PETUNJUK TEKNIS SUSUNAN ACARA YUDISIUM PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN

AGUSTUS 2020
NO URAIAN JAM KETERANGAN PIC

Pantau persiapan backstage, selotip hitam lokasi berdiri, file

file yang akan dibacakan, persiapan meja KSK untuk para
PERSIAPAN PRA 07.30- Ketua
  undangan, HUMAS siap-siap mengkontak para undangan, dan
ACARA 08.30 Panitia:
memastikan nama tertempel dikursi undangan untuk
mengarahkan tempat duduk

KSK dan tim IT membuka zoom, dan mengabsenkan

REGISTRASI mahasiswa. Mawa menggunakan id berupa nama lengkap.
08.30 - Acara :
1 PESERTA DAN Mawa yg datang ketika yudisium hanya 1 orang perwakilan.
09.00 Prestasi
UNDANGAN

Pimpinan memasuki ruangan, yudisi berdiri, Pimpinan dan Acara :

2 PRA CEREMONY 9.00-9.05
yudisi masih posisi berdiri Prestasi
Menyanyikan lagu
09.05- Lagu Indonesia Raya dan mengheningkan cipta. (Mahasiswa
3 indonesia raya dan Acara : Anita
09.10 yang mengikuti daring tetap duduk).
mengheningkan cipta
Setelah selesai mengheningkan cipta, hadirin diharap duduk
       
kembali
Pembukaan yudisium Ketua STIKES membuka dengan membaca catatan didepannya
4 9.10-9.15 Acara: Ina
oleh Ketua STIKES dan ketok palu

Pembawa baki membawa map berisi lap akademik dan SK

lulusan sekaligus, pembawa baki memberi hormat pada
Pembacaan laporan
pimpinan, undangan saat masuk ke area depan, ke tempat yang
5 Akademik Oleh 9.15-9.20 Acara: Anita
sudah ditentukan, memberikan LAP AKADEMIK SAJA ke
WAKA I
WAKA I. dan menunggu dibelakang WAKA I, setelah selesai
ambil map dari WAKA I kembali ke meja transit
Pembacaan SK lulusan Kaprodi maju kepodium, pembawa baki yang dimeja transit
6 oleh Kaprodi Ilmu 9.20-9.25 membawakan file SK saja, serahkan, tunggu di belakang, Acara: Anita
Keperawatan ambil langsung kembali ke kursi belakang (bukan meja
 transit)
MC mengarahkan pimpinan ke tempat yang disediakan, Mawa
09.25- pembawa baki SKL maju ke posisi dekat pimpinan, membawa
7 Penyerahan SKL Acara : Anita
09.45 SKL perwakilan 2 mawa, setelah semua SKL selesai pembawa
baki kembali ketempat dan mengambil file ucap janji
Ketua STIKES dipersilahkan ke podium,mawa pembawa baki
ucap janji mengikuti posisi ketua, dan menyerahkan ucap janji,
Ucap janji Acara :
10 9.55-10.00 yudisi diposisikan berdiri, mahasiswa membaca janji
kepaniteraan Prestasi
mengikuti Ketua STIKES (baik daring maupun luring), Ketua
STIKES kembali ke tempat, yudisi dipersilahkan duduk
Perkap mengangkat meja BAP ke tempat yang sudah
ditentukan, Ketua STIKES ke tempat penandatanganan BAP,
Penandatanganan
10.00- diikuti mawa pembawa baki BAP, mawa perwakilan menuju Acara:
9 Berita Acara Yudisium
10.10 meja BAP, Mawa pembawa baki membuka dan memposisikan Prestasi
dan Ucap janji
BAP bagi Ketua dan perwakilan mawa, Ketua STIKES
kembali ke tempat diikuti perwakilan mawa

10
Sambutan Ketua 10.10- Ketua STIKES dipersilahkan menuju podium, Ketua STIKES Acara:
STIKES 10.20 kembali ke tempat Prestasi
Sambutan ketua 10.20- Katua yayasan menuju podium. Ketua yayasan kembai ke
Acara: Ina
yayasan 10.30 tempat
10.30- Pembaca doa ke podium, pembaca doa kembali ketempat, file
11 Doa Acara: Ina
10.35 pembaca doa dibawa sendiri (jika ada)
10.35- Ketua STIKES menutup , membaca bacaan di meja, dengan
12 Penutup Acara: Ina
10.40 ketok palu 2x
pengambilan foto 10.40-
13 Sie dokumentasi mengarahkan Dokumentasi
bersama 10.45

Kebutuhan sie Acara dan keterkaitan dengan sie yang lain:

1. Kamera tersambung dengan zoom yang bisa ngeshoot kesana kemari. Zoom 5.1 sediakan google drive.
2. 1 MC (iqbal) , 2 pembawa baki (ninda dan yuga), 1 perwakilan yudisi.
3. 1 meja dan 3 kursi didepan, kursi untuk undangan, kursi untuk dosen, dan 2 perwakilan mawa, 4 mic, 1 palu dan tatakan, 2 vas bunga serta taplak meja,
banner, background yudisium untuk peserta daring,
4. IT dan KSK : mengabsenkan yudisi, memastikan yudisi masuk zoom, mute dan on-kan gambar dan membantu acara meneliti perlengkapan yudisi daring
(Seragam, sepatu, jilbab, rambut, dll). Yudisi diminta untuk duduk tegap di kursi dengan memperlihatkan ½ badan. Tim IT  background untuk yudisi
daring
 PETUNJUK TEKNIS YUDISI DALAM YUDISIUM DARING

Persiapan Media:
1. Yudisi mempersiapkan HP atau lebih disarankan menggunakan laptop yang sudah terinstal aplikasi zoom meeting minimal versi 5.1 (terbaru,
jika belum pastikan di update).
2. Persiapkan HP atau laptop dengan baterai yang dapat digunakan untuk 4 jam, dengan posisi kamera tidak bergerak. Jika HP misal gunakan
tripod, jika laptop gunakan pada posisi datar.
3. Pastikan signal yang stabil.
4. Persiapkan koneksi wifi atau mempunyai kuota minimal 5 GB
5. Pastikan background berwarna putih polos dan bersih.
6. Pastikan posisi tempat yang kondusif (tidak ada yang lalu lalang) dan suara-suara yang mengganggu.
Persiapan Pakaian dan Atribut:
1. Persiapkan baju seragam berwarna putih bersih dan rapi
2. Persiapkan almamater, pastikan bersih dan rapi
3. Perempuan berjilbab: gunakan jilbab berwarna putih seragam, perempuan tidak berjilbab: memakai hairnet, laki-laki: rambut pendek dan rapi
4. DILARANG ber-make up MENOR
Pelaksanaan:
1. Letakkan HP atau laptop dengan jarak sesuai dengan gambar (minimal 1 meter), dengan penampakan 1/2 badan.
2. Pastikan pencahayaan terang dan background yang ditentukan
3. Duduk dengan tegak seperti contoh di gambar
4. DILARANG meninggalkan ruang zoom meeting selama prosesi berlangsung
Contoh: JANGAN DITIRU UNTUK BAJU. SILAHKAN CONTOH UNTUK CARA DUDUK, POSISI TANGAN, DAN
JARAK PENGAMBILAN GAMBAR.

Tampilan tampak depan Tampak samping Tampilan pada layar