pmb.itera.ac.

id
dim.itera.ac.id

Pengenalan Sistem
Data Induk Mahasiswa
Untuk Mahasiswa Baru

Penerimaan Mahasiswa Baru 2019

Institut Teknologi Sumatera
Kata Pengantar

Selamat bergabung di Institut Teknologi Sumatera!

Anda terpilih menjadi calon mahasiswa baru ITERA setelah melewati beberapa tahapan ujian. Sebagai
orang-orang terpilih, calon mahasiswa baru ITERA memiliki potensi sebagai orang-orang penting untuk
Sumatera dan Indonesia di masa depan. Untuk itu nilai integritas dan keadilan sangat ditekankan bagi
Anda yang masuk ITERA.

Tahap berikutnya yang perlu diselesaikan adalah mengisi Data Induk Mahasiswa (DIM). Data DIM ini
akan menjadi cara ITERA untuk mengenal kamu lebih jauh. Informasi di DIM ini akan digunakan untuk
menentukan besaran Uang Kuliah Tunggal calon mahasiswa sesuai kemampuan ekonomi. Kesalahan
pengisian data dapat mengakibatkan nilai UKT yang tidak sesuai.

Isilah dengan jujur dan benar, karena calon pemimpin yang berintegritas akan bersikap adil dan tidak
mengambil hak orang lain. Kecurangan pengisian data DIM dapat diberikan sanksi mulai dari kenaikan
tingkat UKT hingga pembatalan hak dan status sebagai mahasiswa ITERA.

Tim PMB ITERA 2019

 Pengisian DIM (SBMPTN)
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU
JULI

1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
Batas Pengisian DIM untuk Calon Penerima Bidik Misi
Pengisian DIM calon mahasiswa SBMPTN 2019
 Pengisian DIM (SMMPTN)
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU
JULI

1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11

Pengisian DIM calon mahasiswa SMMPTN 2019

 Pengisian DIM (Prestasi Khusus)
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU
JULI

1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11

Pengisian DIM calon mahasiswa Prestasi Khusus 2019

Daftar Menu Dokumen DIM

• Ada 23 menu dokumen di dalam DIM yang

harus Anda perhatikan. Unggah foto, isian
kolom, dan lain-lain pada menu 1 – 19.

• Masa pengisian DIM berlangsung pada

tanggal tertera.

• Pengisian DIM untuk Bidik Misi sampai 13

JULI 2019.

• Menu-menu dokumen tersebut memiliki 5

macam simbol status kelengkapan isian,
penjelasan simbol lihat di samping.

• Seluruh data wajib diisi lengkap.

Daftar Menu
Dokumen DIM
Lengkapi seluruh menu dokumen pada menu 1 – 18.
Pastikan tidak ada tanda kuning apalagi merah!
Status Kelengkapan Data DIM
Status Kelengkapan Data DIM
Status Kelengkapan Data DIM

• Dokumen yang terunggah bisa jadi keliru atau

tidak terbaca, verifikator akan memberikan saran
perbaikan pada menu tersebut.

• Calon mahasiswa wajib mengikuti saran perbaikan

dari verifikator.

• Menu nomor 19 [Status Kelengkapan Dokumen]

berisi ringkasan hasil verifikasi data. Apabila menu
19 masih bertanda segitiga kuning maka data
masih menunggu untuk diverifikasi.
Penjelasan Menu DIM
 Menu Data Diri - BPJS

Data diri harus diisi lengkap

Mahasiswa ITERA wajib memiliki asuransi kesehatan
sesuai dengan dokumen resmi
(BPJS, KIS, ataupun jenis asuransi lainnya).
(KTP, KK, atau Ijazah)

Jika saat ini calon mahasiswa belum memiliki asuransi, maka

diwajibkan mendaftarkan diri ke BPJS, masukkan nomor virtual
account ke bagian asuransi untuk DIM, dan membawa kartu
BPJS saat verifikasi fisik dokumen langsung di ITERA.
Menu Upload Berkas Diri - BPJS
Menu Upload Berkas Diri - BPJS

