Langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam menggunakan schoology
untuk guru sebagai berikut: a. Membuat Akun Instructor 1. Buka website schoology.com lalu klik Sign Up dan pilih menu instructor pada halaman awal
Gambar 2.1 Halaman Awal Sign Up for Instructor
2. Lengkapi identitas instructor
Gambar 2.2 Tampilan Registrasi untuk Instructor
3. Masukkan data tempat mengajar Gambar 2.3 Tampilan identitas tempat mengajar 4. Setelah selesai, maka akan muncul tampilan sebagai instructor
Gambar 2.4 Tampilan untuk Instructor
b. Membuat Courses 1. Klik menu course pada bagian atas, lalu pilih create a course
Gambar 2.5 Tampilan Menu Courses
2. Lengkapi data mata pelajaran, lalu klik create Gambar 2.6 Tampilan Create Mata Pelajaran 3. Apabila telah berhasil, maka akan muncul halaman baru untuk kelas tersebut
Gambar 2.7 Halaman Kelas Baru
c. Menambahkan Course Member Langkah untuk menambahkan siswa ke dalam kelas mata pelajaran harus menggunakan access code. Di mana access code tersebut bisa diperoleh dengan cara: 1. Klik menu course, lalu pilih mata pelajaran yang diampu 2. Access code berada pada pojok kiri bawah yang terdapat 13 digit huruf dan angka yang dapat digunakan siswa untuk bergabung pada kelas tersebut Gambar 2.8 Tampilan Access Code Access code dapat digunakan oleh siapa saja yang mempunyai access code pada course tersebut. Oleh karena itu, cara menghindari adanya double user atau user yang tidak diinginkan maka dapat memberikan feature require approval. Cara mengaktifkan require approval tersebut sebagai berikut: 1) Klik menu course, lalu pilih menu members
Gambar 2.9 Tampilan Menu Members
2) Selanjutnya akan muncul checkbox di sebelah kanan halaman
Gambar 2.10 Tampilan Checkbox Require Approval
3) Aktifkan require approval dengan mencentang checbox
Gambar 2.11 Tampilan Require Approval Aktif
d. Course Material Course material merupakan bagian utama pada sebuah pembelajaran. Di mana guru dapat mendesain pembelajaran sesuai kebutuhan. Fitur-fitur yang terdapat pada bagian tersebut mampu menunjang aktivitas mengajar guru. Beberapa bagian pada course material yaitu:
Gambar 2.12 Tampilan Add Material pada Menu Course
1. Course Material: Assignment a. Klik add materials, lalu pilih add assignment
Gambar 2.13 Tampilan Add Assignment
b. Lengkapi create assignment, lalu klik create Gambar 2.14 Tampilan Create Assignment Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada saat membuat assignment yaitu: a. Due date untuk menentukan batas waktu pengumpulan tugas b. Category untuk menentukan kategori tugas, secara default masih tersetting ungraded c. Scale untuk penilaian berupa angka atau huruf d. Advance dibiarkan saja sesuai default Apabila telah selesai membuat assignment, maka dapat dilihat siswa yang telah mengumpulkan tugasnya beserta waktu pengumpulannya. 2. Memberikan Penilaian Pemberian nilai pada tugas siswa dapat langsung klik salah satu nama yang telah mengumpulkan tugas tersebut. Gambar 2.15 Halaman Penilaian Pada halaman penilaian, guru dapat langsung mereview tugas yang telah dikumpulkan siswa. Selebihnya guru juga dapat memberikan komentar pada hal- hal yang dirasa perlu diperbaiki siswa. Kemudian klik save changes untuk memberikan hasil revisi pada siswa.
Gambar 2.16 Tampilan Penilaian dan Komentar
Pemberian nilai dalam bentuk angka dapat langsung menuliskan angkanya pada bagian pojok atas kanan. Ketika kursor diletakkan pada bagian grade, maka muncul tampilan grade comment untuk memberikan tanggapan pada hasil yang dicapai siswa. Selain itu, guru dapat mengaktifkan checkbox show to student supaya siswa dapat melihat nilai yang diberikan guru. 3. Course Material: Add Test/Quiz a. Klik add materials lalu pilih add test/quiz Gambar 2.17 Tampilan Add Test/Quiz b. Lengkapi form add test/quiz
Gambar 2.18 Tampilan Form Add Test/Quiz
c. Apabila telah selesai, lalu klik create 1) Add Question a. Klik menu add question, lalu pilih jenis-jenis pertanyaan yang ingin digunakan Gambar 2.19 Tampilan Add Question b. Klik jenis pertanyaan yang akan digunakan 2) Add Question: Test/Quiz Question Type Terdapat berbagai jenis soal yang dapat digunakan pada quiz tersebut, diantaranya yaitu: a. True/false Jenis soal ini hanya menyediakan dua pilihan, yaitu benar (true) atau salah (false). Correct answer merupakan jawaban dari soal yang telah dibuat.
