BAB I
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Untuk mewujudkan pendataan yang menyeluruh maka Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah tealah menyusun sistem pendataan berbasis
teknologi informasi yang diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik)
2016 yang didalamnya termasuk data nilai siswa.
Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Iindonesia Nomor 23
Tahun 2016 Tentang Standar Penilaian Pendidikan mengamanatkan bahwa
Penilaian oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan Laporan Hasil
Penilaian. Pada Bab IV Pasal 9 ayat 1.f menyatakan bahwa hasil penilaian
pencapaian pengetahuan dan keterampilan peserta didik disampaikan dalam
bentuk angka dan/atau deskripsi.
TUJUAN
Panduan Penggunaan e-Rapor SMA, disusun dengan tujuan sebagai berikut:
1.
2.
3.
BAB II
LANGKAH LANGKAH MENGGUNAKAN APLIKASI e-Rapor SMA
Generate USer
Menambah Mapel
Menambah KKM
Tambah User
Wali kelas
Edit Peminatan
Menambah KD
1. Installasi
2. Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut
a. Ambil data data dari Dapodik melalui menu Impor/Ekspor Data
b. Generate data user melalui menu Data User
c. Menambah user untuk wali kelas melalui menu Data User
d. Edit data peminatan jika diperlukan melalui menu Data Referensi
e. Menambah Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data
Referensi
f.
j.
Setelah langkah 1 dan 2 dilakukan maka aplikasi e-rapor SMA siap di gunakan oleh
Guru maupun wali kelas.
B. URUTAN LANGKAH YANG DILAKUKAN OLEH GURU
C.
Login
Ganti password
Kirim Nilai
Merencanakan Penilaian
Input Deskripsi
Input Nilai
Ganti password
Input Prestasi
Input Deskripsi
Cetak Rapor
Ganti password
BAB III
URAIAN LANGKAH LANGKAH
A. INSTAL APLIKASI
Master Aplikasi e-rapor SMA hanya terdiri dari satu file eraporSMA.exe
Klik Install untuk memulai proses instalasi erapor SMA di komputer anda,
dan tunggu proses instalasi selesai sehingga tampil menu dibawah ini.
Klik Finish untuk keluar dari installer erapor SMA dan aplikasi e-rapor
SMA siap untuk digunakan oleh Admin.
Klik
Apabila memilih Sistem Kredit Semester, maka pilihan yang di bawahnya yaitu
Perencanaan Penilaian harus dipilih oleh guru atau oleh admin,
10
11
Dan pilihlah Ambil Data Dari Dapodikmen sehingga tampil tampilan berikut:
12
Tunggu beberapa saat Aplikasi erapor akan mengambil data data yang dibutuhkan
dari data Dapodik. Kemudian akan tampil pesan sudah berhasil di sinkronisasi
dan semua menu berwarna hijau seperti gambar di bawah ini.
Selanjutnya Admin klik menu Data User akan ditampilkan menu user seperti di
bawah ini:
Klik tombol Generate User agar semua data guru dan siswa menjadi user.
Secara default :
Untuk Guru
Untuk Siswa
Username
Password
Username
Password
: Nomor NIP
: 123456
: NIS
: 123456
13
Wali kelas belum menjadi user secara otomatis , harus ditambahkan oleh
admin dengan cara klik menu Tambah Data
Sehingga akan
tampil halaman Tambah User
Untuk menambah wali kelas maka pada Hak Akses Pilihlah Wali Kelas. Setelah
semua isian diisi kemudian pilih SIMPAN.
Pada Pilih User akan tampil nama nama sesuai Hak Akses yang dipilih.
Misalkan memilih Hak akses Guru atau Wali Kelas maka akan ditampilkan Nama
guru sekolah yang bersangkutan sesuai data di Dapodik, Kalau Memilih Hak Akses
siswa maka akan ditampilkan pilihan Kelas kemudian setelah dipilih kelasnya baru
di tampilkan data semua siswa di kelas tersebut. Hal itu untuk menjaga agar data
guru dan siswa sesuai dengan yang ada di Dapodik.
Setelah Data User lengkap untuk sekolah yang bersangkutan, maka Klik Data
Referensi sehingga akan ditampilkan menu pilihan sebagai berikut :
14
Klik satu persatu menu yang ditampilkan apabila ada kekurangan bias ditambah
sesuai kebutuhan. Data untuk referensi sesuai dengan yang ada di Dapodik
sehingga untuk merubah disarankan melalui Dapodik agar tidak ada perbedaan
antara data erapor SMA dengan data yang terdapat di Dapodik.