• Anda wajib mengunggah scan kartu BPJS

fisik, atau kartu virtual yang bisa diambil dari
aplikasi android Mobile JKN, atau unggah
struk pembayaran untuk iuran pertama
berdasarkan Virtual Account yang tertera.
• Unduh Aplikasi Mobile JKN
https://play.google.com/store/apps/details?id=app.bpjs.mobile&hl
=en

• Panduan Pendaftaran Peserta BPJS baca di

sini: https://www.bpjs-
kesehatan.go.id/bpjs/index.php/pages/detail/2014/15/Pendaftaran-
Peserta
Menu Data Keluarga

• Data keluarga harus diisi SIMULASI

• Contoh #1: • Contoh #3
lengkap sesuai dengan
• Ayah • Ayah
dokumen resmi (KTP dan KK). • Ibu • Ibu
• Besarnya penghasilan harus • Camaba • Kakak >25
sesuai dengan lampiran slip • Adik (tanggungan 1) • Kakak (tanggungan 1)
• Adik (tanggungan 2) • Camaba
gaji yang dilampirkan
• Kakek • Bibi
berikutnya.
• Contoh #2 • Contoh #4
• Jumlah tanggungan lain adalah • Ayah • Ayah
anggota keluarga selain Orang • Kakak <25 (tanggungan 1) • Ibu

Tua dan calon mahasiswa • Camaba • Kakak (menikah)

bersangkutan yang berusia di
bawah 25 tahun, belum
bekerja, dan atau menikah.
• Adik (tanggungan 2) • Camaba
• Nenek • Adik (tanggungan 1)
• Saudara Jauh
*Camaba: Calon Mahasiswa Baru
Menu Data Penanggung Jawab

• Penanggung Jawab adalah orang yang bertanggung jawab untuk

membiayai kuliah (UKT dan biaya hidup). Masukkan data penanggung
jawab yang sesuai.
• Jika penanggung jawab adalah anggota keluarga langsung (misal Ayah
atau Ibu), isi ulang data Penanggung Jawab sesuai data Ayah atau Ibu di
bagian data keluarga.
Menu Data Darurat
• Data Darurat adalah kontak orang yang dapat dihubungi jika
terjadi musibah / kejadian tidak terduga pada mahasiswa dan
orang tua tidak dapat dihubungi.
• Isi dengan data orang SELAIN ORANGTUA yang dapat dihubungi
jika ada kondisi darurat.
• Usahakan data darurat diisi dengan anggota keluarga atau
kerabat yang tinggal di Lampung, atau yang berdomisili paling
dekat dengan Lampung.
Menu Upload Berkas Diri

• Isilah dengan Pasfoto terbaru, formal, dengan latar belakang warna bebas.
• Upload Surat Keterangan Bebas Narkoba yang diperoleh dari Rumah Sakit Pemerintah
minimal Tingkat C, atau BNN. Pengurusan SKBN disarankan untuk ke BNN agar
hasilnya lebih lengkap dan lebih murah.
• Upload SKBN harus lengkap dengan hasil laboratorium yang menyatakan bebas dari
berbagai substansi. Scan/foto surat keterangan berdampingan dengan hasil
laboratorium.
• Surat Keterangan Tidak Buta Warna hanya ditujukan untuk program studi tertentu saja,
jika di menu 6 tidak diminta mengupload surat keterangan tidak buta warna, tidak perlu
dipersiapkan. Jika diminta, maka surat keterangan wajib disediakan.
• Surat keterangan berasal dari Rumah Sakit Pemerintah minimal tingkat C (RS terafiliasi
militer/POLRI) juga diizinkan.
• Surat keterangan harus dibuat dalam 1 bulan terakhir.
• Scan Kartu Asuransi Kesehatan BPJS diambil dari Aplikasi Mobile JKN.
No. Program Studi Surat Bebas Buta Warna
1 Arsitektur WAJIB ADA
2 Arsitektur Lanskap WAJIB ADA
3 Biologi WAJIB ADA
4 Desain Komunikasi Visual WAJIB ADA
5 Farmasi WAJIB ADA
6 Fisika WAJIB ADA
7 Kimia WAJIB ADA
8 Matematika
9 Perencanaan Wilayah dan Kota WAJIB ADA
10
11
Sains Aktuaria
Sains Atmosfir dan Keplanetan WAJIB ADA
Surat Bebas
12
13
Teknik Biosistem
Teknik Elektro Buta Warna
14 Teknik Fisika
15 Teknik Geofisika WAJIB ADA
16 Teknik Geologi WAJIB ADA
17
18
Teknik Geomatika
Teknik Industri
WAJIB ADA
WAJIB ADA Cek program studi dan
lengkapi berkas surat
19 Teknik Informatika
20 Teknik Kelautan
21 Teknik Kimia WAJIB ADA
22 Teknik Lingkungan WAJIB ADA bebas buta warna
23 Teknik Material WAJIB ADA
24 Teknik Mesin tersebut di Puskesmas
25 Teknik Pertambangan WAJIB ADA
26
27
Teknik Rekayasa Kehutanan
Teknik Sipil
WAJIB ADA atau Rumah Sakit.
28 Teknik Sistem Energi
29 Teknik Telekomunikasi WAJIB ADA
30 Teknologi Industri Pertanian WAJIB ADA
31 Teknologi Pangan WAJIB ADA
 Menu Scan Kartu
Pendaftaran
• Upload scan Kartu
Pendaftaran SBMPTN yang
ada foto, nama lengkap, dan
sudah ditandatangani.
• Ukuran maksimal 1 MB.
Menu Kartu Keluarga

