PETUNJUK PENGISIAN

BORANG UKTB USK

TAHUN 2021

Pendahuluan
Calon Mahasiswa Baru Universitas Syiah Kuala mengisi UKTB melalui alamat:
https://uktb.unsyiah.ac.id/.

Berikut adalah tahapannya:

1. Login ke halaman UKTB dengan menggunakan

User : Nomor Peserta (SNMPTN/ SBMPTN/ SMMPTN-BARAT)
Password SNMPTN : NISN yang didaftarkan
Password SBMPTN : Tanggal Lahir (ddmmyyyy)
Password SMMPTN : NISN yang didaftarkan
Password gunakan (D3) tanggal lahir format : ddmmyyyy
Password gunakan (PSDKU-Galus) : NISN didaftarkan

2. Calon Mahasiswa Baru melakukan pendaftaran UKTB, mencakup: mengisi biodata,

mengunggah foto diri, mengunggah file pendukung
3. Calon Mahasiswa Baru memfinalisasi pengisian borang UKTB (setelah difinalisasi,
pengisian TIDAK DAPAT DIUBAH lagi; jika tidak difinalisasi, akan dianggap TIDAK
mendaftar)
4. Calon Mahasiswa Baru mengunduh dan mencetak bukti pengisian borang UKTB.
Login
Silakan masuk ke halaman awal login UKTB Unsyiah seperti pada gambar dibawah berikut:

Gambar 1 Tampilan Login

Login ke halaman UKTB dengan menggunakan Nomor Peserta (SNMPTN/ SBMPTN/

SMMPTN-BARAT) dan password yaitu NISN yang didaftarkan. Setelah login akan muncul
borang pernyataan silahkan diisi secara manual bersama keluarga agar data yang akan diisi
sudah sesuai dengan kondisi keluarga. Proses Pengisian UKTB hanya dilakukan satu kali,
mohon diisi dengan teliti.

Mengisi Biodata
Untuk mengisi Biodata silahkan klik menu “Biodata” dipaling kiri atas layar, maka akan muncul
tampilan pada gambar:

2
 Gambar 2 Tampilan Borang Biodata

• Untuk data No. Ujian, Nama dan Program Studi akan muncul otomatis dan tidak dapat
diubah lagi. Jika terdapat kesalahan penulisan nama maka dapat diperbaiki dengan
mendatangi subbagian Registrasi di Gedung Rektorat Lama Lt. 1.
• Tanggal Lahir, silahkan klik dan pilih sesuai dengan tanggal lahir yang sesuai dengan
Ijazah.
• No. Telepon Rumah dan No. Telepon Seluler harus diisi, jika tidak ada silahkan isi
dengan 0.
• Email, isilah dengan alamat email milik sendiri dan aktif.
• Jenis Kelamin, Silahkan pilih dengan Laki-laki/ Perempuan.
• Agama, Status dan Warga Negara, Silahkan klik pilih.
• Alamat Mahasiswa, untuk Jalan silahkan diisi sesuai dengan kartu identitas. Negara,
Propinsi dan Kabupaten/Kota silah klik pilih.

3
Mengisi Data SMA
Selanjutnya, isilah data SMA seperti pada tampilan berikut:

Gambar 3 Tampilan Borang SMA

• Negara, Propinsi, Kabupaten, Nama SMA, Status SMA, Tahun Lulus dan Jurusan
silahkan klik pilih, jika nama SMA tidak ada silahkan arahkan kursor ke bawah dan klik
SMA/SMK/MAN lain-lain
• Rata-rata Nilai UN diisi dengan Nilai Rerata UN, khusus lulusan Tahun 2020 isi “0”
• SKHUN pilih Ada jika memiliki SKHUN dan Pilih Tidak Jika Belum memiliki SKHUN.
• Jumlah Mata Pelajaran UN silahkan diisi contoh: 4, khusus lulusan Tahun 2020 isi “0”

Mengisi Data Keluaga

Selanjutnya, isilah data keluarga seperti pada tampilan berikut:

4
 Gambar 4 Tampilan Borang Keluarga

• Nama Ayah dan Nama Ibu diisi hanya nama dan tanpa gelar
• Tempat Tanggal Lahir Ayah dan Tempat Tanggal Lahir Ibu silakan klik pilih sesuai
dengan Kartu Identitas
• Nomor telepon rumah, Nomor Telepon Kantor Ayah, Nomor Telepon Kantor Ibu,
Nomor Telepon Seluler Ayah, dan Nomor Telepon Seluler Ibu diisi dan jika ada yang
tidak ada silahkan isi dengan 0
• Status Ayah dan Status Ibu silahkan klik pilih
• Pekerjaan Ayah dan Pekerjaan Ibu silahkan klik pilih
• Pendidikan Ayah dan Pendidikan Ibu silahkan klik pilih
• Jumlah Penghasilan Ayah dan Ibu yang diisi pada formullir SNMPTN/ SBMPTN/
SMMPTN-BARAT akan muncul otomatis dan tidak dapat di ubah
• Penghasilan Ayah dan Ibu adalah gabungan dari dari peghasilan ayah ditambah
penghasil ibu jika keduanya bekerja. Untuk yang hanya ayah/ibu yang bekerja maka cukup
pilih sesuai dengan kondisi sebenarnya
• Jumlah Adik, Jumlah Kakak/ Abang yang belum Menikah, Jumlah Saudara Kandung
yang Belum Menikah tetapi sudah bekerja silahkan klik pilih
• Jumlah Saudara Kandung yang tertera dalam kartu keluarga yang sedang kuliah di
Unsyiah (mahasiswa aktif) silahkan klik pilih dan masukkan NPM saudara kandung