1. Profil Sekolah
: Sesuai Dapodik
2. Data Guru
: Sesuai Dapodik
3. Data Siswa
: Sesuai Dapodik
4. Data Peminatan
15
Klik
Apabila memilih Sistem Kredit Semester, maka pilihan yang di bawahnya yaitu
Perencanaan Penilaian harus dipilih oleh guru atau oleh admin,
16
Kemudian klik tombol Edit untuk merubah password. Akan tampil menu
merubah password sebagai berikut:
17
Klik terlebih dahulu Menu Rencana Penilaian Pengetahuan akan tampil form isian
sebagai berikut:
Isikan Kelas sesuai dengan kelas yang Bapak/Ibu Guru ampu. Kalau pengisian tidak
sesuai dengan pembagian jadwal maka tidak akan tampil pilihan mata pelajarannya.
Jika tidak tampil pilihan kelas seperti diatas, berarti pada tugas pembelajaran guru
tersebut tidak/belum diinputkan datanya. Jika pada data tugas pembagian mengajar
sudah disusun maka akan tampil seperti di bawah ini:
18
Pilih kelas sesuai yang akan di inputkan rencana penilaiannya, kemudian pilih Mata
Pelajaran yang diampu serta isikan jumlah penilaian yang direncanakan sesuai
dengan program semester yang telah disusun.
Dalam gambar dibawah ini jumlah penilaian dipilih 3
Setelah Isian diisi lengkap maka akan ditampilkan pilihan kompetensi dasar mana
saja yang akan dinilai dan pada penilaian keberapa kompetensi dasar tersebut akan
dinilai sesuai dengan jumlah penilaian yang diisikan.
Pada bagian kiri terdapat angka-angka, itu merupakan kode dari Kompetensi dasar,
jika mouse diletakkan di atas angka tersebut maka akn ditampilkan isi kompetensi
dasarnya. Seperti tampilan berikut ini:
19
Isikan jenis penilaian yang diinginkan pada kotak dibawah Penilaian 1, Penilaian 2,
Cara pemilihan KD yang akan dinilai dengan memberi cek list pada kotak kotak
yang tersedia.
Selanjutnya klik simpan maka akan ditampilkan form pengisian nilai seperti
dibawah ini :
20
Sehingga tampil form isian untuk membuat perencanaan penilaian seperti dibawah
ini:
21
Pada Jenis penilaian ini harus dipilih, karena jika tidak maka akan terjadi kesalahan
saat perhitungan nilai akhir keterampilan.
Setelah merencakan penilaian maka guru baru dapat meng input nilai.
Dalam aplikasi erapor SMA juga disediakan untuk penilaian sikap spiritual dan
sikap sosial. Pengisian nilai sikap hanya dengan memilih pilihan Sangat Baik, Baik,
Cukup, Kurang seperti tampilan di bawah ini:
Input data terakhir untuk guru adalah Input Deskripsi Siswa dengan cara klik sub
menu
Untuk input deskripsi siswa guru harus terlebih dahulu mengisi nilai siswa, jika
nilai belum diisi maka akan tampil eror. JIka nilai sudah diisi dan menu Input
Deskripsi Siswa di klik maka akan tampil form isian seperti di bawah ini
22
Akan ditampikan deskripsi yang dibuat oleh system dan kotak isian untuk deskripsi
yang akan diketik oleh guru. Yang akan dibaca untuk hasil akhir adalah data
deskripsi manual yang diisi oleh guru. Guru dapat meng copy hasil deskripsi
yang disusun oleh system untuk mengisi deskripsi manualnya.
Setelah semua nilai diisi maka tugas guru harus mengirim nilai tersebut agar bias
dibaca oleh Wali kelas maupun admin dengan cara klik menu Kirim Nilai AKhir
Kemudian klik sub menu Lihat Nilai Akhir Yang Akan Dikirim dan akan tampil
hasil nilai seperti di bawah ini:
Agar nilai guru dapat di cetak menjadi rapor maka guru harus mengirim nilai
dengan cara klik tombol Kirim Nilai AKhir
yang terletak pada
bagian kanan bawah dari tampillan Lihat Nilai Akhir Yang Akan Dikirim
23
Klik
Apabila memilih Sistem Kredit Semester, maka pilihan yang di bawahnya yaitu
Perencanaan Penilaian harus dipilih oleh guru atau oleh admin,
24
sebagai berikut:
Selanjut klik sub menu Input Kehadiran Siswa dan akan tapil form untuk
pengisian absensi siswa seperti di bawah ini:
Untuk mengisi jumlah ketidak hadiran dengan klik tanda panah yeng terdapat pada
setiap kotak kemudian pilih angka yang sesuai.