• Upload Kartu Keluarga terbaru yang jelas.

• Untuk anggota keluarga yang sudah meninggal, lampirkan
akte kematian atau surat keterangan kematian dari kelurahan.
• Untuk kasus keluarga yang cerai, lampirkan surat keterangan
dari kelurahan atau surat pernyataan dari orang tua.
• Jika saat ini calon mahasiswa tinggal dengan saudara (bukan
orang tua), lampirkan KK keluarga kandung dan KK saudara
tempat tinggal saat ini.
Menu Upload Tagihan Listrik

• Lampirkan tagihan listrik 3 bulan terakhir. Untuk periode Juli berarti

tagihan listrik April, Mei, dan Juni.
• Jika struk tidak lengkap, minta bukti tagihan dari PLN. Bisa juga cek
melalui aplikasi android. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.icon.pln123&hl=en)
• Jika nama yang tertera di tagihan listrik bukan nama sesuai di KK
(misal mengontrak), minta surat pernyataan dari kelurahan (harus
berkop) yang menyatakan bahwa nama yang membayar tagihan
listrik tidak sama dengan yang tertera karena mengontrak.
Menu Upload Tagihan Listrik

• Untuk pelanggan pasca bayar PLN: Bukti dari PLN/dokumen yang

dikirim menggunakan pos. Jika hilang, minta riwayat ke kantor PLN
terdekat.
• Untuk pelanggan prabayar: Bukti riwayat dari PLN lengkap dengan
ID pelanggan untuk 3 bulan terakhir. Tidak dapat menggunakan
surat keterangan kelurahan.

Contoh dokumen riwayat pembelian token untuk pelanggan prabayar dari PLN.
Menu Scan Pajak Bumi Bangunan

• Nama harus sesuai dengan kartu keluarga, dan merupakan PBB

yang dibayar dalam satu tahun terakhir (2018 atau 2019).
• Jika calon mahasiswa tidak tinggal bersama keluarga, lampirkan PBB
tempat tinggal saat ini beserta surat keterangan domisili dari
kelurahan.
• Isilah informasi total pembayaran PBB, nilai NJOP/m2, dan luas tanah
sesuai yang tercantum di bukti pembayaran PBB.
• Jika dokumen PBB hilang, minta surat keterangan dengan KOP
KELURAHAN yang berisi informasi tentang luas tanah, tipe
bangunan, NJOP/m2 dan besarnya PBB yang dibayar tahun lalu.
Menu Scan Gaji Orang Tua

• Lampirkan slip gaji Ayah, dan Ibu (jika bekerja).

