Juknis Template Emis Madrasah 2019-2020 - Pendataan siswa baru pada tahun ajaran 2019-2020 di permudah dengan
menggunakan Template, dengan adanya menu baru ini diharapkan semua pengelola data Madrasah bisa memanfaatkannya dengan baik
sehingga proses dalam memasukan data siswa ke dalam aplikasi EMIS tidak dengan cara satu-persatu siswa dan tidak memakan waktu yang
lebih banyak.
Oleh karena itu, pada kesempatan ini mimin ingin memberikan sedikit Petunjuk dalam Pengisian Template Detail Siswa pada aplikasi EMIS
Madrasah, semoga dengan adanya petunjuk ini bisa menjadi solusi para pejuang data Madrasah dalam memasukan Siswa Baru yang masih
banyak kendala yang dihadapi oleh para pejuang data madrasah.
Pada saat ini dalam fitur template EMIS Madrasah sudah muncul beberapa template yang bisa anda unduh dan upload, diantaranya adalah
template ARD dan Siswa Aktif. Untuk template yang terpenting pada saat ini adalah template Siswa Aktif yang terdiri dari 7 template yaitu:
1. Template Kebutuhan Khusus
2. Template NIK, NISN dan NIS Lokal
3. Template Tempat Tinggal
4. Template Informasi Orang Tua
5. Template Alamat Tinggal Orang Tua
6. Template Status Sekolah Sebelumnya
7. Template UN Jenjang Sebelumnya
Sebelum anda memulai mengunduh template siswa diatas, pastikan seluruh siswa baik siswa baru maupun siswa mutasi sudah terinput dalam
aplikasi EMIS Madrasah anda agar nantinya tidak ada siswa yang terlewat belum terisi detail siswanya.
Selain itu, pada template siswa ini tidak semua siswa yang ada pada madrasah anda akan muncul namanya di template tersebut, hanya siswa
yang detail siswanya belum lengkap saja.
Untuk itu, bagi rekan-rekan Operator EMIS Madrasah silahkan anda unduh template EMIS tersebut dan lakukan pengeditan detail siswa yang
belum lengkap saja pada template yang sudah anda unduh. Sedangkan untuk cara edit detail siswa pada template tersebut akan mimin bahas
pada postingan selanjutnya atau silahkan anda klik Disini
Pembahasan kali ini, mimin akan memberikan Petujuk Teknis dalam pengisian Detai Siswa pada Template Siswa aktif yang sudah mimin
sebutkan diatas yakni berjumlah 7 template.
Untuk mengunduh template tersebut silahkan anda buka laman Emis Madrasah, kemudian silahkan cari dan klik menu Template, berikut ini
gambara ke tujuh template pada Siswa Aktif
Sedangkan petunjuk penggunaan template siswa aktif tersebut adalah sebagai berikut:
Baca Juga:
2 Cara edit template Siswa Aktif di Emis 2019-2020
Usulan Siswa Penerima PIP via Emis Madrasah
Pemutakhiran data Emis semester Ganjil 2019-2020
Info updating data Emis semester Ganjil 2019-2020
1. Kebutuhan Khusus
Pada template yang pertama yakni Kebutuhan Khusus digunakan untuk mengisi data siswa Madrasah yang data Kebutuhan Khususnya belum
terisi, sedangkan siswa yang masuk dalam file List yang anda unduh tersebut merupakan siswa yang datanya belum masuk atau belum lengkap
Untuk melakukan pengisian pada template Kebutuhan Khusus adalah sebagai berikut
Silahkan anda buka file template Kebutuhan Khusus yang sudah anda unduh yang berbentuk file CSV dengan menggunakan cara
yang manual atau secara online yakni dengan menggunakan Google Spreadsheet. Untuk panduan edit file CSV dengan Google
Spreadsheet silahkan klik Disini
Langkah berikutnya sebelum anda memulai mengedit ada beberapa ketentuan yang harus anda perhatikan diantaranya adalah:
1. Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurangi kolom (kolom yang digunakan adalah kolom A - O)
2. Tidak diperkenankan menambahkan baris data diluar template
3. Kolom A-F tidak boleh diubah isinya
4. Kolom G-O
5. Tuna Rungu, Tuna Netra, Tuna Daksa, Tuna Grahita, Tuna Laras, Lamban Belajar, Sulit Belajar, Gangguan Komunikasi, Bakat Luar
Biasa diisi dengan 0 jika tidak mengalami atau 1 jika mengalami kebutuhan khusus.
Sebelum anda mengisi data profil Siswa Aktif ada beberapa ketentuan yang harus anda perhatikan diantaranya adalah sebgai berikut:
1. Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurngi kolom (kolom yang digunakan adalah kolom A-I)
2. Tidak diperkenankan menambah baris data diluar template
3. Kolom A-F tidak boleh diubah isinya
4. Pengisian mulai dari Kolom G-I
5. NIK harus berjumlah 16 angka, jika belum mempunyai kosongkan saja
6. NISN harus berjumlah 10 Digit angka, jika belum memiliki kosongkan saja
7. Wajib mengisi NISM yang berjumlah 18 Digit angka
Larangan
1. Tidak boleh merubah format, menyisipkan atau mengurangi kolom (Kolom yang digunakan mulai dari kolom A sampai O)
2. Tidak diperkenankan menambah baris data diluar template
3. Kolom A sampai F isinya tidak boleh anda rubah
Pengisian
3 Asrama Madrasah
4 Kontrak/Kost
5 Asrama Pesantren
6 Panti Asuhan
7 Rumah Singgah
8 Lainnya
3. Untuk kolom H diisi dengan nama jalan dan nomor (Penulisan harus menggunakan huruf besar diawal kata)
4. Kolom I, Provinsi diisi dengan kode provinsi, untuk mengetahui kode provinsi silahkan anda lihat Disini
5. Kolom J, Kabupaten diisi dengan kode Kabupaten untuk mengetahui kode Kabupaten silahkan anda lihat Disini
6. Kolom K, Kecamatan diisi dengan kode Kecamatan untuk mengetahui kode Kecamatan silahkan anda lihat Disini
7. Kolom L, Kelurahan diisi dengan nama Kecamatan
8. Kolom M, Kode POS diisi dengan nomor pos yang berjumlah 5 digit angka
9. Kolom N diisi dengan Jarak ke Madrasah berikut ini kode jarak ke Madrasah pada
template ini
1 Kurang dari 1 Km
2 Antara 1 - 3 Km
3 Antara 3 - 5 Km
4 Antara 5 - 10 Km
5 Lebih dari 10 Km
10. Kolom O diisi dengan kode Transportasi, berikut ini kode untuk mengisi kolom O
1 Jalan Kaki
2 Sepeda
3 Sepeda Motor
4 Mobil Pribadi
7 Perahu/Sampan
8 Lainnya
Untuk mengetahui petunjuk pada template selanjutnya, silahkan anda unduh Juknis pengisian template Siswa Aktif berikut ini
Demikian yang dapat mimin sampaikan, semoga dengan adanya juknis pengisian tempalte pada EMIS Madrasah Tahun 2019-2020 ini bisa
memberikan manfaat untuk rekan-rekan Guru Pejuan Data Madrasah