5
• Apakah anda anak kandung yang orang tua bekerja sebagai PNS Unsyiah yang
tertera dalam daftar gaji?, silahkan klik pilih
• Sumber Utama Biaya Kuliah silahkan klik pilih sesuai dengan kondisi yang sebenarnya
• Alamat Orang Tua silahkan diisi dan klik pilih sesuai dengan kondisi yang sebenarnya

Mengisi Sosiografi Keluaga

Selanjutnya, isilah data keluarga seperti pada tampilan berikut:

Gambar 5 Tampilan Borang Sosiografi Keluarga

• Status Rumah silahkan klik pilih sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.
• Luas Rumah (Hanya Luas Bangunan dalam meter persegi) diisi dengan bilangan bulat
positif tanpa titik maupun koma, contoh: panjang bangunan 9 lebar bangunan 8 maka
besaran luas yang diisi 72
• Besar Ampere, silahkan pilih dengan kondisi yang sebenarnya
• Rata-rata Tagihan Listrik dalam 3 Bulan terakhir, silahkan isikan dengan bilangan bulat
contoh: bulan 1= 35.000; bulan 2= 40.000; bulan 3= 50.000 maka reratanya 41666,67
maka isi dengan 41667

6
• Rata-rata Tagihan Air dalam 3 Bulan terakhir, silahkan isikan dengan bilangan bulat
contoh: bulan 1= 35.000; bulan 2= 40.000; bulan 3= 50.000 maka reratanya 41666,67
maka isi dengan 41667. Tetapi jika tidak menggunakan air PDAM silahkan isi dengan 0.
• Jenis Lantai Rumah silahkan klik pilih sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.
• Jumlah AC Rumah silahkan klik pilih sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.
• Jumlah Sepeda Motor silahkan klik pilih sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.
• Jumlah Mobil silahkan klik pilih sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.
• Koordinat Latitude Rumah dan Koordinat Longitude Rumah
o Tutorial Melalui web browser maps.google.com
1. Buka aplkasi Google Maps.
2. Pada aplikasi Google Maps silahkan kalian pilih tempat yang ingin kalian
ketahui koordinatnya.
a. Jika berada dirumah maka cukup klik “show your location”, Lalu tunggu
beberapa detik untuk mendapatkan titik koordinatnya
b. Jika berada diluar rumah silahkan tuliskan alamat pada kolom “search”,
Lalu tunggu beberapa detik untuk mendapatkan titik koordinatnya

7
3. Klik lokasi anda

Klik pada koordinat, maka akan muncul seperti pada gambar:

Koordinat
Koordinat
Latitude
Longitude

Silahkan salin koordinat Latitude dan Longitude tempelkan pada kolom

koordinat

8
• Klik DAFTAR jika semua data telah diisi dengan jujur dan benar.
Maka akan tampil konfirmasi dan persetujuan klik setuju jika ingin menyelesaikan
pengisian pendaftaran, dan tidak jika masih ada perbaikan data.

Gambar 6 Halaman Konfirmasi dan Persetujuan

Mengunggah Foto Diri

Selanjutnya, mengunggah Foto Diri seperti pada tampilan berikut:

Gambar 7 Halaman Upload Foto

Klik pilih file, kemudian tekan upload, maka akan muncul:

9
 Gambar 8 Tampilan Foto sudah ter-upload

Mengunggah Kelengkapan Administrasi

Selanjutnya, mengunggah file untuk kelengkapan administrasi seperti pada tampilan berikut:

Gambar 9 Tampilan Uploag Kelengkapan Administrasi

• File kartu keluarga

• File Rekening Listrik (gabungan dari 3 bulan terakhir)
• File Rekening Air (kalau ada)
10
• File Tampak Depan+Tampak samping kiri dan kanan+tampak belakang (digabung
menjadi satu gambar)
• Semua file bertipe jpg dan maksimum ukuran file 300 kb

Mengunggah Pernyataan
Selanjutnya, mengunggah hasil pindai surat pernyataan seperti pada tampilan berikut:

Gambar 10 Halaman Upload Surat Pernyataan

11
Mencetak Borang UKTB
Selanjutnya, melakukan cetak borang UKTB seperti pada tampilan berikut:

Gambar 11 Halaman Cetak Borang Pre Registrasi UKTB

Gambar 12 Formulir Pre-Registrasi UKTB (PDF)

12