• Lampirkan ulang slip gaji penanggung jawab utama (Ayah atau Ibu).
• Surat pernyataan penghasilan diketahui harus ditandatangani oleh
tetangga kanan dan kiri, kemudian scan KTP tetangga juga harus
dilampirkan. Beri materai 6.000 di bagian tanda tangan tetangga.
• Nilai yang dimasukkan adalah gaji kotor sebelum ada potongan-
potongan tambahan.
• Slip gaji untuk karyawan/ti dari institusi pemerintah/ dinas/ POLRI/
BUMN harus memiliki kop institusi.
Menu Scan Gaji

• Contoh Surat Pernyataan Tetangga

kanan dan kiri. Disertai materai
senilai Rp6.000 dua buah.
• Diisi lengkap sesuai kolom yang
tersedia lalu ditandatangani.
• Jika Ayah dan Ibu bekerja maka
penghasilan dirinci dalam surat
pernyataan tetangga tersebut.
Penghasilan Ayah : Rp ...
Penghasilan Ibu : Rp ...
Jumlah Tanggungan : 2
Menu Scan Gaji Orang Tua

• Untuk pekerjaan lainnya, dibutuhkan kop atau cap basah dari

perusahaan/institusi.
• Orang Tua yang tidak bekerja/mengurus rumah tangga harus
melampirkan surat keterangan dari kelurahan.
• Jika Ibu tidak bekerja dan statusnya di KK adalah Ibu Rumah
Tangga, tidak perlu mengupload surat keterangan. Jika di KK
tertulis selain Ibu Rumah Tangga, maka perlu surat keterangan
yang memiliki kop kelurahan.
Menu Scan Gaji Orang Tua

• Jika Orang Tua berpisah atau cerai sehingga tidak ikut

membiayai kuliah maka buat surat dari salah satu orang tua
atau surat dari kelurahan yang menerangkan kondisi bahwa
telah berpisah dan tidak ikut membiayai.
• Jika Orang Tua bekerja informal dan tidak bergaji tetap maka
minta surat keterangan dari kelurahan yang menerangkan
besaran perkiraan gaji perbulan.
Menu Scan Gaji

• Berikut adalah contoh lampiran

surat keterangan gaji untuk Ayah
yang berprofesi sebagai Buruh.
• Tentukan nominal penghasilan
rata-rata perbulannya. Nominal
tersebut harus sama dengan
yang dimasukkan ke dalam DIM
pada menu Penanggung Jawab
maupun Data Keluarga.
Menu Scan Gaji

• Berikut adalah contoh lampiran

surat keterangan gaji untuk
Ayah yang berprofesi sebagai
Tentara.
• Slip gaji ini memiliki kop resmi
dan cap basah tertandatangani
pejabat terkait.
Menu Foto Aset

• Foto rumah membutuhkan 3 tampilan: tampak depan, ruang tamu,

dan ruang keluarga.
• Khusus untuk foto tampak depan, foto diambil dengan menampilkan
anggota keluarga yang tinggal di rumah tersebut.
• Khusus peserta Bidik Misi, detail rumah harus dijelaskan sesuai
daftar di website DIM.
• Peta lokasi rumah dapat menggunakan screenshot dari Google
Maps (tunjukkan lokasi dalam radius 1-5 km), atau digambar sendiri
jika sulit mendapatkan akses internet. Pada peta lokasi hasil gambar
sendiri, tunjukkan lokasi referensi yang dapat dikenali (misal RS).
Menu Foto Aset (Bidik Misi)

• Mahasiswa calon penerima beasiswa Bidik Misi wajib

mengunggah EMPAT foto detail rumah, yaitu:
• Atap Rumah
• Dinding Rumah
• Lantai Rumah
• MCK Rumah

• Contoh foto Atap Rumah dengan jelas menunjukkan genteng.

Menu Foto Aset (Peta Lokasi)

• Berikut adalah contoh tangkapan layar dari komputer (bisa

juga dari smartphone) peta lokasi rumah dalam radius 1-5 km.

