Kementerian

Pendidikan dan
Kebudayaan
vervalpd.data.kemdikbud.go.id BERANDA

Buka aplikasi web browser, kemudian masukkan alamat

vervalpd.data.kemdikbud.go.id di address bar.

Masukkan username dan password yang sudah

didaftarkan di aplikasi SDM, kemudian klik
tombol Log In.

Grafik Perbandingan
antara Data Peserta Grafik Perbandingan
Didik Valid dan Data antara: Total Pengajuan
Peserta Didik Tidak Valid Perubahan Data,
(Residu). Jumlah Perubahan Data
Disetujui, dan Jumlah
Data dinyatakan Tidak Perubahan Data Ditolak
Valid dikarenakan
ada variabel yang
kosong/ tidak diisi atau
pengisian tidak benar
dan mengandung spesial
karakter.

Print dan Download

diagram/ chart dalam
bentuk file PNG/ JPG/
PDF, dll

Perbandingan jumlah
peserta didik laki-laki dan
perempuan per tingkat.

USERGUIDE VERVAL PESERTA DIDIK 1

 Kementerian
Pendidikan dan
Kebudayaan
vervalpd.data.kemdikbud.go.id PESERTA DIDIK

Menu Peserta Didik berisi variabel master

peserta didik seperti NISN, NIK, Nama
Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama
Ibu Kandung, Jenis Kelamin, dan Tingkat.
Kolom Pencarian, digunakan untuk
mencari data peserta didik.
Cukup memasukkan beberapa
karakter menurut variabel yang
dicari.

Apabila pada tabel NISN berwarna

kuning, berarti peserta didik
tersebut belum memiliki NISN

Apabila pada tabel NIK berwarna

merah, berarti peserta didik
tersebut belum mengisikan NIK

Icon Peserta Didik apabila di ‘klik’

maka akan dialihkan ke halaman
“Profil Siswa”

USERGUIDE VERVAL PESERTA DIDIK 2

 Kementerian
Pendidikan dan
Kebudayaan
vervalpd.data.kemdikbud.go.id PESERTA DIDIK

PROFIL SISWA Pada laman Profil Siswa baerisi

Data Atribut, Orang Tua,
Longitudinal, dan Quality
Control

USERGUIDE VERVAL PESERTA DIDIK 3

 Kementerian
Pendidikan dan
Kebudayaan
vervalpd.data.kemdikbud.go.id RESIDU

Menu Residu berisi tabel kelengkapan variabel data peserta didik. Apabila data peserta didik sesuai maka akan dicentang warna hijau. Namun apabila data
peserta didik tidak sesuai/ kosong maka akan disilang merah.

Untuk Kolom Rombel/Sekolah bila dicentang hijau maka keterangannya “Unik”. Apabila disilang merah maka keterangannya “Siswa Teridentifikasi
Mempunyai Lebih dari 1 Rombel/Sekolah”.

Untuk Kolom NISN bila dicentang hijau maka keterangannya “Unik”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan yaitu; “NISN
Kosong”, “NISN Tidak Sesuai dengan Format”, dan “NISN Dipakai Lebih dari 1 Record”.

Untuk Kolom Nama bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan yaitu;
“Nama Kosong”, “Nama Kurang dari 3 Huruf”, dan “Nama Mengandung Spesial Karakter atau Angka”.
Untuk Kolom Tempat Lahir bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan
yaitu; “Tempat Lahir Kosong”, “Tempat Lahir Kurang dari 3 Huruf”, dan “Tempat Lahir Mengandung Spesial Karakter atau Angka”.

Untuk Kolom Tanggal Lahir bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada 2 kemungkinan yaitu;
“Tanggal Lahir Kosong” dan “Tanggal Lahir Tidak Logis”.

Untuk Kolom Ibu Kandung bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan
yaitu; “Nama Ibu Kandung Kosong”, “Nama Ibu Kandung Kurang dari 3 Huruf”, dan “Nama Ibu Kandung Mengandung Spesial Karakter atau Angka”.

Untuk Kolom NIK bila dicentang hijau maka keterangannya “Unik”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada 2 kemungkinan yaitu; “NIK Kosong”
dan “NIK dipakai oleh lebih dari 1 Record”.

USERGUIDE VERVAL PESERTA DIDIK 4

 Kementerian
Pendidikan dan
Kebudayaan
vervalpd.data.kemdikbud.go.id EDIT NISN

Pilih Menu Edit NISN, kemudian Pilih Siswa pada kolom daftar siswa yang akan di edit NISNnya atau
yang akan di klaim NISNnya.

Setelah dipilih siswa yang akan di edit NISNnya, kemudian muncul tabel Data NISN Saat Ini yang
berada di arsip. Data-data tersebut meliputi; NISN, NIK, Nama siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin.

Selain itu pada bagian atas tabel terdapat kolom isian NISN baru atau NISN yang akan di klaim.
Kemudian ketikan NISN baru atau NISN yang akan diklaim dengan syarat NISN tersebut adalah
“NISN yang tidak terpakai oleh siswa aktif dan yang tercatat di data arsip”.