2016,Direktorat Pembinaan SMA
25
Tugas wali kelas selanjutnya menginput nilai Ekstrakurikuler dengan cara klik sub
menu Input Nilai Ekstrakurikuler sehingga tampil form isian seperti di bawah ini:
Pilih kelas yang diampu kemudian klik menu Tambah Nilai Ekstrakurikuler dan
akan tampil form isian menambah nilai Ekstrakurikuler seperti di bawah ini
26
Cara mengisi ketikkan deskripsi pada kotak yang berwarna putih. Sedangkan pada
kotak yang berwarna biru tua adalah deskripsi sikap yang telah di tulis oleh guru
Agama untuk deskripsi sikap spiritual dan deskripsi sikap yang telah di tulis oleh
guru PKn untuk deskripsi sikap sosialnya. Pengisian kotak putih bias juga dilakukan
dengan copy paste dari tulisan yang berada pada kota biru tua.
Setelah mengisi Deskripsi Tugas wali kelas adalah meng input data prestasi siswa
dengan cara klik
akan ditampilkan data Prestasi Siswa seperti
di bawah ini
Untuk menambah data prestasi siswa klik tombol Tambah Prestasi Siswa
Akan ditampilkan form pengisian sebagai berikut:
Cara mengisinya dengan memilih nama siswa, kemudian ketikkan jenis prestasi dan
keterangannya, misalkan kolom jenis prestasi diisi Olimpade Matematika dan
kolom keterangan diisi Juara I tingkat Kabupaten kemudian klik tombol Tambah.
Tugas input terakhir wali kelas adalah meng input Catatan Wali Kelas dengan cara
klik sub menu
27
Jika di klik sub menu Input Catatan Wali Kelas akan tampil form pengisian sebagai
berikut:
sehingga
28
Tugas terakhir wali kelas adalah mencetak Rapor, Untuk mencetak rapor Klik menu
Cetak Rapor
sehingga akan ditampilkan pilihan untuk mencetak
Laporan Pencapaian Kompetensi Peserta Didik seperti di bawah ini.
Ada empat pilihan yang disediakan untuk setiap siswa yaitu Lihat nilai, Lihat
Deskripsi, Cetak Kelengkapan Nilai, dan Cetak Rapor. Untuk mencetak nilai rapor
klik gambar
maka akan ditampilkan menu print rapor, klik OK untuk
mencetak rapor.
29
Klik
Apabila memilih Sistem Kredit Semester, maka pilihan yang di bawahnya yaitu
Perencanaan Penilaian harus dipilih oleh guru atau oleh admin,
30
Kemudian klik tombol Edit untuk merubah password. Akan tampil menu
merubah password sebagai berikut:
31
Pada Aplikasi e-rapor SMA ini siswa mempunyai hak akses untuk melihat nilai
yang telah diperoleh maupun grafik perolehan nilai selama 6 (enam semester)
dengan cara klik menu
bawah ini:
Jika siswa ingin melihat Nilai akhir semester pada tahun ajaran yang dipilih saat
login, maka klik sub menu Lihat Nilai Akhir Semester, jika akan melihat nilai
semester 1 dan 2 pada tahun ajaran yang dipilih saat login klik sub menu Lihat
Olah Nilai sedangkan jika ingin grafik perolehan nilai selama 6 (enam) semester
klik sub menu Lihat Grafik Nilai Akhir.
32
BAB IV
PENUTUP
A.
KESIMPULAN
1.
Aplikasi e-rapor SMA harus diinstal pada komputer yang sudah terinstal
Dapodik dan data pada Dapodik terutama profil sekolah, Data Siswa,
Data Guru, Jadwal Pembelajaran, Kelas serta wali kelasnya harus terisi
lengkap.
2.
B.
SARAN
Aplikasi e-Rapor ini jauh dari sempurna, saran dan masukkan dari pendidik
kami harapkan guna penyempurnaan aplikasi ini untuk yang akan datang.