Hambar 2.20 Tampilan Jenis Soal True/False
b. Multiple choice Jenis soal ini meyediakan berbagai opsi untuk jawabannya, serta bisa menambahkan sesuai keinginan dengan menggunakan add more choices. Selain itu, pilihan jawaban bisa diacak ketika di buka oleh siswa, akan tetapi tidak mengubah nilai kebenaran sebuah soal.
Gambar 2.21 Tampilan Jenis Soal Multiple Choice
c. Ordering Jenis soal ini dapat digunakan untuk membuat soal pengurutan. Di mana jumlah item dapat disesuaikan sesuai kebutuhan, apabila mau menambahkan item maka klik button add dan ketika ingin menghapus item maka klik button remove blanks. Gambar 2.22 Tampilan Jenis Soal Odering d. Short-answer/essay question Jenis soal ini berupa uaian. Penilaian pada jenis soal ini umumnya dilakukan secara manual, tidak secara otomatis. Hal tersebut dilakukan karena jenis soal ini berkaitan degan kedalaman pemahaman dari masing- masing individu.
Gambar 2.23 Tampilan Jenis Soal Short-answer/Essay Question
Penilaian pada jenis soal ini dapat menggunakan rubric. Di mana pembuatan rubric dengan cara: 1. Klik rubric lalu pilih create new 2. Lengkapi poin-poin penilaian di bagian criteria, lalu klik create
Gambar 2.24 Tampilan Rubric
e. Fill in the blank Jenis soal ini menyediakan soal yang unik karena hanya cukup menuliskan underscore “…..” pada kalimat yang harus dilengkapi. Gambar 2.25 Tampilan Jenis Soal Fill in the blank f. Matching Jenis soal ini dapat digunakan untuk mencocokkan antara satu pertanyaan dengan pertanyaan yang lain.
Gambar 2.26 Tampilan Jenis Soal Matching
4. Pengaturan Kuis a) Timed Question Fungsi menu tersebut untuk memberikan waktu pengerjaan setiap soal, dimana setiap soal ditampilkan dalam satu halaman penuh. sedangkan untuk mengerjakan soal selanjutnya maka harus menyelesaikan soal sebelumnya.
Gambar 2.27 Tampilan Timed Question
b) Edit Setting Secara default, kuis tersebut masih unavailable. Dengan demikian, perlu adanya pengaturan dengan klik tab settings di halaman quiz. Usai Menyusun kuis serta mengisi semua soal-soal, selanjutnya perlu membuat kuis tersebut menjadi available (tersedia) supaya siswa dapat mengerjakan kuis yang diberikan.
Gambar 2.28 Tampilan Menu Setting
Pada menu setting, guru dapat melakukan berbagai pengaturan yaitu: 1). Instructions ialah keterangan yang menjadi acuan untuk siswa sebelum mengerjakan kuis. 2). Submissions digunakan untuk menentukan kuis dapat dikerjakan oleh siswa
Gambar 2.29 Tampilan Submissions
3). Time limit ialah batas waktu siswa dalam mengerjakan kuis 4). Attempt limit ialah Batasan berapa kali siswa dapat mengerjakan atau mengulang kuis tersebut. Apabila lebih satu kali, maka akan muncul berbagai opsi penilaian, yaitu: 5). Randomize order ialah menu untuk mengacak soal sehingga ketika quiz tersebut dibuka oleh siswa, maka akan mucul secara acak. 6). Paging berfungsi untuk mengatur tampilan soal di setiap halaman. 7). Question review ialah pemberian review dari semua jawaban sebelum submit untuk penilaian. 8). Resumable yaitu menu yang digunakan untuk siswa melanjutkan mengerjakan soal apabila terjadi hambatan ketika mengerjakan soal. 9). View submission merupakan opsi dalam menampilkan hasil kuis yang telah dikerjakan. 5. Course Material: Add File/Link.External Tool Sebagai rujukan siswa untuk mengerjakan tugas serta materi-materi pembelajaran, schoology menyediakan fitur-fitur yang dapat menambahkan file/link/external tool. Langkah-langkah untuk menambahkannya yaitu: a. Klik add materials lalu pilih file/link/external tool b. Cara menambahkan file: (1).Klik file
2.30 ampilan File/Link/External Tool
(2).Klik attach files, lalu pilih file yang aka diupload c. Cara menambahkan link: (1).Klik link, lalu masukkan URL atau embed code (2).Tuliskan judul pada link yang diberikan
6. Merapikan Courses Materials
Supaya courses material menjadi rapi dan structural, maka dapat menggunakan Folder yang dimanfaatkan untuk menampung seluruh courses materials. Pembuatan forlder tersebut dapat disesuaikan dengan jenis course material supaya siswa mudah dalam mendapatkan informasi. Langkah- langkahnya yaitu: a. Klik add materials, lalu pilih add folder b. Pilih create folder
Gambar 2.31 Tampilan Create Folder