USERGUIDE VERVAL PESERTA DIDIK 5

 Kementerian
Pendidikan dan
Kebudayaan
vervalpd.data.kemdikbud.go.id EDIT NISN

Setelah mengisikan NISN Baru atau NISN yang akan diklaim,

kemudian ‘klik’ tombol “Cek Data Master”.

Kemudian akan muncul “Tabel Indeks Kemiripan”. Pada tabel

tersebut akan ditampilkan indeks kemiripan data arsip NISN Baru
atau NISN yang akan diklaim dibandingkan data arsip NISN Lama
atau yang sedang digunakan saat ini.

Data variabel identitas yang dibandingkan kemiripannya meliputi

NIK, Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung,
dan Jenis kelamin. Setiap variabel identitas memiliki indeks
kemiripan masing-masing dengan indeks kemiripan maksimal
yaitu 100, yang artinya data tersebut mirip/ sama. Indeks
kemiripan yang muncul merupakan hasil dari pengelohan sistem.

Setiap Variabel Identitas memiliki Indeks Kemiripan masing-

masing yang kemudian akan dijumlahkan semua dan dibagi
dengan jumlah variabel identitas. Dari situ akan muncul Indeks
Kemiripan keseluruhan.
“Menu Update akan terbuka jika indeks kemiripan (keseluruhan)
lebih dari 80”. Apabila Indeks Kemiripan 80 ke bawah maka tidak
dapat Upload Dokumen Pendukung (Ijazah atau Print Screen
NISN), dan akan muncul simbol larangan ( ) apabila cursor
mouse diarahkan pada tombol browse file dan update data.

Apabila Indeks Kemiripan lebih dari 80 maka dapat Upload Dokumen

Pendukung dan dapat Update Data.
Data pengajuan edit NISN yang di update kemudian akan masuk ke Tabel
Pengajuan Edit NISN. Di dalam tabel tersebut tertera kolom Tanggal
Pengajuan, NISN Lama, NISN Baru, Nama Siswa, Status Pengajuan, dan
Keterangan.

Apabila dalam kolom status muncul icon ( ) berarti pengajuan masih

“Proses”, bila muncul icon ( ) berarti pengajuan “Disetujui”, dan bila
muncul icon ( ) berarti pengajuan “Ditolak”.

Aproval Pengajuan Edit NISN dilakukan oleh PDSPK.

USERGUIDE VERVAL PESERTA DIDIK 6

 Kementerian
Pendidikan dan
Kebudayaan
vervalpd.data.kemdikbud.go.id EDIT EDINTITAS

Pilih Menu Edit Identitas, kemudian pilih Nama Siswa pada kolom
Daftar Siswa yang akan di edit data variabel identitasnya.

Setelah dipilih nama siswa, kemudian edit variabel identitas yang

belum sesuai, seperti NIK, Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin.

Setelah itu ‘klik’ tombol Validasi Data untuk melanjutkan upload

dokumen dengan catatan indeks validasi lebih dari 85.

Apabila indeks validasi kurang dari 85 (perubahan veriabel identitas

terlalu signifikan) atau indeks validasi 100 (sama sekali tidak ada
perubahan), maka tidak dapat melakukan upload dokumen dan Menu
Update tidak akan terbuka.

USERGUIDE VERVAL PESERTA DIDIK 7

 Kementerian
Pendidikan dan
Kebudayaan
vervalpd.data.kemdikbud.go.id EDIT EDINTITAS

Apabila indeks validasi lebih dari 85 dapat melanjutkan upload

dokumen.

Pilih dokumen yang ingin diupload, dapat berupa Akte Kelahiran atau
Kartu Keluarga dalam format JPG/ JPEG/ PNG maksimal 1mb.

Setelah itu ‘klik’ Update Data.

USERGUIDE VERVAL PESERTA DIDIK 8

 Kementerian
Pendidikan dan
Kebudayaan
vervalpd.data.kemdikbud.go.id EDIT EDINTITAS

Variabel Identitas yang dilakukan edit/

perubahan, pada kolom tabel Pengajuan Edit
Identitas diberikan latar berwarna merah
sebagai penanda .
Pengajuan Edit Identitas yang berhasil diupload kemudian akan masuk ke Tabel
Pengajuan Edit Identitas. Di dalam tabel tersebut tertera kolom Tanggal Pengajuan,
NIK Lama dan Baru, Nama Siswa Lama dan Baru, Tempat Lahir Lama dan Baru,
Tanggal Lahir Lama dan Baru, Ibu Kandung Lama dan Baru, Jenis Kelamin Lama dan
Baru, Status Pengajuan, dan Keterangan.

Apabila dalam kolom status muncul icon ( ) berarti pengajuan masih “Proses”,
bila muncul icon ( ) berarti pengajuan “Disetujui”, dan bila muncul icon ( )
berarti pengajuan “Ditolak”.

Penolakan pengajuan edit identitas disertai keterangan penolakan yang dapat

dilihat di kolam keterangan, sehingga dipat diketahui dimana letak kesalahannya.

Aproval Pengajuan Edit Identitas dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/

Kota/Provinsi/Kantor Wilayah Kementerian Agama.

USERGUIDE VERVAL PESERTA DIDIK 9