PUSKOM UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Panduan Perbaikan Nilai

SIMPERTI, SP, dan Konversi
di Academic Information System
(AIS)
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Role User Admin Fakultas dan Program Studi
Version 1.0

PANDUAN PERBAIKAN NILAI SIMPERTI, SP, DAN KONVERSI DI AIS

Sebelum memulai perbaikan nilai di AIS, pastikan setiap Program Studi (Prodi) telah memiliki user
akun AIS. Jika belum dapat user atau lupa password, harap hubungi Admin Fakultas masing-masing
atau juga bisa kontak PUSKOM melalui email puskom@uinjkt.ac.id atau no telp (021) 740 1925 Ext:
1842.
Untuk memulai, silahkan login di AIS ( http://ais.uinjkt.ac.id ) dengan user id dan password masingmasing Prodi.
Migrasi data nilai dari SIMPERTI ke AIS terdapat duplikat data mata kuliah dalam 1 prodi, tentunya
pada saat input nilai lama akan membingungkan mata kuliah mana yang akan dipakai. Untuk itu kita
beri tanda bintang (*) di akhir nama mata kuliah pada edit mata kuliah, ini akan memudahkan pada
saat pencarian dalam input nilai nanti. Kondisi ini berlaku untuk mata kuliah yang duplikat seperti
kode MK, nama MK, dan SKS sama. Akses ke Pendataan & Utility > Pendataan > klik Pendataan
Matakuliah. Kemudian klik icon Rubah Data (
) untuk mengubah data nama mata kuliah dengan
beri tanda bintang (*) di akhir nama mata kuliah seperti pada Gambar 2.
Jika mata belum terdaftar di pendataan matakuliah AIS, klik tombol
untuk
menambah data mata kuliah. Pada form Tambah Data Mata Kuliah, field Prefix dan Tingkat
Kesulitan dikosongkan saja dan pada field Keberadaan dipilih UIN.

Gambar 1. Menu Pendataan Mata Kuliah

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (AIS)

UIN JAKARTA

Gambar 2. Cara mengubah data mata kuliah

Gambar 3. Cara memberi tanda bintang (*) di akhir nama mata kuliah
Notes:
Utamakan pilih mata kuliah yang akan diberi tanda bintang (*) adalah status Keberadaan UIN.
Pemberian tanda bintang (*) ini tidak harus dilakukan dilakukan pertama kali sebelum akses ke
perbaikan nilai, bisa dilakukan pada saat input nilai dengan mencari data mata kuliah yang duplikat.
SISTEM INFORMASI AKADEMIK (AIS)
UIN JAKARTA

4
Untuk mulai perbaikan nilai, silahkan akses menu ke Pendataan Mahasiswa pada menu navigasi
sebelah kiri. (Menu ini ada di Pendataan & Utility > Pendataan > klik Pendataan Mahasiswa)

Gambar 4. Menu Pendataan Mahasiswa

Setelah itu akan muncul halaman Pendataan Mahasiswa, kemudian klik tombol icon KRS (
)
untuk membuka tampilan detail KRS mahasiswa dan juga untuk perbaikan nilai SIMPERTI, Semester
Pendek (SP), dan Konversi.

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (AIS)

UIN JAKARTA

Gambar 5. Icon KRS untuk memulai perbaikan nilai dan melihat detail KRS
Maka akan muncul tampilan detail KRS seperti pada Gambar 6. Detail KRS ini menampilkan
perkuliahan yang diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan termasuk data nilai mahasiswa.

Gambar 6. Tampilan detail KRS mahasiswa

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (AIS)

UIN JAKARTA

6
Ada 3 penjelasan pada perbaikan nilai SIMPERTI, Semester Pendek (SP), dan Konversi, yaitu:
A. Input Nilai Lama (SIMPERTI), Semester Pendek, dan Konversi
1) Klik tanda + untuk melihat data nilai mahasiswa pada semester yang ingin di-input.

Gambar 7. Cara melihat data nilai per semester

2) Sebelumnya dicek dulu mata kuliah yang akan diisi nilainya apakah pernah diambil oleh
mahasiswa atau tidak. Cara pengecekan ini bisa dilihat pada detail KRS per semester. Jika
belum ada, klik tombol (

) untuk menambah nilai lama,

Semester Pendek (SP), dan Konversi. Dan jika sudah ada matakuliah di KRS mahasiswa,
maka tidak perlu klik tombol tersebut. Cukup edit nilai di mata kuliah dimana semester
mahasiswa mengambil mata kuliah tersebut. Pembahasan edit nilai seperti ini akan
dibahas selanjutnya.

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (AIS)

UIN JAKARTA

Gambar 8. Cara menambah data nilai

3) Setelah klik tombol (

), maka akan muncul tampilan ambil data

mata kuliah. Cari dan ceklist mata kuliah yang akan di input nilainya. Berhubung banyak
yang duplikat mata kuliah, pilih mata kuliah yang ada tanda bintang (*) setelah nama
mata kuliah seperti yang dijelaskan pada awal panduan ini.

Gambar 9. Cara memasukkan matakuliah yang akan di input nilainya

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (AIS)

UIN JAKARTA

8
4) Kemudian akan muncul mata kuliah yang diambil tadi di tampilan detail KRS mahasiswa.
Klik tanda + untuk mengisi nilai mata kuliah tersebut.

Gambar 10. Cara input nilai matakuliah

Gambar 10. Tampilan hasil input nilai mata kuliah

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (AIS)

UIN JAKARTA

9
B. Edit Nilai Lama (SIMPERTI), Semester Pendek, dan Konversi
1) Edit nilai ini hanya mengubah nilai Formatif, UTS, dan UAS pada mata kuliah yang akan
diubah, sehingga tidak perlu mengambil data mata kuliah melalui klik tombol

).
2) Sebelumnya cek mata kuliah di tiap semester mahasiswa dan jika ketemu langsung ubah
ketiga atribut nilai pada mata kuliah tersebut.

Gambar 11. Cara mengubah data nilai mahasiswa

C. Menghapus Nilai Lama (SIMPERTI), Semester Pendek, dan Konversi

1) Nilai matakuliah dapat dihapus jika:
a. Nilai mata kuliah memang tidak pernah diambil oleh mahasiswa
b. Nilai mata kuliah tidak sesuai kurikulum yang berlaku
c. Nilai mata kuliah terdapat ganda, maka perlu dihapus salah satu
2) Cara menghapus nilai mata kuliah dengan kondisi sebagai berikut:
a. Nilai mata kuliah sudah ada

Beri angka nol (0) pada nilai Formatif, UTS, dan UAS

Un-ceklist mata kuliah untuk menghapus nilai mata kuliah

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (AIS)

UIN JAKARTA

10

Gambar 12. Cara memberi nilai nol pada data nilai mahasiswa

Gambar 13. Cara menghapus data nilai mahasiswa dengan un-ceklist

b. Nilai mata kuliah belum ada

Un-ceklist mata kuliah untuk menghapus nilai mata kuliah seperti pada Gambar
13

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (AIS)

UIN JAKARTA