c. Isi nama folder pada title d. Pilih warna folder supaya mempermudah dalam mengingat nama folder secara visual e. Lengkapi deskripsi folder untuk mengetahui isi folder meskipun tapa membukanya f. Rich text editor digunakan untuk memperindah tampilan deskripsi supaya semakin rapi g. Date merupakan tanggal yang akan dimunculkan pada course calendar, start dan end date yang menunjukkan awal dan akhir folder tersebut tersedia h. Availability yang dapat diatur published supaya siswa dapat mengakses folder tersebut
Langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam menggunakan schoology
untuk siswa sebagai berikut: a. Membuat Akun Siswa 1. Buka website schoology.com lalu klik sign up dan pilih student Gambar 2.32 Halaman Awal Sign Up for Student 2. Masukkan access code
Gambar 2.33 Tampilan Access Code untuk Siswa
3. Lengkapi identitas registrasi, lalu klik register Gambar 2.34 Tampilan Register untuk Siswa b. Mendaftar Materi Pelajaran Apabila sudah memiliki akun schoology, maka siswa dapat masuk di menu course untuk join pada kelas materi-materi pelajaran
Gambar 2.35 Tampilan Menu Courses untuk Siswa
c. Courses: Material Fitur ini menjadi peran penting pada proses pembelajaran, di mana dapat mencakup tugas, kuis, buku rujukan, ujian dan lain sebagainya. 1. Course Folder Siswa dapat mengakses folder-folder yang telah disediakan oleh guru serta dapat melihat deskripsi folder untuk memudahkan dalam mencarinya.
Gambar 2.36 Tampilan Course Folder
2. Course Assignment a. Dalam pengerjaan tugas, siswa dapat masuk ke assignment lalu pilih tugas yang akan dikerjakan Gambar 2.37 Tampilan Assignment untuk Siswa b. Klik submit assignment di sebelah kanan halaman
Gambar 2.38 Tampilan Submit Assignment
c. Siswa dapat upload file hasil pekerjaannya pada halaman popup dengan cara klik icon file, lalu klik submit apabila sudah selesai
Gambar 2.39 Tampilan Upload File untuk Submit
d. Apabila tugas bukan berupa file, maka dapat memilih create untuk menuliskan jawabannya, lalu klik submit apabila sudah selesai Gambar 2.40 Tampilan Create untuk Submit 3. Course Test/Quiz Test/quiz tersebut dapat terdiri dari berbagai jenis soal, diantaranya yaitu: a. True/false yaitu menentukan pernyataan yang disediakan tersebut benar atau salah b. Multiple choice merupakan soal pilihan ganda c. Short answer merupakan soal uraian d. Matching yaitu mencocokkan antar pernyataan e. Ordering yaitu mengurutkan sesuai f. Fill in the blank berupa soal isian yang maksimal 3 kata Test/quiz dapat dikerjakan sesuai waktu yang ditentukan guru. Test/ quiz juga bisa diatur untuk dikerjakan beberapa kali sesuai kebijakan guru. Apabila telah selesai mengerjakan, maka klik submit untuk mengirim. Grades dapat digunakan untuk melihat hasil dari test/quiz tersebut. 4. Course Files/Links Fitur tersebut dapat berisi file atau link yang bisa menjadi bahan rujukan siswa untuk mengerjakan tugas maupun belajar. File yang dapat dibaca pada schoology secara langsung berupa file word, excel, pdf, powerpoint, text, selebihnya harus mendownload terlebih dahulu. d. Personal Account: Settings Dalam melakukan pengaturan akun, klik tombol segitiga di sebelah atas kanan halaman lalu pilih settings. 1. Mengganti Time Zone Time zone merupakan menu yang berperan penting pada pembelajaran melalui schoology. Hal tersebut dikarenakan dapat terjadi perbedaan waktu di tempat guru maupun di tempat siswa sehingga perlu diatur waktunya supaya dapat mengumpulkan tugas tepat waktu. Cara mengubah waktu sebagai berikut: a. Klik tombol segitiga di pojok kanan atas, lalu pilih setting
Gambar 2.41 Tampilan Setting untuk Siswa
b. Klik drop down pada timzone, lalu atur zona waktu menjadi Asia/Jakarta
Gambar 2.42 Tampilan Timezone
c. Klik save changes untuk menyimpan perubahan 2. Lupa Password Kondisi lupa password tidak menutup kemungkinan akan terjadi pada siswa yang lupa atas identitas akunnya. Apabila siswa lupa akun atau lupa password, maka guru dapat melihat usernamenya serta mereset password siswa tersebut. Langkah-langkah untuk reset password yaitu: a. Klik menu members sebelah kiri halaman course profile b. Klik tombol gear yang terletak sebelah kanan nama siswa
Gambar 2.43 Tampilan Setting Siswa dari Akun Guru
c. Pilih change password, lalu masukkan password barunya