• Beri keterangan titik

lokasi rumah Anda di
mana.
• Beri petunjuk tempat
lain di sekitar rumah
yang bersifat umum:
Masjid, Gereja,
Sekolah, Pasar, dll.
Menu Foto Aset (Peta Lokasi)

• Contoh peta lokasi ke

rumah yang digambar
tangan.
• Beri keterangan titik lokasi
rumah Anda di mana.
• Beri petunjuk tempat lain di
sekitar rumah yang bersifat
umum: Masjid, Gereja,
Sekolah, Pasar, dll.
Menu STNK, Tagihan Telepon,
dan Tagihan PAM
• Bagian ini diisi hanya jika keluarga memiliki kendaraan, atau
telepon rumah, atau rumah dialiri dengan air dari PAM.
• Jika keluarga memiliki barang-barang/akses di atas, maka
harus diisi.
Menu Pembayaran Kredit

• Bagian ini diisi hanya jika Orang Tua saat ini sedang
melakukan pembayaran barang secara kredit dalam jangka
waktu tertentu (Rumah, Tanah, Kendaraan, dsb).
• Bukti Kredit harus menunjukkan akta/ akad pembayaran kredit
yang menunjukkan besar cicilan total, besar cicilan perbulan/
pertahun, sudah berapa lama mencicil, dan tanggal tenor atau
selesainya cicilan kredit.
Menu Surat Pernyataan

• Isilah pernyataan ini sebenar-benarnya dan bagian tandatangan

orang tua, imbuhkan materai Rp6.000.
• Pernyataan keabsahan ini bernilai hukum dan jika di kemudian hari
ditemukan terjadinya pemalsuan informasi, akan diberikan sanksi
mulai dari penaikan nilai UKT ke tingkat lebih tinggi hingga
pembatalan status sebagai mahasiswa baru.
Menu Surat Pernyataan

Panitia pembangunan Masjid Raya At Tanwir ITERA mengajak kepada

civitas akademika muslim di kampus ITERA untuk berinfaq, sehingga:
• Bagi calon mahasiswa muslim wajib mengunggah surat pernyataan
kesediaan infaq pembangunan Masjid Raya At Tanwir ITERA.
• Anda wajib melingkari 4 pilihan nominal rupiah yang bisa Anda
infaqkan. Jika tidak berkenan berinfaq tulis Rp 0 pada pilihan nomor
4, lalu lingkari. Bubuhkan tanda tangan, scan, unggah.
• Bagi calon mahasiswa non-muslim tidak perlu mengisi surat ini.
• Bawa dokumen asli ini saat verifikasi fisik beserta bukti transfer (bagi
yang berinfaq).
Penutup
1. Isilah data dengan jujur dan benar.
2. Data yang Anda kirimkan bersifat rahasia dan digunakan hanya untuk
proses Penerimaan Mahasiswa Baru ITERA 2019.
3. Calon mahasiswa Bidik Misi wajib mengisi DIM sesegera dan
selengkap mungkin.
4. Periksalah secara berkala komentar perbaikan dari verifikator.
5. Rentang pengisian DIM adalah terbatas PERHATIKAN SEKALI jadwal-
jadwal tersebut.
6. Kasus khusus dapat dikonsultasikan langsung ke Posko PMB di
Gedung B ITERA. Atau dapat ditanyakan melalui aplikasi tawk.to di
http://dim.itera.ac.id/.
7. Pastikan sudah membaca panduan sebelum bertanya, pertanyaan
yang sudah ada di panduan akan diberikan prioritas lebih rendah.
Kontak Kami
Call Only : 085269415337
LINE KM ITERA : https://line.me/ti/g2/TMZBD8SDDA

Untuk dapat masuk ke grup LINE, diharapkan dapat mengikuti persyaratan

yaitu: menggunakan nama yang sesuai dengan nama yang ada pada bukti
diterima di SBMPTN.

Pelajari juga Frequently Asked Questions di sini,

https://docs.google.com/document/d/1pSdHiHtDCh3QnTfcv8-HVCuEDRwpUnuaqizxC8bApHI/edit
 Terima Kasih

Verifikasi Online (VEROL) Penerimaan Mahasiswa Baru

Institut Teknologi Sumatera - 2019