuk sudah membuatkan akun bagi dosen belum ber NIDN.

Gambar 4.7 Pelimpahan Mata Kuliah

11
E. RPS
Pengisian rancangan pertemuan semester ini dapat dilakukan juga oleh administrator agar
kinerja dosen selama satu semester mencapi target yang diharapkan.

Gambar 4.6 RPS

Untuk cara pengisian dapat langsung tekan detail biru pada mata kuliah yang dimaksud dan
klik ubah untuk memulai pengisian.

Gambar 4.7 RPS

F. Aktivitas Mahasiswa,
Digunakan untuk melihat detail dari aktivitas mahasiswa yang telah diinputkan ke feeder.

Gambar 4.8 Aktivitas Mahasiswa

12
F. Akademik > Dosen Wali
Pada halaman ini berfungsi untuk mendatakan nama – nama mahasiswa ke masing – masing
dosen walinya. Dapat ditambahkan satu persatu dengan ketik nama mahasiswanya lalu tekan
tombol tambah atau secara kolektif pada tombol kolektif mahasiswa.

Gambar 5.1 Dosen Wali

G. Akademik > Kelulusan & Yudisium

A. Import Kelulusan Mahasiswa, membantu untuk memasukkan data kelulusan
mahasiswa ke feeder yang memungkinkan mengirim 50 data mahasiswa dalam sekali
waktu.

Gambar 6.1 Import Kelulusan

Setelah mengunduh template excel tersebut terdapat cara penggunaan dan format
penulisan dalam setiap kolomnya. Jika sudah diisi dapat diunggah agar data masuk ke
feeder.

13
 Gambar 6.2 Import Kelulusan

B. Set Yudisium Mahasiswa, digunakan untuk mendatakan mahasiswa ke masing – masing

periode yudisium agar memudahkan admin keuangan untuk menagihkan tagihan kelulusan.

Gambar 6.3 Set Yudisium Mahasiswa

C. Daftar Mahasiswa Yudisium, setelah didatakan pada periode masing – masing maka akan
muncul pada halaman daftar mahasiswa yudisium.

Gambar 6.4 Daftar Yudisium

14
H. Data > Referensi
Penjelasan lengkap tentang menu ini dapat diakses pada User Guide bab “Langkah Wajib
Administrator”.
I. Data > Kuesioner
Menu ini digunakan untuk administrator membuat feedback mahasiswa ke dosen pengajar matkul
masing – masing atau biasa disebut kuesioner dosen. Langsung saja untuk langkah – langkahnya :
1. Untuk menambah pertanyaan, klik menu Data → Kuesioner → Aspek Penilaian Dosen.
Akan muncul halaman seperti berikut :

Gambar 7.1 Pertanyaan Kuesioner

2. Set Periode Penilaian lalu klik tombol tambah untuk menambah aspek penilaian dosen.

Gambar 7.2 Aspek Kuesioner

3. Untuk menambah skala penilaian pada pertanyaan pilihan ganda dapat klik menu Data →
Kuesioner → Skala Penilaian Dosen. Akan muncul halaman seperti berikut :

Gambar 7.3 Aspek Kuesioner

4. Untuk menambahkan poin dan penamaannya dapat tekan tombol tambah skala.

15
J. Data > Tracer Study
Menu ini digunakan untuk administrator membuat pertanyaan dan opsi pilihan ganda untuk soal
tracer study :
1. Yang pertama membuat opsi dari pilihan ganda terlebih dahulu di menu Data → Tracer
Study → Daftar Jawaban akan terlihat halaman seperti di bawah ini :

Gambar 8.1 Jawaban Tracer Study

2. Tekan tombol tambah skala untuk menambah nama skala.
3. Jika sudah terbuat, selanjutnya tekan tombol mata untuk menambah opsi – opsi jawaban

Gambar 8.2 Jawaban Tracer Study

4. Untuk menambahkan tekan tombol tambah penilaian berikut

Gambar 8.3 Jawaban Tracer Study

5. Lalu tinggal membuat pertanyaan tracer study pada menu Data → Tracer Study → Daftar
Aspek / Pertanyaan → Tambah .

Gambar 8.4 Aspek Tracer Study

16